【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 則不計(jì)算出勤，后果自行承擔(dān)。七. 加班管理因工作需要及其他特殊情況，延長(zhǎng)員工的工作時(shí)間即為加班；為保障員工的權(quán)益，公司一般情況下不安排加班。 具備下列條件之一的,方可組織加班: 法定假日和公休日期間的工作不能間斷,必須連續(xù)工作的； 由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或者其他災(zāi)害,使員工的安全健康和國(guó)家財(cái)產(chǎn)遭到嚴(yán)重威脅； 為了完成計(jì)劃外安排的緊急任務(wù)，或者公司領(lǐng)導(dǎo)決定的緊急任務(wù)。 員工加班主要以指紋考勤為依據(jù)，無(wú)指紋考勤者視為加班無(wú)效。員工可在加班后次日填寫《加班申請(qǐng)單》，標(biāo)注加班時(shí)間及原因，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、主管副總、常務(wù)副總經(jīng)理審批后，由人力資源部核對(duì)考勤后給員工做存休。 員工加班串休只能在本年度有效，過(guò)期不予補(bǔ)休。如加班發(fā)生在年末（12月份），員工串休可推至次年有效。 公司除行政部司機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位加班計(jì)加班工資外，其余各崗位加班只做補(bǔ)休處理。八. 加班的申報(bào)程序 凡符合加班原則的加班均需填寫《加班申請(qǐng)單》。 預(yù)加班的部門應(yīng)在加班日前一天將《加班申請(qǐng)單》報(bào)送至人力資源部。 《加班申請(qǐng)單》的填寫，依據(jù)表單上所列明的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)填寫，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽批后方可生效。 屬下述情況的不認(rèn)定是加班: 加班事先沒(méi)經(jīng)審核； 實(shí)際加班時(shí)間超過(guò)預(yù)定加班時(shí)間、所屬部門經(jīng)理沒(méi)注明理由的； 未在工作時(shí)間完成任務(wù)而發(fā)生的加班。勞動(dòng)關(guān)系管理制度一. 總則 目的 為規(guī)范公司勞動(dòng)關(guān)系管理工作，特制定本制度 適用范圍本制度適用于公司全體員工勞動(dòng)關(guān)系管理。二. 調(diào)動(dòng)員工范圍和形式 員工調(diào)動(dòng)按照調(diào)動(dòng)范圍，分為一級(jí)調(diào)動(dòng)和二級(jí)調(diào)動(dòng)，按照調(diào)動(dòng)形式分為借 調(diào)和正式調(diào)動(dòng)。 一級(jí)調(diào)動(dòng)是指跨職能部門、跨公司的員工調(diào)動(dòng)行為，二級(jí)調(diào)動(dòng)是指各職能 部門內(nèi)部、各公司內(nèi)部所進(jìn)行的人員調(diào)整。 借調(diào)是指為了完成公司階段性項(xiàng)目工作，由人力資源部門直接協(xié)調(diào)員工調(diào) 動(dòng)的行為，不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，員工人事隸屬關(guān)系不變，任務(wù)結(jié)束后仍回原 崗位工作。正式調(diào)動(dòng)指經(jīng)過(guò)調(diào)入部門、人力資源部門、調(diào)出部門三方協(xié)調(diào) 后，辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)的調(diào)動(dòng)行為。 自行申請(qǐng)調(diào)動(dòng)，用人部門如想調(diào)內(nèi)部員工到本部門工作，則應(yīng)預(yù)先同人力 資源部溝通，由人力資源部負(fù)責(zé)與員工本人溝通，員工同意后由用人部門 即調(diào)入部門提交調(diào)人申請(qǐng)，并到人力資源部門填寫《員工內(nèi)部異動(dòng)審批表》。 人力資源部門應(yīng)本著人力資源最優(yōu)化配置的原則，協(xié)調(diào)調(diào)入調(diào)出部門意見(jiàn)， 綜合考慮將合適的員工在合適的時(shí)段調(diào)配到合適的崗位上。 員工調(diào)動(dòng)審批權(quán)限 各公司、部門對(duì)中層以下人員跨部門調(diào)動(dòng)調(diào)整（同崗、異崗調(diào)換），應(yīng)提交員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽批，報(bào)人力資源部復(fù)批，人行總監(jiān)審批，人力資源部下發(fā)調(diào)動(dòng)通知。同時(shí)，應(yīng)將調(diào)整信息報(bào)人力資源部備案，更改員工檔案信息。 、部門對(duì)中層以上（含中層）人員跨公司、部門調(diào)動(dòng)調(diào)整（同崗、異崗調(diào)換），應(yīng)提交員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)主管副總簽批，報(bào)人力資源部復(fù)核，人行總監(jiān)和常務(wù)副總審批后，人力資源部下發(fā)調(diào)動(dòng)通知。同時(shí)，應(yīng)將調(diào)整信息報(bào)人力資源部備案，更改員工檔案信息。 凡涉及薪酬調(diào)整的一二級(jí)調(diào)動(dòng)，調(diào)動(dòng)審批后，員工薪資自動(dòng)套用新任職崗位 薪酬標(biāo)準(zhǔn)，不再另行薪酬調(diào)整審批。 員工應(yīng)在調(diào)動(dòng)審批后兩日內(nèi)，辦理完工作交接手續(xù)，到新崗位就職。 新聘員工在試用期未滿前，原則上不予調(diào)動(dòng)。 同一員工一年內(nèi)異崗調(diào)動(dòng)不應(yīng)超過(guò)四次。三. 員工檔案管理 人事檔案的內(nèi)容 記載本人的基本情況與工作經(jīng)歷（自傳材料）。 “員工入職登記表”、“承諾書”、“保密協(xié)議”、“財(cái)務(wù)人員保證書”、“新員工錄入確認(rèn)書”、 “員工試用期考核評(píng)價(jià)表”、“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”均在個(gè)人檔案中。 員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)其的鑒定和評(píng)價(jià)，學(xué)歷、專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)能力的相關(guān)證書及考核材料。 員工違紀(jì)或觸犯法律而受到的處分和各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。 員工在學(xué)?；蚬ぷ鲉挝粌?nèi)參加黨派組織的材料。 管理與技術(shù)人員在原單位的離職證明。 人事檔案與社會(huì)保險(xiǎn) 員工與公司簽訂《勞動(dòng)合同》，需按公司規(guī)定，將人事檔案送交區(qū)、市人才交流中心托管，社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)入公司，方可享受此項(xiàng)福利待遇。 本人因各種原因不能將社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)入公司者，雖與公司簽訂正式的《勞動(dòng)合同》，但不享受社會(huì)統(tǒng)籌金福利。 人事檔案的轉(zhuǎn)出與銷毀員工正式辦完離職手續(xù)后，需在自離職之日起30日內(nèi)將其人事檔案、社會(huì)統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)出。未按期轉(zhuǎn)出者，公司有權(quán)進(jìn)行處理。四. 《勞動(dòng)合同》的簽訂、終止和解除 《勞動(dòng)合同》與《用工協(xié)議》 入職各類崗位員工，均須簽訂《勞動(dòng)合同》或《用工協(xié)議》。 從未簽訂《勞動(dòng)合同》或已與原單位解除《勞動(dòng)合同》關(guān)系的員工，在原單位正式退休、內(nèi)退而加盟公司的員工，未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工簽訂《用工協(xié)議》。 《勞動(dòng)合同》的簽訂人力資源部簽訂各公司、各部門人員的《勞動(dòng)合同》。 《勞動(dòng)合同》簽訂期限《勞動(dòng)合同》，續(xù)簽?zāi)晗抟噪p方協(xié)商而定?！队霉f(xié)議》期限一般為一年，也可雙方約定期限，協(xié)議期滿后，續(xù)簽《用工協(xié)議》。 在孕、產(chǎn)、哺乳期、醫(yī)療期的員工，依據(jù)法律明確規(guī)定勞動(dòng)合同終止條件的時(shí)間期限進(jìn)行簽訂。 終止《勞動(dòng)合同》 員工與公司簽訂的《勞動(dòng)合同》到期，雙方有一方不再續(xù)簽《勞動(dòng)合同》，即為終止《勞動(dòng)合同》。 人力資源部在員工的《勞動(dòng)合同》到期前30日內(nèi)，應(yīng)主動(dòng)征求用人部門和員工本人的意見(jiàn)，決定是否同員工續(xù)簽《勞動(dòng)合同》。 如雙方均愿意續(xù)簽，人力資源部應(yīng)組織雙方在合同期滿前15日內(nèi)續(xù)簽《勞動(dòng)合同》。 對(duì)于公司決定不再續(xù)簽《勞動(dòng)合同》的員工，人力資源部應(yīng)在《勞動(dòng)合同》到期前30日內(nèi)以書面形式告知員工終止《勞動(dòng)合同》，員工應(yīng)在人力資源部要求的時(shí)間范圍內(nèi)辦理離職手續(xù)。 如員工不愿續(xù)簽《勞動(dòng)合同》，則應(yīng)在合同期滿前30日提出辭職。 解除《勞動(dòng)合同》 員工與公司簽訂的《勞動(dòng)合同》未到期，雙方有一方不再繼續(xù)履行《勞動(dòng)合同》的，即視為解除《勞動(dòng)合同》。 員工主動(dòng)與公司解除《勞動(dòng)合同》，按離職管理規(guī)定辦理。 公司主動(dòng)與員工解除《勞動(dòng)合同》，需提前30日以書面形式通知員工。員工應(yīng)在人力資源部要求的時(shí)間范圍內(nèi)辦理離職手續(xù)，公司根據(jù)雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》約定給予員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。離職管理制度一. 總則 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本制度。 適用范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均按照本制度辦理。二. 離職類別與定義 辭職：是指在任職期間內(nèi)，有員工提出提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。 辭退：是指在任職期間內(nèi)，按照公司制度，員工符合辭退條件的，公司提前終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系，予以辭退的行為。 協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系：是指雙方均可提出，經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動(dòng)關(guān)系，簽署解除協(xié)議。 自動(dòng)離職：是指在任職期間內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資： 連續(xù)曠工3個(gè)工作日或者1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日以上（含3個(gè)工作日）者。 未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。 已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。三. 離職辦理程序 協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系程序 公司提出協(xié)商解除的，由所在部門負(fù)責(zé)人、人力行政總監(jiān)與員工面談，明確告知其部門意向。 員工提出協(xié)商解除的，由所在部門負(fù)責(zé)人與員工面談，進(jìn)行充分的溝通，了解其離職的根本原因。 最后由人力資源部與員工進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽署解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議，員工填寫《員工離職交接表》，并辦理離職手續(xù)。 辭職程序 辭職申請(qǐng)的提出：?jiǎn)T工申請(qǐng)辭職，須填寫《辭職申請(qǐng)》，已轉(zhuǎn)正員工需提前三十日以書面形式申請(qǐng)至部門負(fù)責(zé)人，試用期內(nèi)的員工辭職，須提前七日通知人力資源部門。 辭職申請(qǐng)的審批權(quán)限：?jiǎn)T工本人提出書面申請(qǐng)，直接由部門負(fù)責(zé)人審核，上報(bào)公司人力資源部門最終審批；中高管辭職由常務(wù)副總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)審批。 員工辭職申請(qǐng)經(jīng)公司審批同意后，方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。辭職申請(qǐng)由人力資源部保存。 辭退程序符合辭退條件的普通員工，由其所在部門負(fù)責(zé)人/人力資源部提出申請(qǐng)，主管副總同意，人力資源部審核同意，常務(wù)副總經(jīng)理最后確認(rèn)同意，即可做辭退處理。中高管辭退由其主管副總/人力資源部提出申請(qǐng)，主管副總同意，常務(wù)副總經(jīng)理審核同意，董事長(zhǎng)最后確認(rèn)同意，方可做辭退處理。相關(guān)程序按公司提出協(xié)商解除程序辦理。四. 離職手續(xù)確定員工離職后，人力資源部與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商安排其他人員接替其工作和職責(zé)，由離職員工的部門負(fù)責(zé)人安排工作交接事項(xiàng)，并安排其到人力資源部領(lǐng)取《員工離職交接單》，并按照順序依次辦理。 工作交接 將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）、保管或保存的各類實(shí)物或電子版的工作資料、文件、工具、辦公用品等交部門負(fù)責(zé)人指定的人員，并要求交接人和部門負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》上簽字確認(rèn)。 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，將經(jīng)手的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)等事項(xiàng)移交至指定的人員。 以上各項(xiàng)交接須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核備案后方可認(rèn)定交接完成。 相關(guān)部門簽字確認(rèn) 相關(guān)部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。 員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門辦事人員需認(rèn)真負(fù)責(zé)地檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。 離職員工若在未辦理或未辦完交接手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者，公司不結(jié)算任何薪資。給公司造成重大損失的，公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。五. 離職結(jié)算 結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人 員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。 結(jié)算項(xiàng)目： 工作性質(zhì)的個(gè)人借款在辦理離職前一次還清。：在辦理離職手續(xù)前，出現(xiàn)因個(gè)人原因造成文件或資料遺失時(shí)，視文件或資料的重要性確定應(yīng)有移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。：離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續(xù)后，公司將統(tǒng)一于次月工資結(jié)算日支付。未完成工作交接和辦妥離職手續(xù)者，公司有權(quán)凍結(jié)其薪資和獎(jiǎng)金，直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。 如員工應(yīng)退回公司的款項(xiàng)大于公司應(yīng)支付給員工的款項(xiàng)，則應(yīng)在全部收回后才給予辦理相關(guān)離職手續(xù)。六. 其他事項(xiàng)對(duì)外勞動(dòng)人事手續(xù)： 根據(jù)離職員工的需求，人力資源部可出具離職證明。 根據(jù)離職員工是否立即就業(yè)的情況，人力資源部出具解除勞動(dòng)合同報(bào)告書或辦理失業(yè)手續(xù)。第四章 行政管理制度證照使用管理制度一. 目的為了規(guī)范公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件原件及復(fù)印件的使用管理，避免因管理不善給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制定本制度。二. 范圍營(yíng)業(yè)執(zhí)照及企業(yè)各類證件的原件、電子檔及復(fù)印件等。三. 證照資料的使用管理證照原件、電子檔以及復(fù)印件統(tǒng)一由行政部設(shè)專人保管和傳送。四. 證照資料的使用管理 需要借閱、借用、復(fù)印證件資料，須到行政部填寫《公司證照使用申請(qǐng)單》 寫明事由及擬 用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、常務(wù)副總審批，行政部簽批確認(rèn)后，可到行政部辦理相應(yīng)手續(xù)。 證照借用、借閱、復(fù)印等歸還后須立即入柜、歸檔。 凡借閱、借用證照資料，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延 期，但最長(zhǎng)不得超過(guò)5天。 公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向行政部專管員報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。 不得擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)?；蛭唇?jīng)公司同意的事宜。 不得擅自改變證照審批用途。五. 證照的年審、到期、變更證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類證照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照等））由行政部負(fù)責(zé)辦理，財(cái)務(wù)類證照（如統(tǒng)計(jì)證、外匯登記證、貸款卡、開(kāi)戶許可證等）由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)的具體工作。六. 相關(guān)責(zé)任 證照管理人管理的所有證照都應(yīng)有清單和目錄，確保證照數(shù)量的準(zhǔn)確性，對(duì)于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn)，證照管理人負(fù)有登記的及時(shí)性和完整性的責(zé)任。 照借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證照的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱后不得將證照轉(zhuǎn)借其他人使用。七. 注意事項(xiàng)凡違反上述規(guī)定而私自使用公司證照者，將按公司制度嚴(yán)肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)部門追究刑事責(zé)任。印章管理規(guī)定一． 總則 目的公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制