【正文】 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編制 魏 一 、盧慶九 審核 張小琦 批準(zhǔn) 生效日期：二 〇〇 八年八月 *日 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 1 頁(yè) 共 50 頁(yè) 修 訂 記 錄 修改單號(hào) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 生效日期 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 2 頁(yè) 共 50 頁(yè) 目 錄 ........................................................................................ 4 ..................................................................................................... 4 ........................................................................................ 5 ........................................................................................ 6 主任 .......................................................................................................6 副主任（主任助理） ..........................................................................9 機(jī)要秘書(shū)崗 .......................................................................................... 11 事務(wù)秘書(shū)崗 .......................................................................................... 13 前臺(tái)事務(wù)崗 .......................................................................................... 15 車(chē)隊(duì)管 理崗 .......................................................................................... 17 信息崗 ................................................................................................. 19 宣傳崗 ................................................................................................. 21 外事崗 ................................................................................................. 23 文書(shū)崗 ............................................................................................... 25 文印崗 ............................................................................................... 27 檔案管理崗 ........................................................................................ 29 質(zhì)量管理崗 ........................................................................................ 31 .......................................................................................... 32 .......................................................................................... 33 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 3 頁(yè) 共 50 頁(yè) 發(fā)文核稿工作規(guī)定 ............................................................................ 33 《法人授權(quán)書(shū)》辦理規(guī)定 ................................................................ 33 《介紹信》辦理規(guī)定 ........................................................................ 34 公司工作會(huì)議辦會(huì)管理規(guī)定 ............................................................. 34 專(zhuān)題會(huì)議辦會(huì)管理規(guī)定 .................................................................... 36 會(huì)議記錄和紀(jì)要管理規(guī)定 ................................................................ 36 公司重要文字材料起草與修改規(guī)定 ................................................. 37 法律性文件簽字用印管理規(guī)定 ......................................................... 38 《年報(bào)》編發(fā)管理規(guī)定 .................................................................... 38 《信方達(dá)》編發(fā)管理規(guī)定 ................................................................ 39 《投資公司工作動(dòng)態(tài)》編發(fā)管理規(guī)定 .............................................. 41 《大事記》編發(fā)管理規(guī)定 ................................................................ 42 《公司通訊錄》編發(fā)管理規(guī)定 ......................................................... 43 《電話(huà)號(hào)碼表》編發(fā)管理規(guī)定 ......................................................... 43 機(jī)票統(tǒng)一訂購(gòu)管理規(guī)定 .................................................................... 43 用車(chē)用油公示管理規(guī)定 .................................................................... 45 勞務(wù)人員工作考核管理規(guī)定 ............................................................. 45 公司領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)服務(wù)工作規(guī)定 ............................................................. 47 .............................................................................. 48 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 4 頁(yè) 共 50 頁(yè) 服務(wù)于公司領(lǐng)導(dǎo)， 服務(wù)于公司各部門(mén)，服務(wù)于所屬公司 。 為 公司 總經(jīng)理提供秘書(shū)事務(wù)服務(wù)，承擔(dān)公司重要會(huì)議的組織，督查辦理會(huì)議決定和總經(jīng)理交辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司文秘與檔案管理。 組織公司及公司系統(tǒng)日常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合工作協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)調(diào)查研究，為總經(jīng)理決策提供信息、政策建議等。 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系事務(wù)及公司的形象設(shè)計(jì)。 負(fù)責(zé) 公司 公共事務(wù)的管理及服務(wù)。 組織 公司外事考察活動(dòng)。 協(xié)調(diào)公司黨委辦公室、董事會(huì)辦公室、法律工作小組、質(zhì)量管理小組 開(kāi)展 相關(guān)工作。 機(jī)要秘書(shū)崗 事務(wù)秘書(shū)崗 前臺(tái)事務(wù)崗 車(chē)隊(duì)管理崗 主 任 信息崗 宣傳崗 外事崗 檔案管理崗 文印崗 文書(shū)崗 質(zhì)量管理崗 副 主任 /主任助理 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 5 頁(yè) 共 50 頁(yè) 負(fù)責(zé)公司各專(zhuān)門(mén)委員會(huì) 相關(guān)工作。 草擬與工作相關(guān)的管理制度。 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位名稱(chēng) 任職人員 主任 張小琦 副主任 盧慶九 主任助理 魏 一 機(jī)要秘書(shū)崗 倪 薇、于 濱 事務(wù)秘書(shū)崗 潘月娥、 段 銳 前臺(tái)事務(wù)崗 張稚楠 、潘月娥 車(chē)隊(duì)管理崗 曹 曾、張存瑞 信息崗 陳 志、申 佑、盧慶九 宣傳崗 申 佑、陳 志、盧慶九 外事崗 段 銳、那丹晨 文書(shū)崗 陳 志、申 佑、魏 一 于 濱、倪 薇、那丹晨 文印崗 段 銳、于 濱 檔案管理崗 于 濱、段 銳 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 6 頁(yè) 共 50 頁(yè) 質(zhì)量管理崗 陳 志、魏 一 主任 崗位名稱(chēng) 主任 編制日期 所屬部門(mén) 總經(jīng)理辦公室 直接主管 公司 分管領(lǐng)導(dǎo) 直接主管簽字 基本目標(biāo)： 全面負(fù)責(zé)部門(mén)工作，組織公司及公司系統(tǒng)日常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合工作協(xié)調(diào)，組織制定并落實(shí)公司辦公制度，組織公司系統(tǒng)大型會(huì)議和活動(dòng)，組織、參加公司重要文字材料的起草與擬定，組織 落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 序號(hào) 職 責(zé) 頻 次 目標(biāo)項(xiàng) 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準(zhǔn) 1 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常辦公及臨時(shí)交辦工作的組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)及督辦，審核公司 及部門(mén) 文件，審核公司公章、領(lǐng)導(dǎo)名章 、法人授權(quán)書(shū) 等的使用，確保各項(xiàng)工作傳達(dá)及時(shí)、督辦有力，處置得當(dāng)，確保在公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)、所屬公司之間有效發(fā)揮辦公樞紐作用。 隨時(shí) 確保工作部署落實(shí)到位 √ √ 文件管理、 公文處理、簽字用印、督查督辦、檔案管理等規(guī)程 2 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)行政辦公管理，研究制 定、協(xié)調(diào)落實(shí)、優(yōu)化完善公司系統(tǒng)集團(tuán)化管理制度基礎(chǔ)框架，籌備 經(jīng)營(yíng)管理決策委員、總經(jīng)理辦公會(huì)（含經(jīng)營(yíng)分析會(huì)）等 會(huì)議 ，審核印發(fā)公司發(fā)文 及會(huì)議紀(jì)要 ，起草 或修改 公司 年度工作報(bào)告等 重要文字材料 ， 確保公司檔案保持國(guó)家二級(jí)、北京市先進(jìn)檔案管理水平， 確保公司系統(tǒng)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 隨時(shí) 確保工作部署落實(shí)到位 √ √ 上述及會(huì)議管理 等 規(guī)程 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 7 頁(yè) 共 50 頁(yè) 3 承擔(dān)相關(guān)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)日常工作，組織并監(jiān)督落實(shí)其工作部署，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)， 確保 發(fā)揮平臺(tái)作用。 隨時(shí) 確保工作部署落實(shí)到位 √ 同上 4 負(fù)責(zé)公司公關(guān)、外事