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某集團有限公司員工手冊-wenkub.com

2025-06-24 04:33 本頁面
   

【正文】 《員工手冊》中有關財務、人事、網絡管理、安全等方面的要求和規(guī)定,由各相應的主管部門負責解釋。 本手冊解釋權歸集團辦公室。員工任職期間及離職后對企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務,直至公司宣布解密或者秘密信息實際上已經公開。員工任職期間,不得擅自使用任何屬于非本人的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯非本人知識產權的行為。 。二、員工保密規(guī)范本規(guī)范的保密范圍是公司的商業(yè)秘密,包括:技術信息和經營信息。員工加班要在門廳登記,未經許可不得帶領非公司員工進入辦公場所。第七部分 安全保密規(guī)范一、安全員工應自覺維護治安安全,對在辦公區(qū)內發(fā)生的有損公司安全的行為,每個員工都有責任加以指正、制止。嚴禁通過FTP傳輸反動、淫穢信息,不允許用戶通過FTP傳輸與工作無關的內容,FTP管理員有權刪除與工作無關的內容。防病毒安裝地址:集團信息管理中心在跟公司網絡互聯的各地平臺,分別部署了防病毒服務器,員工可以根據自己的位置,選擇就近的服務器安裝(如您安裝有防火墻,請將相應端口打開)。PSE線索查看權限的申請對各產業(yè)單位、各區(qū)域、各行業(yè)需要開通查看權限的相關人員,填寫《某集團機會權限申請表》,根據申請表填寫要求,準確填寫相關信息,經相關負責人簽字后由所屬產品營銷部經理( SV/STR/ERP)審批同意,向集團信息管理中心提出申請,集團信息管理中心PSE專員在收到申請表審查通過后24小時內進行辦理,開通后郵件通知申請人并對申請表進行存檔。三、數字證書申請申請數字證書可以通過兩種方式申請。、通知、文件等信息由各公司辦公室審核并發(fā)送,屬宣傳媒體類的信息由各公司市場部(或企劃部)審核并發(fā)送。只有指定人員才可以使用指定的公共郵箱發(fā)送群發(fā)郵件,其他任何部門或個人不得以任何理由、任何方式在集團范圍內使用群發(fā)帳戶發(fā)送群發(fā)郵件。集團IT服務部作為郵件系統(tǒng)管理部門,負責群發(fā)郵件帳戶的建立與維護。,集團IT部不承擔任何責任。b. 收到郵件中的發(fā)件人框中顯示b(b為公用郵箱),不會出現實際的發(fā)送者標識,和直接使用公用郵箱發(fā)送同樣的效果。公用郵箱管理員可以根據工作安排,賦予用戶不同的權限。公用郵箱管理員可以根據工作安排,賦予用戶不同的權限。對單封郵件的大小限制為28Mbytes,單封郵件的附件不得超過25Mbytes。申請更改郵箱的相關信息(郵箱帳號、通訊地址、密碼等),可通過以下兩種途徑進行申請。郵箱帳號的申請:各公司人力資源部有權為本公司員工申請個人郵箱;各公司辦公室有權為本公司各部門申請部門公共郵箱。二、電子郵件系統(tǒng)管理綜述電子郵件系統(tǒng)(以下簡稱“郵件系統(tǒng)”)作為重要的辦公系統(tǒng),已在企業(yè)各項工作中發(fā)揮著越來越重要的作用?!?”、“_”,請以“”代替。服務器命名規(guī)范服務器名稱也采用2段編碼,總長度不大于15位。第六章 網絡管理規(guī)范一、計算機命名規(guī)范綜述為了方便集中式管理,確保集團系統(tǒng)平臺的安全、穩(wěn)定,所有接入集團內部網絡的客戶端計算機和服務器,必須遵守某集團計算機命名規(guī)范。裝訂線本聯單據 張,金額 元發(fā)票1發(fā)票2發(fā)票3發(fā)票4發(fā)票5發(fā)票6三、網上報銷實施目的,解決移動辦公帶來的審批、簽字問題;,實時看透成本,為控制作業(yè)成本尤其是變動成本提供工具;。“收款單位蓋章有效”,且發(fā)票上蓋的財務專用章或發(fā)票專用章要清晰。其他事項,應取得并附上正式原始憑證,如發(fā)票、國家認可的行政事業(yè)性收費收據等。,由報銷人填寫一式兩聯的轉賬回執(zhí)單并簽名,現金出納核對報銷單金額、轉賬回執(zhí)單金額無誤后,在轉賬回執(zhí)單上加蓋“轉賬付訖”章,將紅聯交報銷人留存,白聯粘貼于報銷單據前面,作為財金中心記賬的原始憑證。報銷時應附上特殊審批申請單,詳細說明特殊事項名稱、時間、必要性、費用總額等內容,并經部門領導及有特殊審批權的領導批準、簽字。,報銷人應將費用報銷單送相應領導審批。,應按公司所列各項費用名稱(手機費、郵寄費、辦公用品、物料消耗、差旅費、交通費、業(yè)務招待費、禮品費、運輸費等)分別列示。未經審批或事后審批的業(yè)務招待費不予報銷。,費用標準發(fā)生變動,在公司上述標準及大區(qū)、行業(yè)預算額度之內,需由個人寫出書面申請,寫明變動的起始時間及標準變動情況,由產品營銷部審批,報財務部備案。 ,其它通訊費用單據不予報銷。、方式%,個人承擔實際話費的20%及超出限額標準的話費。b. 在市內發(fā)生的私家車輛費用按照交通費管理辦法的規(guī)定執(zhí)行,該費用使用交通費用報銷單據,計入科目“交通費”,占用其交通費預算額度。 a. 定額出租車票的報銷首先要符合公司的交通費用管理辦法的規(guī)定和標準。:市內列明細據實報銷;出差在標準限額內報銷。b. 審批權限與審批流程申請享受定額交通補貼政策的相關人員,須由本部門經理提名,按審批權限與審批流程提交審批。項 目車船費住宿費伙食補助常駐地——招聘地(有住所)√常駐地——招聘地(無住所)√√常駐地——其他地區(qū)√√√交通費管理辦法,乘坐交通工具由一地到另一地所發(fā)生的費用,包括出差及市內所有的公交車費用、出租車費用等。因公離開常駐地到招聘地以外視為出差,報銷往返車船費、住宿費并享受出差補助。b. 參加公司組織的會議或培訓,由公司提供住宿與伙食的,不再報銷住宿費及伙食補助。,不再報銷人身意外保險費用?;疖嚻庇喥辟M最高限額不能超過車票金額的20%,超過的部分不予報銷。c. 在晚8時至次日晨7時之間乘坐火車,且乘車6小時以上,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購硬席臥鋪票。a. 在動車組與普通列車共同運行的線路上,如工作及時間允許,應優(yōu)先選擇乘坐普通列車。報銷時需將審批后的 “公務出差機票申請單”附在機票后作為報銷憑據,以郵件形式審批的,報銷時需將審批后的郵件打印并附在機票后作為報銷憑據。c. 員工出差,原則上需入住公司定點賓館。第五部分:財務管理規(guī)范一、費用管理辦法差旅費管理辦法包括車船費、住宿費及出差補助。當出現職位空缺時,將從中提出考察對象人選并進行考察,考察合格者實現職務晉升。晉升機制公司高度關注員工的成長和發(fā)展,創(chuàng)建鼓勵能人脫穎而出的機制和環(huán)境,不斷促進個人自我價值的實現。職級體系包括管理序列和技術序列兩大類,員工可依據崗位和職業(yè)規(guī)劃選擇不同的發(fā)展道路。崗前培訓的內容為該崗位應具備的知識、技能和方法,內容由各部門自行確定。新員工入職三個月內必須及時參加入職培訓,培訓合格且試用期滿方可辦理轉正手續(xù)。其中ELEARNING平臺在集團內網主頁上設有登陸入口(名為“電子培訓”),你可以自主安排時間,利用該平臺研習各類課程。以下情況,一律視為曠工:,或者?。▊┘俜祷貑挝簧习嗪?個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的;(包括續(xù)假未獲批準);。因突發(fā)疾?。▊┎荒苁孪嚷男袝嫘菁賹徟绦虻?,須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內,致電所在部門負責人及人力資源部門,且應于?。▊┘俸笊习嗟谝惶靸龋騿挝惶峁┮?guī)定醫(yī)療機構出具的建議休息的有效證明,并補辦書面請假手續(xù)。各單位具體工作時間因所在地區(qū)不同而略有差異,也有執(zhí)行特殊工時制的崗位,請留意所在單位的相關規(guī)定或咨詢入職引導人。試用期內,如果你確實感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,如果你的工作表現無法達到要求,公司也會終止對你的試用。人事檔案根據公司相關規(guī)定轉入公司或公司指定人才代理機構中。黨員還須交納黨關系轉入介紹信。行文規(guī)則,必須通過行文部門共同的上級主管;。五、吸煙、用餐、飲水 公司整個辦公樓內禁止吸煙; 凡吸煙的員工只能在辦公樓外指定的區(qū)域內吸煙; 在指定區(qū)域吸煙的員工應將煙灰和煙頭熄滅置于煙缸或煙桶內; 飲水時,員工如不是接待來客,應使用個人的水杯,杜絕一次性口杯的浪費,注意不要將水撒在地面上; 用餐結束后,應將剩余物品包裝好,置于衛(wèi)生間指定位置,收拾干凈就餐區(qū); 剩茶及茶水應倒入衛(wèi)生間指定水桶內。會議發(fā)言的聲音要適中,以讓與會者都可以聽到而不刺耳為準。代表參加會議的員工,要將會議內容和決議向應出席會議者匯報。會議過程中不隨便進出會場,不開“小會”。,稍事休息再安排活動。,應豎起醒目的標志。秘書單獨陪車時,坐在客人的左側。獻花安排在主客雙方見面、介紹、握手之后?;ǖ钠贩N和顏色要根據不同的對象來選擇,一般忌用菊花、杜鵑花、石竹花以及以黃色為主的花。,有時還有擁抱的禮節(jié),以示熱情友好。c. 一般應由主人、年長者、身份高者、女士先伸手,客人、年輕者、身份低者、男子應先問候對方,待對方伸手后再與其握手。握手是國際、國內常見的禮節(jié)。、介紹、握手,迎接人員應迎上前去自我介紹,并主動同客人握手以示歡迎。迎送規(guī)格主要是指迎送時主方領導人的級別,重要的迎送,還要考慮組織歡迎隊伍。如是很熟識的客人,可通知文員請其自己進入,但要站立歡迎客人。五、接待交往來訪客人在來賓登記處說明來意及所找人員,由辦公室文員立即通知相關員工或按預訂地點將客人引入會議室并通知接待的員工。辦公桌上除個別裝飾品外,不得置放與工作無關的私人用品。如圖:三、胸徽佩帶為了正確的推廣某品牌新標識,提升某品牌形象,現制定有關某集團胸徽佩戴規(guī)范如下:某胸徽在各種對外商務活動中以及對外接待工作中著正裝(西服、禮服)的情況下佩戴。平時與客人同乘電梯、進門或入座時,應主動讓客人優(yōu)先。1員工之間要互相尊重,團結協(xié)作,珍惜他人勞動成果,積極參加集體活動,不說不利于員工團結的話,不做有損于員工團結的事;1自覺維護公司形象,尤其在公司外舉行巡展、促銷等活動時,在任何場合不講有辱公司形象的話,不做有辱公司形象的事;1應嚴守公司的一切業(yè)務、技術和財務機密,對公司保密資料必須認真放好,不得隨意亂放。速度適中,注意前方,防止與人沖撞。面對客人入座,只坐椅子的2/3,如座位方向與客人不同,應側身面對客人。女員工站立時兩眼正視前方,頭微上仰,挺胸收腹,兩手交叉于腹前,右手掌要搭在左手背上,兩手的虎口靠攏,指尖微曲;雙腳成“V”字形。不隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙頭、雜物。例如,為客人指示方向應:,緊貼食指,另四指并攏伸直;,指尖朝所指的方向;,女員工出手優(yōu)雅。眼神運用要準確、得當,不能表情冷漠、反應遲鈍。與人交談要有誠意,熱情,語言流利,準確,接待客戶一律講普通話。、搶眼為宜,不宜佩戴超過2枚。但是女員工上崗前化妝應注意:;、有刺激性的化妝品;。著裝禁忌 同賓客交往時,不得袒胸露懷,不得光腳穿涼鞋,也不應穿球鞋、雨鞋、拖鞋,不得戴墨鏡等。:日常工作時間著工作服;、研發(fā)管理人員和工作人員:應保持著裝的整潔、得體。快速有效某倡導將通過學習獲得的知識、實踐習得的經驗加以固化,形成流程,成為某分析、解決問題的方法,并持續(xù)加以改善。 :斗志是一種精神,某倡導的“斗志”就是要求在各項工作中發(fā)揮主觀能性,敢于面對競爭、勇于堅持、敢于超越、應對各種挑戰(zhàn)的精神狀態(tài)和意識。 某倡導“全員、全面、持續(xù)、有價值”的創(chuàng)新。 “為客戶贏得客戶”是某客戶理念的最高境界。 集團董事長兼CEO: 四、企業(yè)文化某企業(yè)文化理念體系包括核心理念、企業(yè)精神、基本價值理念三個部分:客戶 創(chuàng)新 團隊 斗志 方法 :某秉承“以客戶為關注焦點”的宗旨,踐行客戶利益至上的理念,構建和諧合作的客戶關系,致力于客戶
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