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正文內(nèi)容

信達投資有限公司總經(jīng)理辦公室工作手冊-資料下載頁

2024-10-27 13:12本頁面

【導(dǎo)讀】總經(jīng)理辦公室工作手冊。編制魏一、盧慶九。修改單號修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人生效日期?!锻顿Y公司工作動態(tài)》編發(fā)管理規(guī)定.......

  

【正文】 同) /公司法律工作小組 組長 ,按照《 簽字用印管理規(guī)程 》要求進行復(fù)核并簽字。 機要秘書崗根 據(jù)辦理部門需要,將《法人授權(quán)書》送公司法定代表人簽字,或加蓋法定代表人名章。 檔案管理崗在《法人授權(quán)書》上用印并加蓋騎縫章。 公司制式《法人授權(quán)書》填寫錯誤,機要秘書崗應(yīng)在明顯位置標(biāo)注 “作廢 ”,由辦理部門經(jīng)辦人重新填寫,不得將作廢的《法人授權(quán)書》撕下銷毀?!斗ㄈ耸跈?quán)書》編號應(yīng)當(dāng)連續(xù),不得漏編或重編。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號: ATZ01000300 版號: A 第 34 頁 共 50 頁 《介紹信》辦理規(guī)定 辦理部門經(jīng)辦人按要求填寫介紹信,公司制式《介紹信》應(yīng)保證上下兩聯(lián)的一致性。 《介紹信》經(jīng) 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和 總經(jīng)理辦公室主任簽字同意后,由檔案管理崗在《介紹信》上用印并加蓋騎縫章。檔案管理崗應(yīng) 對公司制式《介紹信》上下兩聯(lián)的一致性進行復(fù)核。 公司制式《介紹信》填寫錯誤,檔案管理崗應(yīng)在明顯位置標(biāo)注 “作廢 ”,由辦理部門經(jīng)辦人重新填寫,不得將作廢的《法人授權(quán)書》撕下銷毀?!督榻B信》編號應(yīng)當(dāng)連續(xù),不得漏編或重編。 公司工作會議辦會管理規(guī)定 公司工作會議指公司年度會議、半年度會議及為貫徹落實總公司 及公司有關(guān)會議精神召開的專題會議。按照公司《會議管理規(guī)程》執(zhí)行。 會務(wù)工作要求 1)任務(wù)分解:將會務(wù)工作分解為各專項任務(wù),明確分工、保證質(zhì)量。 2)責(zé)任到人:每項任務(wù)均有專人負(fù)責(zé)。 3)周密計劃:每項任務(wù)均須制訂 詳細(xì)的工作計劃。 4)逐項落實:計劃的每個環(huán)節(jié)、步驟均嚴(yán)格落實。 會前準(zhǔn)備 1) 起草會議報告等會議材料,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議。 2)形成會議簽報,落實會議各項事項。 3) 成立 材料組和 會務(wù)組, 各 組組長 牽頭 負(fù)責(zé) ,部門主任整體把關(guān) ;材料組負(fù)責(zé)組織、收集、整理、編印會議材料,會議記錄(及錄音錄像)、會議 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號: ATZ01000300 版號: A 第 35 頁 共 50 頁 紀(jì)要與總結(jié)起草; 會務(wù) 組:負(fù)責(zé)會議的后勤保障事宜。任務(wù)分解后形成《會務(wù)工作分派表》(附表 1),并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。 4)明確會議概況。會務(wù)組人員應(yīng)明確會議概況,了解會議主題、級別與規(guī)模、參會人員(與會人員的單位、職務(wù)) 、會期與日程安排(會議日期、天數(shù)、議程、活動安排等),根據(jù)會議概況,按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算會議經(jīng)費,簽報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 5)選定辦會場所。辦會場所應(yīng)符合會議會場,以及會議代表住宿、用餐需要,且會議費用標(biāo)準(zhǔn)符合《會議管理規(guī)程》的規(guī)定。 6) 印 發(fā)會議通知、 統(tǒng)計 代表名單。 7)準(zhǔn)備會議材料、用品。 8)餐飲安排。應(yīng)盡可能符合不同地域人員的需求,以及少數(shù)民族代表的需求。 9)會場安排。包括條幅、主席臺布置、桌型、桌簽等,并根據(jù)需要安排投影、會議錄音。 10)房間安排。應(yīng)仔細(xì)核對房間號和入住人員,杜絕漏排和重復(fù)。到達 辦會場所后,對與會領(lǐng)導(dǎo)的房間進行檢查。 11)編制《會議冊》,會前分送會議代表。 12)其他安排:會議代表客房到餐廳、會場的指示牌。 會中服務(wù) 1)接站。按照會議代表到站順序,編制會議接站表,布置接站任務(wù),落實到人。 2)簽到。 會務(wù) 組在辦會場所大廳負(fù)責(zé)參會代表的簽到,并分配房間、會議材料等。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號: ATZ01000300 版號: A 第 36 頁 共 50 頁 3)其他安排。 會務(wù) 組要安排好叫醒服務(wù),并 至少 在會議結(jié)束前 1 天統(tǒng)計會議代表返程安排,協(xié)助訂購機票、車票。 4)材料組要做好會議記錄,以及會場的各項工作,包括會場攝影、錄像(如需要),音響、投影設(shè)備的檢查,組織、維護會場秩 序。 5)送站。 會務(wù)組 按照會議代表返程順序,編制會議送站表,布置送站任務(wù),落實到人。 會后收尾:逐項檢查辦會場所提供的費用清單,經(jīng)會務(wù)確定的初審人、復(fù)審人核實無誤后辦理結(jié)賬手續(xù)。 專題會議辦會管理規(guī)定 專題會議按照公司《會議管理規(guī)程》執(zhí)行。 會務(wù)工作參照 。 會議記錄和紀(jì)要管理規(guī)定 總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員(文書崗、機要秘書崗等)負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議 通知發(fā)放和會議 記錄。 會議記錄統(tǒng)一采用專用筆記本記錄,要求記錄字跡清晰、內(nèi)容全面 ;記錄中應(yīng)粘貼會議通知及查詢標(biāo)簽 ;待會議結(jié)束后由 。 會議記錄人員負(fù)責(zé)會議紀(jì)要 的起草工作。 總經(jīng)理辦公室主任 負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的修改及審核工作。 會議紀(jì)要的起草要求語言流暢、簡明扼要、中心思想明確,準(zhǔn)確表達會議精神實質(zhì)。 會議紀(jì)要簽發(fā)程序 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號: ATZ01000300 版號: A 第 37 頁 共 50 頁 1) 部門 /總經(jīng)理辦公室審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。 2)報 董事長 /總經(jīng)理 /會議主持人 簽發(fā)。 3)文印崗負(fù)責(zé)印制、分送。 公司重要文字材料 起草與修改 規(guī)定 明確起草人: 公司年度工作報告 、大型匯報材料、 公司重要文字材料由文書崗 /信息崗 /宣傳崗等 起草 ,由總經(jīng)理辦公室主任 根據(jù)需要 組織成立 起草 小組,統(tǒng)一布置 起草 任務(wù) ;也可視情況及緊急程度,由 總經(jīng)理辦公室主任 直接起草。 擬訂提綱: 由起草 人員擬訂提綱, 提出 報告 思路 和 主要 內(nèi)容,經(jīng) 起草 小組討論 (由總經(jīng)理辦公室主任直接起草的除外) , 經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任 修改 審核 后 , 提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。根據(jù)工作需要,總經(jīng)理辦公室主任可與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,征求報告起草意見。 起草初稿: 起草 人員按照經(jīng)審 核 的報告提綱 或 公司領(lǐng)導(dǎo)對報告起草的意見,起草報告初稿。 起草 小組討論 (由總經(jīng)理辦公室主任直接起草的除外) : 由總經(jīng)理辦公室主任組織 相關(guān) 人員對報告初稿進行討論,提出修改意見,完善 起草 思路??偨?jīng)理辦公室主任可根據(jù) 起草情況 重新調(diào)整 人員 分工,對報告初稿進行修 改審核 ,形成送審稿。 送審稿 提交 審閱:送審稿 提交 報告人 /公司領(lǐng)導(dǎo)審閱 (根據(jù)工作需要,送審稿可同時 /事先征求相關(guān)部門意見) , 結(jié)合審閱人 意見進行修改后 形成上會稿 。 上會稿修改后提交簽發(fā) (不需提交簽發(fā)的除外) : 經(jīng)大會審議后,總經(jīng)理 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號: ATZ01000300 版號: A 第 38 頁 共 50 頁 辦公室根據(jù)會議修改意見 再行修改 后 ,提交報告人 /公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 存檔:公司重要文字材料定稿后,定稿及電子版交檔案管理崗存檔。 法律性文件簽字用印管理規(guī)定 公司法律性文件,應(yīng)按照《法律工作管理規(guī)程》的有關(guān)要求提交公司 法律工作小組 審核。 如總經(jīng)理辦公室與 公司 法律工作小組 合署辦公,對于未提交 法律工作 小組 審核 的法律性文件 ,由總經(jīng)理辦公室主任( 法律工作小組 組長)審查確認(rèn) 、根據(jù)公司授權(quán)批準(zhǔn)用??;或視 工作需要, 提交公司相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。 如 總經(jīng)理辦公室未與 公司 法律工作小組 合 署辦公,對于未提交 法律工作小組 審核 或未 取得 法律工作小組 同意 的法律性文件,總經(jīng)理辦公室應(yīng)督促經(jīng)辦部門先將法律性文件提交 法律工作小組 審 查 ,在取得法律工作小組書面同意或公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后,可辦理用印手續(xù) 。總經(jīng)理辦公室主任對公司法律性文件簽字用印程序的完備性負(fù)責(zé)。公司 法律工作小組 對法律性文件的法律風(fēng)險負(fù)責(zé)。經(jīng)辦部門對法律性文件的業(yè)務(wù) 內(nèi)容 負(fù)責(zé)。 《年報》編發(fā)管理規(guī)定 編輯時間安排:于每年 1 季度開始組織,在中介機構(gòu)出具審計報告后兩個月內(nèi)完成。 擬定提綱:信息崗、宣傳崗牽頭負(fù)責(zé),依據(jù)公司董事長 /總經(jīng)理年度工作報告,提出《年報》 編寫 提綱,提交總經(jīng)理辦公室主任審核。 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定:將《年報》提綱 提交 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號: ATZ01000300 版號: A 第 39 頁 共 50 頁 擬定征求意見稿:信息崗、宣傳崗根據(jù)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定后的《年報》提綱 編寫《年報》 初稿,并收集整理圖片資料。 由總經(jīng)理辦公室主任組織相關(guān)人員討論《年報》初稿 , 修改 審核后形成 《年報》 征求意見稿。 各部門征求意見: 《年報》 征求意見稿經(jīng)總經(jīng)理辦公室 主任簽署意見后,分送各部門,由信息崗、宣傳崗匯總各部門反饋意見 并修改 ,經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任 審核 形成 《年報》 送審稿。 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定:《年報》送審稿 提交 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定 后,總經(jīng)理辦公室 根據(jù) 審定 意見形成 《年報》 終稿。 排版設(shè)計:信息崗、宣傳崗將《年報》終稿及相關(guān)圖片資料等送設(shè)計單位進行排版和設(shè)計。 審核設(shè)計小樣:總經(jīng)理辦公室主任組織部門相關(guān)人員對設(shè)計單位提交的設(shè)計小樣進行審核,與設(shè)計單位溝通修改,形成送審清樣。 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定: 將 送審清樣 提交 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定。 校對、審定、付?。焊队∏鍢咏?jīng)總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員 校對,經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審定,并在付印清樣上簽具 “同意印制 ”字樣后交設(shè)計單位印制。 存檔:《年報》印制后,印本、定稿、電子版交檔案管理崗存檔。 《信方達》編發(fā)管理規(guī)定 稿件收集:責(zé)任編輯(信息崗、宣傳崗相關(guān)人員,下同)要經(jīng)常性地與各單位(公司各部門、所屬公司等,下同)溝通,積極收集稿件。 稿件登記:責(zé)任編輯收到各單位提交稿件應(yīng)及時進行登記。 稿件編輯: 針對某一期《信方達》的編輯,確定第一責(zé)任編輯和第二責(zé) 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號: ATZ01000300 版號: A 第 40 頁 共 50 頁 任編輯 。 第一 責(zé)任編輯對各單位報送的稿件進行整理、編輯,每篇稿件編輯完成后,在首頁粘貼《信方達》審稿單,并 注明責(zé)任編輯意見。 副主編(總經(jīng)理辦公室主任,下同)復(fù)核: 第一 責(zé)任編輯將編輯后的稿件送《信方達》副主編復(fù)核,副主編出具復(fù)核意見。 主編(公司分管領(lǐng)導(dǎo),下同)審定:主編 出具審定意見 。 稿件刊用情況反饋: 第一 責(zé)任編輯、副主編、主編不同意采用的稿件,第一 責(zé)任編輯應(yīng)及時向供稿人進行反饋,說明原因 ,并盡量修改后使用 。 刊用稿件修改及美編:主編審定刊用的稿件, 第一 責(zé)任編輯按副主編、主編意見修改后,與《信方達》設(shè)計印刷單位溝通,安排稿件的美編和刊物設(shè)計。 刊物設(shè)計的確認(rèn): 第一 責(zé)任編輯與設(shè)計單位溝通,完善刊物設(shè)計,形成初審 稿交副主編審核、確認(rèn),并按照副主編的審核意見進行修改。 第二責(zé)任編輯對刊物設(shè)計提出改進意見,并 對文字性錯誤承擔(dān)復(fù)核責(zé)任。 形成付印清樣:每期刊物設(shè)計完成后,由《信方達》設(shè)計印刷單位出具付印清樣。 第一 責(zé)任編輯、副主編對付印清樣提出修改意見,交設(shè)計印刷單位進行調(diào)整。 付印清樣的送審:經(jīng)設(shè)計印刷單位修改后的付印清樣,報主編批準(zhǔn)。主編批準(zhǔn)后,副主編在付印清樣上簽具 “ 同意印制 ” 字樣后交付印制。 印制費用和稿酬的簽報和發(fā)放: 第一 責(zé)任編輯根據(jù)印制情況和稿酬標(biāo)準(zhǔn),填寫《信方達》稿酬核算表,經(jīng)副主編審核后,簽報主編批準(zhǔn)。根據(jù)簽報批準(zhǔn)情況,與設(shè)計印刷單位結(jié)算印制費用、發(fā)放稿酬。 印發(fā): 第一 責(zé)任編輯與設(shè)計印刷單位安排刊物印刷,并發(fā)送各有關(guān)單位(總公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門,公司董事長、副董事長、董事、監(jiān)事會主席、 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號: ATZ01000300 版號: A 第 41 頁 共 50 頁 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、紀(jì)委書記,各部門、所屬公司,各稿件撰稿人)?!缎欧竭_》印刷數(shù)量應(yīng)在滿足上述需要基礎(chǔ)上留適量備用。 存檔:每期編輯、印發(fā)完成后,將 貼有《信方達》審稿單的文稿、 印本、定稿、電子版交檔案管理崗存檔。 《投資公司工作動態(tài)》編發(fā)管理規(guī)定 稿件收集:責(zé)任編輯(信息崗、宣傳崗,下同)根據(jù)各單位(公司各部門、所屬公司等)的業(yè)務(wù)進展 ,經(jīng)常性地與各單位溝通,收集信息。 稿件登記:責(zé)任編輯收到各單位提交稿件應(yīng)及時進行登記。 稿件編輯: 針對某一期 《投資公司工作動態(tài)》 ,明確第一責(zé)任編輯和第二責(zé)任編輯。第一 責(zé)任編輯對公司各單位報送的稿件進行整理、編輯,形成《投資公司工作動態(tài)》初稿。 第二責(zé)任編輯負(fù)責(zé)校對, 對文字性錯誤承擔(dān)復(fù)核責(zé)任。 未采稿反饋: 第一 責(zé)任編輯對未采編的稿件,應(yīng)向有關(guān)單位進行反饋,說明原因。采編、反饋工作把握不準(zhǔn)時,應(yīng)向總經(jīng)理辦公室主任請示。 總經(jīng)理辦公室主任復(fù)核: 第一 責(zé)任編輯將《投資公司工作動態(tài)》初稿及校對稿交總經(jīng)理辦公室主任復(fù)核。 報送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā):機要秘書崗將復(fù)核修改后的《投資公司工作動態(tài)》簽發(fā)稿報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。 印發(fā): 第一 責(zé)任編輯按照公司分管領(lǐng)導(dǎo)的意見進行修改,已簽發(fā)的予以印發(fā)。電子版發(fā)公司全體、各所屬公司,紙質(zhì)文件分送總公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門及公司董事長、副董事長、董事、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、紀(jì)委書記,各所屬公司。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號: ATZ01000300 版號: A 第 42 頁 共 50 頁 《投資公司工作動態(tài)》稿酬,每半年 或一年 發(fā)放一次,參照《信方達》稿酬核發(fā)程序執(zhí)行。 存檔:《投資公司
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