【正文】 并準確標明公文種類，標題舉例：“關(guān)于******請示”（報告、通知、決定、通報）。(五) 公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。(六) 公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。(七) 以公司名義發(fā)文，格式一律采用：艾維投資字 [2007] 001號。（紅頭）(八) 公司發(fā)文均以以上的公文種類發(fā)布，文件的主體部分均以附件的方式與發(fā)文一起裝訂公布。(九) 文件正文內(nèi)容行間距為固定值20磅。第一百二十二條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。第一百二十三條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。第一百二十四條 公司發(fā)文，一定要由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號：第一百二十五條 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。●會議管理第一百二十六條 公司實行統(tǒng)一的會議制度，利用會議的方式來溝通信息，安排和協(xié)調(diào)工作，降低會議成本。有效的會議，是統(tǒng)一認識、共享信息、提高工作效率，推動工作的有效方法，也是發(fā)揚民主、集思廣益、實行集體領導的必要形式。第一百二十七條 公司會議類型會議類型參加人員會議時間會議主持公司戰(zhàn)略研討會B2級以上管理人員（含）每年十一月總經(jīng)辦總經(jīng)理辦公會A5級以上管理人員（含）每周五下午總經(jīng)辦經(jīng)營分析會B2級以上管理人員（含）每月十五日前財務、內(nèi)審公司行政例會B1級以上管理人員（含）不定期總經(jīng)辦部門行政例會部門成員每周各部門負責人員工大會全體員工每年春節(jié)前人力資源部專題會臨時安排不定期發(fā)起部門負責人臨時性會議臨時不定期行政部 第一百二十八條： 會議制度要求 (一) 所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。(二) 主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。(三) 每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件（含電子文檔）備案。(四) 所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下，會議當中不得隨意接聽手機。 第一百二十九條 會議管理 (一) 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。(二) 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。(三) 會議準備：會議通知遵照以下規(guī)定：已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：1) 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；2) 雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；3) 其它提擬人認為應另行通知的情況。4) 會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；5) 會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：1) 會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；2) 會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；3) 公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（行政部）書面提出，由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。會議組織。1) 會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。2) 會議主持人須遵守以下規(guī)定：n 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。n 主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推 進中應注意的問題等，進行必要的說明。n 會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。n 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。n 主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后 跟進安排向與會人明確。3) 與會人須遵守以下規(guī)定：n 應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。n 會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。n 遵循會議主持人對議程控制的要求。n 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。n 遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人 處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。n 做好本人的會議紀錄。n 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。n 公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。n 主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。會議記錄。1) 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。2) 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：3) 各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。4) 會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。5) 集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工 作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。會議記錄員應遵守以下規(guī)定：1) 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。2) 會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。3) 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4) 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。5) 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。下列情況下，應整理會議紀要：1) 公司各類臨時行政會議；2) 須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；3) 其它主持人要求整理會議紀要的會議。4) 會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。5) 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：6) 本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。7) 本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。8) 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四) 會議跟進。1. 會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。2. 集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。3. 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。(五) 處罰。1. 會議處罰類型1） 遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。2） 早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。3） 缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。2. 處罰。1) 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。2) 無正當理由缺席每次處以20元的罰款。3) 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔?！?保密制度第一百三十一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。第一百三十二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第一百三十三條 公司所有職員都有保守公司秘密的義務。第一百三十四條 公司秘密包括下列秘密事項：(一) 公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策。(二) 公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(三) 公司一切成文的規(guī)章制度和管理文件。(四) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表、財務數(shù)據(jù)。(五) 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。(六) 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項(七) 一般性決定、決議、通告、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第一百三十五條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第一百三十六條 公司秘級的確定：(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；(二) 公司的財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、規(guī)章制度、財務數(shù)據(jù)、職員工資性收入為秘密級。第一百三十七條 屬于公司秘密的文件、資料，應當標明密級。第一百三十八條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由IT部門負責保密。第一百三十九條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一) 非經(jīng)總經(jīng)理或批準，不得復制和摘抄；(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；(三) 在設備完善的保險裝置中保存。第一百四十條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第一百四十一條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：(一) 選擇具備保密條件的會議場所；(二) 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；(三) 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。(四) 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第一百四十二條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第一百四十三條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即作出處理。第一百四十四條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資50元以上500元以下：(一) 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；(二) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。第一百四十五條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以開除并酌情賠償經(jīng)濟損失。(一) 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；(二) 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(三) 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第一百四十六條 本手冊的解釋權(quán)歸云南艾維投資有限公司人力資源部，執(zhí)行時間為2007年 7月17 日。結(jié)束語親愛的朋友：衷心的希望您能在艾維的大家庭里和我們一起，共同分享個人職業(yè)成長與企業(yè)發(fā)展的喜悅，度過您最有價值、最值得珍惜和回憶的職業(yè)生涯。祝您在艾維工作、生活愉快！ 云南艾維投資有限公司 人力資源部公司EMAIL：evst@聯(lián)系電話、傳真：08713621798本手冊適用于云南艾維投資有限公司所有人員，請注意保管。2007年 7 月 17日版員工手冊回執(zhí)茲收到云南艾維投資有限公司所發(fā)《云南艾維投資有限公司員工手冊》，本人完全了解其內(nèi)容，并承諾在任職期間，愿意完全遵守本手冊中的各項勞動管理條例及規(guī)章制度。員工親筆簽名： 日期：第 32 頁 共 32 頁