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正文內(nèi)容

山西省xx五峰賓館總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-27 09:55本頁(yè)面
  

【正文】 務(wù)(明確服務(wù)年限、保密義務(wù)等),促進(jìn)員工與賓館共同發(fā)展。、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的員工的工資、福利等待遇原則上不變,獎(jiǎng)金可根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放。各職能部門(mén)、各物管處應(yīng)鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),可根據(jù)情況適當(dāng)予以支持和資助。,有事必須向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。遲到者按考勤制度辦理;無(wú)故不到者,按曠工處理。,不準(zhǔn)亂走動(dòng),不準(zhǔn)打嗑睡,要規(guī)范對(duì)各類(lèi)人員培訓(xùn)內(nèi)容、目標(biāo)及時(shí)限的要求,并嚴(yán)格按要求組織實(shí)施,保證其參加相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。,不準(zhǔn)吐痰,不準(zhǔn)吃東西,不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)亂扔紙屑等。 %提取,當(dāng)年結(jié)余可結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用。,各培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用(包括培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、上機(jī)費(fèi)等)要有明確的預(yù)算,并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。辦公設(shè)備(用品)管理制度為使辦公設(shè)備(用品)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,減少故障發(fā)生并最大限度地延長(zhǎng)其使用壽命,特制定本規(guī)定。賓館一切辦公設(shè)備(用品)。(用品)的日常管理和使用實(shí)行統(tǒng)籌安排,按部門(mén)造冊(cè)登記,遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,添置、更新等要綜合考慮工作需要、使用效益、辦公經(jīng)費(fèi)等因素。,不得移作他用或私用。::辦公設(shè)備(用品)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理,各使用部門(mén)、使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(用品)的日常使用和養(yǎng)護(hù)。:辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)需由賓館根據(jù)實(shí)際需要配置,采購(gòu)按領(lǐng)導(dǎo)審批清單購(gòu)買(mǎi)。:領(lǐng)用辦公設(shè)備履行登記簽領(lǐng)手續(xù),各部使用時(shí)實(shí)行借用、領(lǐng)用制度,由申領(lǐng)部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記,雙方確認(rèn)現(xiàn)狀,明確責(zé)任。使用部門(mén)領(lǐng)用后,即向總經(jīng)理辦公室申報(bào)該設(shè)備的使用責(zé)任人,在《資產(chǎn)登記表》上注明。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)使用的資產(chǎn)簽字確認(rèn),負(fù)責(zé)管理。:人員變動(dòng)所發(fā)生的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室,以便更新設(shè)備檔案,完善管理。:使用人負(fù)責(zé)對(duì)所用辦公設(shè)備保持清潔衛(wèi)生,并負(fù)責(zé)進(jìn)行日常維護(hù),以保障系統(tǒng)的正常使用。:、保修單等隨機(jī)軟件由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保存,復(fù)印件隨機(jī)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)保存。,為避免硬件的人為操作不當(dāng)引起的損壞,須及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室進(jìn)行處理,個(gè)人則不得隨意拆卸,如果總經(jīng)理辦公室無(wú)法處理的,由總經(jīng)理辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員維修。各物管處的辦公設(shè)備由物管處主任或指定人員進(jìn)行維修管理。:,不得將置于高溫,潮濕的場(chǎng)所使用。、加油、調(diào)整,以延長(zhǎng)其使用壽命,節(jié)約維修費(fèi)用。,各部門(mén)登記使用。:。,應(yīng)立即停止使用,同時(shí)報(bào)總經(jīng)理辦公室,聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商維修?!稄?fù)印登記表》上簽字,大量復(fù)印,則應(yīng)讓復(fù)印機(jī)適當(dāng)休息。:、故障后立即上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公室,以便及時(shí)解決和處理。,并作相應(yīng)的處罰。,由責(zé)任人等價(jià)賠償或購(gòu)買(mǎi)同樣的設(shè)備。、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部組織二次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)各部門(mén)使用的辦公設(shè)備(用品)進(jìn)行核實(shí)。(用品)在人員離職時(shí),將剩余部分一并交回總經(jīng)理辦公室。《辦公設(shè)備(用品)登記表》《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》公章使用管理制度印章是按國(guó)家規(guī)定刻制使用的并代表一個(gè)組織實(shí)施意見(jiàn)表示的信物。賓館物業(yè)管理和服務(wù)所用的所有印章。,合同章由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部管理;各職能部門(mén)的公章由各部門(mén)管理。、符合用印范圍、以及符合用印的批準(zhǔn)手續(xù)等,不符合上述情況的一律不得用印。(如外出,則由受委托人審批,)用印要做到審批有據(jù),責(zé)任分明。,印鑒登記簿必須齊全完整,由管理部門(mén)保管備查。如遇特殊情況,由經(jīng)辦人提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)或口頭通知印章管理員同意,則經(jīng)辦人可領(lǐng)取經(jīng)編號(hào)登記的蓋章空白信箋。用畢必須將使用后的復(fù)印件及未用的空白信箋紙退回印章管理部門(mén)并辦理注銷(xiāo)手續(xù)。,應(yīng)由專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)柜保管存放。平時(shí)嚴(yán)禁攜章外出,如因工作需要攜章外出辦事,需經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn),且必須有兩人以上同行,監(jiān)督護(hù)理。、停用印章時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定向公安部門(mén)辦理更改停用手續(xù),發(fā)出更換停用通知,同時(shí)還應(yīng)做好印章的上繳、收繳和銷(xiāo)毀工作等。總經(jīng)理辦公室要建立印模冊(cè)檔案,注明每枚印章(包括下屬所有單位的印章)的啟用日期、作廢日期,銷(xiāo)毀處置去向等。做到章章清楚。經(jīng)得起查考?!队≌率褂玫怯洷怼奋?chē)輛使用管理制度為切實(shí)加強(qiáng)賓館的車(chē)輛管理,提高車(chē)輛的使用效益,壓縮或減少不必要的出車(chē)頻次,節(jié)約燃料、經(jīng)費(fèi)的支出,特對(duì)車(chē)輛使用及管理作如下規(guī)定:一、車(chē)輛管理、管理。,必須由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填好用車(chē)申請(qǐng)單,報(bào)總經(jīng)理辦公室經(jīng)理批準(zhǔn)后派車(chē)。,未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理用車(chē)手續(xù)的,駕駛員必須拒絕出車(chē)?!败?chē)輛行使記錄表” 出車(chē)前車(chē)管人員核對(duì)行使里程與記錄是否相符,收車(chē)后駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)行使情況記錄,并將記錄表交車(chē)管人員核對(duì)、簽認(rèn)。“車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄表”,詳細(xì)記錄車(chē)輛維修保養(yǎng)情況?!半S車(chē)工具證件配備表”,每季度由車(chē)管人員按表核查一次,該表一式二份,車(chē)管人員存檔一份,司機(jī)隨車(chē)一份?!败?chē)輛耗油登記表”,以便于每月統(tǒng)計(jì)車(chē)輛行使公里數(shù)及用油量,檢查各車(chē)百公里用油記錄。,并進(jìn)行比較分析,以利于控制車(chē)輛費(fèi)用。,關(guān)好車(chē)門(mén)車(chē)窗。凡不按規(guī)定停放,被盜和損壞的后果自負(fù)。二、駕駛員管理,實(shí)行駕駛、保養(yǎng)、保管責(zé)任到人,駕駛員對(duì)車(chē)輛做到勤擦洗、勤保養(yǎng),勤檢查,保持車(chē)容車(chē)貌整潔和機(jī)械性能良好。,并對(duì)車(chē)輛衛(wèi)生、車(chē)況、耗油狀況進(jìn)行考評(píng)。3. 駕駛員必須持有駕駛證,不準(zhǔn)將所駕車(chē)輛交他人駕駛,更不準(zhǔn)交由無(wú)證人員駕駛,不經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)或開(kāi)車(chē)辦私事,否則,將追究駕駛員責(zé)任,對(duì)司機(jī)私自將車(chē)輛交給無(wú)駕駛資格人員的,因此造成事故的,當(dāng)事人一切責(zé)任自負(fù)。(含車(chē)輛維修、經(jīng)濟(jì)賠償、醫(yī)療費(fèi)等),做到精力集中,謹(jǐn)慎駕駛,不開(kāi)“斗氣車(chē)”、“英雄車(chē)”、“帶病車(chē)”。途中不得擅自搭載其他人、貨,違者處罰。,造成車(chē)輛損壞、人身傷亡,經(jīng)交警有關(guān)部門(mén)責(zé)任認(rèn)定,屬駕駛員個(gè)人原因造成事故負(fù)全部責(zé)任,由行為人按實(shí)際損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?0%,責(zé)任認(rèn)定駕駛員個(gè)人原因的,負(fù)事故部分責(zé)任的,由行為人按實(shí)際損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的50%(均含人身傷亡的醫(yī)療費(fèi)用)。 三、車(chē)輛維修及保養(yǎng),每日應(yīng)對(duì)油量、電路、剎車(chē)、水箱、車(chē)燈、電瓶、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)更換、加注機(jī)油、潤(rùn)滑油等,保證車(chē)輛的正常運(yùn)行。 。但每次出車(chē)一天以上返回,應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面清潔,保持車(chē)輛清潔。,填寫(xiě)“車(chē)輛維修單”經(jīng)總經(jīng)理同意后,到指定維修點(diǎn)維修,統(tǒng)一結(jié)算。擅自維修或不到指定地點(diǎn)維修者,一律不予報(bào)銷(xiāo),車(chē)管人員須及時(shí)填寫(xiě)維修記錄。,司機(jī)應(yīng)在維修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,以保證質(zhì)量、縮短維修時(shí)間。如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。維修后按維修項(xiàng)目審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處理。保修完畢及時(shí)填寫(xiě)“車(chē)輛維修、保養(yǎng)記錄表”備查。,可根據(jù)實(shí)際情況處理,返回單位后補(bǔ)辦手續(xù),如有同車(chē)人員需同車(chē)人員簽字證明,然后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),若車(chē)輛維修費(fèi)用數(shù)額太大,應(yīng)事與總經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò)并批準(zhǔn)后在再修理。,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。四、油料使用,每月按各車(chē)油耗月初一次性發(fā)放油票到指定的加油站加油。,按行車(chē)?yán)锍逃?jì)數(shù)加油。;如有特殊情況應(yīng)先報(bào)告車(chē)管人員同意,否則油費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。備:各下屬賓館或物管處的車(chē)輛使用執(zhí)行上述規(guī)定,其車(chē)管人或部門(mén)由物管處主任指定。經(jīng)濟(jì)合同管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,杜絕業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的隨意性,避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,給賓館造成損失,特制定本制度。合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于賓館經(jīng)濟(jì)開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義,各領(lǐng)導(dǎo)、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守,切實(shí)執(zhí)行本制度。,必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。,必須認(rèn)真了解當(dāng)事人的情況。包括對(duì)方單位是否具有法人資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)、履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,確保所簽合同有效、有利。,如涉及賓館內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,明確合同的履約地、發(fā)生糾紛受理地(力爭(zhēng)在我方所在地法院)、以及違約責(zé)任,如果內(nèi)容涉及到工商、質(zhì)檢費(fèi)用和返利的內(nèi)容,要特別明確費(fèi)用的分擔(dān)和返利的比例。:價(jià)格、返利、費(fèi)用等問(wèn)題視為無(wú)效,必須以合同簽訂蓋章后為準(zhǔn),如因此給賓館造成損失,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰并承擔(dān)由此造成的一切損失。、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。正文部分要注意產(chǎn)品名稱(chēng)應(yīng)具體寫(xiě)明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等。技術(shù)質(zhì)量要求明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等。包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫(xiě)明,法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。,都必須以維護(hù)本賓館合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利。,經(jīng)辦部門(mén)要填寫(xiě)《合同評(píng)審記錄》,報(bào)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部評(píng)審并經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)審批,由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽訂正式的合同,由總經(jīng)理辦公室加蓋賓館的合同章并備案。,應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。賓館及下屬部門(mén)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用合同專(zhuān)用章其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還可以予以處罰。,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。其主要內(nèi)容包括序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě),做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。45 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