【正文】 保密措施，不安裝使用具有無線功能的模塊和外圍設備。65 “先審查、后公開” 和“一事一審 ”的原則進 行保密審查。未經(jīng)審查 和批準的，不得對外公開發(fā)布。 （五）普通手機使用的保密管理 、境外人員贈送的手機。 ，不得在手機（含商用加密手機）上存儲、處理、傳輸國家秘密信息。 、涉密會議或活動使用手機。、注冊手機郵箱或開通其他功能時，不得填寫禁止公開的涉密單位名稱和地址等信息。 六、文書及記錄 1. 《涉密載體復制審批表》 66涉密文件復制審批表申請復制文件標題復制目的及使用范圍申請人簽名年 月 日部門負責人審批年 月 日局領導審批年 月 日67印章管理工作規(guī)程一、目的為加強印章管理，嚴格審批程序，規(guī)范印章使用，促進印章管理工作的科學化、規(guī)范化，維護局合法性與權威性，保持良好工作秩序，制定本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于局印章的管理，電子印章同實物印章管理。三、定義本規(guī)程中所指印章是用于公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他文本的代表機構或其所屬 組織、個人，表示認可或簽署的工具。印章的種類包括局章、黨群工團章、紀檢章、局領導名章、業(yè)務專用章、處室章、議事協(xié)調(diào)機構及臨時機構印章等。四、工作流程（一）刻制。經(jīng)審核準予刻制的印章，由辦公室出具委托證明（介紹信），經(jīng)辦人員持本人身份證明和有關材料到屬地公安機關申請辦理準刻手續(xù)，獲準后到公安機關指定的刻章單位刻制。（二）啟用。印章的啟用由辦公室以文件形式印發(fā)啟用通知，并由印章使用部門簽領啟用。印章啟用的日期、印章標準和使用范圍以啟用通知為準。（三）用印。須按照印章管理權限，經(jīng)審批通過后使用，68并及時辦理登記手續(xù)。（四）停用。印章應于停用之日送交辦公室，統(tǒng)一登記留存局檔案室，由辦公室發(fā)文說明印章停用原因、標明印模和停用時間。五、工作內(nèi)容 （一）印章的申刻 ，由辦公室持有編制、人事或相關部門批準文件的原件和復印件、經(jīng)局主要領導簽批的申請，送上級審核制發(fā)。（委）章，由黨工部持有編制、人事或相關部門批準文件的原件和復印件、經(jīng)局主要領導簽批的申請，送上級審核制發(fā)。、局機關黨委章、局工會章、局機關工會章、局團委章、機關各支部委員會章等申刻，由承辦具體工作的處室持有上級批準成立文件的原件和復印件提出申請，送辦公室審核后報局領導批準。、鋼印，需報經(jīng)上級批準或局領導批準后刻制。專用章可以刻制多枚，但應在樣式上用編號、文字標注加以區(qū)別。，確因工作需要申刻印章的，需報經(jīng)局領導批準。，確因工作需要申刻印章的，應持有批準成立文件的原件和復印件，由承辦具體工作的處室提出申請，送辦公室審核后報局領導69批準。（二）印章的刻制、啟用，要仔細檢查印章是否符合相關規(guī)定、有無使用痕跡。如需驗視印模，一般用黑色或藍色印油，不得用紅色。根據(jù)需要印發(fā)啟用通知后方準啟用。、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。，按照新刻制印章的規(guī)定辦理刻制手續(xù)。，由申請單位在設區(qū)的市級以上公開發(fā)行的報紙上聲明印章作廢，憑作廢聲明及有關法定代表人簽字的印章丟失說明材料按照新刻制印章的規(guī)定辦理準刻手續(xù)。、部門撤銷、更名、換用新印章或業(yè)務調(diào)整等原印章停止使用的，原印章應由制發(fā)機關統(tǒng)一收繳，移交檔案管理部門歸檔保存。，須經(jīng)本人書面同意后，委托專人刻制，印模送辦公室登記備案。，對管理的印章逐一登記，包括印章名、印文、印模、保管部門、保管人等項目。（三）印章的管理（1）局章、印模及鋼印，由辦公室保管。70（2）局黨組（委）章及印模、黨組（委）書記簽名章，由局黨工部保管。（3）局長的名章、結算財務專用章由財務處保管，局領導的簽名章由辦公室保管。（4）紀檢章由紀檢辦保管；局機關委員會章、局工會章、局機關工會章由機關黨辦（工會辦）保管，機關各支部委員會章由各支部保管，局團委章由團委保管。（5）處室章、業(yè)務專用章、議事協(xié)調(diào)機構及臨時機構印章等，經(jīng)授權可由承辦具體工作的處室保管。（1）印章應指定專人（印章專管員）管理。（2）印章應存放于安全牢固并加鎖的專用柜中，使用后應及時收存鎖好，人離章收。（3）印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進專柜，妥善保管；次日上班后，首先檢查印章有無異樣，發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。（4）印章使用時經(jīng)辦人和印章專管員須同時在場，一人用印、一人監(jiān)印。經(jīng)辦人按要求在用印登記薄上登記用印信息，印章專管員核實簽發(fā)人姓名、用印內(nèi)容與落款。有下列情況的，不予用?。孩傥窗磁鷾蕶嘞夼鷾视糜』蛴糜〖?nèi)容有誤的。②經(jīng)辦人不許印章專管員審核用印件內(nèi)容的。③領導人簽批頁與用印件分離的。④簽批件有多處涂改或關鍵內(nèi)容字跡不清的。71⑤外文函件未附領導人簽發(fā)譯文的。⑥未按有關要求辦理歸檔的。⑦有違背本辦法仍需核實或內(nèi)容不實的。⑧其他不應允許用印的情況。（5）加蓋印章應做到：①蓋印位置準確恰當，印跡端正清晰。②印章名稱與用印件的落款應一致（代用印章除外）。③嚴禁在空白紙張、介紹信、證件、獎狀、授權書、擔保函等上面蓋章；介紹信、證明信等如有存根，須在落款和間縫處一并加蓋印章；合同書、協(xié)議書有多頁的，須加蓋騎縫章。④加蓋印章的份數(shù)須與申請用印的份數(shù)相同，不漏蓋，不多蓋。（6）用印登記薄、用印審批單等有關資料，應每年按時移交檔案管理部門歸檔。（1）印章專管員是印章安全保管和規(guī)范使用的直接責任人。印章專管員應為局機關正式工作人員，有勝任本職工作的專業(yè)知識和業(yè)務能力；堅持原則、遵紀守法、責任心和保密意識強，對違反本辦法規(guī)定的行為要堅決予以拒絕，并有權力和責任及時向上級領導報告。（2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接單》，登記交接日期、印章類別，交接人員簽字認可后72備存。（3）印章專管員崗位調(diào)整時須及時辦理正式交接手續(xù)。（四）印章的使用 （1）使用局章，須經(jīng)局領導批準。（2）以局名義制發(fā)的公文，須憑局領導簽發(fā)的公文原稿用印，公文原稿應按《公文處理辦法》《公文格式規(guī)范》要求，各項要素齊全完整規(guī)范。（3）局發(fā)文的附件（如技術鑒定證書、獎狀、業(yè)務報表等）需用局章時，憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。（4）財務報表、政府采購合同、外事禮遇函、其他經(jīng)局領導同意的用印事項等部局機關日常業(yè)務需使用中華人民共和國局或 部局章的，憑分管局領導簽字批準的文本原件或《用印審批單》用印。（委）章（1）使用局黨組（委）章，重大事項憑黨組（委）書記簽字批準的原件；一般事項憑黨組（委）成員簽字批準的原件。（2）以局黨組（委）名義制發(fā)的公文，須憑黨組（委）書記或者由黨組（委）書記委托黨組（委）副書記簽發(fā)的公文原稿用印，公文原稿應按《公文處理辦法》《公文格式規(guī)范》要求，各項要素齊全完整規(guī)范。（3）局機關人事部門定期保存的干部人事材料，憑分管黨組（委）成員簽字批準的《用印審批單》用印。7局機關黨委章、機關各支部委員會章、局工會章、局機關工會章、局團委章（1）適用于以紀檢組、機關黨委、支部、系統(tǒng)工會、機關工會及團委等名義制發(fā)的公文，頒發(fā)的證書、獎狀，制作的報表、信函等。（2）公文須憑該組織負責人簽發(fā)的公文原稿用印，公文原稿應按《公文處理辦法》《公文格式規(guī)范》要求，各項要素齊全完整規(guī)范。其他事項憑組織負責人簽字批準的文本原件或《用印審批單》用印。、名章（1）局領導簽名章適用于：以局領導署名制發(fā)的公文，以局領導名義發(fā)出的信函、頒發(fā)的證書，以及其他需要使用局領導簽名章的。 需加蓋局領導簽名章的公文、信函等，需經(jīng)局領導批準后用印?！?　局領導名章適用于：需要法定代表人署名的相關報表、合同書、協(xié)議書、委托書、任務書、申報表、審批表，以及其他需要使用法定代表人名章的情況。 需加蓋局領導名章的證書、報表等，須經(jīng)局領導批準后用印或憑局領導簽字批準的《用印審批單》用印。（1）XX局 鋼印主要用于加蓋經(jīng)局批準印發(fā)的有關證件。（2）其他證件需加蓋鋼印，憑局領導簽字批準的原件辦74理。（1）印模與手蓋印章具有同等效力。（2）印模只限于印制經(jīng)領導人簽發(fā)的公文和格式固定的證件等，嚴禁用于其他事項。（3）與其他單位聯(lián)合發(fā)文需用印模時，經(jīng)辦人須憑局領導簽字批準的文件原稿或首頁復印件，填寫《用印審批單》，到印章保管部門登記取用。經(jīng)辦人外出會印要確保印模安全，原則上應派應急保障車送印，途中不得停留或出入公共場所，用印時要在場監(jiān)印，用畢立即送回，不得逾夜。僅適用于專門用途和范圍，由印章的保管單位制定具體的使用和管理辦法。主要用于在職責范圍內(nèi)處理公務，以及與局機關內(nèi)部聯(lián)系工作。各處室不得對外正式行文，即，不得使用處室章向局機關以外的其他單位（包括系統(tǒng)各 單位、部門）制發(fā)政策性、規(guī)范性文件，不得代替局審批下達 應當由局審批下達的事項。嚴禁使用處室章制發(fā)公文進行工作部署、審核批準、獎懲人員、檢查評估、組織會議和活動等。（1）議事協(xié)調(diào)機構及臨時機構一般不對外行文。加蓋議事協(xié)調(diào)機構及臨時機構印章制發(fā)的公文應僅發(fā)送本機構成員單位。需對外行文的事務類、部署類工作可視情況使用局章75或黨組（委）章，事務類工作一般按函件形式處理。（2）未經(jīng)局領導簽批同意，議事協(xié)調(diào)機構及臨時機構不得向 系 統(tǒng)各 單位發(fā)布指示性公文。六、文書及記錄 76印章制章申請表申請部門（單位） 日期部門（單位）負責人簽字經(jīng)辦人簽字印章種類 □ □ □ □申請理由新刻制□ 原章?lián)p壞丟失□ 變 更□廢 止□ 制作電子印章□印章詳稱舊章詳稱及處理情況舊章印?？萍夹畔⑻幰庖姡娮佑≌拢?簽字： 日期：局辦公室意見 簽字： 日期：局領導意見 簽字： 日期：啟用日期 編號 （年份+流水號）印章啟用記錄印模印章使用范圍77發(fā)印人簽字 領印人簽字備注：此表由局辦公室和印章保管部門分別備存一份。用印審批單用印時間 用印部門印章名稱 經(jīng) 辦 人發(fā)往單位 用印份數(shù)用印事由用印處室負責人審簽局領導簽批備注注：，字跡清晰工整。 XXX局黨組（委）印章，須局黨組（委）書記或副書記簽批；使用 XXX局印章，須局領導簽批。78印章交接單 部門名稱： 交接印章名稱： 用印注意事項說明： 《部局印章管理辦法》之規(guī)定。 ： 枚印章自 年 月 日 時起，經(jīng)印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由接收人 負責。 移交人： 接收人： 年 月 日 年 月 日 印章授權人簽字確認： 年 月 日79印章啟用登記冊序號 印章名 印文 印模 份數(shù) 保管部門 保管人用印登記簿80序號 用印時間 用印部門 印章名稱 用印事由份數(shù)用 印審批人用 印經(jīng)辦人81外事管理工作規(guī)程 一、目的為加強系 統(tǒng)外事工作管理， 實現(xiàn)外事工作管理的規(guī)范化、制度化，制定本規(guī)程。 二、適用范圍本規(guī)程適用于局及其所屬單位人員因公出國（境）執(zhí)行任務、對外交往以及其他涉外公務活動的管理工作。 三、定義 本規(guī)程所指的外事工作系指因會議、考察調(diào)研、學習交流、培訓等公務活動產(chǎn)生的因公出國（境）、對外交往、涉外會議等涉外公務活動管理工作。 四、工作流程（1）計劃報批。 辦公室每年年底前應向上級歸口管理部門報送本年度計劃執(zhí)行情況和下一年度因公出國計劃。 （二）任務審批 、部局出國（境） 組團：接到組團通知后，由黨組（委）成員集體研究后確定人員名單，辦公室負責將出國人員信息表報上級審批。2.局出國（境）組團 ：在獲得出國任務后，經(jīng)局領導批準向部局行文報批組團，上級部門批件下達后，辦理政審、護照、簽證等后期手續(xù)。（境）組團：在獲得組團單位邀請函82后，由所在單位或處室推薦，按議事規(guī)則經(jīng)研究決定后行文逐級上報審批，上級批復后，向組團單位報名。接到組團單位出國赴港澳任務批件、出國赴港澳任務通知書及征求意見函