【正文】 BG012007實(shí)施日期20070720標(biāo)題目 錄版 次第1版頁(yè) 碼共 2 頁(yè) 第 1 頁(yè)目 錄標(biāo) 題編 號(hào)頁(yè)碼1. 目錄BG—01—200722. 辦公室組織機(jī)構(gòu)圖BG—02—200743. 辦公室質(zhì)量目標(biāo)BG—03—20075BG—GZ—01—20075BG—GZ—02—20075 各崗位工作職責(zé)及任職要求BG—GZ—03—20077BG—GZ—04—20077BG—GZ—05—20078BG—GZ—06—20079BG—GZ—07—200710BG—GZ—08—200712BG—GZ—09—200713BG—GZ—10—200714BG—GZ—11—200715(生活區(qū))保潔工崗位職責(zé)BG—GZ—12—200716BG—GZ—13—200717BG—GZ—14—2007185. 管理制度BG—GL—01—200720 行政辦公管理制度BG—GL—02—200720 辦公室用品管理規(guī)定BG—GL—03—200722 文秘檔案管理規(guī)定BG—GL—04—200723 印章管理規(guī)定BG—GL—05—200728 職工宿舍管理制度BG—GL—06—200728 招待室管理制度BG—GL—07—200729部門辦 公 室文件編號(hào)BG012007實(shí)施日期20070720標(biāo)題目錄版 次第1版頁(yè) 碼共 2 頁(yè) 第 2 頁(yè) 目 錄標(biāo) 題編 號(hào)頁(yè)碼 食堂管理制度BG—GL—08—200730 食堂衛(wèi)生管理制度BG—GL—09—200731 招待費(fèi)管理規(guī)定BG—GL—10—200731 公司例會(huì)制度BG—GL—11—200732 公務(wù)車管理規(guī)定BG—GL—12—200733 消防安全管理制度BG—GL—13—200735 出入公司管理制度BG—GL—14—200737 安全保衛(wèi)制度BG—GL—15—200738 保安巡邏制度BG—GL—16—200739 保安交接班制度BG—GL—17—200739 保安失職追究制度BG—GL—18—200740 環(huán)境衛(wèi)生管理制度BG—GL—19—200740 員工住房分配辦法BG—GL—20—2007416 受控文件清單BG—SK—01—200743 質(zhì)量手冊(cè)BG—SK—02—200743 程序文件BG—SK—03—200743 辦公室工作手冊(cè)BG—SK—04—200743 適用政策法規(guī)BG—SK—05—2007437. 記錄清單BG—JL—01—200744部門辦 公 室文件編號(hào)BG022007實(shí)施日期20070720標(biāo)題辦公室組織機(jī)構(gòu)圖版 次第1版頁(yè) 碼共 1 頁(yè) 第 1 頁(yè)2辦公室組織機(jī)構(gòu)圖人事管理人力資源管理工資管理員工培訓(xùn)設(shè)施維修食堂招待室管理行政后勤管理辦公室庶務(wù)管理保衛(wèi)文秘管理檔案管理車輛管理其它管理接待管理會(huì)議管理宣傳部門辦 公 室文件編號(hào)BG032007實(shí)施日期20070720標(biāo)題辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)版 次第1版頁(yè) 碼共 15 頁(yè) 第 1 頁(yè) 3. 辦公室質(zhì)量目標(biāo)在企業(yè)質(zhì)量方針的指導(dǎo)下，為做好辦公室日常工作，特制定辦公室質(zhì)量目標(biāo)如下： 保證企業(yè)內(nèi)所發(fā)的文件100%是現(xiàn)行有效版本； 上報(bào)下發(fā)文件準(zhǔn)確率（文字質(zhì)量和原則性）98%以上； 檔案管理達(dá)“省二級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)要求； 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查完成率100%； 綠化區(qū)域植物成活率達(dá)90%以上，確保綠化效果保持和改進(jìn)； 確保招待室顧客滿意率95%以上，食堂員工滿意率達(dá)75%以上； 非生產(chǎn)區(qū)水電及其它基礎(chǔ)設(shè)施完好率≥95%； 完成年度培訓(xùn)計(jì)劃的98%，合格率達(dá)95%以上； 公司非生產(chǎn)重大安全事故為零。、檢查公司各部門對(duì)黨和國(guó)家的方針、政策、上級(jí)指令、公司決定、決議及有關(guān)工作任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)，確保質(zhì)量管理體系在本部門規(guī)范運(yùn)行。參與公司的質(zhì)量管理體系文件的編制、修改，并負(fù)責(zé)文件的打印、發(fā)放、識(shí)別和控制。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGZ022007實(shí)施日期20070720標(biāo)題辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)版 次第1版頁(yè) 碼共 15 頁(yè) 第 2 頁(yè)做好文秘工作，組織起草、審核代表以公司名義上行下發(fā)的各類文件，把好文字關(guān)、政策關(guān)。負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、建立起各種有效的宣傳渠道，樹立公司形象。負(fù)責(zé)印章、證明、介紹信的使用和管理，負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、管理、發(fā)放、登記工作。組織安排好各種會(huì)議，做好會(huì)議服務(wù)和會(huì)議記錄。做好來(lái)訪、來(lái)客的接待工作，掌握來(lái)訪、來(lái)客的信息，確保內(nèi)外信息的溝通。負(fù)責(zé)公司的檔案管理，確保檔案管理符合上級(jí)檔案主管部門的標(biāo)準(zhǔn)要求，做好相關(guān)信息的收集、整理、分類、呈閱工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)建立、維護(hù)、網(wǎng)站后臺(tái)管理工作，確保網(wǎng)絡(luò)信息的高效、安全暢通，做好網(wǎng)站資料更新、信息發(fā)布和收集。1協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系及與他部門之間的溝通，確保政令暢通，步調(diào)一致。1負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理、做好公務(wù)車輛的調(diào)派、保養(yǎng)和維護(hù)工作。1保障公司內(nèi)部安全，抓好治安、消防的管理。1按照《行政辦公管理制度》做好收發(fā)、文印、文書處理工作。1管理、發(fā)揮好后勤保障系統(tǒng)的作用，為生產(chǎn)、生活提供優(yōu)良服務(wù)，創(chuàng)建一個(gè)環(huán)境優(yōu)美、清潔衛(wèi)生的生產(chǎn)、生活環(huán)境。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGZ022007實(shí)施日期20070720標(biāo)題辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)版 次第1版頁(yè) 碼共 15 頁(yè) 第 3 頁(yè)1建立《建筑物設(shè)施臺(tái)帳》、《非生產(chǎn)用品、用具、設(shè)備臺(tái)帳》，做好基礎(chǔ)設(shè)施，辦公設(shè)備的維護(hù)，使其保持正常的工作狀態(tài)。1負(fù)責(zé)人力管理資源工作，合理配置人力資源，制度化開展員工教育培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)和企業(yè)整體素質(zhì)，建立適合公司發(fā)展的激勵(lì)機(jī)制、規(guī)范做好人力資源管理的基礎(chǔ)性工作。如人事檔案管理、工資制度、考勤管理、業(yè)績(jī)考評(píng)等。1根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、文件及公司的需要，辦理人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及投保出險(xiǎn)后索賠業(yè)務(wù)。1加強(qiáng)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)與溝通，按照上述政府部門的要求，辦理好相關(guān)業(yè)務(wù)。1. 辦公室主任工作職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，確保辦公室質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 （2）督促檢查各部門對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)、上級(jí)指示及公司下達(dá)的指令、決定、決議的執(zhí)行情況，搞好調(diào)查研究，及時(shí)收集掌握情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，當(dāng)好參謀。（3）著力處理好縱向、橫向、內(nèi)部等多方面的關(guān)系，確保政令暢通，步調(diào)一致，和諧高效。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGZ042007實(shí)施日期20070720標(biāo)題辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)版 次第1版頁(yè) 碼共15 頁(yè) 第 4 頁(yè)（4）組織指導(dǎo)做好文秘、檔案、人勞、保衛(wèi)、消防、后勤、信息管理和公司對(duì)外宣傳、內(nèi)外接待、會(huì)務(wù)服務(wù)等事務(wù)工作。（5）組織召開公司的各種例會(huì)，做好會(huì)議記錄和會(huì)后的督辦跟進(jìn)工作。（6）為公司領(lǐng)導(dǎo)做好文秘工作，組織起草各種文字材料，審核代表以公司名義上行下發(fā)的各類文件，把好文字關(guān)、政策關(guān)。（7）承辦上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)和各職能部門、員工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。（8）積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)與政府各級(jí)部門的協(xié)調(diào)與溝通，為公司釀造一個(gè)良好的外圍環(huán)境。（9）組織建立健全公司內(nèi)部行政方面的管理制度，逐步建立起一個(gè)高效、優(yōu)質(zhì)的后勤保障系統(tǒng)。2. 辦公室主任任職要求（1）有較好的政策水平和語(yǔ)言文字表達(dá)能力，熟悉公文寫作。（2）熟悉企業(yè)管理知識(shí)，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。（3）大專及以上學(xué)歷或三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。（4）愛崗敬業(yè)、正直誠(chéng)實(shí)；富有責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)；身體健康，活潑開朗。1. 人勞管理員工作職責(zé)（1）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)人力資源、勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)檔案等管理工作。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGZ042007實(shí)施日期20070720標(biāo)題辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)版 次第1版頁(yè) 碼共 15 頁(yè) 第 5頁(yè)（2）根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，編制人力資源管理工作規(guī)劃，合理配置人力資源；編制年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，具體組織實(shí)施并完成當(dāng)年的培訓(xùn)任務(wù)。（3）按照《勞動(dòng)保障法》，結(jié)合公司實(shí)際，提出勞動(dòng)安全衛(wèi)生的具體方案，經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。做好勞動(dòng)合同簽訂及勞動(dòng)合同的管理工作。（4）規(guī)范做好人力資源管理的