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正文內(nèi)容

某公司行政辦公室管理手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-04-16 01:32本頁(yè)面
  

【正文】 需更換的,可免費(fèi)進(jìn)行更換,新工服發(fā)放后如員工出現(xiàn)離職情況則按工服折舊辦法進(jìn)行處理;。,對(duì)其所著工服應(yīng)按相關(guān)工服折舊辦法進(jìn)行退款,舊工服一律不予收回。:,員工應(yīng)保持工服干凈整齊,不得人為損壞,如未到更換期限,工服遺失或已破損且無(wú)法穿著,員工應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換新工服,費(fèi)用由員工自付;,應(yīng)存放在庫(kù)房干燥、無(wú)漏雨、無(wú)浸水的區(qū)域,為防止蟲蛀可放置適量蟑腦丸等,避免因儲(chǔ)藏不當(dāng)造成霉變、蟲蛀、鼠咬等;1保密制度1.目的:為規(guī)范公司商業(yè)秘密管理,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。2.范圍:無(wú)錫紅星美凱龍3.名詞解釋: :指關(guān)系公司發(fā)展,能為公司帶來(lái)利益,依照特定程序確定和使用,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。:指以任何形式載有公司商業(yè)秘密的介質(zhì)。主要包括文字資料、影印資料、電子文檔、郵件、聲像資料、密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)等。:指使商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的行為,或使商業(yè)秘密超出了限定的開放范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的行為。:擬定公司內(nèi)部商業(yè)秘密內(nèi)容的人(若擬定人不明確,則因其業(yè)務(wù)工作直接導(dǎo)致密件產(chǎn)生的人員視同密件起草人)。:各部門設(shè)立負(fù)責(zé)管理本部門商業(yè)秘密的人。:按照密件接觸范圍的規(guī)定可以使用某項(xiàng)商業(yè)秘密的人。:通過各種渠道得知商業(yè)秘密或接觸、使用密件的組織與個(gè)人。4.職責(zé):。、存檔、銷毀和發(fā)送,并對(duì)密件的標(biāo)密、流轉(zhuǎn)進(jìn)行督控。如密件起草人未標(biāo)密,密件管理人應(yīng)令其標(biāo)密,否則未標(biāo)密責(zé)任由密件管理人承擔(dān)。,未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)、傳播、復(fù)制。、對(duì)改善保密工作有重大貢獻(xiàn)者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。5.管理制度::凡包含以下相關(guān)內(nèi)容的文字資料、影印資料、電子文檔、郵件、聲像資料等均屬于保密文件。、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策等。、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、工作計(jì)劃、專項(xiàng)任務(wù)、會(huì)議紀(jì)要等。、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)分析、銷售數(shù)據(jù)、利潤(rùn)數(shù)據(jù)等。、客戶信息、庫(kù)存信息、新店選址、開發(fā)計(jì)劃及進(jìn)程、促銷資源、促銷時(shí)間、促銷范圍、促銷手段、促銷策略等。、辦公系統(tǒng)、管理系統(tǒng)的授權(quán)密碼及擁有自主產(chǎn)權(quán)的軟件程序。,工資、勞務(wù)收入及資料。、業(yè)務(wù)調(diào)整、人員任免。如ERP中的數(shù)據(jù)等。“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。屬于公司保密的文件、資料,責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密指重要的商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密指一般的商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受一定的損害。,涉及公司發(fā)展方向的如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度發(fā)展規(guī)劃綱要、各業(yè)務(wù)中心年度公司級(jí)發(fā)展規(guī)劃,各大區(qū)、商場(chǎng)年度發(fā)展規(guī)劃,公司范圍的營(yíng)銷策劃,各大區(qū)、商場(chǎng)區(qū)域營(yíng)銷行動(dòng)計(jì)劃,以及直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策、競(jìng)爭(zhēng)策略及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等相關(guān)文件資料為絕密級(jí);、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、管理劇本、《公司授權(quán)》等各種手冊(cè)及單行本、各項(xiàng)常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)表、各類統(tǒng)計(jì)資料、工作計(jì)劃、專項(xiàng)任務(wù)、會(huì)議紀(jì)要、招商情況、客戶信息、庫(kù)存信息、新店選址、開發(fā)計(jì)劃及進(jìn)程、各種信息系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、管理系統(tǒng)授權(quán)密碼、促銷資源、時(shí)間、范圍、手段、策略、未公開的公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。、重要人事任免、合同(公司業(yè)務(wù)采購(gòu)類合同以外其它合同)、協(xié)議、職員工資、尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。(原則上由部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)兼任),負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)保密工作,在部門內(nèi)部貫徹落實(shí)本規(guī)定。(如封面或正文右上角)表明密件等級(jí)和保密期限,對(duì)無(wú)法標(biāo)識(shí)的商業(yè)秘密,如口頭通知、會(huì)議應(yīng)告知接觸該項(xiàng)秘密的人員注意保密和不得傳播。、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由部門密件管理人會(huì)同部門主管領(lǐng)導(dǎo)書面簽字執(zhí)行。需要收發(fā)、傳遞和外出攜帶,根據(jù)密件等級(jí)由總經(jīng)理授權(quán)指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;;機(jī)密級(jí)由總經(jīng)理簽字同意后方可帶出;秘密級(jí)由總經(jīng)理/副總經(jīng)理或授權(quán)人簽字同意方可帶出。,限于一定范圍的員工接觸。密件使用時(shí)需按照《無(wú)錫紅星機(jī)密文件使用登記表》登記,密件使用人閱辦機(jī)密文件、資料和處理機(jī)密事項(xiàng),應(yīng)在有保密保障的封閉場(chǎng)所進(jìn)行,閱辦后及時(shí)交回或及時(shí)銷毀。任何員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露商業(yè)秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撋虡I(yè)秘密。,需要向合作部門、咨詢公司等部門提供我司保密事項(xiàng)或重要資料時(shí),必須事先經(jīng)總裁或授權(quán)總經(jīng)理和密件管理人簽字批準(zhǔn)。并且,除特殊情況外僅提供相關(guān)資料的紙介版。,主辦部門應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。并依據(jù)會(huì)議機(jī)密程度限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定并說(shuō)明保密責(zé)任與義務(wù)。會(huì)中依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件,確定可以帶走資料的人員范圍,領(lǐng)取資料需簽字,會(huì)議結(jié)束,需回收的文件應(yīng)統(tǒng)一回收,需銷毀的文件應(yīng)統(tǒng)一銷毀。,做到每月更換一次;多人使用的密碼應(yīng)每周更換一次(如OA、各部門公文流轉(zhuǎn)的電子文件夾、郵件信箱)。使用范圍僅限于日常工作使用人員,接觸商業(yè)秘密或商業(yè)密碼的員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得向他人泄漏,不需接觸公司秘密的員工不得詢問。、ERP密碼擅自告訴他人。在收發(fā)公司保密資料或使用ERP時(shí),應(yīng)由本人親自或書面授權(quán)操作,如因特殊情況需要他人帶為操作而造成泄密,除對(duì)直接泄密人進(jìn)行追究外,電子信箱、OA密碼擁有者承擔(dān)連帶責(zé)任。、休假或離職時(shí),必須對(duì)自己使用或保存的機(jī)密文件、資料和辦公電腦資料及時(shí)與密件管理人做好清理、移交工作,不得個(gè)人留存或擅自處理,對(duì)離職、勸退人員,及時(shí)收回機(jī)密文件及清理電腦中機(jī)密文件。、采銷類合同由責(zé)任部門依據(jù)本制度,及實(shí)際工作需要制定相關(guān)規(guī)定,并在實(shí)際工作切實(shí)執(zhí)行,確保公司利益不受損失。 OA系統(tǒng)的管理部門應(yīng)制定有效的系統(tǒng)維護(hù)保密機(jī)制。OA密碼的授權(quán)使用人應(yīng)對(duì)OA密碼書面授權(quán)備案,并對(duì)合法使用者故意違反規(guī)定使用,負(fù)連帶責(zé)任。同時(shí),公司嚴(yán)格妥善管理密碼的使用,對(duì)因密碼管理不善造成的泄密事件將追究密碼使用人的責(zé)任。,不能將紙質(zhì)密件作為廢品出售或作為垃圾處理,少量的密件應(yīng)用碎紙機(jī)處理,大量的密件或不宜于用碎紙機(jī)處理的密件應(yīng)由密件管理人統(tǒng)一處理。對(duì)電子版密件應(yīng)完全刪除,影音版密件應(yīng)及時(shí)毀損。,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并填報(bào)《無(wú)錫紅星泄密事件報(bào)告表》,上級(jí)接收到應(yīng)立即作出處理?!侗C芄ぷ骷?xì)則》,報(bào)法律事務(wù)部批準(zhǔn)執(zhí)行。,經(jīng)證實(shí)采取及時(shí)通報(bào)或補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的,給予通報(bào)表?yè)P(yáng),同時(shí)給予行政獎(jiǎng)勵(lì)5分。 ,造成商業(yè)秘密泄漏,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)未造成損害的,根據(jù)泄密密件級(jí)別對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以通報(bào)批評(píng)、行政處罰5-10分,并對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)給予書面指導(dǎo)。 ,造成商業(yè)秘密泄漏,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)造成損害的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人做解雇處理。并根據(jù)泄密級(jí)別對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)處以通報(bào)批評(píng)、行政處罰5-10分。 、搜集、提供商業(yè)秘密的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇,并根據(jù)實(shí)際情況追究其民事或刑事責(zé)任。二、相關(guān)表格匯總合理化建議征集單日期: 部門提交人意見或建議發(fā)文審批單發(fā)文部門:發(fā)文日期:主 題:總 頁(yè) 數(shù):發(fā)文形式:□紅頭文 □普通發(fā)文登記:□傳真 □特快專遞 □電子郵件 □平信或掛號(hào) □會(huì)議材料 □直接呈遞□緊急 □請(qǐng)批示 □請(qǐng)審閱 □請(qǐng)回復(fù) □請(qǐng)傳閱部 門 意 見 :簽名:分管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名:總 經(jīng) 理意見:簽名:辦 公 室備案:發(fā)文編號(hào):備檔號(hào):下發(fā)部門:□副總級(jí) □店長(zhǎng)級(jí) □部門級(jí) □員工級(jí) □其他下發(fā)時(shí)間:□立即 □即日 □次日備注:印鑒審批單 日期:印鑒事項(xiàng)印鑒類別□業(yè)務(wù)章 □財(cái)務(wù)章 □合同章 □公章經(jīng)辦人: 部門負(fù)責(zé)人: 分管副總審批: 商場(chǎng)總經(jīng)理審批:無(wú)錫紅星美凱龍會(huì)議決議事項(xiàng)推進(jìn)表會(huì)議名稱會(huì)議主持人會(huì)議日期 年 月 日編號(hào)具體決議事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)完成期限責(zé)任部門責(zé)任人責(zé)任人簽名12345678備注會(huì)議決議事項(xiàng)審批人: 會(huì)議決議事項(xiàng)督辦人: 會(huì)議記錄人:會(huì)議議案催辦通知單編號(hào)催辦人催辦內(nèi)容催辦日期受催單位聯(lián)系人辦理情況備注會(huì)議問題解決推進(jìn)表序號(hào)需解決議案(問題)責(zé)任部門(責(zé)任人)備注1234567891011說(shuō)明:一、 請(qǐng)各中心抓緊時(shí)間為分部、門店解決問題,下月會(huì)議上通報(bào)結(jié)果!二、 議案、問題跟蹤協(xié)調(diào)部門: 電話:會(huì)議問題的解決、體現(xiàn)各部門的執(zhí)行力!感謝各部門的支持! 部門: 年 月 號(hào)( )月份會(huì)議問題解決推進(jìn)表會(huì) 議 簽 到 簿會(huì)議名稱行政管理會(huì)議日期會(huì)議名稱行政管理會(huì)議日期參加人數(shù)會(huì)議議題參加人數(shù)會(huì)議議題編號(hào)商場(chǎng)/部門姓 名編號(hào)商場(chǎng)/部門姓 名112233445566778899101011111212131314141515161617171818191920202121222223232424252526262727第四章 部門事項(xiàng)案例庫(kù)一、非常規(guī)事件案例及應(yīng)對(duì)預(yù)案表編號(hào)時(shí)間年 月日責(zé)任部門事件描述事件分析應(yīng)對(duì)預(yù)案:三、 部門事故數(shù)據(jù)庫(kù)編號(hào)時(shí)間年 月責(zé)任部門事件描述原因分析應(yīng)對(duì)辦法:編號(hào)時(shí)間年 月責(zé)任部門事件描述原因分析應(yīng)對(duì)辦法: 確定合理化建議整理工作的責(zé)任人。 做好收集上的材料的歸檔整理工作。編號(hào)時(shí)間 年 月責(zé)任部門事件描述原因分析應(yīng)對(duì)辦法:
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