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正文內(nèi)容

某公司辦公室工作手冊-資料下載頁

2025-06-17 17:19本頁面
  

【正文】 “標(biāo)準(zhǔn)工時制”,每周工作不超過四十小時。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對工作時間做如下規(guī)定:(根據(jù)季節(jié)適時調(diào)整)一廠、二廠、三廠:晨點名:7:50 午點名:12:50管理人員:每周工作六天,周一至周五上班時間為8:30至12:00,13:30至17:00;周六上班時間為9:00:至11:30,13:30至16:00。周日如需安排人員值班,值班時間為9:00至12:00,13:30至16:00。銷售人員:早晨8:30開始由銷售部門組織點名。銷售人員出差需遵從《出差管理制度》規(guī)定,非出差日期上班時間同管理人員。周日如需安排人員值班,值班時間為9:00至12:00,13:30至16:00。公司可以根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知公告為準(zhǔn)。四、 考勤規(guī)定 員工均應(yīng)進(jìn)行考勤,認(rèn)真對待考勤卡/考勤記錄,嚴(yán)禁替他人代考勤、代簽到。員工因特殊情況未及時考勤或者簽到的,需填寫《考勤說明》,按規(guī)定審批后交部門考勤員留存。 員工休假和加班,須填寫相關(guān)表格《請假審批表》和《加班審批表》,按規(guī)定審批后交部門考勤員留存。 員工的出勤記錄作為員工工作態(tài)度的考核依據(jù),也是工資、獎勵及晉升審查的標(biāo)準(zhǔn)之一。 各部門需指定專門人員擔(dān)任考勤員,承擔(dān)如下職責(zé):1) 做到按規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地記錄考勤。2) 需要時監(jiān)督部門員工填寫《考勤說明》、《加班審批表》、《請假審批表》、《員工出差審批單》。周日如需安排人員值班,值班人員可以選擇調(diào)休,填寫《請假審批表》經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交人力資源部備案。3) 次月5號前各部門將《考勤表》、《考勤說明》、《加班審批表》、《請假審批表》、《員工出差審批單》、駕駛員駕駛車輛公里數(shù)統(tǒng)計核算等一并轉(zhuǎn)交至人力資源部,由人力資源部存檔,作為員工工資核算依據(jù)??记诒硇栌蓡T工本人及部門主管簽字確認(rèn)。4) 考勤員要掌握考勤范圍內(nèi)員工的去向,并能及時準(zhǔn)確的將考勤信息上報人力資源部。5) 考勤員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)禁弄虛作假行為;如果存在考勤不真實的情況,經(jīng)證實,給予考勤員每人次200元的罰款。值班規(guī)定 需安排人員值班的部門,每月25日前將下月值班安排發(fā)送至人力資源部。值班人員可以在本月安排調(diào)休。如值班人員不能按時值班,需聯(lián)系人員代為值班并報人力資源部備案。五、請假制度員工請假需填寫《請假審批表》,請假一天以內(nèi)的,由部門主管審批;請假一天以上三天以內(nèi)的,須由部門主管、副總經(jīng)理審批;請假三天以上者需由部門主管、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。員工請喪假或因緊急情況需請假的,至少需在請假當(dāng)日電話通知直接主管,并經(jīng)直接主管同意后方能休假,員工必需在銷假后一天內(nèi)補(bǔ)辦書面請假手續(xù),逾期未辦者,視同曠工處理。因公出差,或參加公司組織的對外活動按公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報人力資源部備案,視為正常出勤。六、獎懲辦法遲到:指未按規(guī)定時間到達(dá)工作崗位(地點)。 遲到30分鐘以內(nèi)的,罰款20元; 遲到30分鐘以上,1個小時以內(nèi)的按事假半天處理; 遲到1小時以上的,按事假1天處理。早退:指未按規(guī)定時間或未征得相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),私自離開工作崗位(地點)。 早退30分鐘以內(nèi)的,罰款20元; 早退30分鐘以上,1個小時以下的按事假半天處理; 早退1小時以上的,按事假1天處理。曠工:指未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未上班的。曠工一天,扣發(fā)當(dāng)月的2天薪酬;一個月內(nèi)累計曠工3天以上或一年內(nèi)累計曠工6天以上的視為自動離職,予以解除勞動合同。代他人考勤/簽到的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除雙方當(dāng)日薪酬,違紀(jì)三次以上,下年度工齡工資不予上調(diào),不予工資晉級,公司有權(quán)與違紀(jì)雙方解除勞動合同。所有罰款項目辦公室考勤負(fù)責(zé)人在當(dāng)日需將罰款單傳達(dá)至被罰款人,本月內(nèi)被罰款人需自覺將罰款交至辦公室。如有未上交者,本月工資中雙倍扣除當(dāng)事人應(yīng)罰款項。七、休假規(guī)定法定節(jié)假日 法定節(jié)假日按照國家相關(guān)規(guī)定,每年共11天,分別為:元旦 3天,春節(jié)7天,清明節(jié) 3天,勞動節(jié)3天,端午節(jié) 3天,中秋節(jié) 3天,國慶節(jié) 7天。帶薪年假 按照法律規(guī)定,職工累計工作已滿1年不滿10年的,每年可休帶薪年假5天;已滿10年不滿20年的,每年可休帶薪年假10天;已滿20年的,每年可休帶薪年假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的帶薪年假: 1)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的; 2)職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的; 3)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的; 4)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的; 5)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的病假員工因病需休假者必須由本人持區(qū)(縣)級以上醫(yī)院證明出具的病休證明和病歷(住院或危重病人可由家屬或他人代為請假),按管理權(quán)限批準(zhǔn)后方可休假。無有效證明按事假處理,出具虛假證明按曠工處理。員工休病假期間,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),休病假累計未超過180天的按本人基本工資的70%發(fā)放;累計超過180天的,按本人基本工資60%發(fā)放。事假每月事假原則上不得超過三天,全年事假累計不得超過三十天。超過者按曠工處理。規(guī)定期限內(nèi)的事假按實際出勤天數(shù)核算薪酬。1  每請事假1天的扣款=當(dāng)月薪酬/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。2  當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)=當(dāng)月總天數(shù)休息日節(jié)假日?;榧? 職工按法定結(jié)婚年齡(男22周歲,女20周歲)結(jié)婚,持結(jié)婚證書可享受婚假3天。男女雙方都達(dá)到晚婚年齡(男25周歲、女23周歲)增加婚假14天。因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧酵獾亟Y(jié)婚的酌情增計路程假。 婚假期間基本工資照發(fā),路費不予報銷?;榧俨荒芊侄问褂?。 產(chǎn)假 女職工生育的,產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女方晚婚后生育時,除國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加產(chǎn)假60天;男職工配偶晚婚晚育時,護(hù)理假為7天。產(chǎn)假和護(hù)理假期間,工資由社會保險發(fā)放。女職工妊娠不滿2個月流產(chǎn)的,產(chǎn)假為15天;妊娠2個月以上不滿3個月流產(chǎn)的,產(chǎn)假為20天;妊娠3個月以上不滿4個月流產(chǎn)的,產(chǎn)假為30天;妊娠4個月以上流產(chǎn)、引產(chǎn)的,產(chǎn)假為42天。 喪假 員工親屬死亡時,給予職工1—3天的喪假,職工本人去外地料理喪事的,根據(jù)路程遠(yuǎn)近,酌情給予職工路程假。(1)公司員工父母(養(yǎng)父母、配偶的父母)、配偶、子女去世,給予喪假三天。(2)祖父母、兄弟姐妹去世,給予喪假兩天。(3)其他親人或朋友去世,不享受喪假。(4)員工請喪假期間,只發(fā)放基本工資。工傷假 按照《工傷保險條例》執(zhí)行。本規(guī)定自2011年3月1日實行。《內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單》《用餐招待登記表》《內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單》 《酒店住房統(tǒng)計表》《客戶接待申請單》《管理人員考勤表》《請假審批單》《司機(jī)出差申請單》《未打卡考勤說明》《員工出差申請單》《公司文檔入庫接收表》《公司檔案登記表》《檔案借閱、借用登記表》《合同借用登記表》《公司印鑒借閱、借用登記表》《辦公用品申請單》《辦公用品入庫單》《辦公用品領(lǐng)用表》《辦公設(shè)備申請單》《會議簽到表》 《公司例會會議紀(jì)要》《罰款登記表》 《周計劃表》《內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單》《罰款通知單》《罰款登記表》 見附件145 / 46
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