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最新辦公室工作手冊-資料下載頁

2025-06-07 06:02本頁面
  

【正文】 工宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所,不準放雜物,不準養(yǎng)鳥和其他動物。3. 不準從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水,不弄臟和劃花墻壁。部門辦 公 室文件編號BGGL62007實施日期20070720標題管理制度版 次第1版頁 碼共 23 頁 第10 頁4. 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,垃圾、雜物倒在垃圾桶(池)內(nèi)。5. 注意安全,集體宿舍一律禁止炊事,不得使用電爐、酒精爐等。6. 不得在宿舍區(qū)內(nèi)燃放煙火和鞭炮。7. 自覺維護宿舍區(qū)的安靜,在休息時間不使用高音器材,不大聲吵鬧,不進行有噪聲的活動。8. 愛護花草樹木和一切公共設施。9. 不準在墻壁、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品1. 公司招待室原則上只為前來總公司辦理業(yè)務的內(nèi)部員工、客戶提供服務,在招待室閑置時,可為內(nèi)部員工親朋提供有償服務。2. 凡入住人員須先到招待室管理人員處辦理登記手續(xù),經(jīng)管理人員安排后方可入住。3. 凡入住人員住宿費按照《招待室收費標準》交納,屬公司免費入住的客戶必須由部門領導人(部長)簽字同意后方可入住。4. 不準提前登記床位,除主管部門提前安排住宿外,其他入住人員必須親自辦理入住手續(xù)。5. 入住人員必須遵守下列規(guī)定:(1)愛護室內(nèi)公共衛(wèi)生,不得在室內(nèi)墻壁上涂寫,不得張貼字畫或釘掛物品。(2)不準隨意破壞室內(nèi)公共設施、器具(床鋪、電視、門窗等),如有損壞照價賠償。(3)室內(nèi)禁止私自裝接電器,燃爐做飯,不得使用或存放危險及違禁物品。(4)原則上入住人員登記床位只得本人使用,不能轉借給他人或留宿其他人員。部門辦 公 室文件編號BGGL72007實施日期20070720標題管理制度版 次第1版頁 碼共 23頁 第 11 頁(5)不得大聲喧嘩、酗酒鬧事,干擾他人休息。如有以上行為者,經(jīng)管理員勸說無效,管理員有權取消其住宿資格。(6)自覺維護招待室休息時間表,有特殊原因超出作息時間的必須提前通知管理員。(7)現(xiàn)金等貴重物品本人應隨身攜帶,如有遺失,公司概不負任何責任。(8)辦理退房手續(xù)應在中午12:00以前,否則按一天收費,經(jīng)管理員檢查房內(nèi)設備完好無損,費用結清后方可退房。(9)住宿費實行每天一結。1. 食堂人員應嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班,服從上級安排,有事要請假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。2. 樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業(yè)道德。文明禮貌、態(tài)度和藹、主動熱情、禮貌待人。做到飯熱菜香、味美可口、菜定量飯足量,平等待人。3. 公司員工一律憑票就餐,各分公司、加工廠、站點人員在食堂就餐,食堂工作人員要做好簽字登記工作,月底把無票就餐人員按規(guī)定標準統(tǒng)計,計標后上報財務部門。4. 堅持食物驗收制度,即采購物品的名稱、數(shù)量與食物相符。做到日清月結、財物相符,每月上旬定期公布帳目,接受員工監(jiān)督。5. 就餐標準,四菜一湯(兩葷二素一湯),早、午、晚餐要勤換式樣。早餐:,午、晚餐3元/人。6. 愛護公物。食堂的一切設備、餐具均需有登記、有帳目。7. 炊事員上班要穿戴工作服,要做好個人衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生。8. 炊事員每年進行一次健康檢查,無健康合格證不準上崗。部門辦 公 室文件編號BGGL92007實施日期20070720標題管理制度版 次第1版頁 碼共 23 頁 第12 頁9. 做好安全工作。即做好防盜,防火工作。10. 嚴禁無關人員進入廚房和保管室。1. 從業(yè)人員應持有效合格的健康證,經(jīng)培訓后方可上崗。2. 從業(yè)人員每年體檢一次,凡患有傳染病者不得從事食堂工作。3. 工作人員上班時應穿戴整潔的工作衣帽,并保持個人衛(wèi)生。做好食堂內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清潔。4. 食用工具每餐用后應洗凈,保持潔凈,食(用)具做到“一洗”、“二刷”、“三沖”、“四消毒”。5. 不購進、不加工、不出售腐爛變質(zhì)、有毒、有害、超過保質(zhì)期的食物。6. 生、熟食品,成品、半成品,要分類存放。7. 搞好操作間衛(wèi)生,冷、葷配餐所用工具必須專用,并有明顯標志。8. 保持倉庫整潔,食品應做到有分類、有標志、離地、離墻保管。9. 及時處理好垃圾,垃圾桶應有蓋和標記,搞好“三防”工作。10. 未售完的飯、菜應立即儲藏好,做好防塵、防蟲、防鼠、防蠅工作。1. 為合理恰當?shù)靥幚砗谜写乱?、?guī)范招待工作,特制定本規(guī)定。2. 接待來賓一般安排在公司食堂,特殊情況須到外招待,須請示辦公室同意后方可進行。3. 招待費的使用權限范圍,主要是針對涉外事宜的部門和領導。如財務部、營銷部、辦公室、工業(yè)部、農(nóng)業(yè)部、各站、點及主管部門領導。其他部門原則上無權使用招待費。部門辦 公 室文件編號BGGL112007實施日期20070720標題管理制度版 次第1版頁 碼共 23頁 第 13頁4. 實行招待填報審批制度。無論哪個部門對外招待前必須通知分管領導。報銷時先由分管領導審核后,再由總經(jīng)理審批報銷。5. 招待結帳方式:(1)指定接待點采取記帳由財務統(tǒng)一結帳的方式;(2)其他接待點當場結帳的方式。6. 招待標準:類 型招待屬性就餐標準備 注A就餐型內(nèi)部員工就餐510元/人原則上不允許,特殊情況除外B業(yè)務型一般業(yè)務招待1015元/人正常業(yè)務往來C實惠型特殊性招待2030元/人可為公司帶來實惠的業(yè)務D實惠戰(zhàn)略型高級別招待由總經(jīng)理確定上級領導或涉及公司大局事務7. 招待費報銷時限:為便于掌握整個公司的招待情況,自發(fā)生招待費之日起,一星期內(nèi)報銷,逾期后果自負。1. 為改進作風、減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特指定本法。2. 例會會議(1)公司事務會:由事務會成員(事務會成員指副總經(jīng)理、辦公室主任)參加,事務會主要是總結上一周公司工作,安排布置下周公司工作任務。每周星期一召開。(2)中層干部會:由中層干部參加,中層干部主要是總結上月工作情況,部署本月工作任務。每月一次。部門辦 公 室文件編號BGGL112007實施日期20070720標題管理制度版 次第1版頁 碼共23 頁 第 14 頁(3)公司大會:由公司全體人員參加,主要是總結一年來的生產(chǎn)經(jīng)營情況,部署本年生產(chǎn)經(jīng)營計劃,表彰獎勵上一年來的先進集體和個人。每年一次。3. 其他會議非例會的召開應經(jīng)部門及副總經(jīng)理核準后方可召開,多個部門應經(jīng)總經(jīng)理核準后方可召開。4. 會議要領(1)要嚴格遵守會議時間;(2)要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明;(3)要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告之與會者。5. 會議應注意以下事項(1)發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題;(2)發(fā)言內(nèi)容不得處于個人的利害或進行人身攻擊;(3)個人發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕或過于冗長;(4)主持人應當引導在預定時間做出結論;(5)不可打斷他人發(fā)言;(6)不能中途離席。1. 車輛管理(1)公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)一由行政部(辦公室)負責管理。(2)本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請、調(diào)派,辦公室依重要性順序派車。不按規(guī)定申請,不得派車(此項除董事長指定專車外),申請派車要說明用途、前往地點。部門辦 公 室文件編號BGGL122007實施日期20070720標題管理制度版 次第1版頁 碼共 23 頁 第 15頁(3)公務車應設置“車輛行使記錄表”,每次出行后駕駛員應填寫“車輛行使記錄表”,以了解車輛受控情況。(4)公務車均設專職駕駛員,未經(jīng)主管領導同意,不得把車轉借他人駕駛。(5)在市區(qū)內(nèi),公務車必須到指定加油站加油。 2. 車輛使用(1)使用人必須具有駕駛照。(2)公務車未經(jīng)領導同意不得借給非公司人員使用。(3)使用人于駕駛前應對車輛做基本檢查。發(fā)現(xiàn)故障、損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對此引發(fā)的后果負責。(4)駕駛人須嚴守交通規(guī)則。(5)不得擅自將公務車開回家,或辦私事。3. 車輛保養(yǎng)(1)車輛維修、清洗、打蠟等應填“車輛使用申請單”,核準后方可送修。(2)車輛維修必須在指定特約維修廠維修,由駕駛員簽字,主管領導審批,否則維護費一律不準報銷。(3)車輛在行使過程中發(fā)生故障急需修復或更換零件,可視實際情況進行修理,但費用超過200元應請示主管領導同意后再作修理。否則,修理費用概不報銷。4. 違章與事故處理(1)在下列情況由駕駛員負擔:a無駕駛執(zhí)照;b未經(jīng)許可將車借予他人使用;C違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員承擔。部門辦 公 室文件編號BGGL132007實施日期20070720標題管理制度版 次第1版頁 碼共 23 頁 第 16 頁(2)意外事故造成車輛損壞,在扣保額后再視實際情況由駕駛員與公司公共負擔。主要責任不在我方的所產(chǎn)生的事故費用由保險公司或責任方賠償后不足部分由公司承擔80﹪,個人承擔20﹪。(3)發(fā)生交通事故后,主要責任在我方如需向受害人賠償損失,經(jīng)扣除保額后,其差額由駕駛員負擔。5. 費用報銷:(1)公務車油料及維修費以憑證實報實銷。(2)公車私用:30km/次內(nèi),繳公司2元/km;超過30km /次。6. 車輛加油:(1)車輛需加油,由公司主管部門開派加油單方可加油。(2)加油必須在公司指定加油站加油。
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