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正文內(nèi)容

辦公室工作手冊(cè)范本-資料下載頁(yè)

2025-06-29 12:24本頁(yè)面
  

【正文】 序。(二)國(guó)家秘密解除、解密時(shí)間已到或者符合解密條件的,自行解密。,國(guó)家秘密解除應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密確定程序進(jìn)行并作出書面記錄。有下列情形之一的,可以解密:一是保密法律法規(guī)或者保密事項(xiàng)范圍調(diào)整后,不再屬于國(guó)家秘密的;二是公開后不會(huì)損害國(guó)家安全和利益,不需要繼續(xù)保密的。有的國(guó)家秘密事項(xiàng)解密后,可能需要作為工作秘密或內(nèi)部事項(xiàng)進(jìn)行管理。需要公開的,應(yīng)當(dāng)由解密的機(jī)關(guān)、單位經(jīng)過審查后作出決定。(三)涉密人員分類定級(jí)。根據(jù)崗位涉密程度,涉密崗位分別確定為核心涉密崗位、重要涉密崗位和一般涉密崗位。具體崗位分類標(biāo)準(zhǔn)、管理要求按照部涉密人員管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、工作內(nèi)容 (一)秘密載體管理 涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品,系統(tǒng)目前接觸的涉密載體多數(shù)為涉密文件。. .. . ..學(xué)習(xí)參考各單位應(yīng)明確秘密載體的歸口管理部門,秘密載體的制作、收發(fā)、傳閱、保存、復(fù)制、銷毀等工作應(yīng)遵循以下要求: 。依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排序號(hào);根據(jù)主、抄送單位數(shù)量以及存檔要求來(lái)確定文件的印制份數(shù),不得隨意增印和濫發(fā)文件。制作場(chǎng)所應(yīng)符合保密要求,涉密文件必須在符合要求的涉密打印機(jī)上打印或印制;內(nèi)網(wǎng)屬于非涉密網(wǎng)絡(luò),不得在內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上起草和存儲(chǔ)涉密文件。機(jī)要保密人員在涉密載體收發(fā)過程中,應(yīng)履行清點(diǎn)、核對(duì)、簽收手續(xù)。簽收完畢后,要及時(shí)在專用收文登記本上進(jìn)行登記,詳細(xì)登記文件名稱、編號(hào)、密級(jí)、收文日期等內(nèi)容。到外單位取送絕密文件和密碼電報(bào)必須專人專車,兩人以上同行。傳閱涉密文件應(yīng)當(dāng)采取直傳方式,即單位領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間、單位領(lǐng)導(dǎo)與部門之間的涉密文件傳閱統(tǒng)一交歸口管理部門,不得橫向傳閱文件。文件傳閱過程中,歸口管理部門涉密文件管理人員、接收人員(退還人員)應(yīng)在專用本上簽名記錄文件交接情況。傳閱的涉密文件應(yīng)在每天下班前退還至歸口管理部門。涉密載體的閱讀、處理應(yīng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行,不得帶回家或在公共場(chǎng)所閱讀、辦理,不得自行擴(kuò)大閱讀范圍或交無(wú)關(guān)人員閱讀。. .. . ..學(xué)習(xí)參考。保存涉密載體時(shí),應(yīng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位,配備必要的保密設(shè)備,并定期清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。復(fù)制機(jī)密級(jí)及以下的涉密載體,應(yīng)當(dāng)填寫《涉密載體復(fù)制審批表》,按規(guī)定程序經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行復(fù)制,《涉密載體復(fù)制審批表》和原涉密載體一起存檔。復(fù)制不得改變密級(jí)、保密期限和知悉范圍,復(fù)制件應(yīng)加蓋復(fù)制單位戳記,并視同原件管理。復(fù)制涉密文件應(yīng)當(dāng)在滿足保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行。絕密級(jí)文件一般不得復(fù)制、匯編、摘抄,確有工作需要的,應(yīng)征得制發(fā)單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)、單位同意。 。履行清點(diǎn)、登記手續(xù)后,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意,送專門機(jī)構(gòu)銷毀,禁止將涉密載體當(dāng)做廢品出售。制發(fā)機(jī)關(guān)要求清退的文件,應(yīng)當(dāng)按保密要求清退給發(fā)文(件)單位,不得自行留存或銷毀。 。涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將個(gè)人使用和管理的涉密載體全部清理,退還原工作單位。干部職工開會(huì)帶回的涉密載體,應(yīng)及時(shí)歸口管理部門登記,不得私人保管。 (二)涉外活動(dòng)保密管理 、訪問,應(yīng)當(dāng)明確介紹口徑、參觀范圍。介紹情況時(shí),不得涉及國(guó)家秘密。 、機(jī)構(gòu)和境外人員駐地或陪同境外. .. . ..學(xué)習(xí)參考人員活動(dòng),不得攜帶國(guó)家秘密載體。 ,不得擅自對(duì)外提供。 ,交談內(nèi)容不得涉及國(guó)家的秘密,不得提供有關(guān)國(guó)家的秘密文件和資料。 。不得帶帶領(lǐng)境外人員到國(guó)家禁止境外人員進(jìn)入的禁區(qū)和涉密部門部位。,不能使用境外人員使用的辦公設(shè)備處理涉密信息。、資料和其他物品出境,須交由外交信使或者國(guó)家保密局核準(zhǔn)的單位和人員攜運(yùn)。 (三)涉密會(huì)議、活動(dòng)保密管理。主辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議、活動(dòng)涉密程度 和工作需要,確定參加人員范圍,審核參加人員資格,登記參加人員姓名、單位、職務(wù)等情況,并保存相關(guān)資料。 。主辦單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密管 理規(guī) 定,對(duì)涉密會(huì)議、活動(dòng)使用或形成的涉密文件、資料及其他涉 密載體,在制作、分發(fā) 、存放、回收、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),落實(shí)保密 管理措施。 。涉密會(huì)議、活動(dòng)應(yīng)在符合保密要求的 場(chǎng)所 進(jìn)行,使用的擴(kuò)音、錄音等 電子設(shè)備、設(shè)施應(yīng)經(jīng)安全保密檢測(cè),攜帶、使用錄音、錄像設(shè)備應(yīng)經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)。不得使用手機(jī)、對(duì)講機(jī)、無(wú)繩電話、無(wú)線話筒、無(wú)線鍵盤、無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線設(shè)備或裝置,不得使用不具備保密條件的電視電話會(huì)議系統(tǒng)。 . .. . ..學(xué)習(xí)參考。主辦單位應(yīng)對(duì)參加人員(含列席人員以及 工作、服務(wù)人員)進(jìn)行保密教育,要求參加人員妥善管理涉密文件、 資料和其他涉密載體,不得擅自記錄、錄音、攝像和摘抄,不得擅自復(fù)印涉密文件、資料等。 。涉密會(huì)議、活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格采訪報(bào)道的保 密審查 ,接受采訪或公開報(bào)道應(yīng) 當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn),凡涉密信息未經(jīng)有關(guān)主管部門審批,不得公開宣傳報(bào)道。對(duì)是否涉密界定不清的,應(yīng)逐級(jí)報(bào)有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)或保密行政管理部門審查確定。嚴(yán)防在宣傳報(bào)道中造成失泄密事件。 (四)計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)保密管理 內(nèi)外網(wǎng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。 。 3.內(nèi)網(wǎng) 為非涉密 網(wǎng)絡(luò),任何單位(部門)或個(gè)人不得在內(nèi)網(wǎng)存儲(chǔ)、處理、傳輸國(guó)家秘密資料。內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接,必須實(shí)行物理隔離。不得在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、郵箱、即時(shí)通信工具中存儲(chǔ)、處理、傳遞涉及國(guó)家秘密或敏感信息。 用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能接入內(nèi)網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng)計(jì)算機(jī),非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得存儲(chǔ)涉密信息,不得連接涉密網(wǎng)計(jì)算機(jī)。 。涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)采取符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的身份鑒別、訪問授權(quán)、病. .. . ..學(xué)習(xí)參考毒查殺、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管控等安全保密措施,不安裝使用具有無(wú)線功能的模塊和外圍設(shè)備。 “ 先審查、后公開”和“一事一審” 的原則進(jìn)行保密審查。未經(jīng)審查和批準(zhǔn)的,不得對(duì)外公開發(fā)布。 (五)普通手機(jī)使用的保密管理 、境外人員贈(zèng)送的手機(jī)。 ,不得在手機(jī)(含商用加密手機(jī))上存儲(chǔ)、處理、傳輸國(guó)家秘密信息。 、涉密會(huì)議或活動(dòng)使用手機(jī)。、注冊(cè)手機(jī)郵箱或開通其他功能時(shí),不得填寫禁止公開的涉密單位名稱和地址等信息。 六、文書及記錄 1. 《涉密載體復(fù)制審批表》 . .. . ..學(xué)習(xí)參考涉密文件復(fù)制審批表申請(qǐng)復(fù)制文件標(biāo)題復(fù)制目的及使用范圍申請(qǐng)人簽名年 月 日部門負(fù)責(zé)人審批年 月 日局領(lǐng)導(dǎo)審批年 月 日. .. . ..學(xué)習(xí)參考印章管理工作規(guī)程一、目的為加強(qiáng)印章管理,嚴(yán)格審批程序,規(guī)范印章使用,促進(jìn)印章管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化,維護(hù)局合法性與權(quán)威性,保持良好工作秩序,制定本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于局印章的管理,電子印章同實(shí)物印章管理。三、定義本規(guī)程中所指印章是用于公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他文本的代表機(jī)構(gòu)或其所屬組織、個(gè)人,表示認(rèn)可或簽署的工具。印章的種類包括局章、黨群工團(tuán)章、紀(jì)檢章、局領(lǐng)導(dǎo)名章、業(yè)務(wù)專用章、處室章、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及臨時(shí)機(jī)構(gòu)印章等。四、工作流程(一)刻制。經(jīng)審核準(zhǔn)予刻制的印章,由辦公室出具委托證明(介紹信) ,經(jīng)辦人員持本人身份證明和有關(guān)材料到屬地公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù),獲準(zhǔn)后到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。(二)啟用。印章的啟用由辦公室以文件形式印發(fā)啟用通知,并由印章使用部門簽領(lǐng)啟用。印章啟用的日期、印章標(biāo)準(zhǔn)和使用范圍以啟用通知為準(zhǔn)。. .. . ..學(xué)習(xí)參考(三)用印。須按照印章管理權(quán)限,經(jīng)審批通過后使用,并及時(shí)辦理登記手續(xù)。(四)停用。印章應(yīng)于停用之日送交辦公室,統(tǒng)一登記留存局檔案室,由辦公室發(fā)文說(shuō)明印章停用原因、標(biāo)明印模和停用時(shí)間。五、工作內(nèi)容 (一)印章的申刻 ,由辦公室持有編制、人事或相關(guān)部門批準(zhǔn)文件的原件和復(fù)印件、經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng),送上級(jí)審核制發(fā)。(委)章,由黨工部持有編制、人事或相關(guān)部門批準(zhǔn)文件的原件和復(fù)印件、經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng),送上級(jí)審核制發(fā)。、局機(jī)關(guān)黨委章、局工會(huì)章、局機(jī)關(guān)工會(huì)章、局團(tuán)委章、機(jī)關(guān)各支部委員會(huì)章等申刻,由承辦具體工作的處室持有上級(jí)批準(zhǔn)成立文件的原件和復(fù)印件提出申請(qǐng),送辦公室審核后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。、鋼印,需報(bào)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。專用章可以刻制多枚,但應(yīng)在樣式上用編號(hào)、文字標(biāo)注加以區(qū)別。,確因工作需要申刻印章的,需報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。,確因工作需要申刻印章的,應(yīng)持有批準(zhǔn)成立文件的原件和復(fù)印件,. .. . ..學(xué)習(xí)參考由承辦具體工作的處室提出申請(qǐng),送辦公室審核后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)印章的刻制、啟用,要仔細(xì)檢查印章是否符合相關(guān)規(guī)定、有無(wú)使用痕跡。如需驗(yàn)視印模,一般用黑色或藍(lán)色印油,不得用紅色。根據(jù)需要印發(fā)啟用通知后方準(zhǔn)啟用。、式樣、印文和質(zhì)料按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,按照新刻制印章的規(guī)定辦理刻制手續(xù)。,由申請(qǐng)單位在設(shè)區(qū)的市級(jí)以上公開發(fā)行的報(bào)紙上聲明印章作廢,憑作廢聲明及有關(guān)法定代表人簽字的印章丟失說(shuō)明材料按照新刻制印章的規(guī)定辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。、部門撤銷、更名、換用新印章或業(yè)務(wù)調(diào)整等原印章停止使用的,原印章應(yīng)由制發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)一收繳,移交檔案管理部門歸檔保存。,須經(jīng)本人書面同意后,委托專人刻制,印模送辦公室登記備案。,對(duì)管理的印章逐一登記,包括印章名、印文、印模、保管部門、保管人等項(xiàng)目。(三)印章的管理. .. . ..學(xué)習(xí)參考(1)局章、印模及鋼印,由辦公室保管。(2)局黨組(委)章及印模、黨組(委)書記簽名章,由局黨工部保管。(3)局長(zhǎng)的名章、結(jié)算財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)處保管,局領(lǐng)導(dǎo)的簽名章由辦公室保管。(4)紀(jì)檢章由紀(jì)檢辦保管;局機(jī)關(guān)委員會(huì)章、局工會(huì)章、局機(jī)關(guān)工會(huì)章由機(jī)關(guān)黨辦(工會(huì)辦)保管,機(jī)關(guān)各支部委員會(huì)章由各支部保管,局團(tuán)委章由團(tuán)委保管。(5)處室章、業(yè)務(wù)專用章、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及臨時(shí)機(jī)構(gòu)印章等,經(jīng)授權(quán)可由承辦具體工作的處室保管。(1)印章應(yīng)指定專人(印章專管員)管理。(2)印章應(yīng)存放于安全牢固并加鎖的專用柜中,使用后應(yīng)及時(shí)收存鎖好,人離章收。(3)印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)專柜,妥善保管;次日上班后,首先檢查印章有無(wú)異樣,發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。(4)印章使用時(shí)經(jīng)辦人和印章專管員須同時(shí)在場(chǎng),一人用印、一人監(jiān)印。經(jīng)辦人按要求在用印登記薄上登記用印信息,印章專管員核實(shí)簽發(fā)人姓名、用印內(nèi)容與落款。有下列情況的,不予用?。孩傥窗磁鷾?zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)用印或用印件內(nèi)容有誤的。②經(jīng)辦人不許印章專管員審核用印件內(nèi)容的。. .. . ..學(xué)習(xí)參考③領(lǐng)導(dǎo)人簽批頁(yè)與用印件分離的。④簽批件有多處涂改或關(guān)鍵內(nèi)容字跡不清的。⑤外文函件未附領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)譯文的。⑥未按有關(guān)要求辦理歸檔的。⑦有違背本辦法仍需核實(shí)或內(nèi)容不實(shí)的。⑧其他不應(yīng)允許用印的情況。(5)加蓋印章應(yīng)做到:①蓋印位置準(zhǔn)確恰當(dāng),印跡端正清晰。②印章名稱與用印件的落款應(yīng)一致(代用印章除外) 。③嚴(yán)禁在空白紙張、介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、授權(quán)書、擔(dān)保函等上面蓋章;介紹信、證明信等如有存根,須在落款和間縫處一并加蓋印章;合同書、協(xié)議書有多頁(yè)的,須加蓋騎縫章。④加蓋印章的份數(shù)須與申請(qǐng)用印的份數(shù)相同,不漏蓋,不多蓋。(6)用印登記薄、用印審批單等有關(guān)資料,應(yīng)每年按時(shí)移交檔案管理部門歸檔。(1)印章專管員是印章安全保管和規(guī)范使用的直接責(zé)任人。印章專管員應(yīng)為局機(jī)關(guān)正式工作人員,有勝任本職工作的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力;堅(jiān)持原則、遵紀(jì)守法、責(zé)任心和保密意識(shí)強(qiáng),對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為要堅(jiān)決予以拒絕,并有權(quán)力和責(zé)任及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(2)印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),. .. . ..學(xué)習(xí)參考應(yīng)指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》 ,登記交接日期、印章類別,交接人員簽字認(rèn)可后備存。(3)印章專管員崗位調(diào)整時(shí)須及時(shí)辦理正式交接手續(xù)。(四)印章的使用 (1)使用局章,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2)以局名義制發(fā)的公文,須憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文原稿用印,公文原稿應(yīng)按《公文處理辦法》 《公文格式規(guī)范》要求,各項(xiàng)要素齊全完整規(guī)范。(3)局發(fā)文的附件(如技術(shù)鑒定證書、獎(jiǎng)狀、業(yè)務(wù)報(bào)表等)需用局章時(shí),憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。(4)財(cái)務(wù)報(bào)表、政府采購(gòu)合同、外事禮遇函、其他經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意的用印事項(xiàng)等部局機(jī)關(guān)日常業(yè)務(wù)需使用中華人民共和
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