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正文內(nèi)容

商貿(mào)有限公司員工手冊(cè)-資料下載頁

2025-06-17 00:10本頁面
  

【正文】 制度:1. 他人違反制度而作偽證者。2. 不服從主管工作安排者和公司規(guī)章制度者。3. 言行失檢、態(tài)度傲慢、經(jīng)勸戒不聽。4. 違反公司個(gè)人形象規(guī)范:l 男員工不得穿拖鞋、背心,衣著整潔。l 女員工衣著過于暴露影響公司形象。5. 公司尚未發(fā)布之事項(xiàng),擅自泄漏者。6. 沒有辦理或故意拖延辦理業(yè)務(wù)手續(xù)或報(bào)告。7. 在公司內(nèi)賭博、吵鬧、攪亂正常工作秩序,違反善良風(fēng)俗等行為者。8. 違章指揮、調(diào)度,造成重大事故(財(cái)物損失、人身傷害)者。9. 在設(shè)備、公司設(shè)施等財(cái)產(chǎn)上亂寫、亂畫、亂涂等行為者。10. 對(duì)下屬督導(dǎo)不力,造成品質(zhì)嚴(yán)重異常及重大經(jīng)濟(jì)損失者。11. 節(jié)約辦公用品資源12. 非吸煙區(qū)禁止吸煙 口頭警告口頭警告在不違反公司原則性問題考慮情節(jié)較輕給予告誡如若不聽者將相因處罰。 書面警告并處于相因罰款1. 下列情形之一的,給予書面警告并處罰相關(guān)績效金額:u 工作時(shí)間內(nèi)長時(shí)間隨便離崗、串崗、閑聊?!?0元每次》u 打瞌睡,長時(shí)間不在工作狀態(tài)。 《睡覺50元 翻倍》u 上班時(shí)間服裝、儀容不整、用語不文明者?!?0元 翻倍》u 在非吸煙區(qū)吸煙者,辦公室內(nèi)并且影響到他人?!?元 翻倍》u 工作時(shí)間內(nèi)不按規(guī)定穿著工作服、佩戴工作牌者多次者?!?0元 翻倍》u 未按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序作業(yè)者?!栋垂ぷ魇ж?zé),情況嚴(yán)重者將于辭退》u 上班時(shí)間進(jìn)行與工作無關(guān)的事情,玩游戲和看電影者?!?00元翻倍》u 托人打卡或代人打卡者?!?00元》u 未到下班時(shí)間,打卡者?!?0元》u 偽造出勤記錄者。 《10元》 u 長期不在工作狀態(tài),上班瞌睡,對(duì)工作無積極性,無紀(jì)律者公司有權(quán)相因處罰,因?qū)嶋H而定?!?00300不等》u 泄露公司商業(yè)機(jī)密及帶離相關(guān)重要客戶資料者謀取利益者將移交公安部門。u 員工因個(gè)人原因一周內(nèi)多次違反公司規(guī)章制度者有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系。解釋權(quán)歸公司人事部所有。員工規(guī)范前言:為規(guī)范公司內(nèi)部管理,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)公司良好形象及日常工作秩序,培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),特制定本制度。范圍:愉程商貿(mào)有限公司、分公司、連鎖店鋪內(nèi)容: 著裝規(guī)定1. 公司為新入職員工提供工作服,分為夏裝、冬裝。工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)格按照公司要求著裝,著裝統(tǒng)一、整潔、得體。制服穿著要求如有更改,以公司統(tǒng)一發(fā)文為準(zhǔn)2. 服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣;3. 夏季上班時(shí)間統(tǒng)一按要求著裝,男士要求一律穿著正裝,女士禁止穿迷你裙、超短裙、短褲等奇裝異服4. 秋冬季上班時(shí)間男士要求著西裝(或襯衣),打好領(lǐng)帶,扣好領(lǐng)扣;女士要求穿職業(yè)套裝;5. 員工可于周六著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的休閑裝上班,當(dāng)天有重大會(huì)議、活動(dòng)或重大來賓來訪除外6. 員工參加集團(tuán)重大會(huì)議、活動(dòng),男士一律穿深色西裝、深色皮鞋,女士穿正式職業(yè)套裝化淡妝或按會(huì)議要求統(tǒng)一著裝7. 員工上班時(shí)間一律不準(zhǔn)穿拖鞋 儀容儀表1. 頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物;2. 男職員修飾得當(dāng),頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),不留胡須3. 女職員淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符4. 顏色和手臂保持清潔,不留長指甲,不染色彩指甲5. 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。 語言禮儀1. 上班時(shí)間提倡講普通話;2. 使用電話要輕拿輕放,接打電話要簡明扼要;3. 電話鈴響,應(yīng)在不超過三聲鈴響(代答不超過四聲)內(nèi)及時(shí)接聽,第一句應(yīng)答語:“您好!***”(***為所在部門),接打電話時(shí)注意控制音量;4. 代同事接聽電話時(shí),應(yīng)清楚準(zhǔn)確記錄來電者的單位、姓名、聯(lián)系電話及來電事由等信息,并及時(shí)交回同事5. 接聽外來電話時(shí),規(guī)范用語:“您好,愉程商貿(mào)企業(yè)XX部……,請(qǐng)稍候,再見”;6. 向外打電話時(shí),規(guī)范用語:“您好、我是愉程商貿(mào)XX,請(qǐng)問XX在嗎?”;7. 遇見領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范用語:如“林懂/葉總,您好”等;8. 如必須要中途打斷別人的工作或說話時(shí),規(guī)范用語:“對(duì)不起,打擾一下”等;9. 代表本公司會(huì)客時(shí),規(guī)范用語:歡迎您(你們)到愉程商貿(mào)公司“、”歡迎您愉程商貿(mào)、再見“等。 辦公環(huán)境1. 員工下班應(yīng)清理辦公桌,整齊擺放物品,重要文件應(yīng)鎖入抽屜或檔案柜,辦公椅一律插入辦公桌下,要關(guān)好電腦,最后離開者注意關(guān)燈、空調(diào)等用電設(shè)備電源;2. 員工應(yīng)妥善收藏好私人用品,除西裝、外套外,其他私人物品不應(yīng)掛在座椅后背;3. 、改變辦公臺(tái)、辦公椅、文件柜等辦公設(shè)備的擺放位置;4. 、吃零食;5. ,包括公眾辦公室、公共活動(dòng)場(chǎng)所、會(huì)議室、會(huì)客室、走廊,衛(wèi)生間等。 會(huì)客及接待1. 公司重要客人或總經(jīng)理的客人來訪,由辦公室負(fù)責(zé)跟進(jìn)相關(guān)接待事宜;2. 辦公室在安排接待工作時(shí),應(yīng)根據(jù)客人的情況考慮接車、住宿、歡迎橫幅或站牌的準(zhǔn)備、會(huì)議期間的安排、就餐、返程等具體接待事務(wù)。3. 一般客人來訪的,經(jīng)前臺(tái)登記后由被訪部門直接派人接見;4. 業(yè)務(wù)談判需要會(huì)客室或會(huì)議室,應(yīng)由接待人提前在前臺(tái)處登記;5. 待人接物需注意衣著、容貌、儀表、言談、禮節(jié)。具體要求是:6. 站姿;挺胸收腹,頭微向下,兩臂自然伸曲7. 坐姿:坐姿應(yīng)盡量端正,雙腿平行放好,目視前方; 8. 握手時(shí)要大方熱情,不卑不吭。如果對(duì)方是女士或者職別高的人,一般應(yīng)等對(duì)方先伸手再握手。9. 遞交文件要把正面、文字正向著對(duì)方的方向遞上去,遞道具或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己10. 說話時(shí)要語句清楚,語言文明,音量適度。與客戶交談應(yīng)使用文明規(guī)范語言,禮貌稱呼,態(tài)度親切、誠懇熱情;11. 客人進(jìn)門要起立迎接,安排就坐,重要客人來訪,應(yīng)到門口迎接;12. 介紹和被介紹的方式:13. 直接見面,應(yīng)先介紹己方的人,再介紹對(duì)方的人;14. 在介紹順序上,應(yīng)先介紹領(lǐng)導(dǎo)和年長者,先把職別低者介紹給職別高者,把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹職別最高的15. 名片的呈遞和保管16. 呈遞名片時(shí)要用雙手將名片遞上,名片應(yīng)先遞給職級(jí)高者。把名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名17. 接受對(duì)方的名片時(shí),就雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起;18. 有客戶來訪,馬上起身接待;接待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方;客人到會(huì)客室(會(huì)議室)就坐后,應(yīng)主動(dòng)倒水接待。19. 同客人交談時(shí),應(yīng)正視對(duì)方,注意傾聽。談話間如遇見急事,需要馬上處理,應(yīng)禮貌地示意客人稍候,并表示歉意;20. 告別時(shí),應(yīng)起立道別并送到電梯口,重要的客人應(yīng)送到樓下或汽車旁,并握手告別。第八章 費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)(核)銷、津貼及審批權(quán)限1. 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有效控制費(fèi)用的支出,提高經(jīng)濟(jì)效益,公司實(shí)行總經(jīng)理審批權(quán)限,并將有關(guān)費(fèi)用問題作如下決定:2. 辦公用品的購置和派發(fā)3. 辦公用品由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,各部門依據(jù)實(shí)際需要向財(cái)務(wù)領(lǐng)用并詳細(xì)登記領(lǐng)用明細(xì)。公司的辦公用品庫存不足時(shí),由財(cái)務(wù)匯總后提出申請(qǐng),并注明使用部門和預(yù)估采購金額。4. 辦公用品的購置時(shí)間為每月一次,于每月的10日提出申請(qǐng)。審核通過的申請(qǐng)單交由人事部門統(tǒng)一采購。5. 設(shè)備購置6. 如屬于通訊設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,必須經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理者檢驗(yàn)后。方可向總經(jīng)理提出請(qǐng)購申請(qǐng)。7. 差旅費(fèi)的報(bào)銷8. 員工原則上出差不能隨意坐出租車,特殊情況需批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,且需有時(shí)間吻合的車票。9. 員工在本市內(nèi)出公差,只報(bào)銷公交車費(fèi),無特殊情況或緊急情況,不報(bào)銷出租車費(fèi)。10. 住宿報(bào)銷必須憑所住賓館的蓋章的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,其它發(fā)票一律不予報(bào)銷。超過其本人工資制度里報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的自付,短途不予以住宿報(bào)銷。11. 車費(fèi)按發(fā)票實(shí)際金額報(bào)銷(車票保險(xiǎn)為自愿投保,不納入報(bào)銷范圍),如遇車票金額與實(shí)際金額不符的,要備注核實(shí),并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)備注簽名后準(zhǔn)予報(bào)銷。12. 超過一個(gè)月以上的票據(jù)、假票據(jù)及不符合規(guī)定的票據(jù),一律不予報(bào)銷。13. 財(cái)務(wù)有權(quán)對(duì)有疑義的票據(jù)對(duì)所住賓館查詢,如有虛假行為按當(dāng)次報(bào)銷的兩倍罰款。14. 所貼票據(jù)必須與報(bào)銷單上填寫出起止日期、起始路線相對(duì)應(yīng)符合。15. 丟失的票據(jù)一律不予報(bào)銷,經(jīng)共同出差點(diǎn)人員證明或總經(jīng)理批準(zhǔn),可酌情支付。16. 趁出差之便回家探親的,需提前向公司說明批準(zhǔn),繞道費(fèi)用由其自行支付并視為曠工處理。17. 財(cái)務(wù)處原則上不予以借支,緊急情況需填寫借款申請(qǐng),前款不清后款不借。18. 業(yè)務(wù)人員在不屬于自己的范圍內(nèi),擅自去別的區(qū)域做與自己本職工作無關(guān)的事的車費(fèi)不予報(bào)銷。19. 報(bào)銷時(shí)間統(tǒng)一在星期一和星期五,其他時(shí)間不得報(bào)銷。20. 公司人員在外,不得申報(bào)交際餐費(fèi),特殊情況須事先報(bào)告總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)許可,費(fèi)用自理。31 / 32
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