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【正文】 及主要工作流 程 ◆ 安全生產管理流程 ◆ 交通安全管理流程 ◆ 車輛調派和使用流程 任 職 資 格 政治面貌 無要求 學歷要求 高中以上學歷。 培訓經歷 《安全生產法》、《道路交通安全法》及駕駛專業(yè)技術相關培訓。 工作經驗 從事行業(yè)管理工作 3 年以上，具有 5 年以上駕駛車輛經驗。 業(yè)務技能 熟悉安全、交通法規(guī)及車輛 管理相關知識，并具有一定的車輛維修技能。 無憂商務網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 28/140 頁 資格證書 駕駛證、行業(yè)上崗證。 健康要求 身體健康、精力充沛。 能力要求 具有較強的責任心和獨擋一面的工作能力；熟練使用計算機、辦公軟 件；具有較好的組織、協(xié)調、溝通、判斷能力。 工作 條件 工作場所 室內工作 環(huán)境狀況 工作環(huán)境舒適 直接上級 辦公室 副科長 直接下屬 司機 晉升方向 辦公室 副科長 輪轉崗位 同級別崗位 專職司機 崗位 概況 崗位名稱 專職司機 崗位職數(shù) 2 崗位編號 49 所屬部門 辦公室 崗位類型 操作類 薪 酬制度 工 作 內 容 和 職 責 一、專有職責 ? 嚴格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通安全法》，遵守交通規(guī)則，安全行駛； ? 負責車輛的保養(yǎng)和維護，并對車輛進行定期檢查； ? 負責定期對到期車輛進行審驗； ? 嚴格履行派車單制度，保障公務用車，認真填寫行車日志； ? 協(xié)助車隊隊長做好車輛的管理工作； ? 自覺學習各項交通法規(guī)以及市局（公司）相關規(guī)定； ? 完成上級交辦其他工作。 二、 通用職責 ◆ 理解質量、職業(yè)健康安全方針，并在各自工作中予以實踐； ◆ 遵守法律、法規(guī)和其它要求； ◆ 遵守文件中的規(guī)定，按章作業(yè)； ◆ 接受規(guī)定的質量、安全教育和培訓， 提高質量意識和安全意識； ◆ 參加本部門內的危險源的辨識工作。 崗位涉及主要程序文 件 ◆ 記錄控制程序 ◆ 危險源辨識、風險評價和風險策劃控制程序 ◆ 交通安全控制程序 無憂商務網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 29/140 頁 崗位涉及主要工作流 程 ◆ 交通安全管理流程 ◆ 車輛調派和使用流程 任 職 資 格 政治面貌 無要求 學歷要求 高中以上 培訓經歷 受到道路交通安全及相關法律法規(guī)的培訓。 工作經驗 具有 3 年以上駕駛經驗。 業(yè)務技能 能夠對車輛進行一般的故障排除和日常維護。 資格證書 駕駛證、行業(yè)上崗證。 健康要求 身體健康、精力充沛，能適應高強度工作。 能力要求 有較強的執(zhí)行能力，責任心和事業(yè)心強。 工作 條件 工作場所 室外 環(huán)境狀況 良好 直接上級 車隊隊長 直接下屬 無 晉升方向 車隊隊長 輪轉崗位 同級別崗位 167。 8 部門管理目標 1． 文件格式規(guī)范準確率 95%以上。 2．會議籌備 合格率 100%。 3．物資 采購合格 率 95%。 4． 費用統(tǒng)計準確率達 100％ 。 5． 餐飲滿意度 達到 80%。 6． 法制審批準確率 100%。 7． 投資項目竣工驗收合格率達到 100%。 167。 9 部門目標分解表 質 量 目 標 考核 崗位 考核辦法 /計算方式 考核 頻次 無憂商務網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 30/140 頁 1． 文件格式規(guī)范準確率95%以上 辦公室主任 秘 書 機要檔案管理員 發(fā)文公文要素填寫是否規(guī)范 ；內容結構是否合理， 有無語法錯誤 月 2． 會議 籌備 合格率 100% 辦公室主任 綜合服務部部長 現(xiàn)場考核 月 3． 物資 采購合格 率 95% 辦公室主任 綜合服務部部長 現(xiàn)場核實、驗收 月 4． 費用 統(tǒng)計準確 率達100％ 綜合服務部部長 查看相關統(tǒng)計表和報銷憑證 月 5． 餐飲滿意度 達到 80% 綜合服務部部長 組織書面調查 半年 6． 法制審批準確率 100% 法規(guī)員 查看 《 中衛(wèi) 市煙草專賣局 (公司 )經濟合同審核記錄 表 》 月 7． 投資項目竣工驗收合格率達到 100% 辦公室主任 查看投資項目竣工驗收報告書 月 無憂商務網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 31/140 頁 167。 10 業(yè)務流程規(guī)范 政務管理流程 ZW/G BG01發(fā)文管理 工作 流程 ZW/G BG02 收文管理 工作 流程 ZW/G BG03 印章管理 工作 流程 ZW/G BG04 檔案管理 工作 流程 ZW/G BG05 政務信息管理流程 ZW/G BG06 信訪工作流程 ZW/G BG07會務管理 工作 流程 ZW/G BG08 接待 服務 工作流程 ZW/G BG09 辦公用品管理流程 ZW/G BG10固定資產管理流程 ZW/G BG11通訊費用管理流程 ZW/G BG12環(huán)境衛(wèi)生管理流程 ZW/G BG13食堂管理工作流程 ZW/G BG14辦公室物資采購管理流程 政策法規(guī)流程 ZW/G BG15規(guī)章制度前置性審核工作流程 ZW/G BG16行政復議工作流程 ZW/G BG17普法宣傳工作流程 ZW/G BG18行政處罰案件法制審核工作流程 ZW/G BG19行政許可事項檢查評議流程 無憂商務網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 32/140 頁 ZW/G BG20經濟合同審核工作流程 ZW/G BG21行 政應訟工作流程 其他流程 ZW/G BG22應急預案管理流程 ZW/G BG23行政辦公會議事流程 ZW/G BG24 對標管理工作流程 ZW/G BG25 科技創(chuàng)新工作流程 ZW/G BG26 交通安全管理流程 ZW/G BG27 車輛調派和使用流程 無憂商務網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 33/140 頁 ZWYC/GBG01 發(fā)文管理 工作 流程 1 適用范圍 本標準規(guī)定了擬文、核稿、簽批、發(fā)文等工作的相關要求。 本標準適用于發(fā)文管理工作。 2 工作流程 發(fā)文管理流程見附件 A。 3 職責 擬稿人 負責起草公文，填寫發(fā)文要素。 擬稿部門負責人負責公文的審核。 辦公室文秘負責公文的核稿，審核發(fā)文要素、公文內容和公文格式。 辦公室主任負責公文的審核，并根據(jù)公文內容傳至局（公司）領導簽發(fā)。 局（公司）領導 根據(jù)分管權限負 責公文的簽發(fā)。 機要檔案管理員負責公文的編號、登記、排版、套紅、蓋章、分發(fā)、打印工作。 4 程序和要求 起草公文 擬稿人根據(jù)工作要求 草擬公文， 擬稿 完成后傳至科室負責人審核； 科室負責人審核 科室負責人審核草擬的公文， 在 1 個工作日內將公文傳至辦公室秘書進行核稿， 如需會簽的文稿，向有關科室發(fā)起會簽， 4 個小時內完成會 簽，傳至辦公室秘書進行核稿； 無憂商務網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 34/140 頁 對公文修改、核稿 辦公室秘書對草擬公文進行修改、 審核 ，并 在 1 個工作日內 將 公文傳至辦公室主任復 核； 辦公室主任 復核 辦公室主任 在 1 工作日內完成 公文 復核 ，根據(jù)公文的內容將公文傳至局（公司） 領導 簽發(fā)； 局 （公司） 領導審核簽發(fā) 局 （公司） 領導在 1 工作 日 內，對公文進行審定、簽發(fā)， 并 將公文傳至機要檔案管理員； 機要檔案管理員編號、登記 機要檔案管理員 根據(jù) 擬稿部門和 公文內容，選擇相應的字號， 并 在 1 個 小時 內完成公 文的編號、登記； 排版、套紅 機要檔案管理員在 1 個 小 時 內完成公文排版、套紅，并將公文傳至擬稿人； 校對、確認 擬稿人在 4 個小時 內對公文進行校對、確認，并 回 傳 至 機要檔案管理員 ； 蓋章、分發(fā)、打印 機要檔案 管理 員在 2 個 小時內對公文進行蓋章、分發(fā)并打印歸檔。 5 考核指標 . KPI（關鍵業(yè)績指標） 指標 考核方法 /計算公式 評價標準 被考核崗位 考核頻次 文件規(guī)范 抽查月度發(fā)文數(shù)量 / 擬文結構嚴謹，條理清晰 各部門擬稿人 月度 /次 無憂商務網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 35/140 頁 度 100% 月度發(fā)文總數(shù) *100% 發(fā)文要素填寫規(guī)范、格式排版規(guī)范 各科室負責 人 機要檔案管理員 辦公室秘書 辦公室主任 擬文 準確率達到 95%以上 本月錯誤 發(fā)文 數(shù)量 /發(fā)文總數(shù) *100% 字詞規(guī)范，標點正確，觀點明確，表述準確 各部門擬稿人 各科室負責人 辦公室秘書 辦公室主任 月度 /次 6 本局規(guī)章制度 《中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）公文處理辦法》（衛(wèi)煙字〔 2020〕 65 號） 《中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）關于印發(fā)機關電子公文處理暫行辦法的通知》 （衛(wèi)煙字〔 2020〕 92 號） 《 中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）辦公室關于進一步加強政務信息和新聞宣傳報道管理若干規(guī)定》 （衛(wèi)煙 辦綜〔 2020〕 2 號） 《中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）綜合辦公信息平臺管理規(guī)定》 （衛(wèi)煙辦〔 2020〕 56 號） 7 相關法律法規(guī)及政策性文件 略 8 記錄 發(fā)文登記表 (JLBG01 B) OA 審核記錄（文件處理單） (JLBG04 B) 附件 A 無憂商務網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 36/140 頁 流 程 圖責 任 部 門 崗 位發(fā) 文 管 理 工 作 流 程開 始結 束4 . 14 . 2記 錄起 草 公 文4 . 3條 款文 書 編 號 、 登 記擬 稿 人科 室 負 責 人辦 公 室 秘 書辦 公 室 主 任機 要 檔 案 管 理 員擬 稿 人對 公 文 進 行 修 改 、 核 稿4 . 64 . 44 . 84 . 9進 行 審 核審 核 簽 發(fā)排 版 、 套 紅核 對 、 確 認蓋 章 分 發(fā)局 領 導機 要 檔 案 管 理 員機 要 檔 案 管 理 員4 . 54 . 7是是是否O A 審 核 記 錄O A 審 核 記 錄否否O A 審 核 記 錄O A 審 核 記 錄發(fā) 文 登 記 表O A 審 核 記 錄O A 審 核 記 錄O A 審 核 記 錄關鍵進 行 審 核關鍵無憂商務網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 37/140 頁 ZWYC/GBG02 收文管理工作流程 1 適用范圍 本標準規(guī)定了來文的簽收、辦理、歸檔等工作的相關要求。 本標準適用于收文管理工作。 2 工作流程 收文管理工作流程見附件 A。 3 職責 機要檔案管理員負責登記各種來文，及時傳送文件，并對來文進行歸檔管理。 辦公室主任負責根據(jù)來文部門、內容，草擬辦理意見，并將來文傳至局（公司）領導。 局（公司）領導負責批閱文件，并批示相關科室承辦。 相關科室承辦結束后傳機要檔案管理員辦結、歸檔。 4 程序和要求 接收登記 各種來文 機要檔案管理員及時