【正文】 交接記錄上簽字確認(rèn)。 使用/借用與保管使用/借用人即是責(zé)任人，固定資產(chǎn)使用人對(duì)自己使用的資產(chǎn)負(fù)有保管、養(yǎng)護(hù)責(zé)任，并負(fù)責(zé)按照使用說(shuō)明書(shū)正確使用。辦公設(shè)備如需借用，須到行政部物品管理員處填寫(xiě)《辦公設(shè)備借用登記表》并按期歸還。固定資產(chǎn)使用人不得擅自將資產(chǎn)編號(hào)撕掉或損壞，固定資產(chǎn)丟失、非正常損壞由責(zé)任人包賠。 調(diào)撥固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移必須履行調(diào)撥手續(xù)，由調(diào)出中心填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》，行政部長(zhǎng)審核，人行總監(jiān)審批，由常務(wù)副總最終批復(fù)。調(diào)撥審批完成后，調(diào)入部門(mén)在《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》上簽字確認(rèn)，并將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部備案。 維修固定資產(chǎn)損壞時(shí)使用人應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修，行政部查明損壞原因后聯(lián)系維修。 清查與盤(pán)點(diǎn)行政部、財(cái)務(wù)部每年對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次集中清查，清查結(jié)果編制報(bào)表，行政部、財(cái)務(wù)部留存。 說(shuō)明書(shū)管理固定資產(chǎn)附帶的說(shuō)明書(shū)由使用人保管。保修單交由行政部統(tǒng)一保管。 閑置固定資產(chǎn)封存與管理在使用期限內(nèi)、使用功能完好但短期內(nèi)不需使用的固定資產(chǎn)，由行政部檢查后收回，統(tǒng)一封存保管。 報(bào)廢、銷(xiāo)毀、變賣(mài)固定資產(chǎn)已失去使用功能或嚴(yán)重?fù)p壞，由行政部將其收回，與財(cái)務(wù)部共同復(fù)核回收價(jià)值后，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)人行總監(jiān)審批、常務(wù)副總簽批。審批后由行政部負(fù)責(zé)出售或銷(xiāo)毀，殘值由財(cái)務(wù)部收取。員工異動(dòng)、離職，其負(fù)責(zé)使用與管理的固定資產(chǎn)列入交接單。行政部資產(chǎn)管理員異動(dòng)、離職需接受離任審計(jì)，審計(jì)確認(rèn)無(wú)異議方可辦理調(diào)轉(zhuǎn)、離職手續(xù)。四. 罰則 未按使用說(shuō)明書(shū)正確使用及保管不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞，由責(zé)任人承擔(dān)維修或更新費(fèi)用。 固定資產(chǎn)丟失，由責(zé)任人按同類(lèi)物品重置價(jià)值賠償（如因盜搶等刑事案件造成資產(chǎn)丟失或損壞的依據(jù)實(shí)際情況酌情處理）。 未履行調(diào)撥手續(xù)私自轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)，對(duì)責(zé)任人處以200500元罰款。車(chē)輛使用管理制度一. 總則 目的為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制定本制度。 車(chē)輛范圍本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。二. 用車(chē)原則 公司所有車(chē)輛由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度，各部門(mén)和個(gè)人不得隨意調(diào)用。行政部分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理，常規(guī)用車(chē)由行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)分配，市區(qū)外（含長(zhǎng)途）用車(chē)必須經(jīng)人行總監(jiān)審批。 用車(chē)實(shí)行預(yù)約制。各部門(mén)須提前一天申請(qǐng)用車(chē)，如遇緊急情況須提前一小時(shí)提出申請(qǐng)。行政部根據(jù)用車(chē)路線統(tǒng)一安排車(chē)輛，盡量做到交通工具的有效利用。 享受車(chē)補(bǔ)福利的員工因公辦事原則上不予申請(qǐng)用車(chē)（不含市區(qū)外用車(chē)），如遇特殊情況需常務(wù)副總經(jīng)理審批后方可用車(chē)。三． 行政部車(chē)管人員職責(zé) 妥善保管汽車(chē)檔案、汽車(chē)保險(xiǎn)單等相關(guān)證照，并建立汽車(chē)檔案。 管理加油卡，并做好各車(chē)輛加油記錄，于月末匯總、存檔 不定期檢查車(chē)輛里程表及車(chē)輛清潔情況，每月匯總《用車(chē)登記表》并存檔。 車(chē)輛維修申請(qǐng)的審核及維修記錄整理存檔。 匯總月度車(chē)輛使用情況，填寫(xiě)《車(chē)輛使用月報(bào)表》交于行政部長(zhǎng)、人行總監(jiān)及常務(wù)副總處審核并備案。四． 駕駛員管理 公司全體駕駛員要牢固樹(shù)立安全第一的思想，不斷加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)法律意識(shí)。自覺(jué)遵守國(guó)家交通法規(guī)及地方交通法規(guī)，堅(jiān)決杜絕一切事故的發(fā)生。 出車(chē)前必須檢查車(chē)輛水、電、機(jī)油及其它機(jī)件性能是否正常；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)并向主管領(lǐng)導(dǎo)提出維修保養(yǎng)建議和意見(jiàn)，如因駕駛員未及時(shí)發(fā)現(xiàn)或未上報(bào)，出現(xiàn)事故造成損失的應(yīng)由駕駛員自行承擔(dān)。 駕駛員對(duì)負(fù)責(zé)的車(chē)輛負(fù)全責(zé)，不允許將車(chē)輛交給公司專職司機(jī)之外的人駕駛及私自外借車(chē)輛。否則，出現(xiàn)一切后果自負(fù)，并給予每人次500元罰款處分或直接解除勞動(dòng)關(guān)系。 駕駛員一律不準(zhǔn)擅自私用車(chē)輛，如有特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或人行總監(jiān)同意，否則，一切費(fèi)用及后果自行負(fù)責(zé)，并視情節(jié)輕重處以200—500元罰款或直接解除勞動(dòng)關(guān)系。 遵守道路交通安全法律法規(guī)，安全駕駛、文明開(kāi)車(chē)；因違反道路交通安全法律法規(guī)，由駕駛員個(gè)人自行繳納罰款和接受處罰，如造成交通事故的造成經(jīng)濟(jì)損失和人身傷害的，除保險(xiǎn)公司賠付外，司機(jī)承擔(dān)公司損失費(fèi)的20%；如果責(zé)任由對(duì)方負(fù)責(zé)，司機(jī)不承擔(dān)費(fèi)用。 刷車(chē)實(shí)行包干制，標(biāo)準(zhǔn)為每月每臺(tái)45元，每車(chē)必須保證車(chē)體內(nèi)外清潔，明亮、座墊套勤洗勤換。 駕駛員沒(méi)有公務(wù)時(shí)，要集中在公司一樓司機(jī)室休息，不準(zhǔn)隨意脫離崗位，保證隨叫隨到。 車(chē)輛使用所發(fā)生票據(jù)要在七日內(nèi)及時(shí)簽批、報(bào)銷(xiāo)，車(chē)輛過(guò)橋（路）費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等需用車(chē)人簽字并標(biāo)明用車(chē)?yán)碛珊髨?zhí)行報(bào)銷(xiāo)流程。 駕駛員有義務(wù)配合行政部部長(zhǎng)完成車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)。五. 車(chē)輛使用和管理 存放和使用 車(chē)輛使用由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)配，做好車(chē)輛調(diào)度工作。 各部門(mén)需公務(wù)用車(chē)，由各部門(mén)申請(qǐng)人提前一天填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》向行政部提出申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政部根據(jù)公司整體需要統(tǒng)籌安排，認(rèn)真登記好出車(chē)記錄。如有特殊情況、緊急公務(wù)可當(dāng)天申請(qǐng)，但要填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。 駕駛員根據(jù)行政部長(zhǎng)指派出車(chē)，不得隨意更改或延誤。要樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，杜絕浪費(fèi)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理的安排行車(chē)路程。如有特殊情況不能按時(shí)返回公司時(shí)，要及時(shí)向行政部長(zhǎng)匯報(bào)。 外單位借車(chē)，需常務(wù)副總批準(zhǔn)，司機(jī)到行政部備案，由行政部長(zhǎng)統(tǒng)一安排。 各種車(chē)輛必須按公司規(guī)定的指定地點(diǎn)存放，如不按公司規(guī)定存放，發(fā)生一切損壞等后果由駕駛員本人承擔(dān)。 特殊情況必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可存放在安全地點(diǎn)。 油耗管理 油耗使用本著例行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，集中購(gòu)買(mǎi)合理使用。每月由行政部購(gòu)買(mǎi)，按計(jì)劃進(jìn)行油卡充值，由車(chē)輛管理員陪同駕駛員每周固定時(shí)間加油。每次加油后車(chē)輛管理員要認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄表》，標(biāo)明時(shí)間、金額，公里數(shù)。 如遇現(xiàn)金加油情況，駕駛員需在報(bào)銷(xiāo)單后注明原因經(jīng)出行人簽字確認(rèn)后，履行報(bào)銷(xiāo)流程。 油耗管理實(shí)行百公里耗油單車(chē)核算制，執(zhí)行油耗月指標(biāo)加公里數(shù)考核辦法，并根據(jù)出車(chē)公里數(shù)和耗油數(shù)量，統(tǒng)計(jì)、匯總出每月各車(chē)耗油情況，上報(bào)財(cái)務(wù)部、常務(wù)副總處備案。 維修與保養(yǎng) 車(chē)輛由行政部統(tǒng)一安排檢修、保養(yǎng)。計(jì)劃內(nèi)檢修的車(chē)輛且檢修費(fèi)用2000元以內(nèi)的，由本車(chē)司機(jī)向車(chē)輛管理員提出，由車(chē)輛管理員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》報(bào)行政部長(zhǎng)審批，到指定地點(diǎn)修理，行政部定期統(tǒng)一結(jié)算。計(jì)劃外維修的車(chē)輛或計(jì)劃內(nèi)檢修費(fèi)用在2000至5000元之間的，需人行總監(jiān)批準(zhǔn)；車(chē)輛檢修費(fèi)用在5000元以上的，須常務(wù)副總經(jīng)理審批。 車(chē)輛需要換件或修理時(shí)，要及時(shí)提出計(jì)劃，填明維修部件，大約需要支出經(jīng)費(fèi)，須經(jīng)行政部審核后填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)行政部長(zhǎng)、人行總監(jiān)、常務(wù)副總審批后，到指定4S店或修配廠修理。未經(jīng)批準(zhǔn)，發(fā)生的任何費(fèi)用，公司不予報(bào)銷(xiāo)。 車(chē)輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損需緊急檢修時(shí)，經(jīng)行政部長(zhǎng)同意后進(jìn)行維修?；毓竞笱a(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)行政部長(zhǎng)、人行總監(jiān)和常務(wù)副總審核確認(rèn)。未經(jīng)行政部長(zhǎng)同意，任何人不得私自將車(chē)輛送至修理廠檢修，否則費(fèi)用自理。六. 交通事故處理 車(chē)輛發(fā)生大小交通事故，首先采取積極措施搶救傷員保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，第一時(shí)間通知行政部負(fù)責(zé)人，及時(shí)報(bào)告公安交通部門(mén)、保險(xiǎn)公司和單位，以便戡查現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行事故處理，不得私自處理。 駕駛員工作時(shí)間喝酒，酒后駕車(chē)造成交通事故，由肇事者本人負(fù)責(zé)，同時(shí)公 司將與本人解除勞動(dòng)關(guān)系。 無(wú)配備駕駛員的領(lǐng)導(dǎo)專車(chē)，除工作時(shí)間外，如遇交通事故由肇事者本人負(fù)責(zé)。 會(huì)議管理制度一． 目的為提高公司整體工作效率，使各部門(mén)信息充分共享，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供溝通平臺(tái)，特制定本制度。二． 會(huì)議分類(lèi)及相關(guān)要求 周例會(huì)主題：各部門(mén)周工作完成情況匯報(bào)及下周工作計(jì)劃時(shí)間：每周周五（具體時(shí)間以行政部通知為準(zhǔn)）地點(diǎn)：公司會(huì)議室主持人：常務(wù)副總記錄人：行政專員與會(huì)人員：公司中高管 全體員工大會(huì)根據(jù)工作需要，全員會(huì)議由公司董事長(zhǎng)/常務(wù)副總提議召開(kāi)。主題：重大事項(xiàng)通報(bào)、年中/年末總結(jié)會(huì)等時(shí)間/地點(diǎn)：根據(jù)會(huì)議規(guī)模及內(nèi)容確定主持人：待定記錄人：行政專員與會(huì)人員：公司全體員工或根據(jù)實(shí)際工作情況確定。 臨時(shí)會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作情況，由公司董事長(zhǎng)或工作相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人臨時(shí)發(fā)起。三． 會(huì)前準(zhǔn)備 全體員工大會(huì)、周例會(huì)由行政部負(fù)責(zé)組織，各部門(mén)會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織。 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議通知（包括會(huì)議議題、時(shí)間、參加人員等）、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)序安排、會(huì)議支持（會(huì)議資料準(zhǔn)備、技術(shù)手段準(zhǔn)備等）、會(huì)議安保措施、會(huì)議簽到、車(chē)輛安排等。四． 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。因特殊原因不能參會(huì)須經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)；對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)不參會(huì)或遲到/早退者按考勤制度執(zhí)行。 開(kāi)會(huì)時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真參會(huì)，手機(jī)須關(guān)機(jī)或靜音；如有重要事項(xiàng)來(lái)電，需到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。 會(huì)上討論發(fā)言，應(yīng)避免感情用事、語(yǔ)言偏激，嚴(yán)禁進(jìn)行人身攻擊。 與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議保密制度。五． 會(huì)議紀(jì)要 各類(lèi)專題會(huì)議、周例會(huì)、需形成會(huì)議紀(jì)要并存檔。 公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成，報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后下發(fā)至各參會(huì)人員。 因緊急事務(wù)未參會(huì)人員，由會(huì)議記錄人向其抄送會(huì)議紀(jì)要。 不需形成會(huì)議紀(jì)要的各項(xiàng)會(huì)議，如有需協(xié)調(diào)處理的問(wèn)題要在會(huì)后單獨(dú)形成簡(jiǎn)報(bào)，呈報(bào)給公司常務(wù)副總審閱并報(bào)行政部存檔。 各部門(mén)應(yīng)及時(shí)傳達(dá)會(huì)議決議事項(xiàng)并認(rèn)真貫徹執(zhí)行，需配合完成的問(wèn)題各部門(mén)應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決，不準(zhǔn)互相推諉。文件管理制度 一. 目的對(duì)公司的文件進(jìn)行控制管理，確保公司和部門(mén)使用文件為有效版本。規(guī)范公司各部門(mén)的文件編寫(xiě)、發(fā)放及使用，提高工作效率，樹(shù)立公司形象，保證公司政令暢通，特制定本制度。二. 適用范圍適用于公司范圍內(nèi)的文件控制，包括公司和部門(mén)自己制定的、外來(lái)的和客戶提供的文件。三. 職責(zé) 公司董事長(zhǎng)、常務(wù)副總負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各項(xiàng)文件及公司規(guī)章管理制度。 公司和部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的編制、使用和保管。 公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)程序文件和外來(lái)文件的分類(lèi)、立卷、歸檔、發(fā)放管理的控制。 各部門(mén)設(shè)立專管員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收集、整理和歸檔。四. 程序 文件分類(lèi)及保管,由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定員工備案保存。 外來(lái)文件：包括政府主管部門(mén)、上級(jí)單位發(fā)出的文件、法律法規(guī)等,由行政部行政專管員保存。 對(duì)外業(yè)務(wù)合同正本由使用部門(mén)專管員保存并歸檔，并交財(cái)務(wù)部一份副本。 各類(lèi)報(bào)刊雜志等所刊登的有關(guān)康亞投資公司的報(bào)導(dǎo)、圖片、廣告等，由行政部行政專管員負(fù)責(zé)收集整理并存檔，公司各部門(mén)有代為收集的義務(wù)。 文件的編號(hào) 康亞公司名稱代號(hào)部門(mén)文件分類(lèi)編號(hào)例如：KYHRZD—01表示康亞公司人力資源管理制度編號(hào)01。 公司部門(mén)其他文件：由公司部門(mén)自行編號(hào)。公司部門(mén)代號(hào)規(guī)定如下：康亞行政部：KYXZ；康亞人力部：KYHR；康亞山莊：KYSZ；康亞財(cái)務(wù)部：KYCW；康亞采購(gòu)部：KYCG；康亞經(jīng)濟(jì)：KYJJ； 康亞前期部：KY。 文件的編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn),以確保文件是適宜的。，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總審批，再返回公司和部門(mén)進(jìn)行登記發(fā)放。、工作用表格由各使用部門(mén)設(shè)計(jì)編制，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。 文件的保存、作廢與銷(xiāo)毀 文件的保存a. 與工作相關(guān)的文件都必須分類(lèi)存放在干燥通風(fēng)，安全的地方。b. 部門(mén)文件由本部門(mén)專管員保管。c. 任何人不得在文件上亂涂畫(huà)改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。 文件的作廢與銷(xiāo)毀a. 所有失效或作廢文件由相關(guān)部門(mén)專管員及時(shí)從所有發(fā)放或使用場(chǎng)所撤出，加蓋“作廢”字樣，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。b. 對(duì)要銷(xiāo)毀的作廢文件，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，公司常務(wù)副總批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 文件的借閱、復(fù)制借閱、工作相關(guān)的文件,應(yīng)填寫(xiě)《文件借閱登記表》。 外來(lái)文件的控制 收到外來(lái)文件的部門(mén),需識(shí)別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。 公司和部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集相關(guān)國(guó)家、行業(yè)法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，由行政部專管員統(tǒng)一保管，統(tǒng)一編號(hào)，分發(fā)到相關(guān)部門(mén)使用，并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。結(jié)束語(yǔ)1． 《員工手冊(cè)》作為康亞員工應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則，要求每部門(mén)一冊(cè)，由人力資源部發(fā)放、登記與回收。2． 公司全體員工必須認(rèn)真閱讀所有內(nèi)容，并嚴(yán)格遵守。3． 本為公司內(nèi)部文件，嚴(yán)禁交由公司以外的人員使用。4． 本手冊(cè)應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人定期組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)，以便掌握和運(yùn)用。5． 本手冊(cè)的所有權(quán)歸“黑龍江省康亞投資有限公司”，最終解釋權(quán)屬公司人力資源部和行政部。