【正文】 深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標(biāo)題 辦公室工作手冊目錄頁 碼第1頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準(zhǔn)卜某某序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù)01 辦公室崗位設(shè)置及職責(zé)…………………………………0402 ……………………………………………0303 （培訓(xùn)）簽到表……………………………………0104 …………………………………………………0105 （續(xù)頁）………………………………………0106 ……………………………………………0307 …………………………………………0108 ……………………………………0109 …………………………………………………0110 ………………………………………………0111 ………………………………………………0112 …………………………………………0113 ………………………………………………0114 ………………………………………………0115 …………………………………………0116 ……………………………………………0317 ………………………………………………0118 ……………………………………………0319 …………………………………………0120 …………………………………………0121 ……………………………………………0222 …………………………………………0123 ……………………………………………0324 ……………………………………………………01深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標(biāo)題 辦公室工作手冊目錄頁 碼第2頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準(zhǔn)卜某某序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù)25 ………………………………………………0126 ……………………………………………0527 ……………………………………………0228 ……………………………………………0329 ……………………………………………0430 ……………………………………………………0131 ……………………………………………………0132 （部門）考勤統(tǒng)計表…………0133 ……………………………………………0334 …………………………………………0135 ……………………………………………0936 …………………………………………0137 ……………………………0138 …………………………………………0139 ………………………………………………0140 ………………………………………………0141 ……………………………………0242 ………………………………………………0143 ………………………………………………0144 …………………………………………………0145 ……………………………………0146 ……………………………………………0147 ……………………………………………0448 …………………………………………01深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標(biāo)題 辦公室工作手冊目錄頁 碼第3頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準(zhǔn)卜某某序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù)49 …………………………………0150 ……………………………………………0151 、晉升、降級、調(diào)薪規(guī)程………………………0352 ………………………………0153 ……………………………0154 、調(diào)動規(guī)程…………………………………0355 ……………………………………………0156 …………………………………0157 ………………………………………0158 ……………………………………………0159 （續(xù)頁）…………………………………0160 ………………………………………0161 …………………………………0162 …………………………………0164 采購控制程序…………………………………………0465 …………………………………………0166 ………………………………………0167 ………………………………………0168 …………………………………0169 ………………………………………………0170 ………………………………………………0171 標(biāo)識制作程序…………………………………………0272 ………………………………………01深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標(biāo)題 辦公室工作手冊目錄頁 碼第4頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準(zhǔn)卜某某序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù)73 …………………………………0274 ……………………………………0175 …………………………………………02深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標(biāo)題 辦公室崗位設(shè)置及職責(zé)頁 碼第1頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準(zhǔn)卜某某 崗位設(shè)置辦公室主任1人行政秘書1人總機接待1人美工1人采購員1人人事秘書1人司機2人編制：共8人 辦公室職責(zé) 傳達、貫徹公司的決議、會議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。 公司的合同、檔案、文件管理和保密工作。 負(fù)責(zé)核定各部門人員編制。 公司的人事管理工作（人力資源的開發(fā)、運用、人員選拔、任命、考評等）。 負(fù)責(zé)公司各類保險的辦理和理賠工作。 供應(yīng)商評審、市場價格調(diào)研及公司所需物品的采購工作。 公司辦公環(huán)境的管理。深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號HFWY. 修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標(biāo)題 辦公室崗位設(shè)置及職責(zé)頁 碼第2頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準(zhǔn)卜某某 制定公司各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。 組織實施公司新員工的入職培訓(xùn)。 統(tǒng)籌、管理公司的車輛、信息及其他行政事務(wù)。 組織、策劃公司有關(guān)活動，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。 協(xié)調(diào)公司各部門間的聯(lián)系，建立良好外部公共關(guān)系。 設(shè)計、制作公司的各種標(biāo)識。I 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室的全面工作，并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 安排、督促、檢查辦公室各崗位的工作。 貫徹公司會議精神、決議和指令。 負(fù)責(zé)公司公文的處理，規(guī)范公司行文格式。 協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系以及公司與政府主管部門之間的聯(lián)絡(luò)溝通。 處理來信來訪。 分析、掌握員工思想動態(tài)，為公司決策提供依據(jù)。 負(fù)責(zé)組織員工的考核工作。 分析、掌握公司人力資源狀況，定期制定公司人力發(fā)展規(guī)劃方案，并實施監(jiān)督。 負(fù)責(zé)公司車輛的管理。 負(fù)責(zé)本部門的費用控制和審核。 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 行政秘書崗位職責(zé) 行政秘書在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對辦公室主任負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。 負(fù)責(zé)公司文件的擬稿、打印、文面設(shè)計、校對、送審、編號、下發(fā)、簽收、歸檔及其它部門文件的辦理。深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標(biāo)題 辦公室崗位設(shè)置及職責(zé)頁 碼第3頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準(zhǔn)卜某某 負(fù)責(zé)信、函、公文的登記和傳閱。 負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備、記錄，會議紀(jì)要的整理。 負(fù)責(zé)印章管理。 負(fù)責(zé)公司車輛的出車統(tǒng)計。 完成辦公室主任交辦的其他事項。 人事秘書崗位職責(zé) 人事秘書在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對辦公室主任負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)人事資料的建立、保存及檔案管理。 負(fù)責(zé)人事招聘。 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉職、調(diào)動、任免、考核手續(xù)。 負(fù)責(zé)公司考勤的監(jiān)督、匯總。 負(fù)責(zé)人力資源的統(tǒng)計、分析。 負(fù)責(zé)勞動用工年審、招（調(diào)）干、暫住證辦理。 負(fù)責(zé)公司各類保險的投保及理賠工作。 掌握員工思想動態(tài)，收集整理合理化建議。 完成辦公室主任交辦的其他工作。 前臺接待員崗位職責(zé) 前臺接待員在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對辦公室主任負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)來賓的服務(wù)。 負(fù)責(zé)報刊、雜志的征訂及報刊、雜志、信件分發(fā)、登記。 負(fù)責(zé)電話總機話務(wù)、交換機保養(yǎng)，長途電話管理及傳真的收發(fā)。 負(fù)責(zé)會議室、辦公室的衛(wèi)生及秩序管理。 負(fù)責(zé)工作餐的統(tǒng)計及聯(lián)系。 完成辦公室主任安排的其他工作。深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標(biāo)題 辦公室崗位設(shè)置及職責(zé)頁 碼第4頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準(zhǔn)卜某某 司機崗位職責(zé) 司機在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對辦公室主任負(fù)責(zé)。 保障正常出車。 遵守交通規(guī)則。 負(fù)責(zé)車輛使用證件的保管、審驗、更換。 負(fù)責(zé)車輛的使用、清潔、保養(yǎng)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 美工崗位職責(zé) 美工在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對辦公室主任負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)公司形象標(biāo)識設(shè)計、制作、維護、更換。 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的監(jiān)管工作。 公司會務(wù)、公益活動、社區(qū)文化現(xiàn)場布置策劃、設(shè)計工作。 負(fù)責(zé)標(biāo)識制作成本的計費和費用分?jǐn)偂?負(fù)責(zé)美工專用設(shè)施、設(shè)備的管理養(yǎng)護工作。 負(fù)責(zé)員工工作牌的制作。 完成辦公室主任安排的其他工作。 采購員崗位職責(zé) 采購員在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對辦公室主任負(fù)責(zé)。 每月匯總管理處的《 月份采購計劃表》，報公司審批，再遞送給定點供應(yīng)商。 對供應(yīng)商供應(yīng)的材料質(zhì)量、價格進行檢查、監(jiān)督。 負(fù)責(zé)采購定點供應(yīng)商不能供應(yīng)的材料。 審查定點供應(yīng)商所送材料的送貨單和發(fā)票。 負(fù)責(zé)收集各部門的使用信息，統(tǒng)計并反饋給相關(guān)人員。 及時了解市場行情，就某些材料價格的上浮、下浮與供應(yīng)商協(xié)商，作相應(yīng)的調(diào)整。 完成辦公室主任安排的其它工作。深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標(biāo)題 會議管理規(guī)程頁 碼第1頁 共3頁編 制唐某某審 核楊某某批 準(zhǔn)卜某某 目的規(guī)范公司內(nèi)部會議管理。 適用范圍適用于公司內(nèi)部所有會議。 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持公司總經(jīng)理辦公會議、公司辦公例會。 公司各部門經(jīng)理（主任）負(fù)責(zé)召開本部門相關(guān)專題會議、工作例會。 工作程序 總經(jīng)理辦公會議 總經(jīng)理辦公會議的主要任務(wù)是討論、決策公司重大問題、事項。A. 公司的經(jīng)營方針、遠景規(guī)劃、重大改革方案、年度工作計劃及目標(biāo)的制定；B. 重大投資項目和商貿(mào)活動；C. 公司各部門的設(shè)置、編制、撤銷或重要崗位人員調(diào)整；D. 公司部門副經(jīng)理以上人員（含副經(jīng)理級）任職和辭退；E. 公司工資調(diào)整、下屬單位承包方案或經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任的制定。 總經(jīng)理辦公會議每月根據(jù)需要和工作安排不定期召開。 總經(jīng)理因事不能主持，可書面或口頭委托辦公室主任主持召開。 總經(jīng)理辦公會議參加人員一般為總經(jīng)理以及辦公室、財務(wù)部、品質(zhì)部等部門經(jīng)理（主任），若因工作需要，可通知其他相關(guān)部門經(jīng)理（主任）參加。 辦公室做好會議記錄，對重大問題的研究、討論要形成會議紀(jì)要，以便貫徹實施。 公司辦公例會 辦公例會的主要內(nèi)容：A. 各部門匯報工作：a) 上階段工作完成情況，以介紹經(jīng)驗和案例為主；b) 提出需要公司和其他部門協(xié)助解