【正文】 并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于******請(qǐng)示”（報(bào)告、通知、決定、通報(bào)）。(五) 公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。(六) 公文統(tǒng)一簡(jiǎn)體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。(七) 以公司名義發(fā)文，格式一律采用：艾維投資字 [2007] 001號(hào)。（紅頭）(八) 公司發(fā)文均以以上的公文種類發(fā)布，文件的主體部分均以附件的方式與發(fā)文一起裝訂公布。(九) 文件正文內(nèi)容行間距為固定值20磅。第一百二十二條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、傳送、催辦、立卷、歸檔。第一百二十三條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。第一百二十四條 公司發(fā)文，一定要由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)：第一百二十五條 紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)?！駮?huì)議管理第一百二十六條 公司實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)議制度，利用會(huì)議的方式來溝通信息，安排和協(xié)調(diào)工作，降低會(huì)議成本。有效的會(huì)議，是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、共享信息、提高工作效率，推動(dòng)工作的有效方法，也是發(fā)揚(yáng)民主、集思廣益、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的必要形式。第一百二十七條 公司會(huì)議類型會(huì)議類型參加人員會(huì)議時(shí)間會(huì)議主持公司戰(zhàn)略研討會(huì)B2級(jí)以上管理人員（含）每年十一月總經(jīng)辦總經(jīng)理辦公會(huì)A5級(jí)以上管理人員（含）每周五下午總經(jīng)辦經(jīng)營(yíng)分析會(huì)B2級(jí)以上管理人員（含）每月十五日前財(cái)務(wù)、內(nèi)審公司行政例會(huì)B1級(jí)以上管理人員（含）不定期總經(jīng)辦部門行政例會(huì)部門成員每周各部門負(fù)責(zé)人員工大會(huì)全體員工每年春節(jié)前人力資源部專題會(huì)臨時(shí)安排不定期發(fā)起部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)性會(huì)議臨時(shí)不定期行政部 第一百二十八條： 會(huì)議制度要求 (一) 所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。(二) 主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。(三) 每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件（含電子文檔）備案。(四) 所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下，會(huì)議當(dāng)中不得隨意接聽手機(jī)。 第一百二十九條 會(huì)議管理 (一) 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。(二) 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。(三) 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人；屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：1) 未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；2) 雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明；3) 其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。4) 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；5) 會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1) 會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；2) 會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；3) 公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門（行政部）書面提出，由會(huì)議室管理部門統(tǒng)籌安排。會(huì)議組織。1) 會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。2) 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：n 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。n 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推 進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。n 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。n 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。n 主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后 跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。3) 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：n 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。n 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。n 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。n 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。n 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人 處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。n 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。n 多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。n 公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。n 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄。1) 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。2) 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：3) 各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案），負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。4) 會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。5) 集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工 作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1) 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。2) 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。3) 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。4) 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。5) 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：1) 公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；2) 須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；3) 其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。4) 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。5) 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：6) 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。7) 本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。8) 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四) 會(huì)議跟進(jìn)。1. 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。2. 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。3. 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。(五) 處罰。1. 會(huì)議處罰類型1） 遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。2） 早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。3） 缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。2. 處罰。1) 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。2) 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。3) 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)?！?保密制度第一百三十一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第一百三十二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第一百三十三條 公司所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第一百三十四條 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：(一) 公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策。(二) 公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(三) 公司一切成文的規(guī)章制度和管理文件。(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。(五) 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(六) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)(七) 一般性決定、決議、通告、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第一百三十五條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第一百三十六條 公司秘級(jí)的確定：(一) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；(二) 公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、職員工資性收入為秘密級(jí)。第一百三十七條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)。第一百三十八條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由IT部門負(fù)責(zé)保密。第一百三十九條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一) 非經(jīng)總經(jīng)理或批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；(三) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第一百四十條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一百四十一條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：(一) 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；(二) 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；(三) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。(四) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第一百四十二條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第一百四十三條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第一百四十四條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資50元以上500元以下：(一) 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(二) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第一百四十五條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以開除并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。(一) 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(二) 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第一百四十六條 本手冊(cè)的解釋權(quán)歸云南艾維投資有限公司人力資源部，執(zhí)行時(shí)間為2007年 7月17 日。結(jié)束語親愛的朋友：衷心的希望您能在艾維的大家庭里和我們一起，共同分享個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展的喜悅，度過您最有價(jià)值、最值得珍惜和回憶的職業(yè)生涯。祝您在艾維工作、生活愉快！ 云南艾維投資有限公司 人力資源部公司EMAIL：evst@聯(lián)系電話、傳真：08713621798本手冊(cè)適用于云南艾維投資有限公司所有人員，請(qǐng)注意保管。2007年 7 月 17日版員工手冊(cè)回執(zhí)茲收到云南艾維投資有限公司所發(fā)《云南艾維投資有限公司員工手冊(cè)》，本人完全了解其內(nèi)容，并承諾在任職期間，愿意完全遵守本手冊(cè)中的各項(xiàng)勞動(dòng)管理?xiàng)l例及規(guī)章制度。員工親筆簽名： 日期：第 32 頁 共 32 頁