【正文】 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 42 頁 共 50 頁 《投資公司工作動態(tài)》稿酬，每半年 或一年 發(fā)放一次，參照《信方達(dá)》稿酬核發(fā)程序執(zhí)行。 印發(fā)： 第一 責(zé)任編輯按照公司分管領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行修改，已簽發(fā)的予以印發(fā)。 總經(jīng)理辦公室主任復(fù)核： 第一 責(zé)任編輯將《投資公司工作動態(tài)》初稿及校對稿交總經(jīng)理辦公室主任復(fù)核。 未采稿反饋： 第一 責(zé)任編輯對未采編的稿件，應(yīng)向有關(guān)單位進(jìn)行反饋，說明原因。第一 責(zé)任編輯對公司各單位報(bào)送的稿件進(jìn)行整理、編輯，形成《投資公司工作動態(tài)》初稿。 稿件登記：責(zé)任編輯收到各單位提交稿件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。 存檔：每期編輯、印發(fā)完成后，將 貼有《信方達(dá)》審稿單的文稿、 印本、定稿、電子版交檔案管理崗存檔。 印發(fā)： 第一 責(zé)任編輯與設(shè)計(jì)印刷單位安排刊物印刷，并發(fā)送各有關(guān)單位（總公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門，公司董事長、副董事長、董事、監(jiān)事會主席、 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 41 頁 共 50 頁 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、紀(jì)委書記，各部門、所屬公司，各稿件撰稿人）。 印制費(fèi)用和稿酬的簽報(bào)和發(fā)放： 第一 責(zé)任編輯根據(jù)印制情況和稿酬標(biāo)準(zhǔn)，填寫《信方達(dá)》稿酬核算表，經(jīng)副主編審核后，簽報(bào)主編批準(zhǔn)。 付印清樣的送審：經(jīng)設(shè)計(jì)印刷單位修改后的付印清樣，報(bào)主編批準(zhǔn)。 形成付印清樣：每期刊物設(shè)計(jì)完成后，由《信方達(dá)》設(shè)計(jì)印刷單位出具付印清樣。 刊物設(shè)計(jì)的確認(rèn)： 第一 責(zé)任編輯與設(shè)計(jì)單位溝通，完善刊物設(shè)計(jì)，形成初審 稿交副主編審核、確認(rèn)，并按照副主編的審核意見進(jìn)行修改。 稿件刊用情況反饋： 第一 責(zé)任編輯、副主編、主編不同意采用的稿件，第一 責(zé)任編輯應(yīng)及時(shí)向供稿人進(jìn)行反饋，說明原因 ，并盡量修改后使用 。 副主編（總經(jīng)理辦公室主任，下同）復(fù)核： 第一 責(zé)任編輯將編輯后的稿件送《信方達(dá)》副主編復(fù)核，副主編出具復(fù)核意見。 稿件編輯： 針對某一期《信方達(dá)》的編輯，確定第一責(zé)任編輯和第二責(zé) 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 40 頁 共 50 頁 任編輯 。 《信方達(dá)》編發(fā)管理規(guī)定 稿件收集：責(zé)任編輯（信息崗、宣傳崗相關(guān)人員，下同）要經(jīng)常性地與各單位（公司各部門、所屬公司等，下同）溝通，積極收集稿件。 校對、審定、付?。焊队∏鍢咏?jīng)總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員 校對，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審定，并在付印清樣上簽具 “同意印制 ”字樣后交設(shè)計(jì)單位印制。 審核設(shè)計(jì)小樣：總經(jīng)理辦公室主任組織部門相關(guān)人員對設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)小樣進(jìn)行審核，與設(shè)計(jì)單位溝通修改，形成送審清樣。 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定：《年報(bào)》送審稿 提交 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定 后，總經(jīng)理辦公室 根據(jù) 審定 意見形成 《年報(bào)》 終稿。 由總經(jīng)理辦公室主任組織相關(guān)人員討論《年報(bào)》初稿 ， 修改 審核后形成 《年報(bào)》 征求意見稿。 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定：將《年報(bào)》提綱 提交 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定。 《年報(bào)》編發(fā)管理規(guī)定 編輯時(shí)間安排：于每年 1 季度開始組織，在中介機(jī)構(gòu)出具審計(jì)報(bào)告后兩個(gè)月內(nèi)完成。公司 法律工作小組 對法律性文件的法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。 如 總經(jīng)理辦公室未與 公司 法律工作小組 合 署辦公，對于未提交 法律工作小組 審核 或未 取得 法律工作小組 同意 的法律性文件，總經(jīng)理辦公室應(yīng)督促經(jīng)辦部門先將法律性文件提交 法律工作小組 審 查 ，在取得法律工作小組書面同意或公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后，可辦理用印手續(xù) 。 法律性文件簽字用印管理規(guī)定 公司法律性文件，應(yīng)按照《法律工作管理規(guī)程》的有關(guān)要求提交公司 法律工作小組 審核。 上會稿修改后提交簽發(fā) （不需提交簽發(fā)的除外） ： 經(jīng)大會審議后，總經(jīng)理 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 38 頁 共 50 頁 辦公室根據(jù)會議修改意見 再行修改 后 ，提交報(bào)告人 /公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?？偨?jīng)理辦公室主任可根據(jù) 起草情況 重新調(diào)整 人員 分工，對報(bào)告初稿進(jìn)行修 改審核 ，形成送審稿。 起草初稿： 起草 人員按照經(jīng)審 核 的報(bào)告提綱 或 公司領(lǐng)導(dǎo)對報(bào)告起草的意見，起草報(bào)告初稿。 擬訂提綱： 由起草 人員擬訂提綱， 提出 報(bào)告 思路 和 主要 內(nèi)容，經(jīng) 起草 小組討論 （由總經(jīng)理辦公室主任直接起草的除外） ， 經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任 修改 審核 后 ， 提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 3）文印崗負(fù)責(zé)印制、分送。 會議紀(jì)要簽發(fā)程序 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 37 頁 共 50 頁 1） 部門 /總經(jīng)理辦公室審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。 總經(jīng)理辦公室主任 負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的修改及審核工作。 會議記錄統(tǒng)一采用專用筆記本記錄，要求記錄字跡清晰、內(nèi)容全面 ；記錄中應(yīng)粘貼會議通知及查詢標(biāo)簽 ；待會議結(jié)束后由 。 會務(wù)工作參照 。 會后收尾：逐項(xiàng)檢查辦會場所提供的費(fèi)用清單，經(jīng)會務(wù)確定的初審人、復(fù)審人核實(shí)無誤后辦理結(jié)賬手續(xù)。 5）送站。 會務(wù) 組要安排好叫醒服務(wù)，并 至少 在會議結(jié)束前 1 天統(tǒng)計(jì)會議代表返程安排，協(xié)助訂購機(jī)票、車票。 會務(wù) 組在辦會場所大廳負(fù)責(zé)參會代表的簽到，并分配房間、會議材料等。按照會議代表到站順序，編制會議接站表，布置接站任務(wù)，落實(shí)到人。 12）其他安排：會議代表客房到餐廳、會場的指示牌。到達(dá) 辦會場所后，對與會領(lǐng)導(dǎo)的房間進(jìn)行檢查。 10）房間安排。 9）會場安排。 8）餐飲安排。 6） 印 發(fā)會議通知、 統(tǒng)計(jì) 代表名單。 5）選定辦會場所。 4）明確會議概況。 3） 成立 材料組和 會務(wù)組， 各 組組長 牽頭 負(fù)責(zé) ，部門主任整體把關(guān) ；材料組負(fù)責(zé)組織、收集、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄音錄像）、會議 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 35 頁 共 50 頁 紀(jì)要與總結(jié)起草； 會務(wù) 組：負(fù)責(zé)會議的后勤保障事宜。 會前準(zhǔn)備 1） 起草會議報(bào)告等會議材料，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議。 3）周密計(jì)劃：每項(xiàng)任務(wù)均須制訂 詳細(xì)的工作計(jì)劃。 會務(wù)工作要求 1）任務(wù)分解：將會務(wù)工作分解為各專項(xiàng)任務(wù)，明確分工、保證質(zhì)量。 公司工作會議辦會管理規(guī)定 公司工作會議指公司年度會議、半年度會議及為貫徹落實(shí)總公司 及公司有關(guān)會議精神召開的專題會議。 公司制式《介紹信》填寫錯(cuò)誤，檔案管理崗應(yīng)在明顯位置標(biāo)注 “作廢 ”，由辦理部門經(jīng)辦人重新填寫，不得將作廢的《法人授權(quán)書》撕下銷毀。 《介紹信》經(jīng) 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和 總經(jīng)理辦公室主任簽字同意后，由檔案管理崗在《介紹信》上用印并加蓋騎縫章?！斗ㄈ耸跈?quán)書》編號應(yīng)當(dāng)連續(xù)，不得漏編或重編。 檔案管理崗在《法人授權(quán)書》上用印并加蓋騎縫章。 部門主任 （主任不在時(shí)由副主任代行復(fù)核，下同） /公司法律工作小組 組長 ，按照《 簽字用印管理規(guī)程 》要求進(jìn)行復(fù)核并簽字。 發(fā)文核稿的主要內(nèi)容包括：標(biāo)引公文主題詞，核查發(fā)送范圍是否恰當(dāng)，公文用語是否規(guī)范、準(zhǔn)確。 總經(jīng)理 辦公室文書崗按照《公文處理規(guī)程》要求進(jìn)行 初 核并簽字。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 公司 質(zhì)量管 理小組 部門質(zhì)量管理工作的相關(guān)事宜。 計(jì)算機(jī)技能 熟練掌握常用 辦公軟件。 管理技能 較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力和溝通能力 。 工 作 技 能 要 求 基本技能 良好 的文字處理能力和語言表達(dá)能力 。 隨時(shí) 及時(shí) √ 上述及不合格及糾正預(yù)防措施等 4 完成 部門 主任 及 公司質(zhì)量管理小組交辦的其他 工作。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ 文件管理、編寫、 檔案管理等規(guī)程 2 協(xié)助部門主任承擔(dān) 質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核、管理評審和外部年度認(rèn)證的協(xié)調(diào) 與落實(shí) 。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 31 頁 共 50 頁 質(zhì)量管理崗 崗位名稱 質(zhì)量管理崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標(biāo)： 承擔(dān) 部門 ISO9001質(zhì)量管 理體系 的 各項(xiàng) 相關(guān)工作 ，確保 質(zhì)量管理 工作合規(guī)有序 。 國家商標(biāo)局 國家專利局 協(xié)同公司法律工作小組開展公司系統(tǒng)商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)管理。 北京市公安局 聯(lián)系辦理公章刻制手續(xù)及關(guān)系維護(hù)。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 公司各部門 指導(dǎo)、檢查各部門檔案工作并向其提供檔案的相關(guān)服務(wù)。 計(jì)算機(jī)技能 熟練掌握常用辦公軟件。 管理技能 具有一定的組織管理、協(xié)調(diào)和溝通能力。 工 作 技 能 要 求 基本技能 具有一定的文字處理和語言表達(dá)能力。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ 上述相關(guān)文件 8 完成部門 主任 交辦的其他各項(xiàng)工作。 隨時(shí) 準(zhǔn)確 及時(shí) √ 上述相關(guān)文件 6 協(xié)同公司 法律工作小組開展公司系統(tǒng)商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)管理。 隨時(shí) 合規(guī) 及時(shí) 安全 √ 上述相關(guān)文件 4 負(fù)責(zé) 管理公司印章，確保 印章 刻制合規(guī)， 保管安全 ， 使用 規(guī)范 。 隨時(shí) 合規(guī) 安全 √ √ 檔案管理規(guī)程及文書檔案管理規(guī)定等 2 負(fù)責(zé) 對各部門檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，為檔案管理工作提供指導(dǎo) 和 支持。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 29 頁 共 50 頁 檔案管理崗 崗位名稱 檔 案管理崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標(biāo)： 辦理工商年檢、商標(biāo)、專利手續(xù)等管理工作， 承擔(dān)公司印章 刻制 及證照的保管與使用登記 ， 確保符合公司規(guī)定； 承擔(dān)公司檔案 （ 室 ） 管理及部門檔案管理，監(jiān)督檢查和指導(dǎo)各部門檔案 工作 ，確保公司檔案的安全和完整 ， 確保 公司檔案保持國家二級、北京市先進(jìn)檔案管理水平，確保 公司檔案在接受內(nèi)審、外審檢查時(shí)，不符合項(xiàng)不超過 3項(xiàng) 。 所屬公司 文件 、宣傳品 發(fā)放。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 總公司相關(guān)部門 聯(lián)系溝通相關(guān)工作 ，聯(lián)系文件交換等。 計(jì)算機(jī)技能 熟練掌握常用辦公軟件。 管理技能 具備一 定的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。 工 作 技 能 要 求 基本技能 具備一定的文字處理、語言表達(dá)能力。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ 上述相關(guān)文件 8 完成部門 主任 交辦的其他各項(xiàng)工作。 1次 /年 保密 及時(shí) √ √ 公文處理、保密工作管理規(guī)定等 6 配合 部門相關(guān)崗位 完成 綜合事務(wù) 及服務(wù)工作 ， 并 為 公司 會議服務(wù)提供支持。 隨時(shí) 準(zhǔn)確 及時(shí) √ 上述及公文處理規(guī)程等 4 承擔(dān) 印制公司相關(guān)辦公 及宣傳用品，確保質(zhì)量。 隨時(shí) 準(zhǔn)確 及時(shí) √ 簽字用印等規(guī)程及文書檔案管理規(guī)定等 2 承擔(dān)公司文件與總公司的交換工作，確保文件流轉(zhuǎn)順暢。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 27 頁 共 50 頁 文印崗 崗位名稱 文印崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標(biāo)： 承擔(dān)公司文件的 排版和印發(fā)，印制公司辦公 及宣傳 用品，確保公司公文 制發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確 。 公司各部門 行政辦公相關(guān)工作。 其他技能 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力 較 強(qiáng)，保密意識強(qiáng)。 外語技能 具備一定 的聽說讀 寫能力。 業(yè)務(wù)技能 掌握行政辦公工作流程，相關(guān)業(yè)務(wù)技能強(qiáng)。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ 上述相關(guān)文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 26 頁 共 50 頁 任 職 要 求 學(xué) 歷 大學(xué)本科 及以上 資格證書 工作 經(jīng)驗(yàn) 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，或工作經(jīng)驗(yàn)不足 3 年但綜合素質(zhì)較高。 每年1 次以上 完成率 √ 上述相關(guān)文件 5 參與做好部門建設(shè)及相關(guān)辦公制度和辦公流程的制定工作。 隨時(shí) 準(zhǔn)確 及時(shí) √ 上述及會議管理規(guī)程、保密工作規(guī)定等 3 承擔(dān) 公司發(fā)文核稿，確保發(fā)文文字通順、合規(guī)。 序號 職 責(zé) 頻 次 目標(biāo)項(xiàng) 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準(zhǔn) 1 協(xié)助部門主任 起草公司及部門相關(guān)文件