【正文】 深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標題 辦公室工作手冊目錄頁 碼第1頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準卜某某序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù)01 辦公室崗位設(shè)置及職責…………………………………0402 ……………………………………………0303 （培訓）簽到表……………………………………0104 …………………………………………………0105 （續(xù)頁）………………………………………0106 ……………………………………………0307 …………………………………………0108 ……………………………………0109 …………………………………………………0110 ………………………………………………0111 ………………………………………………0112 …………………………………………0113 ………………………………………………0114 ………………………………………………0115 …………………………………………0116 ……………………………………………0317 ………………………………………………0118 ……………………………………………0319 …………………………………………0120 …………………………………………0121 ……………………………………………0222 …………………………………………0123 ……………………………………………0324 ……………………………………………………01深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標題 辦公室工作手冊目錄頁 碼第2頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準卜某某序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù)25 ………………………………………………0126 ……………………………………………0527 ……………………………………………0228 ……………………………………………0329 ……………………………………………0430 ……………………………………………………0131 ……………………………………………………0132 （部門）考勤統(tǒng)計表…………0133 ……………………………………………0334 …………………………………………0135 ……………………………………………0936 …………………………………………0137 ……………………………0138 …………………………………………0139 ………………………………………………0140 ………………………………………………0141 ……………………………………0242 ………………………………………………0143 ………………………………………………0144 …………………………………………………0145 ……………………………………0146 ……………………………………………0147 ……………………………………………0448 …………………………………………01深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標題 辦公室工作手冊目錄頁 碼第3頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準卜某某序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù)49 …………………………………0150 ……………………………………………0151 、晉升、降級、調(diào)薪規(guī)程………………………0352 ………………………………0153 ……………………………0154 、調(diào)動規(guī)程…………………………………0355 ……………………………………………0156 …………………………………0157 ………………………………………0158 ……………………………………………0159 （續(xù)頁）…………………………………0160 ………………………………………0161 …………………………………0162 …………………………………0164 采購控制程序…………………………………………0465 …………………………………………0166 ………………………………………0167 ………………………………………0168 …………………………………0169 ………………………………………………0170 ………………………………………………0171 標識制作程序…………………………………………0272 ………………………………………01深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標題 辦公室工作手冊目錄頁 碼第4頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準卜某某序號 文件編號 文件名稱 頁數(shù)73 …………………………………0274 ……………………………………0175 …………………………………………02深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標題 辦公室崗位設(shè)置及職責頁 碼第1頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準卜某某 崗位設(shè)置辦公室主任1人行政秘書1人總機接待1人美工1人采購員1人人事秘書1人司機2人編制：共8人 辦公室職責 傳達、貫徹公司的決議、會議精神和領(lǐng)導指示。 公司的合同、檔案、文件管理和保密工作。 負責核定各部門人員編制。 公司的人事管理工作（人力資源的開發(fā)、運用、人員選拔、任命、考評等）。 負責公司各類保險的辦理和理賠工作。 供應商評審、市場價格調(diào)研及公司所需物品的采購工作。 公司辦公環(huán)境的管理。深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號HFWY. 修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標題 辦公室崗位設(shè)置及職責頁 碼第2頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準卜某某 制定公司各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。 組織實施公司新員工的入職培訓。 統(tǒng)籌、管理公司的車輛、信息及其他行政事務。 組織、策劃公司有關(guān)活動，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。 協(xié)調(diào)公司各部門間的聯(lián)系，建立良好外部公共關(guān)系。 設(shè)計、制作公司的各種標識。I 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。 辦公室主任崗位職責 辦公室主任在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持辦公室的全面工作，并對總經(jīng)理負責。 安排、督促、檢查辦公室各崗位的工作。 貫徹公司會議精神、決議和指令。 負責公司公文的處理，規(guī)范公司行文格式。 協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系以及公司與政府主管部門之間的聯(lián)絡溝通。 處理來信來訪。 分析、掌握員工思想動態(tài)，為公司決策提供依據(jù)。 負責組織員工的考核工作。 分析、掌握公司人力資源狀況，定期制定公司人力發(fā)展規(guī)劃方案，并實施監(jiān)督。 負責公司車輛的管理。 負責本部門的費用控制和審核。 負責完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 行政秘書崗位職責 行政秘書在辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作，并對辦公室主任負責。 負責公司檔案管理工作。 負責公司文件的擬稿、打印、文面設(shè)計、校對、送審、編號、下發(fā)、簽收、歸檔及其它部門文件的辦理。深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標題 辦公室崗位設(shè)置及職責頁 碼第3頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準卜某某 負責信、函、公文的登記和傳閱。 負責會議的準備、記錄，會議紀要的整理。 負責印章管理。 負責公司車輛的出車統(tǒng)計。 完成辦公室主任交辦的其他事項。 人事秘書崗位職責 人事秘書在辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作，并對辦公室主任負責。 負責人事資料的建立、保存及檔案管理。 負責人事招聘。 負責辦理員工入職、離職、晉職、調(diào)動、任免、考核手續(xù)。 負責公司考勤的監(jiān)督、匯總。 負責人力資源的統(tǒng)計、分析。 負責勞動用工年審、招（調(diào)）干、暫住證辦理。 負責公司各類保險的投保及理賠工作。 掌握員工思想動態(tài)，收集整理合理化建議。 完成辦公室主任交辦的其他工作。 前臺接待員崗位職責 前臺接待員在辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作，并對辦公室主任負責。 負責總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生。 負責來賓的服務。 負責報刊、雜志的征訂及報刊、雜志、信件分發(fā)、登記。 負責電話總機話務、交換機保養(yǎng)，長途電話管理及傳真的收發(fā)。 負責會議室、辦公室的衛(wèi)生及秩序管理。 負責工作餐的統(tǒng)計及聯(lián)系。 完成辦公室主任安排的其他工作。深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標題 辦公室崗位設(shè)置及職責頁 碼第4頁 共4頁編制何某某審核楊某某批準卜某某 司機崗位職責 司機在辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作，并對辦公室主任負責。 保障正常出車。 遵守交通規(guī)則。 負責車輛使用證件的保管、審驗、更換。 負責車輛的使用、清潔、保養(yǎng)。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 美工崗位職責 美工在辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作，并對辦公室主任負責。 負責公司形象標識設(shè)計、制作、維護、更換。 負責公司辦公環(huán)境的監(jiān)管工作。 公司會務、公益活動、社區(qū)文化現(xiàn)場布置策劃、設(shè)計工作。 負責標識制作成本的計費和費用分攤。 負責美工專用設(shè)施、設(shè)備的管理養(yǎng)護工作。 負責員工工作牌的制作。 完成辦公室主任安排的其他工作。 采購員崗位職責 采購員在辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作，并對辦公室主任負責。 每月匯總管理處的《 月份采購計劃表》，報公司審批，再遞送給定點供應商。 對供應商供應的材料質(zhì)量、價格進行檢查、監(jiān)督。 負責采購定點供應商不能供應的材料。 審查定點供應商所送材料的送貨單和發(fā)票。 負責收集各部門的使用信息，統(tǒng)計并反饋給相關(guān)人員。 及時了解市場行情，就某些材料價格的上浮、下浮與供應商協(xié)商，作相應的調(diào)整。 完成辦公室主任安排的其它工作。深圳某物業(yè)管理公司文 件 編 號修 改 狀 態(tài)A版 第0次修改標題 會議管理規(guī)程頁 碼第1頁 共3頁編 制唐某某審 核楊某某批 準卜某某 目的規(guī)范公司內(nèi)部會議管理。 適用范圍適用于公司內(nèi)部所有會議。 職責 總經(jīng)理負責主持公司總經(jīng)理辦公會議、公司辦公例會。 公司各部門經(jīng)理（主任）負責召開本部門相關(guān)專題會議、工作例會。 工作程序 總經(jīng)理辦公會議 總經(jīng)理辦公會議的主要任務是討論、決策公司重大問題、事項。A. 公司的經(jīng)營方針、遠景規(guī)劃、重大改革方案、年度工作計劃及目標的制定；B. 重大投資項目和商貿(mào)活動；C. 公司各部門的設(shè)置、編制、撤銷或重要崗位人員調(diào)整；D. 公司部門副經(jīng)理以上人員（含副經(jīng)理級）任職和辭退；E. 公司工資調(diào)整、下屬單位承包方案或經(jīng)營目標責任的制定。 總經(jīng)理辦公會議每月根據(jù)需要和工作安排不定期召開。 總經(jīng)理因事不能主持，可書面或口頭委托辦公室主任主持召開。 總經(jīng)理辦公會議參加人員一般為總經(jīng)理以及辦公室、財務部、品質(zhì)部等部門經(jīng)理（主任），若因工作需要，可通知其他相關(guān)部門經(jīng)理（主任）參加。 辦公室做好會議記錄，對重大問題的研究、討論要形成會議紀要，以便貫徹實施。 公司辦公例會 辦公例會的主要內(nèi)容：A. 各部門匯報工作：a) 上階段工作完成情況，以介紹經(jīng)驗和案例為主；b) 提出需要公司和其他部門協(xié)助解