北京大中電器連鎖公司辦公室工作手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-07-13 16:44本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】作，并建立來(lái)賓登記簿。事由等后，發(fā)“來(lái)賓卡”。通報(bào)總經(jīng)理，對(duì)需等待的客人應(yīng)主動(dòng)遞送茶水。者立即電話通知被訪者。本上注明結(jié)束時(shí)間。六、服務(wù)臺(tái)工作人員不得擅自離崗，如有特殊原因，應(yīng)及時(shí)通知辦公室，辦公室安排有關(guān)人員接替。并在月底作統(tǒng)計(jì)核算，費(fèi)用記各部門。由供稿部門負(fù)責(zé)完成。清點(diǎn)后簽字，方可取回。印件、復(fù)印件截留或?qū)?nèi)容透露給他人。本室人員未經(jīng)允許不得隨意動(dòng)用。部門介紹信管理者根據(jù)情況填寫。立即退還，未及時(shí)退還的，介紹信的管理者應(yīng)立即收回。六、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向公司反映，以便及時(shí)采取相應(yīng)措施。續(xù)，嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信。領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理；
【正文】 中國(guó)最大管理資源中心 執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度 簽發(fā) 簽發(fā)日期 文件編號(hào) 總頁(yè)碼 1 內(nèi) 容 一、 報(bào)刊、郵件、信函由前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)簽收、 發(fā)放。 二、公司前臺(tái)設(shè)有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領(lǐng)取交由本店前臺(tái)； 三、辦公室負(fù)責(zé)提供訂閱報(bào)刊的部門及報(bào)刊種類清單。 四、前臺(tái)每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)要求補(bǔ)缺。 五、前臺(tái)收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后，應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)將報(bào)刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。 六、總經(jīng)理訂閱的報(bào)刊、及私人信件前臺(tái)送交 辦公室，由辦公室專人負(fù)責(zé)整理上交總經(jīng)理辦公室。 七、公司各部門需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公 室，由辦公室指定專人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。 八、前臺(tái)在簽收掛號(hào)信、包裹單等郵單后，應(yīng)立即 通知收件人，收件人應(yīng)及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，責(zé)任自負(fù)。 九、公司外來(lái)郵件、信函一律經(jīng)前臺(tái)簽收分發(fā)。不 論公私郵件應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失、損壞。 中國(guó)最大管理資源中心 十、對(duì)郵局送來(lái)非公司郵件，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)退回，不能私自扣留。 執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 公務(wù)車管理制度 簽發(fā) 簽發(fā)日期 文件編號(hào) 總頁(yè)碼 1 內(nèi) 容 一、公司公務(wù)車由辦公室管理，設(shè)有專職司機(jī)。 二、使用公務(wù)車時(shí)，需提前到辦公室登記。 三、登記注明用車人、用車時(shí)間、部門、地點(diǎn)、事由，申請(qǐng)人簽字。 四、公司前臺(tái)設(shè)公務(wù)車行車路線圖，標(biāo)明當(dāng)日行程、時(shí)間，如需中途搭車可與辦公室聯(lián)系，以便安排。 五、外出車輛因故不能按時(shí)返回時(shí)，請(qǐng)與辦公室聯(lián)系，以便安排行程。 六、公務(wù)車由專職司機(jī)負(fù)責(zé)定期、定點(diǎn)進(jìn)行 保養(yǎng)，保證良好車況。 七、公務(wù)車需維修時(shí)需到指定地點(diǎn)維修。 八、公務(wù)車要經(jīng)常清洗，保證車內(nèi)車外的清新整潔。 中國(guó)最大管理資源中心 執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：
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