某公司辦公室工作手冊-文庫吧
2025-06-02 17:19 本頁面
【正文】 結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時限相關(guān)記錄文件、表格1填寫客戶接待申請單接待方《客戶接待申請單》2審核銷管中心《客戶接待申請單》3審核確認總監(jiān)《客戶接待申請單》4確認簽字辦公室《客戶接待申請單》5 依據(jù)申請單訂票，并反饋訂票信息行政前臺《客戶接待申請單》報銷流程6銷管中心依據(jù)返聯(lián)登記備案，并取回所訂票據(jù)銷管中心《客戶接待申請單》7接待客戶接待方8依據(jù)留存聯(lián)執(zhí)行報銷流程行政前臺《客戶接待申請單》 公司總經(jīng)理訂票流程 總經(jīng)辦 前臺 辦公室開始 接到訂票通知訂票確認通知航空公司送票取火車票領(lǐng)火車票總經(jīng)理返程后，將火車票交前臺執(zhí)行財務(wù)報銷流程結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時限相關(guān)記錄文件、表格1接到訂票通知辦公室 2訂票行政前臺3確認總經(jīng)辦4機票通知航空公司送票行政前臺火車票取火車票總經(jīng)辦5機票執(zhí)行財務(wù)報銷流程行政前臺火車票總經(jīng)理返程后，索要火車票，執(zhí)行財務(wù)報銷流程總經(jīng)辦(除業(yè)務(wù)員)訂票流程 出行人 前臺 辦公室開始 接到訂票通知查詢票務(wù)信息確認借款訂票取票回程后執(zhí)行財務(wù)報銷流程結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時限相關(guān)記錄文件、表格1接到訂票通知辦公室 2訂票行政前臺3確認出行人4借款出行人5訂票行政前臺6取票出行人7報銷出行人報銷流程 前臺 辦公室 總監(jiān) 銷管中心 接待方開始 填寫客戶接待申請單預(yù)訂用餐房間，并告知銷管房間信息簽字確認審核確認審核 依據(jù)客戶接待申請單消費，返回公司時，將消費單交辦公室取回一聯(lián)客戶接待申請單，并登記返回一聯(lián) 給銷管前臺留存客戶申請單及消費單銷管登記消費金額月底對賬，結(jié)算結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時限相關(guān)記錄文件、表格1填寫客戶接待申請單接待方《客戶接待申請單》 2審核銷管中心《客戶接待申請單》3審核確認總監(jiān)《客戶接待申請單》4簽字確認辦公室《客戶接待申請單》5預(yù)訂用餐房間，并告知銷管房間信息行政前臺《**用餐招待消費單》6取回一聯(lián)客戶接待申請單，并登記銷管中心《**用餐招待消費單》7依據(jù)客戶接待申請單消費，返回公司時，將消費單交辦公室接待方《**用餐招待消費單》8前臺留存客戶申請單及消費單行政前臺《**用餐招待消費單》9銷管登記消費金額銷管中心《**用餐招待消費單》10月底對賬，結(jié)算行政前臺《**用餐招待消費單》 客戶住宿安排流程辦公室 前臺 總監(jiān) 銷管中心 接待方開始 確認審核 確認審核填寫客戶接待申請單預(yù)定酒店、做登記，反饋信息接待備案，并反饋住房信息客戶住宿之前前臺預(yù)交房費 可月結(jié)酒店公司先掛賬完善登記記錄執(zhí)行財務(wù)報銷流程結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時限相關(guān)記錄文件、表格1填寫客戶接待申請單接待方《客戶接待申請單 》2審核銷管中心《客戶接待申請單 》3審核確認總監(jiān)《客戶接待申請單 》4確認辦公室《客戶接待申請單 》5預(yù)定酒店、做登記，反饋信息行政前臺《客戶接待申請單 》6備案，并反饋住房信息銷管中心《客戶接待申請單 》7接待接待方8完善登記記錄行政前臺《酒店住房統(tǒng)計表》9執(zhí)行報銷流程行政前臺《客戶接待申請單 》 考勤管理流程人力資源 行政前臺 員工 開始新員工報到錄指紋、胸牌、服裝打卡因事不能打卡，被考勤人三天內(nèi)填寫考勤說明月末統(tǒng)計考勤，次月初交給人力資源核算薪酬結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時限相關(guān)記錄文件、表格1新員工報到人力資源員工手冊2錄指紋行政前臺3打卡員工 因事不能打卡，被考勤人三天內(nèi)填寫考勤說明員工考勤說明4月末統(tǒng)計考勤，次月初交給人力資源部行政前臺考勤表5核算薪酬人力資源人力資源 檔案管理員 交接人開始 將文件資料轉(zhuǎn)交（除人事）接收登記檔案分類、編號、存檔合同類掃描證書、資質(zhì)類根據(jù)需要分發(fā)或整理成電子版結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時限相關(guān)記錄文件、表格1將文件資料轉(zhuǎn)交于辦公室檔案管理員當(dāng)事人 《公司文檔入庫接收表》 2辦公室檔案管理員接收檔案 檔案管理員《公司檔案登記表》3分類、登記、存檔檔案管理員
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