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正文內(nèi)容

辦公室質(zhì)量工作手冊(cè)-閱讀頁

2025-07-14 09:40本頁面
  

【正文】 記錄清單》。(四)記錄的填寫、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;各相關(guān)欄目由負(fù)責(zé)人簽名及日期,不允許空白。,不得使用鉛筆或紅色墨跡筆。因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤需修改原內(nèi)容的,應(yīng)采用單斜杠劃掉,填補(bǔ)上修正內(nèi)容,必要時(shí),修改人應(yīng)在適當(dāng)位置簽章(姓名及日期),不得在記錯(cuò)的文字、數(shù)字或符號(hào)上直接涂改,不能使用涂改液涂改。(五)記錄的保存期限按以下要求執(zhí)行:、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)有要求的記錄保存期限為三年;;,應(yīng)保證其追溯要求;《記錄清單》中。,環(huán)境要符合規(guī)定,做到防盜、防火、防潮、防塵、防蛀、防污染,對(duì)于保存在磁帶、軟盤中的記錄還要做好防壓、防磁、防曬等,并及時(shí)備份,防止貯存的內(nèi)容丟失,確保記錄齊全,并且便于查閱。記錄較多時(shí),可裝訂成冊(cè),保存在袋(盒)內(nèi),以便查找并防止記錄的損壞和丟失。(七)記錄的查閱、借閱和復(fù)制在檔案室保存的記錄,在進(jìn)行查閱、借閱和復(fù)制時(shí),應(yīng)按照《檔案管理制度》執(zhí)行。,由記錄管理人員負(fù)責(zé)整理、登記,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后,填寫《記錄銷毀清單》,進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。第二條 以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和《中華人民共和國(guó)煙草專賣法》等法律法規(guī),牢固樹立“國(guó)家利益至上、消費(fèi)者利益至上”的行業(yè)共同價(jià)值觀,圍繞“打牢基礎(chǔ),完善機(jī)制,推進(jìn)改革,構(gòu)建和諧”的主要任務(wù),著力推動(dòng)黔江煙草又好又快可持續(xù)發(fā)展。第四條 堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是;與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新;公平公正,忠于職守;以人為本,尊重人才,著力調(diào)動(dòng)局(公司)干部員工的積極性和創(chuàng)造性。(二)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)煙草專賣法》等法律、法規(guī)及行業(yè)政策,法制宣傳工作。有關(guān)資產(chǎn)收益的分配和管理辦法,按照市局(公司)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(五)按照市局(公司)的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃,制訂本單位發(fā)展規(guī)劃、年度目標(biāo)計(jì)劃,改善市場(chǎng)環(huán)境,保持經(jīng)濟(jì)運(yùn)行健康發(fā)展。(七)通過財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、重大事項(xiàng)審批,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、重大投資和重要決策進(jìn)行控制和監(jiān)督;通過內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察督查等方式加強(qiáng)監(jiān)督,保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值。(九)組織實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新和科研項(xiàng)目攻關(guān)活動(dòng),負(fù)責(zé)科技成果應(yīng)用推廣工作;負(fù)責(zé)卷煙、煙葉、輔料等專賣制品以及相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理工作。第六條 局(公司)領(lǐng)導(dǎo)班子成員按照工作分工,履行如下職責(zé)。(二)其他領(lǐng)導(dǎo)成員協(xié)助局長(zhǎng)(經(jīng)理)負(fù)責(zé)分管工作,受局長(zhǎng)(經(jīng)理)委托,負(fù)責(zé)其它方面的工作或?qū)m?xiàng)任務(wù);局(公司)局長(zhǎng)(經(jīng)理)出訪、出差或?qū)W習(xí)期間,委托副局長(zhǎng)(副經(jīng)理)主持日常工作。第八條 局(公司)三個(gè)委員會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室按照程序組織委員會(huì)成員對(duì)相關(guān)報(bào)批事項(xiàng)進(jìn)行審議后報(bào)委員會(huì)研究討論,形成正式書面意見報(bào)辦公會(huì)議或局長(zhǎng)(經(jīng)理)例會(huì)決策,涉及有關(guān)重大事項(xiàng)根據(jù)《中共重慶市黔江區(qū)煙草專賣局黨組議事規(guī)則》報(bào)局(公司)黨組審定。第四章 會(huì)議制度第十條 局(公司)舉辦各種會(huì)議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),做到少開會(huì)、開短會(huì),嚴(yán)格控制會(huì)議次數(shù)、規(guī)格、規(guī)模、會(huì)期及費(fèi)用。(一)職工大會(huì)由全體職工參加,會(huì)議的主要任務(wù)是:、國(guó)務(wù)院、市局(公司)以及區(qū)委、區(qū)政府的重要工作部署和重要會(huì)議精神,研究具體落實(shí)意見。(公司)黨組提交的其他需要職工大會(huì)討論的重大事項(xiàng)。(公司)專賣管理、兩煙經(jīng)營(yíng)、管理監(jiān)督、勞動(dòng)用工、隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度、改革調(diào)整等重大事項(xiàng)。(三)局長(zhǎng)(經(jīng)理)例會(huì)局(公司)局長(zhǎng)(經(jīng)理)例會(huì)由局(公司)全體領(lǐng)導(dǎo)成員組成,辦公室主任列席會(huì)議,會(huì)議的主要內(nèi)容是:,研究確定近期主要工作內(nèi)容。局長(zhǎng)(經(jīng)理)例會(huì)每月召開一次。(四)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)局(公司)每季度召開行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì),局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員、調(diào)研員,辦公室、綜合科、財(cái)務(wù)科、監(jiān)審科、專賣科、稽查支隊(duì)、煙葉科、客戶部,物流配送部、電訂部,各基層客戶分部(稽查大隊(duì))、特類大隊(duì)參加會(huì)議,全面分析局(公司)季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,查找差距,研究對(duì)策。第十二條 提請(qǐng)局(公司)全體會(huì)議和辦公會(huì)議討論的議題,由局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員協(xié)調(diào)或?qū)徍撕筇岢?,?bào)局長(zhǎng)(經(jīng)理)確定。第十三條 全局性綜合會(huì)議由局(公司)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù),除綜合性材料由辦公室起草外,其余材料由職能部門負(fù)責(zé)起草,辦公室初核后送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,辦公室負(fù)責(zé)印制。第十五條 其他會(huì)議和專題性會(huì)議由職能部門根據(jù)年初計(jì)劃和工作安排自行負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)有關(guān)事宜。第五章 依法行政第十七條 局(公司)監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)的情況,不斷提高依法行政的能力和水平。第十九條 局(公司)重視人民群眾來信來訪工作,嚴(yán)格執(zhí)行《信訪條例》及有關(guān)實(shí)施辦法,進(jìn)一步完善信訪制度,確保信訪渠道的暢通。第六章 公文流轉(zhuǎn)第二十一條 局(公司)向市局(公司)和區(qū)委、區(qū)政府的請(qǐng)示、報(bào)告以及與有關(guān)主管部門的協(xié)商函件,原則上經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意并報(bào)局長(zhǎng)(經(jīng)理)審批。第二十三條 各部門主送局(公司)的文件,一律由辦公室按照職能與分工送交有關(guān)部門辦理,重要文件報(bào)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。第二十四條 局(公司)上報(bào)市局(公司)的公文,應(yīng)當(dāng)做到:(一)符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和局(公司)公文處理實(shí)施細(xì)則的具體要求。(三)嚴(yán)格執(zhí)行公文會(huì)簽制度,涉及到相關(guān)部門和單位業(yè)務(wù)的公文,必須經(jīng)會(huì)簽后報(bào)出。第二十五條 局(公司)發(fā)文應(yīng)堅(jiān)持少發(fā)文、發(fā)短文的原則,發(fā)文根據(jù)文件內(nèi)容由局(公司)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,重要發(fā)文經(jīng)局(公司)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后由局長(zhǎng)(經(jīng)理)簽發(fā)。第二十七條 全面推行辦公自動(dòng)化,非特殊情況各部門不得起草和報(bào)送紙質(zhì)文件。第二十九條 行業(yè)內(nèi)公務(wù)接待(一)市局領(lǐng)導(dǎo)視察工作,局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員出面接待。(二)市局處室、專業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。(三)各區(qū)縣局(分公司)主要領(lǐng)導(dǎo)到訪或銜接工作,局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。(四)各區(qū)縣局(分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)到訪或銜接工作,原則上局(公司)分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。(五)各卷煙工業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到訪或銜接工作,局(公司)分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。第三十條 行業(yè)外公務(wù)接待(一)區(qū)委、區(qū)政府等領(lǐng)導(dǎo)視察工作,局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員出面接待。(二)區(qū)委、區(qū)政府等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。第三十一條 會(huì)議接待(一)局(公司)接待或承辦全市性綜合會(huì)議,局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員出面接待。(二)接待全市性專題會(huì)議,局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。(三)接待或承辦市局處室、專業(yè)公司組織的區(qū)域性或片區(qū)會(huì)議,局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。第八章 要情報(bào)告第三十二條 局(公司)各部門在每月3日前將上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作要點(diǎn)和需要提請(qǐng)局(公司)研究解決的主要問題形成材料報(bào)送辦公室;辦公室對(duì)各部門報(bào)送情況和上月有關(guān)問題的解決情況進(jìn)行梳理,提交局長(zhǎng)(經(jīng)理)例會(huì)議定,并及時(shí)上報(bào)市局辦公室。第三十四條 局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員因公出國(guó)(境),由辦公室向市局辦公室報(bào)送審批材料。第九章 政務(wù)督查第三十六條 督查內(nèi)容(一)督促檢查黨中央、國(guó)務(wù)院,區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)重大決策、工作重要部署在單位的貫徹落實(shí)情況。(三)督辦市局(公司)紀(jì)檢組、區(qū)紀(jì)委批轉(zhuǎn)的有關(guān)督查事項(xiàng)。(五)辦理有關(guān)新聞媒體對(duì)局(公司)和行業(yè)工作的批評(píng)、意見和建議。第三十七條 職責(zé)分工(一)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。(二)實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合的方式。第三十八條 督查程序按局(公司)督查督辦工作流程辦理,每季度在局(公司)機(jī)關(guān)進(jìn)行情況通報(bào),作為機(jī)關(guān)年終績(jī)效考核的重要依據(jù)。第四十條 局(公司)設(shè)立內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng),加強(qiáng)輿論宣傳引導(dǎo),其技術(shù)管理與維護(hù)由信息科負(fù)責(zé),內(nèi)網(wǎng)發(fā)布的內(nèi)容由局(公司)各職能部門負(fù)責(zé)審核管理,外網(wǎng)發(fā)布的內(nèi)容由辦公室統(tǒng)一審核管理。各部門在《黔江煙草網(wǎng)站》發(fā)布局(公司)領(lǐng)導(dǎo)在其部門工作視察、調(diào)研時(shí)的工作指示及言論等內(nèi)容,需經(jīng)局(公司)辦公室審核后方可發(fā)布。第十一章 政務(wù)紀(jì)律第四十三條 局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員及中層干部,在討論審議決定各類事項(xiàng)時(shí),應(yīng)充分發(fā)表意見,如有不同意見可保留,但不得在言論和行動(dòng)上與局(公司)決定的事項(xiàng)相違背。第四十五條 局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員及機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究,根據(jù)局(公司)工作重點(diǎn)和調(diào)查研究工作計(jì)劃,深入基層,了解情況,指導(dǎo)工作,聽取廣大員工的意見和建議,切實(shí)解決基層單位的困難和問題。其它部門和人員不得邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)題詞及未經(jīng)審核發(fā)布信息。第二條 政務(wù)督查工作必須堅(jiān)持局(公司)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)原則,在局長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第二章 督查原則與范圍第三條 政務(wù)督查工作的原則:(一)圍繞中心。(二)有令必行?!。ㄈ┳⒅貙?shí)效。 (四)分級(jí)辦理。第四條 政務(wù)督查的范圍:(一)上級(jí)重要方針政策、重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí);(二)局(公司)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況;(三)局(公司)黨組會(huì)及擴(kuò)大會(huì)、局長(zhǎng)經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況;(四)上級(jí)和局(公司)領(lǐng)導(dǎo)指示批示交辦事項(xiàng);(五)區(qū)人大代表建議、政協(xié)提案的辦理落實(shí)情況;(六)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)下基層檢查工作、開展調(diào)研時(shí)要求辦理的事項(xiàng);(七)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾來信來訪等重要批示、要求落實(shí)和辦理事項(xiàng)的落實(shí)情況;(八)局(公司)年度考核工作的督查事項(xiàng);(九)重要效能投訴件的查處落實(shí)情況;(十)其它督查事項(xiàng)。對(duì)規(guī)定需要落實(shí)的事項(xiàng),采取以督辦通知單、督查通知、電話告知等形式,督促承辦部門和單位按時(shí)辦理;(二)專項(xiàng)督查。重要的督查事項(xiàng),由督查人員直接配合承辦部門進(jìn)行實(shí)地督查落實(shí)或采取暗訪形式進(jìn)行督查;(四)跟蹤督查。(五)新聞?shì)浾摱讲?。各單位要充分發(fā)揮主動(dòng)性,創(chuàng)新思路,積極開展督查事項(xiàng)的調(diào)研工作,提出意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策。對(duì)需要列入督查的事項(xiàng),由局(公司)政務(wù)督查辦提出擬辦意見,報(bào)主任審定,重大督查事項(xiàng)報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,并由局(公司)辦公室負(fù)責(zé)登記、編號(hào),印發(fā)《政務(wù)督查通知書》,及時(shí)進(jìn)行交辦;(二)轉(zhuǎn)辦交辦。承辦單位在辦理督辦事項(xiàng)時(shí),要確定經(jīng)辦人員,抓緊認(rèn)真辦理;對(duì)重大督查事項(xiàng),第一責(zé)任人要親自過問,并負(fù)總責(zé);對(duì)自身無法解決的問題或不能按期完成的督辦事項(xiàng),要及時(shí)向督查辦提出書面報(bào)告,征得同意后方可退回或延長(zhǎng)辦理時(shí)限,責(zé)任部門不得自行轉(zhuǎn)辦。對(duì)已交辦的督查事項(xiàng),督查辦負(fù)責(zé)跟蹤檢查,了解情況,督促辦理。根據(jù)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)意見,督查事項(xiàng)以《督查通報(bào)》形式進(jìn)行反饋;(六)立卷歸檔。第四章 督查時(shí)限與要求第七條 政務(wù)督查工作的時(shí)限:(一)承辦單位在接到督查通知(包括電話和文字通知)后,需在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)報(bào)告工作進(jìn)展情況和計(jì)劃安排。原則上各辦理部門在會(huì)后10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告落實(shí)情況;(四)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的指示批示、交辦事項(xiàng),責(zé)任部門按批示和交辦要求及時(shí)辦理。辦理結(jié)果由主辦部門和單位負(fù)責(zé)上報(bào);(三)承辦單位要如實(shí)反映情況,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂。第五章 督查責(zé)任與考核第九條 政務(wù)督查實(shí)行責(zé)任管理和成效考核:(一)政務(wù)督查納入局(公司)年度工作考核。第六章 督查組織與分工第十條 各部門要重視和加強(qiáng)督查隊(duì)伍建設(shè),建立和完善政務(wù)督查信息網(wǎng)絡(luò),指定部門和人員具體負(fù)責(zé)政務(wù)督查工作。第十一條 政務(wù)督查工作實(shí)行分工負(fù)責(zé)制:(一)局(公司)辦公室和各相關(guān)科室負(fù)責(zé)局(公司)重點(diǎn)工程進(jìn)展情況和重大項(xiàng)目實(shí)施情況的督查工作;局(公司)黨組會(huì)及擴(kuò)大會(huì)、局長(zhǎng)經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況的督查工作;負(fù)責(zé)上級(jí)和局(公司)領(lǐng)導(dǎo)指示批示交辦事項(xiàng)的督查工作;負(fù)責(zé)縣人大代表建議、政協(xié)提案辦理落實(shí)情況的督查工作;負(fù)責(zé)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)下基層檢查工作、開展調(diào)研時(shí)要求辦理事項(xiàng)的督查工作;負(fù)責(zé)局(公司)年度考核工作的督查事項(xiàng);負(fù)責(zé)法律、法規(guī)、規(guī)章和局(公司)規(guī)范性文件貫徹落實(shí)情況的督查工作;(二)局(公司)監(jiān)審科負(fù)責(zé)人民群眾來信來訪接待中領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查催辦工作;(三)監(jiān)審科負(fù)責(zé)重要效能投訴件的辦理、影響機(jī)關(guān)效能行為的查處工作,參與局(公司)重點(diǎn)項(xiàng)目督查。第七章 附 則第十二條 本辦法由局(公司)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 保密工作規(guī)定(CQYCJQ027)保守國(guó)家秘密是每個(gè)公民的責(zé)任。一、保密范圍、國(guó)務(wù)院,市局、市公司,區(qū)委、區(qū)政府等上級(jí)黨政部門發(fā)來的注有絕密、機(jī)密、秘密字樣的文件、電報(bào)、講話及其他資料等;(不包括已公布的專利),可能成為發(fā)明的階段成果及其研究過程中未公開的資料;、處理措施;、年度計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃;、企業(yè)辦公會(huì)議以及組織、人事、保衛(wèi)、紀(jì)檢、審計(jì)等黨政部門的會(huì)議;、人事檔案、科技檔案、涉密音像資料以及有關(guān)組織、人事、科研等方面的重要統(tǒng)計(jì)數(shù)字和報(bào)表;、轉(zhuǎn)干、招干、招工、出國(guó)等各類試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案;8..重要的群眾來信的批辦件,涉及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重要事宜的文件、批件等。二、保密守則(一)企業(yè)工作人員保密守則,絕對(duì)不說;,絕對(duì)不問;,絕對(duì)不看;,絕對(duì)不記錄;;;、子女、親友面前談?wù)撁孛?;、人事檔案、科技檔案、涉密音像資料以及有關(guān)組織、人事、武裝、教務(wù)、科研等方面的重要統(tǒng)計(jì)數(shù)字和報(bào)表;、明碼電報(bào)、傳真、手機(jī)、普通郵件辦理秘密事項(xiàng),不得將手機(jī)帶入涉及國(guó)家秘密的會(huì)場(chǎng);、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。三、保密工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)(一)企業(yè)設(shè)立保密委員會(huì),配備專兼職保密干部,處理日常保密工作。(二)企業(yè)保密委員會(huì)主要職責(zé)、法規(guī);根據(jù)本單位實(shí)際制定各方面工作的保密規(guī)章制度;日常工作由主任、副主任負(fù)責(zé)處理。,通過多種形式,加強(qiáng)保密教育,提高員工的保密法律意識(shí)。每年寒、暑假前對(duì)要害部門和重點(diǎn)部位的機(jī)要文件、資料、設(shè)施等情況進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。,定期召開保密工作會(huì)議(每年召開兩次,必要時(shí)可隨時(shí)召開)。,并負(fù)責(zé)全企業(yè)產(chǎn)生的國(guó)家秘密及其密級(jí)的確定工作,在定密工作中要嚴(yán)格按照定密制度準(zhǔn)確定密,凡我企業(yè)產(chǎn)生的國(guó)家秘密均應(yīng)向企業(yè)保密委報(bào)告,并由保密委審
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