【正文】 交接記錄上簽字確認。 使用/借用與保管使用/借用人即是責任人，固定資產(chǎn)使用人對自己使用的資產(chǎn)負有保管、養(yǎng)護責任，并負責按照使用說明書正確使用。辦公設備如需借用，須到行政部物品管理員處填寫《辦公設備借用登記表》并按期歸還。固定資產(chǎn)使用人不得擅自將資產(chǎn)編號撕掉或損壞，固定資產(chǎn)丟失、非正常損壞由責任人包賠。 調(diào)撥固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移必須履行調(diào)撥手續(xù)，由調(diào)出中心填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》，行政部長審核，人行總監(jiān)審批，由常務副總最終批復。調(diào)撥審批完成后，調(diào)入部門在《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》上簽字確認，并將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》報行政部、財務部備案。 維修固定資產(chǎn)損壞時使用人應及時向行政部報修，行政部查明損壞原因后聯(lián)系維修。 清查與盤點行政部、財務部每年對公司固定資產(chǎn)進行一次集中清查，清查結(jié)果編制報表，行政部、財務部留存。 說明書管理固定資產(chǎn)附帶的說明書由使用人保管。保修單交由行政部統(tǒng)一保管。 閑置固定資產(chǎn)封存與管理在使用期限內(nèi)、使用功能完好但短期內(nèi)不需使用的固定資產(chǎn)，由行政部檢查后收回，統(tǒng)一封存保管。 報廢、銷毀、變賣固定資產(chǎn)已失去使用功能或嚴重損壞，由行政部將其收回，與財務部共同復核回收價值后，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》報人行總監(jiān)審批、常務副總簽批。審批后由行政部負責出售或銷毀，殘值由財務部收取。員工異動、離職，其負責使用與管理的固定資產(chǎn)列入交接單。行政部資產(chǎn)管理員異動、離職需接受離任審計，審計確認無異議方可辦理調(diào)轉(zhuǎn)、離職手續(xù)。四. 罰則 未按使用說明書正確使用及保管不當造成資產(chǎn)損壞，由責任人承擔維修或更新費用。 固定資產(chǎn)丟失，由責任人按同類物品重置價值賠償（如因盜搶等刑事案件造成資產(chǎn)丟失或損壞的依據(jù)實際情況酌情處理）。 未履行調(diào)撥手續(xù)私自轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)，對責任人處以200500元罰款。車輛使用管理制度一. 總則 目的為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制定本制度。 車輛范圍本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。二. 用車原則 公司所有車輛由行政部負責統(tǒng)一管理和調(diào)度，各部門和個人不得隨意調(diào)用。行政部分別按車號設冊登記管理，常規(guī)用車由行政部部長批準分配，市區(qū)外（含長途）用車必須經(jīng)人行總監(jiān)審批。 用車實行預約制。各部門須提前一天申請用車，如遇緊急情況須提前一小時提出申請。行政部根據(jù)用車路線統(tǒng)一安排車輛，盡量做到交通工具的有效利用。 享受車補福利的員工因公辦事原則上不予申請用車（不含市區(qū)外用車），如遇特殊情況需常務副總經(jīng)理審批后方可用車。三． 行政部車管人員職責 妥善保管汽車檔案、汽車保險單等相關證照，并建立汽車檔案。 管理加油卡，并做好各車輛加油記錄，于月末匯總、存檔 不定期檢查車輛里程表及車輛清潔情況，每月匯總《用車登記表》并存檔。 車輛維修申請的審核及維修記錄整理存檔。 匯總月度車輛使用情況，填寫《車輛使用月報表》交于行政部長、人行總監(jiān)及常務副總處審核并備案。四． 駕駛員管理 公司全體駕駛員要牢固樹立安全第一的思想，不斷加強安全教育，增強法律意識。自覺遵守國家交通法規(guī)及地方交通法規(guī)，堅決杜絕一切事故的發(fā)生。 出車前必須檢查車輛水、電、機油及其它機件性能是否正常；發(fā)現(xiàn)問題要立即向主管領導上報并向主管領導提出維修保養(yǎng)建議和意見，如因駕駛員未及時發(fā)現(xiàn)或未上報，出現(xiàn)事故造成損失的應由駕駛員自行承擔。 駕駛員對負責的車輛負全責，不允許將車輛交給公司專職司機之外的人駕駛及私自外借車輛。否則，出現(xiàn)一切后果自負，并給予每人次500元罰款處分或直接解除勞動關系。 駕駛員一律不準擅自私用車輛，如有特殊情況須經(jīng)主管領導或人行總監(jiān)同意，否則，一切費用及后果自行負責，并視情節(jié)輕重處以200—500元罰款或直接解除勞動關系。 遵守道路交通安全法律法規(guī)，安全駕駛、文明開車；因違反道路交通安全法律法規(guī)，由駕駛員個人自行繳納罰款和接受處罰，如造成交通事故的造成經(jīng)濟損失和人身傷害的，除保險公司賠付外，司機承擔公司損失費的20%；如果責任由對方負責，司機不承擔費用。 刷車實行包干制，標準為每月每臺45元，每車必須保證車體內(nèi)外清潔，明亮、座墊套勤洗勤換。 駕駛員沒有公務時，要集中在公司一樓司機室休息，不準隨意脫離崗位，保證隨叫隨到。 車輛使用所發(fā)生票據(jù)要在七日內(nèi)及時簽批、報銷，車輛過橋（路）費、停車費等需用車人簽字并標明用車理由后執(zhí)行報銷流程。 駕駛員有義務配合行政部部長完成車輛保險、年檢等手續(xù)。五. 車輛使用和管理 存放和使用 車輛使用由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)配，做好車輛調(diào)度工作。 各部門需公務用車，由各部門申請人提前一天填寫《用車申請表》向行政部提出申請，說明用車事由、地點、時間，行政部根據(jù)公司整體需要統(tǒng)籌安排，認真登記好出車記錄。如有特殊情況、緊急公務可當天申請，但要填寫《用車申請表》，并由部門負責人簽字。 駕駛員根據(jù)行政部長指派出車，不得隨意更改或延誤。要樹立節(jié)約意識，杜絕浪費，應根據(jù)實際情況合理的安排行車路程。如有特殊情況不能按時返回公司時，要及時向行政部長匯報。 外單位借車，需常務副總批準，司機到行政部備案，由行政部長統(tǒng)一安排。 各種車輛必須按公司規(guī)定的指定地點存放，如不按公司規(guī)定存放，發(fā)生一切損壞等后果由駕駛員本人承擔。 特殊情況必須經(jīng)有關領導批準方可存放在安全地點。 油耗管理 油耗使用本著例行節(jié)約、杜絕浪費的原則，集中購買合理使用。每月由行政部購買，按計劃進行油卡充值，由車輛管理員陪同駕駛員每周固定時間加油。每次加油后車輛管理員要認真填寫《車輛加油記錄表》，標明時間、金額，公里數(shù)。 如遇現(xiàn)金加油情況，駕駛員需在報銷單后注明原因經(jīng)出行人簽字確認后，履行報銷流程。 油耗管理實行百公里耗油單車核算制，執(zhí)行油耗月指標加公里數(shù)考核辦法，并根據(jù)出車公里數(shù)和耗油數(shù)量，統(tǒng)計、匯總出每月各車耗油情況，上報財務部、常務副總處備案。 維修與保養(yǎng) 車輛由行政部統(tǒng)一安排檢修、保養(yǎng)。計劃內(nèi)檢修的車輛且檢修費用2000元以內(nèi)的，由本車司機向車輛管理員提出，由車輛管理員填寫《車輛維修申請表》報行政部長審批，到指定地點修理，行政部定期統(tǒng)一結(jié)算。計劃外維修的車輛或計劃內(nèi)檢修費用在2000至5000元之間的，需人行總監(jiān)批準；車輛檢修費用在5000元以上的，須常務副總經(jīng)理審批。 車輛需要換件或修理時，要及時提出計劃，填明維修部件，大約需要支出經(jīng)費，須經(jīng)行政部審核后填寫《車輛維修申請表》經(jīng)行政部長、人行總監(jiān)、常務副總審批后，到指定4S店或修配廠修理。未經(jīng)批準，發(fā)生的任何費用，公司不予報銷。 車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損需緊急檢修時，經(jīng)行政部長同意后進行維修?；毓竞笱a填《車輛維修申請表》經(jīng)行政部長、人行總監(jiān)和常務副總審核確認。未經(jīng)行政部長同意，任何人不得私自將車輛送至修理廠檢修，否則費用自理。六. 交通事故處理 車輛發(fā)生大小交通事故，首先采取積極措施搶救傷員保護現(xiàn)場，第一時間通知行政部負責人，及時報告公安交通部門、保險公司和單位，以便戡查現(xiàn)場進行事故處理，不得私自處理。 駕駛員工作時間喝酒，酒后駕車造成交通事故，由肇事者本人負責，同時公 司將與本人解除勞動關系。 無配備駕駛員的領導專車，除工作時間外，如遇交通事故由肇事者本人負責。 會議管理制度一． 目的為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，為企業(yè)經(jīng)營決策提供溝通平臺，特制定本制度。二． 會議分類及相關要求 周例會主題：各部門周工作完成情況匯報及下周工作計劃時間：每周周五（具體時間以行政部通知為準）地點：公司會議室主持人：常務副總記錄人：行政專員與會人員：公司中高管 全體員工大會根據(jù)工作需要，全員會議由公司董事長/常務副總提議召開。主題：重大事項通報、年中/年末總結(jié)會等時間/地點：根據(jù)會議規(guī)模及內(nèi)容確定主持人：待定記錄人：行政專員與會人員：公司全體員工或根據(jù)實際工作情況確定。 臨時會議根據(jù)實際工作情況，由公司董事長或工作相關部門負責人臨時發(fā)起。三． 會前準備 全體員工大會、周例會由行政部負責組織，各部門會議或臨時會議由各部門負責人組織。 會議準備：會議通知（包括會議議題、時間、參加人員等）、會場布置、會序安排、會議支持（會議資料準備、技術手段準備等）、會議安保措施、會議簽到、車輛安排等。四． 會場紀律 參會人員應提前10分鐘到達會場。因特殊原因不能參會須經(jīng)會議主持人批準；對未經(jīng)批準不參會或遲到/早退者按考勤制度執(zhí)行。 開會時，與會人員應認真參會，手機須關機或靜音；如有重要事項來電，需到會場外接聽。 會上討論發(fā)言，應避免感情用事、語言偏激，嚴禁進行人身攻擊。 與會人員應遵守會議保密制度。五． 會議紀要 各類專題會議、周例會、需形成會議紀要并存檔。 公司周例會會議紀要應在會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)完成，報會議主持人及參會主要領導審閱后下發(fā)至各參會人員。 因緊急事務未參會人員，由會議記錄人向其抄送會議紀要。 不需形成會議紀要的各項會議，如有需協(xié)調(diào)處理的問題要在會后單獨形成簡報，呈報給公司常務副總審閱并報行政部存檔。 各部門應及時傳達會議決議事項并認真貫徹執(zhí)行，需配合完成的問題各部門應積極協(xié)調(diào)解決，不準互相推諉。文件管理制度 一. 目的對公司的文件進行控制管理，確保公司和部門使用文件為有效版本。規(guī)范公司各部門的文件編寫、發(fā)放及使用，提高工作效率，樹立公司形象，保證公司政令暢通，特制定本制度。二. 適用范圍適用于公司范圍內(nèi)的文件控制，包括公司和部門自己制定的、外來的和客戶提供的文件。三. 職責 公司董事長、常務副總負責批準各項文件及公司規(guī)章管理制度。 公司和部門負責人負責各自業(yè)務范圍內(nèi)文件的編制、使用和保管。 公司行政部負責對程序文件和外來文件的分類、立卷、歸檔、發(fā)放管理的控制。 各部門設立專管員負責本部門文件的收集、整理和歸檔。四. 程序 文件分類及保管,由部門負責人指定員工備案保存。 外來文件：包括政府主管部門、上級單位發(fā)出的文件、法律法規(guī)等,由行政部行政專管員保存。 對外業(yè)務合同正本由使用部門專管員保存并歸檔，并交財務部一份副本。 各類報刊雜志等所刊登的有關康亞投資公司的報導、圖片、廣告等，由行政部行政專管員負責收集整理并存檔，公司各部門有代為收集的義務。 文件的編號 康亞公司名稱代號部門文件分類編號例如：KYHRZD—01表示康亞公司人力資源管理制度編號01。 公司部門其他文件：由公司部門自行編號。公司部門代號規(guī)定如下：康亞行政部：KYXZ；康亞人力部：KYHR；康亞山莊：KYSZ；康亞財務部：KYCW；康亞采購部：KYCG；康亞經(jīng)濟：KYJJ； 康亞前期部：KY。 文件的編寫、審核、批準、發(fā)放文件發(fā)布前應得到批準,以確保文件是適宜的。，部門負責人審核，常務副總審批，再返回公司和部門進行登記發(fā)放。、工作用表格由各使用部門設計編制，部門負責人審核批準。 文件的保存、作廢與銷毀 文件的保存a. 與工作相關的文件都必須分類存放在干燥通風，安全的地方。b. 部門文件由本部門專管員保管。c. 任何人不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。 文件的作廢與銷毀a. 所有失效或作廢文件由相關部門專管員及時從所有發(fā)放或使用場所撤出，加蓋“作廢”字樣，確保防止作廢文件的非預期使用。b. 對要銷毀的作廢文件，由相關部門填寫《文件銷毀申請》，經(jīng)部門負責人審核，公司常務副總批準后銷毀。 文件的借閱、復制借閱、工作相關的文件,應填寫《文件借閱登記表》。 外來文件的控制 收到外來文件的部門,需識別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。 公司和部門負責人負責收集相關國家、行業(yè)法規(guī)或標準的最新版本，由行政部專管員統(tǒng)一保管，統(tǒng)一編號，分發(fā)到相關部門使用，并把舊標準收回。結(jié)束語1． 《員工手冊》作為康亞員工應遵守的行為準則，要求每部門一冊，由人力資源部發(fā)放、登記與回收。2． 公司全體員工必須認真閱讀所有內(nèi)容，并嚴格遵守。3． 本為公司內(nèi)部文件，嚴禁交由公司以外的人員使用。4． 本手冊應由部門負責人定期組織本部門員工學習，以便掌握和運用。5． 本手冊的所有權歸“黑龍江省康亞投資有限公司”，最終解釋權屬公司人力資源部和行政部。