公司辦公室工作手冊-資料下載頁
2025-04-11 23:14本頁面
【正文】 執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：制度報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內(nèi)容一、 報(bào)刊、郵件、信函由前臺工作人員負(fù)責(zé)簽收、發(fā)放。 二、公司前臺設(shè)有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領(lǐng)取交由本店前臺； 三、辦公室負(fù)責(zé)提供訂閱報(bào)刊的部門及報(bào)刊種類清單。 四、前臺每天對郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差錯及時(shí)要求補(bǔ)缺。 五、前臺收到郵局送來的報(bào)刊后，應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)將報(bào)刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。六、總經(jīng)理訂閱的報(bào)刊、及私人信件前臺送交辦公室，由辦公室專人負(fù)責(zé)整理上交總經(jīng)理辦公室。七、公司各部門需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公室，由辦公室指定專人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后，應(yīng)立即通知收件人，收件人應(yīng)及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，責(zé)任自負(fù)。九、公司外來郵件、信函一律經(jīng)前臺簽收分發(fā)。不論公私郵件應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失、損壞。 十、對郵局送來非公司郵件，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)退回，不能私自扣留。執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：制度公務(wù)車管理制度簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內(nèi)容 一、公司公務(wù)車由辦公室管理，設(shè)有專職司機(jī)。 二、使用公務(wù)車時(shí)，需提前到辦公室登記。 三、登記注明用車人、用車時(shí)間、部門、地點(diǎn)、事由，申請人簽字。四、公司前臺設(shè)公務(wù)車行車路線圖，標(biāo)明當(dāng)日行程、時(shí)間，如需中途搭車可與辦公室聯(lián)系，以便安排。五、外出車輛因故不能按時(shí)返回時(shí)，請與辦公室聯(lián)系，以便安排行程。六、公務(wù)車由專職司機(jī)負(fù)責(zé)定期、定點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，保證良好車況。 七、公務(wù)車需維修時(shí)需到指定地點(diǎn)維修。 八、公務(wù)車要經(jīng)常清洗，保證車內(nèi)車外的清新整潔。執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：
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