【正文】 活動及品牌建設(shè)等 ，研究并提出公司品牌管理、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)戰(zhàn)略方案或工作意見，并按公司要求組織研究制定具體工作計劃和落實措施， 審核 編輯印發(fā)公司內(nèi)刊、年報、宣傳冊等刊物，確保樹立公司良好的社會形象，充分發(fā)揮窗口作用。 隨時 確保工作部署落實到位 √ √ 上述及外事工作、信息工作管理等規(guī)程 5 組織集團化管理相關(guān)專題調(diào)研工作，為公司中長期發(fā)展規(guī)劃的研究制定和重大事項決策提供依據(jù)。 13項 /年 及時 √ √ 上述及文書檔案管理規(guī)定等 6 配合 公司 法律工作小組 防范公司及公司系統(tǒng)法律風(fēng)險，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要參與公司重大項目法律事務(wù)管理，審核相關(guān)法律合同 文書 等。 隨時 確保工作部署落實到位 √ √ 法律工作管理規(guī)程、合同管理規(guī)定等 7 承擔(dān)部門建設(shè)工作。 隨時 確保工作部署落實到位 √ √ 上述各相關(guān) 文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 8 頁 共 50 頁 任 職 要 求 學(xué) 歷 研究生及以上 資格證書 律師執(zhí)業(yè)資格 、內(nèi)審員 工作經(jīng)驗 8 年及以上大型企業(yè)行政管理、法律管理工作經(jīng)驗。 工 作 技 能 要 求 基本技能 熟練掌握相關(guān)政策法規(guī)，了解商務(wù)禮儀。 業(yè)務(wù)技能 具備優(yōu)秀的文字、語言表達能力和法律風(fēng)險防范能力，熟悉公司管理與經(jīng)營活動 中的各項規(guī)則，熟練掌握 行政 辦公工作流程。 管理技能 具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行能力。 外語技能 具備一定聽、說、讀、寫能力，能夠參與外事交流活動。 計算機技能 熟練掌握常用辦公軟件。 其他技能 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強，堅持原則， 身體健康 ，精力充沛 且能承受較大工作壓力。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 董事會 會議的組織、協(xié)調(diào)及文件起草等。 總公司相關(guān)部門 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，及時解決相關(guān)工作中的問題。 公司各部門 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項， 保障公司辦公運轉(zhuǎn)和辦公秩序。 所屬公司 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，推動相關(guān)工作高質(zhì)高效開展。 國家工商局 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，營業(yè)執(zhí)照年檢等。 國家商標局 國家專利局 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項， 協(xié)同公司法律工作小組開展 公司系統(tǒng)商標 、專利 等知識產(chǎn)權(quán)管理。 全國組織機構(gòu)代碼管理中心 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，機構(gòu)代碼證書管理。 北京市檔案局 西城區(qū)檔案局 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，確保公司檔案保持國家二級、北京市先進檔案管理水平。 北京市公安局 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，公章刻制管理。 相關(guān)監(jiān)管部門 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，準確掌握有關(guān)要求，及時解決工作中的問題。 常 年法律顧問 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，公司法律咨詢及服務(wù)。 其他單位 國家保密局，交通管理大隊，相關(guān)街道辦，勞務(wù)派遣單位，辦公樓相關(guān)物業(yè)公司，相關(guān)醫(yī)院，以及日常辦公相關(guān)的其他印刷、廣告公司等，溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，為公司做好相關(guān)服務(wù)工作。 【備注】：若總經(jīng)理辦公室 未與 公司法律工作小組合署辦公，則不要求總經(jīng)理辦公室主任 必須具備 “律師執(zhí)業(yè)資格 ”證書 及相關(guān)法律知識和 法律 工作經(jīng)驗。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 9 頁 共 50 頁 副主任（主任助理） 崗位名稱 副主任 /主任助理 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標： 協(xié)助 部門主任做好部門 相關(guān) 工作， 確保 相關(guān) 工作落實到位， 保障公司辦公運轉(zhuǎn)和辦公秩序。 序號 職 責(zé) 頻 次 目標項 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準 1 協(xié)助部門主任 開展 部門 相關(guān) 工作，協(xié)助籌備 經(jīng)營管理決策委員會、 總經(jīng)理辦公會（含經(jīng)營分析會） 等 會議 ， 起草相關(guān)會議材料、工作報告 等重要 文件，保障公司及公司系統(tǒng)辦公運轉(zhuǎn)和辦公秩序。 隨時 確保工作落實到位 重大事件沒有差錯 √ √ 文件管理、 公文處理、簽字用印、督查督辦、會議管理等 規(guī)程 2 協(xié)助部門 主任 開展 企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、集團化管理等具體工作并提出意見和建議，編輯并確保公司內(nèi)刊、宣傳冊、年報和公司文件等的質(zhì)量和合規(guī)，研究制定措施并確保公司檔案材料的安全與完整。 隨 時 確保工作落實到位 檔案管理沒有重大差錯 √ √ 上述及 信息工作、檔案管理等規(guī)程 及商標管理規(guī)定等 3 協(xié)助 部門 主任 指導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān) 崗位 具體 工作，確保 相關(guān) 崗位 工作合規(guī)、有序和 有 效開展。 隨時 重大事件沒有差錯 √ √ 以上相 關(guān)文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 10 頁 共 50 頁 4 協(xié)助部門主任 開展 集團化管理專題調(diào)研工作，為專題工作提供基礎(chǔ)資料依據(jù)，為制定和改進公司系統(tǒng)集團化管理提出可行的意見和建議。 隨時 確保工作落實到位 √ √ 信息工作管理規(guī)程等 5 協(xié)助部門主任 開展 公 司基本辦公和部門辦公制度、辦公流程的制定和管理工作，規(guī)范公司及 公司 系統(tǒng)行政辦公管理，為公司系統(tǒng)日常辦公管理工作的正常開展提供制度支持。 隨時 確保工作落實到位 重大事件沒有差錯 √ 文件管理 、公文處理等 規(guī)程及文件 編寫規(guī)則等 6 完成部門主任交辦的其他各項工作。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述各相關(guān) 文件 任 職 要 求 學(xué) 歷 大學(xué)本科 及以上 資格證書 工作經(jīng)驗 5 年以 相關(guān) 工作經(jīng)驗。 工 作 技 能 要 求 基本技能 熟練掌握大型企業(yè)行政辦公管理工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)則。 業(yè)務(wù)技能 具備 良好 的文字 和語言表達能力，熟悉公司各項業(yè)務(wù) 基本規(guī)則。 管理技能 具備較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力。 外語技能 一般閱讀與交流。 計算機技能 熟練應(yīng)用常用辦公軟件。 其他技能 掌握一定的與企業(yè)管理相關(guān)的法律、財務(wù)、投資等基礎(chǔ)知識。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 總公司相關(guān)部門 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，及時解決相關(guān)工作中的問題。 公司各部門 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項， 保障公司辦公運轉(zhuǎn)和辦公秩序。 所 屬公司 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，推動相關(guān)工作高質(zhì)高效開展。 監(jiān)管部門 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，準確掌握有關(guān)要求，及時解決相關(guān)工作中的問題。 其他單位 北京市 檔案局、 西城檔案局、廣告單位、 刊物 印刷單位等。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 11 頁 共 50 頁 機要秘書崗 崗位名稱 機要秘書崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標： 承擔(dān)公司公文運轉(zhuǎn)， 協(xié)助組織相關(guān)會議，督查督辦文件、 會議決定 的 相關(guān)事項 ， 保管 公司領(lǐng)導(dǎo)名章， 開具 法人特別授權(quán)書（差錯率為 0）， 以及其他相關(guān) 事務(wù) 工作 ，確保 各項工作及時高效，管理安全有序 。 序號 職 責(zé) 頻 次 目標項 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準 1 負責(zé) 公司各類文件的登記運轉(zhuǎn)，確保文件流轉(zhuǎn)順暢。 隨時 及時 √ 公文處理 、保密工作 等規(guī)程 2 保管 使用登記 公司法人授權(quán)委托書 及 公司領(lǐng)導(dǎo)名章 ,確保印章使用合規(guī) 。整理 公司領(lǐng)導(dǎo)文件， 確保文件管理安全有序。 隨時 合規(guī) 安全 √ 公文處理、簽字用印管理規(guī)程等 3 定期督查督辦公司會議 及文件決定 事項， 及 時催辦日常事項，確保督導(dǎo) 工作及時 到位 。 隨 時 及時 √ 公文處理、檔案管理規(guī)程等 4 協(xié)助部門主任 組織公司內(nèi)部相關(guān)會議，制作公司相關(guān)會議記錄，起草會議紀要，確保及時準確。 隨時 及時 √ √ 公文處理、會議管理及保密工作規(guī)定等 5 協(xié)助部門主任完成公司信息上傳總公司信息平臺的相關(guān)工作。 隨 時 及時 √ 信息工作及保密工作規(guī)定等 6 參與 部門建設(shè)及相關(guān)辦公制度和辦公流程的制定工作，為部門制度建設(shè)提供支持。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件 7 協(xié)調(diào)和溝通 其他 秘書 事務(wù) ，并按要求完成相關(guān)工作，確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。 隨時 確保工作落實到位 √ √ 上述相關(guān)文件 8 完成部門 主任 交 辦的其他各項工作。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 12 頁 共 50 頁 任 職 要 求 學(xué) 歷 大學(xué)本科及以上 資格證書 工作經(jīng)驗 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，或工作經(jīng)驗不足 1 年但綜合素質(zhì)較高。 工 作 技 能 要 求 基本技能 具備秘書基本職業(yè)技能及素養(yǎng)。 業(yè)務(wù)技能 熟悉公司行政辦公、公文處理和保密等工作規(guī)程，對公司各項業(yè)務(wù)有一定了解。 管理技能 具有 良好 的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。 外語技能 一般英語聽說讀寫。 計算機技能 熟練操作常用辦公軟件及各類辦公設(shè)備。 其他技能 經(jīng)濟、法律、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 公司領(lǐng)導(dǎo) 負責(zé)機要秘書服務(wù)。 公司各部門 協(xié)助部門 主任 傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)批示，公文運轉(zhuǎn)督辦等。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 13 頁 共 50 頁 事務(wù)秘書崗 崗位名稱 事務(wù)秘書崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標： 承擔(dān) 公司領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境及相關(guān)設(shè)施的協(xié)調(diào)服務(wù)和資料整理， 以 及部門 日常事務(wù) 工作，確保及時 有序 ，服務(wù) 周到 。 序號 職 責(zé) 頻 次 目標項 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準 1 承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作，為領(lǐng)導(dǎo)工作提供良好便捷的服務(wù)。 隨時 及時 √ 公文處理、會議管理等規(guī)程及保密工作規(guī)定等 2 承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境管理與維護 ，以及辦公設(shè)施的協(xié)調(diào)服務(wù)和資料整理等工作，確保服務(wù)及時有序。 隨時 安全 及時 √ 上述相關(guān)文件 3 承擔(dān)部門綜合 事務(wù) 工作 ，以及 領(lǐng)導(dǎo)活動 大事記的統(tǒng)計整理，確保信息收集完整 準確 。 隨時 準確 及時 √ 上述相關(guān)文件 4 參與做好部門建設(shè)及相關(guān)辦公制度和辦公 流程的制定工作，為部門建設(shè)提供基礎(chǔ)服務(wù)。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件 5 完成部門 主任 交辦的其他各項工作。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 14 頁 共 50 頁 任 職 要 求 學(xué) 歷 中專學(xué)歷 及 以上 資格證書 工作經(jīng)驗 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，或工作經(jīng)驗不足 1 年但綜合素質(zhì)較高。 工 作 技 能 要 求 基本技能 具備秘書基本職業(yè)技能及素養(yǎng)。 業(yè)務(wù)技能 熟悉公司行政辦公等工作規(guī)程。 管理技能 具有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。 外語技能 一般英語聽說讀寫。 計算機技能 熟練操作常用辦公軟件及各類辦公設(shè)備。 其他技能 了解商務(wù)禮儀。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 公司領(lǐng)導(dǎo) 負責(zé)秘書事務(wù)服務(wù)。 公司各部門 協(xié)助部門相關(guān)工作。 其他單位 聯(lián)系相關(guān)醫(yī)院、簽約餐廳及關(guān)系維護。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 15 頁 共 50 頁 前臺事務(wù)崗 崗位名稱 前臺事務(wù)崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室