【導(dǎo)讀】無憂商務(wù)網(wǎng)（）百萬管理資料下載平臺(tái)

　　

【正文】 及主要工作流 程 ◆ 安全生產(chǎn)管理流程 ◆ 交通安全管理流程 ◆ 車輛調(diào)派和使用流程 任 職 資 格 政治面貌 無要求 學(xué)歷要求 高中以上學(xué)歷。 培訓(xùn)經(jīng)歷 《安全生產(chǎn)法》、《道路交通安全法》及駕駛專業(yè)技術(shù)相關(guān)培訓(xùn)。 工作經(jīng)驗(yàn) 從事行業(yè)管理工作 3 年以上，具有 5 年以上駕駛車輛經(jīng)驗(yàn)。 業(yè)務(wù)技能 熟悉安全、交通法規(guī)及車輛 管理相關(guān)知識(shí)，并具有一定的車輛維修技能。 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 28/140 頁 資格證書 駕駛證、行業(yè)上崗證。 健康要求 身體健康、精力充沛。 能力要求 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和獨(dú)擋一面的工作能力；熟練使用計(jì)算機(jī)、辦公軟 件；具有較好的組織、協(xié)調(diào)、溝通、判斷能力。 工作 條件 工作場(chǎng)所 室內(nèi)工作 環(huán)境狀況 工作環(huán)境舒適 直接上級(jí) 辦公室 副科長(zhǎng) 直接下屬 司機(jī) 晉升方向 辦公室 副科長(zhǎng) 輪轉(zhuǎn)崗位 同級(jí)別崗位 專職司機(jī) 崗位 概況 崗位名稱 專職司機(jī) 崗位職數(shù) 2 崗位編號(hào) 49 所屬部門 辦公室 崗位類型 操作類 薪 酬制度 工 作 內(nèi) 容 和 職 責(zé) 一、專有職責(zé) ? 嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》，遵守交通規(guī)則，安全行駛； ? 負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)，并對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查； ? 負(fù)責(zé)定期對(duì)到期車輛進(jìn)行審驗(yàn)； ? 嚴(yán)格履行派車單制度，保障公務(wù)用車，認(rèn)真填寫行車日志； ? 協(xié)助車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)做好車輛的管理工作； ? 自覺學(xué)習(xí)各項(xiàng)交通法規(guī)以及市局（公司）相關(guān)規(guī)定； ? 完成上級(jí)交辦其他工作。 二、 通用職責(zé) ◆ 理解質(zhì)量、職業(yè)健康安全方針，并在各自工作中予以實(shí)踐； ◆ 遵守法律、法規(guī)和其它要求； ◆ 遵守文件中的規(guī)定，按章作業(yè)； ◆ 接受規(guī)定的質(zhì)量、安全教育和培訓(xùn)， 提高質(zhì)量意識(shí)和安全意識(shí)； ◆ 參加本部門內(nèi)的危險(xiǎn)源的辨識(shí)工作。 崗位涉及主要程序文 件 ◆ 記錄控制程序 ◆ 危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)策劃控制程序 ◆ 交通安全控制程序 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 29/140 頁 崗位涉及主要工作流 程 ◆ 交通安全管理流程 ◆ 車輛調(diào)派和使用流程 任 職 資 格 政治面貌 無要求 學(xué)歷要求 高中以上 培訓(xùn)經(jīng)歷 受到道路交通安全及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)。 工作經(jīng)驗(yàn) 具有 3 年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。 業(yè)務(wù)技能 能夠?qū)囕v進(jìn)行一般的故障排除和日常維護(hù)。 資格證書 駕駛證、行業(yè)上崗證。 健康要求 身體健康、精力充沛，能適應(yīng)高強(qiáng)度工作。 能力要求 有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，責(zé)任心和事業(yè)心強(qiáng)。 工作 條件 工作場(chǎng)所 室外 環(huán)境狀況 良好 直接上級(jí) 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 直接下屬 無 晉升方向 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 輪轉(zhuǎn)崗位 同級(jí)別崗位 167。 8 部門管理目標(biāo) 1． 文件格式規(guī)范準(zhǔn)確率 95%以上。 2．會(huì)議籌備 合格率 100%。 3．物資 采購(gòu)合格 率 95%。 4． 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率達(dá) 100％ 。 5． 餐飲滿意度 達(dá)到 80%。 6． 法制審批準(zhǔn)確率 100%。 7． 投資項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格率達(dá)到 100%。 167。 9 部門目標(biāo)分解表 質(zhì) 量 目 標(biāo) 考核 崗位 考核辦法 /計(jì)算方式 考核 頻次 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 30/140 頁 1． 文件格式規(guī)范準(zhǔn)確率95%以上 辦公室主任 秘 書 機(jī)要檔案管理員 發(fā)文公文要素填寫是否規(guī)范 ；內(nèi)容結(jié)構(gòu)是否合理， 有無語法錯(cuò)誤 月 2． 會(huì)議 籌備 合格率 100% 辦公室主任 綜合服務(wù)部部長(zhǎng) 現(xiàn)場(chǎng)考核 月 3． 物資 采購(gòu)合格 率 95% 辦公室主任 綜合服務(wù)部部長(zhǎng) 現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、驗(yàn)收 月 4． 費(fèi)用 統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確 率達(dá)100％ 綜合服務(wù)部部長(zhǎng) 查看相關(guān)統(tǒng)計(jì)表和報(bào)銷憑證 月 5． 餐飲滿意度 達(dá)到 80% 綜合服務(wù)部部長(zhǎng) 組織書面調(diào)查 半年 6． 法制審批準(zhǔn)確率 100% 法規(guī)員 查看 《 中衛(wèi) 市煙草專賣局 (公司 )經(jīng)濟(jì)合同審核記錄 表 》 月 7． 投資項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格率達(dá)到 100% 辦公室主任 查看投資項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書 月 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 31/140 頁 167。 10 業(yè)務(wù)流程規(guī)范 政務(wù)管理流程 ZW/G BG01發(fā)文管理 工作 流程 ZW/G BG02 收文管理 工作 流程 ZW/G BG03 印章管理 工作 流程 ZW/G BG04 檔案管理 工作 流程 ZW/G BG05 政務(wù)信息管理流程 ZW/G BG06 信訪工作流程 ZW/G BG07會(huì)務(wù)管理 工作 流程 ZW/G BG08 接待 服務(wù) 工作流程 ZW/G BG09 辦公用品管理流程 ZW/G BG10固定資產(chǎn)管理流程 ZW/G BG11通訊費(fèi)用管理流程 ZW/G BG12環(huán)境衛(wèi)生管理流程 ZW/G BG13食堂管理工作流程 ZW/G BG14辦公室物資采購(gòu)管理流程 政策法規(guī)流程 ZW/G BG15規(guī)章制度前置性審核工作流程 ZW/G BG16行政復(fù)議工作流程 ZW/G BG17普法宣傳工作流程 ZW/G BG18行政處罰案件法制審核工作流程 ZW/G BG19行政許可事項(xiàng)檢查評(píng)議流程 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 32/140 頁 ZW/G BG20經(jīng)濟(jì)合同審核工作流程 ZW/G BG21行 政應(yīng)訟工作流程 其他流程 ZW/G BG22應(yīng)急預(yù)案管理流程 ZW/G BG23行政辦公會(huì)議事流程 ZW/G BG24 對(duì)標(biāo)管理工作流程 ZW/G BG25 科技創(chuàng)新工作流程 ZW/G BG26 交通安全管理流程 ZW/G BG27 車輛調(diào)派和使用流程 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 33/140 頁 ZWYC/GBG01 發(fā)文管理 工作 流程 1 適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了擬文、核稿、簽批、發(fā)文等工作的相關(guān)要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于發(fā)文管理工作。 2 工作流程 發(fā)文管理流程見附件 A。 3 職責(zé) 擬稿人 負(fù)責(zé)起草公文，填寫發(fā)文要素。 擬稿部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公文的審核。 辦公室文秘負(fù)責(zé)公文的核稿，審核發(fā)文要素、公文內(nèi)容和公文格式。 辦公室主任負(fù)責(zé)公文的審核，并根據(jù)公文內(nèi)容傳至局（公司）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 局（公司）領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù)分管權(quán)限負(fù) 責(zé)公文的簽發(fā)。 機(jī)要檔案管理員負(fù)責(zé)公文的編號(hào)、登記、排版、套紅、蓋章、分發(fā)、打印工作。 4 程序和要求 起草公文 擬稿人根據(jù)工作要求 草擬公文， 擬稿 完成后傳至科室負(fù)責(zé)人審核； 科室負(fù)責(zé)人審核 科室負(fù)責(zé)人審核草擬的公文， 在 1 個(gè)工作日內(nèi)將公文傳至辦公室秘書進(jìn)行核稿， 如需會(huì)簽的文稿，向有關(guān)科室發(fā)起會(huì)簽， 4 個(gè)小時(shí)內(nèi)完成會(huì) 簽，傳至辦公室秘書進(jìn)行核稿； 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 34/140 頁 對(duì)公文修改、核稿 辦公室秘書對(duì)草擬公文進(jìn)行修改、 審核 ，并 在 1 個(gè)工作日內(nèi) 將 公文傳至辦公室主任復(fù) 核； 辦公室主任 復(fù)核 辦公室主任 在 1 工作日內(nèi)完成 公文 復(fù)核 ，根據(jù)公文的內(nèi)容將公文傳至局（公司） 領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)； 局 （公司） 領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā) 局 （公司） 領(lǐng)導(dǎo)在 1 工作 日 內(nèi)，對(duì)公文進(jìn)行審定、簽發(fā)， 并 將公文傳至機(jī)要檔案管理員； 機(jī)要檔案管理員編號(hào)、登記 機(jī)要檔案管理員 根據(jù) 擬稿部門和 公文內(nèi)容，選擇相應(yīng)的字號(hào)， 并 在 1 個(gè) 小時(shí) 內(nèi)完成公 文的編號(hào)、登記； 排版、套紅 機(jī)要檔案管理員在 1 個(gè) 小 時(shí) 內(nèi)完成公文排版、套紅，并將公文傳至擬稿人； 校對(duì)、確認(rèn) 擬稿人在 4 個(gè)小時(shí) 內(nèi)對(duì)公文進(jìn)行校對(duì)、確認(rèn)，并 回 傳 至 機(jī)要檔案管理員 ； 蓋章、分發(fā)、打印 機(jī)要檔案 管理 員在 2 個(gè) 小時(shí)內(nèi)對(duì)公文進(jìn)行蓋章、分發(fā)并打印歸檔。 5 考核指標(biāo) . KPI（關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)） 指標(biāo) 考核方法 /計(jì)算公式 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 被考核崗位 考核頻次 文件規(guī)范 抽查月度發(fā)文數(shù)量 / 擬文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰 各部門擬稿人 月度 /次 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 35/140 頁 度 100% 月度發(fā)文總數(shù) *100% 發(fā)文要素填寫規(guī)范、格式排版規(guī)范 各科室負(fù)責(zé) 人 機(jī)要檔案管理員 辦公室秘書 辦公室主任 擬文 準(zhǔn)確率達(dá)到 95%以上 本月錯(cuò)誤 發(fā)文 數(shù)量 /發(fā)文總數(shù) *100% 字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確 各部門擬稿人 各科室負(fù)責(zé)人 辦公室秘書 辦公室主任 月度 /次 6 本局規(guī)章制度 《中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）公文處理辦法》（衛(wèi)煙字〔 2020〕 65 號(hào)） 《中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)電子公文處理暫行辦法的通知》 （衛(wèi)煙字〔 2020〕 92 號(hào)） 《 中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)信息和新聞宣傳報(bào)道管理若干規(guī)定》 （衛(wèi)煙 辦綜〔 2020〕 2 號(hào)） 《中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）綜合辦公信息平臺(tái)管理規(guī)定》 （衛(wèi)煙辦〔 2020〕 56 號(hào)） 7 相關(guān)法律法規(guī)及政策性文件 略 8 記錄 發(fā)文登記表 (JLBG01 B) OA 審核記錄（文件處理單） (JLBG04 B) 附件 A 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 36/140 頁 流 程 圖責(zé) 任 部 門 崗 位發(fā) 文 管 理 工 作 流 程開 始結(jié) 束4 . 14 . 2記 錄起 草 公 文4 . 3條 款文 書 編 號(hào) 、 登 記擬 稿 人科 室 負(fù) 責(zé) 人辦 公 室 秘 書辦 公 室 主 任機(jī) 要 檔 案 管 理 員擬 稿 人對(duì) 公 文 進(jìn) 行 修 改 、 核 稿4 . 64 . 44 . 84 . 9進(jìn) 行 審 核審 核 簽 發(fā)排 版 、 套 紅核 對(duì) 、 確 認(rèn)蓋 章 分 發(fā)局 領(lǐng) 導(dǎo)機(jī) 要 檔 案 管 理 員機(jī) 要 檔 案 管 理 員4 . 54 . 7是是是否O A 審 核 記 錄O A 審 核 記 錄否否O A 審 核 記 錄O A 審 核 記 錄發(fā) 文 登 記 表O A 審 核 記 錄O A 審 核 記 錄O A 審 核 記 錄關(guān)鍵進(jìn) 行 審 核關(guān)鍵無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 37/140 頁 ZWYC/GBG02 收文管理工作流程 1 適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了來文的簽收、辦理、歸檔等工作的相關(guān)要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于收文管理工作。 2 工作流程 收文管理工作流程見附件 A。 3 職責(zé) 機(jī)要檔案管理員負(fù)責(zé)登記各種來文，及時(shí)傳送文件，并對(duì)來文進(jìn)行歸檔管理。 辦公室主任負(fù)責(zé)根據(jù)來文部門、內(nèi)容，草擬辦理意見，并將來文傳至局（公司）領(lǐng)導(dǎo)。 局（公司）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)批閱文件，并批示相關(guān)科室承辦。 相關(guān)科室承辦結(jié)束后傳機(jī)要檔案管理員辦結(jié)、歸檔。 4 程序和要求 接收登記 各種來文 機(jī)要檔案管理員及時(shí)