【正文】 效率，特制定本辦法?？倓t郵件系統(tǒng)為某集團(tuán)員工辦公需要而設(shè)，任何員工不得使用郵件系統(tǒng)發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息。員工應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)章、制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，嚴(yán)禁使用者利用電子郵件從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密等違法犯罪活動(dòng)，不得傳播妨礙社會(huì)治安的信息和淫穢色情等信息，不得從事泄露公司機(jī)密、源碼等損害公司利益的活動(dòng)。郵箱帳號(hào)的申請(qǐng)：各公司人力資源部有權(quán)為本公司員工申請(qǐng)個(gè)人郵箱；各公司辦公室有權(quán)為本公司各部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)公共郵箱。 ：：?jiǎn)T工申請(qǐng)個(gè)人郵箱，必須由個(gè)人或者部門(mén)填寫(xiě)《某集團(tuán)郵件帳號(hào)申請(qǐng)表》部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后向本公司人力資源部統(tǒng)一申請(qǐng)，人力資源部自接到申請(qǐng)時(shí)刻起在24小時(shí)在內(nèi)網(wǎng)申請(qǐng)郵箱帳號(hào)，集團(tuán)IT部在下午5點(diǎn)以后統(tǒng)一開(kāi)通郵箱同時(shí)由人力資源部給本人郵箱發(fā)送歡迎郵件和系統(tǒng)使用指南。：各公司和集團(tuán)職能部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)郵箱，由部門(mén)郵箱使用者填寫(xiě)《某集團(tuán)郵箱帳戶申請(qǐng)表》，并由其辦公室簽字、蓋章后送交集團(tuán)IT部；由集團(tuán)IT部建立郵箱帳號(hào)。要求自接到申請(qǐng)時(shí)刻起在24小時(shí)內(nèi)開(kāi)通郵箱帳號(hào)，同時(shí)發(fā)郵件通知郵箱申請(qǐng)人。申請(qǐng)更改郵箱的相關(guān)信息（郵箱帳號(hào)、通訊地址、密碼等），可通過(guò)以下兩種途徑進(jìn)行申請(qǐng)。 ITService@ ,由集團(tuán)IT部審核確認(rèn)后，予以修改?！赌臣瘓F(tuán)郵箱帳號(hào)更改申請(qǐng)表》，由部門(mén)經(jīng)理簽字蓋章后送交集團(tuán)IT部，確認(rèn)后予以修改。郵箱的管理，規(guī)定每個(gè)郵箱的總?cè)萘肯拗茷?50Mbytes。對(duì)單封郵件的大小限制為28Mbytes，單封郵件的附件不得超過(guò)25Mbytes。員工應(yīng)及時(shí)收取郵件，對(duì)于連續(xù)10天不收取郵件的，系統(tǒng)管理員有權(quán)暫停其郵箱并通知其本人，已收取的郵件盡量不要在服務(wù)器上保留副本。，各部門(mén)必須指定專人作為公共郵箱的管理員，郵箱的密碼由郵箱管理員管理。公用郵箱管理員可以根據(jù)工作安排，賦予用戶不同的權(quán)限。當(dāng)員工工作發(fā)生變動(dòng)后，公共郵箱管理員應(yīng)立即收回賦予的權(quán)限。 2000及以上版本的Exchange Server方式收發(fā)郵件才可以實(shí)現(xiàn)郵箱代理的功能。集團(tuán)郵件系統(tǒng)管理員為公用郵箱部署符合系統(tǒng)要求的密碼策略，公用郵箱使用部門(mén)指定專人作為郵箱的管理員，郵箱的密碼由郵箱管理員進(jìn)行設(shè)置和管理，部門(mén)的其他使用者不需要知道密碼，就可以實(shí)現(xiàn)公用郵件的閱讀、收發(fā)功能。公用郵箱管理員可以根據(jù)工作安排，賦予用戶不同的權(quán)限。公用郵箱權(quán)限的分配過(guò)程必須由郵箱管理員和系統(tǒng)管理員配合完成。公用郵箱使用部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際需要分別分配上面的權(quán)限給一人或多人，當(dāng)員工工作發(fā)生變動(dòng)后，郵箱管理員可以立即收回賦予的權(quán)限；當(dāng)郵箱管理員更改密碼后，不需要通知實(shí)際的使用人員，密碼的更改對(duì)使用者來(lái)說(shuō)是完全透明的。，可以選擇兩種方式：a. 收到郵件中的發(fā)件人框中顯示a代表b的字樣（a為郵箱使用者，b為公用郵箱），表示這封郵件是由a使用公用郵箱b發(fā)送的，這樣可以區(qū)分郵件的實(shí)際發(fā)送者，員工收到這樣的郵件后可以確定關(guān)于郵件內(nèi)容的事宜可以向a咨詢，也可以防止公用郵箱的使用者盜用別人的名義發(fā)送，便于管理。b. 收到郵件中的發(fā)件人框中顯示b（b為公用郵箱），不會(huì)出現(xiàn)實(shí)際的發(fā)送者標(biāo)識(shí)，和直接使用公用郵箱發(fā)送同樣的效果。郵箱的取消，集團(tuán)IT部門(mén)在與員工所在單位人力資源部確認(rèn)后辦理。，集團(tuán)IT部門(mén)確認(rèn)后辦理。，各單位人力資源部應(yīng)在第一時(shí)間通知集團(tuán)IT部，集團(tuán)IT部將在8小時(shí)內(nèi)刪除或暫停其郵箱，然后反饋至該單位人力資源部。，集團(tuán)IT部不承擔(dān)任何責(zé)任。 群發(fā)郵件的管理：收件人超過(guò)1000人的郵件，應(yīng)使用群發(fā)郵件帳號(hào)發(fā)送郵件。根據(jù)目前的使用情況和郵件系統(tǒng)的負(fù)載能力，規(guī)定每封群發(fā)郵件的大小不得超過(guò)3Mbytes，否則系統(tǒng)無(wú)法發(fā)送。群發(fā)郵件在發(fā)送時(shí)盡可能采取壓縮方式，如超過(guò)規(guī)定大小，請(qǐng)拆分發(fā)送。集團(tuán)IT服務(wù)部作為郵件系統(tǒng)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)群發(fā)郵件帳戶的建立與維護(hù)。，只允許集團(tuán)辦公室、集團(tuán)人力資源部、集團(tuán)品牌推廣部、集團(tuán)IT服務(wù)部有權(quán)發(fā)送。，各單位的辦公室、人力資源部和市場(chǎng)部(或企劃部)有權(quán)發(fā)送。，必須指定群發(fā)帳戶綁定的公共郵箱，同時(shí)指定郵箱管理員和公共郵箱使用人。只有指定人員才可以使用指定的公共郵箱發(fā)送群發(fā)郵件，其他任何部門(mén)或個(gè)人不得以任何理由、任何方式在集團(tuán)范圍內(nèi)使用群發(fā)帳戶發(fā)送群發(fā)郵件。，屬公告、通知、文件類的信息由集團(tuán)辦公室審核并發(fā)送；發(fā)送流程：a. 主辦部門(mén)將擬發(fā)內(nèi)容以郵件形式（重要的采用書(shū)面）送集團(tuán)辦公室審核；b. 集團(tuán)辦公室審批后回復(fù)意見(jiàn)，如果同意則可以發(fā)送，否則，不能發(fā)送。；發(fā)送流程：a. 擬稿部門(mén)以電子郵件（重要的采用書(shū)面）形式將擬發(fā)內(nèi)容送集團(tuán)企 劃部審核；b. 集團(tuán)企劃部審批后回復(fù)意見(jiàn)，如果同意則可以發(fā)送，否則，不能發(fā)送。、通知、文件等信息由各公司辦公室審核并發(fā)送，屬宣傳媒體類的信息由各公司市場(chǎng)部(或企劃部)審核并發(fā)送。審核與發(fā)送流程參照集團(tuán)層面執(zhí)行。、宣傳性質(zhì)的內(nèi)容請(qǐng)各部門(mén)在發(fā)送時(shí)一定注意發(fā)送范圍，不要隨意發(fā)送，例如，濟(jì)南總部丟失物品的公告信息沒(méi)有必要發(fā)給在北京、上海等外地平臺(tái)辦公的員工。在郵件通知形式的基礎(chǔ)上，集團(tuán)將逐步通過(guò)建立內(nèi)部網(wǎng)站以新聞或公告的形式來(lái)發(fā)布各類信息，重要內(nèi)容采用郵件摘要的形式發(fā)送。三、數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)申請(qǐng)數(shù)字證書(shū)可以通過(guò)兩種方式申請(qǐng)。（一）在線注冊(cè)四、PSE帳號(hào)申請(qǐng)PSE是某員工的協(xié)同辦公系統(tǒng),通過(guò)此系統(tǒng),員工可以完成周計(jì)劃和周總結(jié)的填報(bào),，費(fèi)用主要包括手機(jī)、交通、差旅、借款、其他等常用費(fèi)用的網(wǎng)上審批，大大節(jié)約了審批時(shí)間，提高了工作效率。銷(xiāo)售人員還可以通過(guò)此系統(tǒng)進(jìn)行銷(xiāo)售線索的填報(bào)和特價(jià)的審批。PSE賬號(hào)的申請(qǐng)員工將自己的個(gè)人信息提供給所屬單位的人事專員，由人事專員將完整信息錄入，并按照郵件賬號(hào)開(kāi)通PSE的登陸賬號(hào)，員工根據(jù)登錄賬號(hào)和初始密碼進(jìn)入系統(tǒng)使用。PSE線索查看權(quán)限的申請(qǐng)對(duì)各產(chǎn)業(yè)單位、各區(qū)域、各行業(yè)需要開(kāi)通查看權(quán)限的相關(guān)人員，填寫(xiě)《某集團(tuán)機(jī)會(huì)權(quán)限申請(qǐng)表》，根據(jù)申請(qǐng)表填寫(xiě)要求，準(zhǔn)確填寫(xiě)相關(guān)信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后由所屬產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理( SV/STR/ERP)審批同意,向集團(tuán)信息管理中心提出申請(qǐng)，集團(tuán)信息管理中心PSE專員在收到申請(qǐng)表審查通過(guò)后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行辦理，開(kāi)通后郵件通知申請(qǐng)人并對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行存檔。對(duì)省外提出申請(qǐng)的人員，可將申請(qǐng)表傳真給集團(tuán)信息管理中心進(jìn)行辦理，集團(tuán)信息管理中心PSE專員在收到申請(qǐng)表傳真件審查通過(guò)后在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行辦理，開(kāi)通后郵件通知申請(qǐng)人，申請(qǐng)表原件由申請(qǐng)人交省區(qū)或行業(yè)的PSE專員進(jìn)行存檔。PSE賬號(hào)密碼的修改PSE賬號(hào)密碼要求三個(gè)月更新一次，如果密碼過(guò)期后，可發(fā)郵件到itc@。五、防病毒系統(tǒng)安裝綜述所有接入集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)，必須根據(jù)某集團(tuán)防病毒系統(tǒng)管理辦法的規(guī)定，安裝統(tǒng)一的防病毒軟件。防病毒安裝地址：集團(tuán)信息管理中心在跟公司網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的各地平臺(tái)，分別部署了防病毒服務(wù)器，員工可以根據(jù)自己的位置，選擇就近的服務(wù)器安裝（如您安裝有防火墻，請(qǐng)將相應(yīng)端口打開(kāi)）。集團(tuán)信息管理中心將根據(jù)集團(tuán)信息化工作的建設(shè)情況進(jìn)行更新。六、FTP系統(tǒng)管理FTP文件服務(wù)器為集團(tuán)全體員工提供了文件下載和文件交換的平臺(tái)，為了有效發(fā)揮FTP服務(wù)器的功能，保證FTP服務(wù)器的正常使用，特制訂以下規(guī)定：FTP文件服務(wù)器上除文件交換空間外，其余文件夾文檔由集團(tuán)信息管理中心統(tǒng)一發(fā)布。FTP文件服務(wù)器文件交換空間為全體員工提供了文件交換的平臺(tái),用戶可以利用該空間進(jìn)行信息交換。嚴(yán)禁通過(guò)FTP傳輸反動(dòng)、淫穢信息，不允許用戶通過(guò)FTP傳輸與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，F(xiàn)TP管理員有權(quán)刪除與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。為了更好地為全體員工提供文件交換平臺(tái)，集團(tuán)全體員工使用文件交換空間時(shí)，請(qǐng)先將文件數(shù)據(jù)上傳到本單位臨時(shí)共享區(qū)中。各單位設(shè)立專門(mén)的FTP文件服務(wù)器管理員，負(fù)責(zé)對(duì)本單位的上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，對(duì)于需要保留較長(zhǎng)時(shí)間的文件數(shù)據(jù)移動(dòng)到本單位的根目錄下，對(duì)于與工作無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)由各單位FTP管理員定期刪除。為了有效利用FTP文件服務(wù)器空間，各單位FTP管理員將定期刪除本單位存放在FTP文件服務(wù)器上的文檔，同時(shí)集團(tuán)信息管理中心有權(quán)監(jiān)控各單位在FTP服務(wù)器上的傳輸內(nèi)容，并刪除與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。第七部分 安全保密規(guī)范一、安全員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)治安安全，對(duì)在辦公區(qū)內(nèi)發(fā)生的有損公司安全的行為，每個(gè)員工都有責(zé)任加以指正、制止。員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料，外出工作或下班時(shí)鎖好貴重物品和重要文件。重要文件、資料廢棄時(shí)，須及時(shí)送入碎紙機(jī)加以粉碎、銷(xiāo)毀；下班離開(kāi)辦公室前，使用人應(yīng)關(guān)閉所有機(jī)器電源，最后離開(kāi)辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)好電燈、門(mén)、窗、空調(diào)及室內(nèi)電源；員工應(yīng)保管好個(gè)人用品及其他屬個(gè)人保管的物品，防止遺失。員工必須遵守消防安全管理規(guī)定，確保使用電器設(shè)備的安全；未經(jīng)許可，任何員工不準(zhǔn)把易燃、易爆等危險(xiǎn)物品帶入辦公樓；員工發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)的火災(zāi)事故隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室專管人員，并盡可能采取有效措施消除隱患。員工加班要在門(mén)廳登記，未經(jīng)許可不得帶領(lǐng)非公司員工進(jìn)入辦公場(chǎng)所。加班時(shí)間超過(guò)22：00，或是周一至周五7：30之前、周六、日8：00之前須加班者，應(yīng)提前一天書(shū)面通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)安保部。員工下班后須帶公物出門(mén)者，應(yīng)出示本部門(mén)簽章的證明，否則值班人員有權(quán)禁止。1門(mén)卡丟失要及時(shí)掛失、補(bǔ)領(lǐng)。二、員工保密規(guī)范本規(guī)范的保密范圍是公司的商業(yè)秘密，包括：技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。技術(shù)信息包括但不限于下列內(nèi)容：、計(jì)劃；、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件（包括原代碼、原程序）、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。、降低消耗、提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的合理化建議和質(zhì)量管理小組工作成果；（主要是專利）前的技術(shù)開(kāi)發(fā)成果，包括企業(yè)獨(dú)有的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品(新配方)、新牌號(hào)和科研攻關(guān)項(xiàng)目；。經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于下列內(nèi)容、用戶名單、產(chǎn)品市場(chǎng)情況報(bào)告、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和方案、采購(gòu)資料、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測(cè)報(bào)告、質(zhì)量事故報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、未公開(kāi)的產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整方案、財(cái)務(wù)資料等；（如項(xiàng)目引進(jìn)合同、技術(shù)引進(jìn)合同、外貿(mào)合同）談判的意圖、標(biāo)底及方案；。 。員工有義務(wù)保守在公司工作期間所掌握和知悉的商業(yè)秘密。未經(jīng)公司允許，員工不得擅自披露，使用或者許可他人使用。除了履行職務(wù)的需要之外，未經(jīng)公司同意，員工不得以任何形式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司其他職員）知悉屬于甲方公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。員工任職期間，不得擅自使用任何屬于非本人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯非本人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的任何形式的載體，均歸公司所有，而無(wú)論這些秘密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。當(dāng)員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將所有有關(guān)涉及公司商業(yè)機(jī)密的軟盤(pán)、光盤(pán)及文檔資料等按手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格交接，不得私自帶走。對(duì)于員工電腦中的涉及到公司機(jī)密的，一律在有關(guān)人員監(jiān)督下刪除。員工任職期間及離職后對(duì)企業(yè)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，直至公司宣布解密或者秘密信息實(shí)際上已經(jīng)公開(kāi)。員工違反本保密規(guī)范的，情節(jié)較輕者，依照公司的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，并承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，依法交有關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。第八部分：附則《員工手冊(cè)》為公司內(nèi)部管理資料，屬機(jī)密文件，職員只可借閱，不可抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄密，公司將根據(jù)保密制度給予相應(yīng)懲罰直至追究法律責(zé)任。 本手冊(cè)解釋權(quán)歸集團(tuán)辦公室。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公環(huán)境禮儀著裝的檢查、督導(dǎo)。辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)辦公環(huán)境和員工行為規(guī)范的監(jiān)督和違章糾正工作。《員工手冊(cè)》中涉及公司人事、財(cái)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)管理等方面的規(guī)定，以公司最新發(fā)布的規(guī)定為準(zhǔn)，本手冊(cè)換版時(shí)更正?！秵T工手冊(cè)》中有關(guān)財(cái)務(wù)、人事、網(wǎng)絡(luò)管理、安全等方面的要求和規(guī)定，由各相應(yīng)的主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。