【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。附件：1. ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 2. ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ19 / 102二Ｏ一一年Ⅹ月Ⅹ日（附件只發(fā)主送單位）主題詞：ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 抄送：ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ。 中鐵建工集團(tuán) XX 項(xiàng)目部辦公室 2022 年Ⅹ月Ⅹ日印發(fā) 式樣 2000002 機(jī)密★3 個(gè)月 急 件中 鐵 建 工 集 團(tuán) 有 限 公 司 XXX項(xiàng) 目 部 文 件中鐵建工ⅩⅩⅩ〔2022 〕Ⅹ號(hào) 簽發(fā) 人：ⅩⅩⅩ關(guān)于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的請(qǐng)示ⅩⅩⅩⅩ:（其他同式樣 1） 式樣 3中 鐵 建 工 集 團(tuán) 有 限 公 司 XXX項(xiàng) 目 部21 / 102機(jī)密★6 個(gè)月 中鐵建工 XXX 函〔2022〕 Ⅹ號(hào)急 件關(guān)于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的批復(fù)ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ:ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。二Ｏ一一年Ⅹ月Ⅹ日主題詞：ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 抄送：ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ。 中鐵建工集團(tuán) XX 項(xiàng)目部辦公室 2022 年Ⅹ月Ⅹ日印發(fā) 式樣 4中 鐵 建 工 集 團(tuán) 有 限 公 司 XXX項(xiàng) 目 部 XX部關(guān)于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的通知ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ:ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ二Ｏ一一年Ⅹ月Ⅹ日主題詞：ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 抄送：ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ。 中鐵建工集團(tuán) XX 項(xiàng)目部辦公室 2022 年Ⅹ月Ⅹ日印發(fā) 式樣 523 / 102中 鐵 建 工 集 團(tuán) 有 限 公 司 Ｘ Ｘ Ｘ 項(xiàng) 目部 Ｘ Ｘ Ｘ 會(huì) 議 紀(jì) 要（3）中 鐵建工集團(tuán)有限公司 XXX 項(xiàng)目部辦公室 二Ｏ一一Ⅹ月Ⅹ日研究ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ問(wèn)題ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ出席： ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ 　?、? ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ 　　ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ主題詞：ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 分送：ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ。25 / 102 式樣 6中鐵建工集團(tuán)有限公司普通傳真電報(bào) 文件簽發(fā)單[ ] 號(hào) 緩急 限制級(jí)別 密級(jí) 受控標(biāo)識(shí)簽發(fā): 會(huì)簽: 文件標(biāo)題:附 件:主題詞: 擬稿部門(mén) : 擬稿人: 電話(huà):文件核稿 主辦單位: 辦公室:主送 : 抄送 : 排版(打字): 校對(duì): 份數(shù):27 / 102 發(fā)文登記表日期順序號(hào) 月 日 發(fā)文部門(mén)發(fā)文字號(hào) 文件標(biāo)題/事由 收文單位份數(shù) 印章 用印人 批準(zhǔn)歸卷日期歸入卷號(hào) 備注　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 收文登記表收文收文號(hào) 月 日 來(lái)文單位來(lái)文字號(hào) 文件標(biāo)題 附件份數(shù) 密級(jí) 緩急 承辦單位 簽收人復(fù)文號(hào)歸卷日期歸入卷號(hào)備注　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　29 / 102 公文批辦單文 件 標(biāo) 題附 件來(lái) 文 單 位 來(lái) 文 字 號(hào)來(lái) 文 時(shí) 間 來(lái) 文 件 數(shù)辦公室意見(jiàn)：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批示：部門(mén)閱辦簽字：歸卷日期 歸入卷號(hào)（二）印章管理1．流程2. 管理辦法印章管理涉及經(jīng)濟(jì)和法律關(guān)系，事關(guān)項(xiàng)目部和集團(tuán)公司的整體利益，在合同、協(xié)議、對(duì)外公文、收款等文件中使用公章時(shí),確保所有對(duì)外文件安全、有效、可控，審核者及經(jīng)辦人要嚴(yán)格依據(jù)公章管理程序使用公章。所有對(duì)外的文件,合同協(xié)議使用印章時(shí)，應(yīng)該通過(guò)審批程序來(lái)進(jìn)行,印章的管理人及權(quán)利人作為把關(guān)者,必須嚴(yán)格遵循簽批程序。經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字主管領(lǐng)導(dǎo)不在項(xiàng)目部，經(jīng)電話(huà)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，同意后方可加蓋印章，待審批人回項(xiàng)目部后，由經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)并送文書(shū)留存文書(shū)加蓋印章31 / 102項(xiàng)目部印章管理辦法第一條 概述為統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目部印章的管理和使用，根據(jù)《中鐵建工集團(tuán)有限公司印章管理使用規(guī)定》特制定本辦法。第二條 印章的刻制與啟用。目前各項(xiàng)目部發(fā)文機(jī)關(guān)為集團(tuán)公司或各子公司。，為項(xiàng)目部正式名稱(chēng)。（或各二級(jí)單位辦公室）發(fā)文啟用后方能使用。印章使用單位（部門(mén)）要明確印章保管人，并由保管人到辦公室登記領(lǐng)取。負(fù)責(zé)刻制印章的辦公室留好印模。第三條 印章的效力項(xiàng)目部印章代表中鐵建工集團(tuán)或各子公司對(duì)外承擔(dān)項(xiàng)目所應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利及義務(wù)。第四條 印章的使用與管理，項(xiàng)目經(jīng)理為公章使用管理第一責(zé)任人。公章管理人員更換時(shí)，必須辦理書(shū)面交接手續(xù)，并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司或二級(jí)單位辦公室備案。項(xiàng)目部各部室及各合作單位需用印章時(shí)，原則上一律到辦公室用印，非特殊、緊急情況，不外出用印。需外出時(shí)，須由印章管理人員隨同監(jiān)印。，須有部室主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，用印人與監(jiān)印人同時(shí)簽字后，方可使用。用印完畢后要及時(shí)做好用印登記，填寫(xiě)用印登記表。用印留存材料要定期整理，立卷歸檔。，嚴(yán)格手續(xù)。管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好印章，嚴(yán)禁在空白紙張和表格上加蓋公章，嚴(yán)格審核用印內(nèi)容，對(duì)不符合用印手續(xù)的印件，印章管理人員有權(quán)拒絕辦理，并堅(jiān)持請(qǐng)求審批。5. 嚴(yán)禁個(gè)人私自攜帶公章，對(duì)于違反規(guī)定使用印章或者印章使用不當(dāng)，造成不良后果的，追究保管人員及相關(guān)責(zé)任人行政責(zé)任；觸犯刑律的，交由司法機(jī)關(guān)審處。，要查明丟失原因和責(zé)任人，并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司辦公室，經(jīng)集團(tuán)辦公室聲明作廢后，按規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制新的印章。，應(yīng)將項(xiàng)目部的印章及用印審批單一并及時(shí)交回印章刻制部門(mén)（集團(tuán)辦公室或二級(jí)單位辦公室），由刻制印章部門(mén)決定是否銷(xiāo)毀或繼續(xù)保管。項(xiàng)目部決不能自行銷(xiāo)毀印章。3．附件 用印申請(qǐng)單 印章使用登記表 用印申請(qǐng)單33 / 102用 印 申 請(qǐng) 單 年 月 日申請(qǐng)部門(mén) 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字申請(qǐng)人 印章保管人用印原因用印對(duì)象用印種類(lèi) 用印數(shù) 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo) 簽字 印章使用登記表印 章 使 用 登 記 表序號(hào) 用印對(duì)象 印數(shù) 印章類(lèi)別 用印部門(mén) 用印時(shí)間 申請(qǐng)人 批準(zhǔn)人 經(jīng)辦人 備注35 / 102（三）檔案管理1. 流程2. 管理辦法項(xiàng)目部辦公室文書(shū)檔案管理辦法第一條 總則1. 為建立和健全項(xiàng)目文 書(shū)檔案管理制度，確保檔案的 齊備和完整，更好地為經(jīng)營(yíng)發(fā)展、科學(xué)決策和管理工作服務(wù)，根據(jù)《總公司檔案管理辦法》、 《總公司文書(shū)檔案管理規(guī)則》，制定本辦法。第二條 職責(zé)。作。第三條 工作程序1. 檔案資料的收集和整理（1）辦公室行政秘書(shū)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公文資料的收集，包括呈文資料、收文資料、 發(fā)文資料、各種榮譽(yù)證書(shū)、上 報(bào)資 料、書(shū)籍、圖片、 視頻等的收集。（2）各部門(mén)資料管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的收集整理。存放 整理 歸檔分類(lèi)打包 部分銷(xiāo)毀儲(chǔ)存2. 檔案類(lèi)目（1）檔案分類(lèi)視文件內(nèi)容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按全宗、大類(lèi)、小類(lèi) 三級(jí)分類(lèi)。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類(lèi)，再在同類(lèi)中依序分為若干小類(lèi)。（2）如因文件類(lèi)型較多、三級(jí)分類(lèi)不夠應(yīng)用時(shí)，須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“ 細(xì)類(lèi)” 。（3）同一“小 類(lèi)” 的文件以裝 訂于一個(gè)卷宗為 原則，并賦予一個(gè)案卷號(hào)，一個(gè)全宗內(nèi)不得有相同的案卷號(hào)。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)，可以?xún)蓚€(gè)以上的卷宗裝訂，并于案卷號(hào)后增設(shè)“ 卷次”編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。（4）案卷索引表中的檔案號(hào)的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中 X1 為全宗代號(hào)，X2 為小類(lèi)號(hào)，X3 為案卷號(hào)，X4 為卷次號(hào)。（5）立卷類(lèi)目一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并 擬定新舊檔案分類(lèi)編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。3. 檔案序列參考編制模式A. 行政管理（A 為大類(lèi)代碼，下同）A1 規(guī)章、制度、辦法（含集團(tuán)、分公司及項(xiàng)目部制定的管理性文件）A2 目標(biāo)管理（含年計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析）A3 呈文、收文、發(fā)文（按呈收 發(fā)日期順序編 排）A4 企業(yè)文化建設(shè)（畫(huà)冊(cè)、內(nèi)部報(bào)刊、媒體報(bào)導(dǎo) 等）A5 會(huì)議資料（會(huì)議通知、記錄、主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā) 言、簽到、編發(fā)紀(jì)要）A6 各類(lèi)項(xiàng)目方案（可研報(bào)告，市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)等）A7 項(xiàng)目各種證照，項(xiàng)目部設(shè)立、變更資料A8 印章使用37 / 102A9 固定資產(chǎn)A10 低值易耗品A11 公務(wù)用車(chē)A12 食堂及衛(wèi)生防疫A13 安保及消防A14 社會(huì)工作A15 其他；B1 組織 機(jī)構(gòu)及部門(mén)崗位設(shè)置B2 員 工檔案（入職資料、考評(píng)、任免、獎(jiǎng)懲等）B3 勞動(dòng) 人事合同（失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間）B4 薪酬福利、 勞動(dòng)保 險(xiǎn)B5 員 工培訓(xùn)、學(xué) 習(xí)B6 其他（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）（會(huì)計(jì)檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案由項(xiàng) 目對(duì)口部門(mén)管理）第四條 檔案資料的歸檔，加以整理，送交辦公室整理歸卷，專(zhuān)業(yè)性文件材料（財(cái)務(wù)、工程方面的）交相關(guān)部門(mén)。、檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)和立卷，按照“檔案類(lèi)目”條款， 擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件排列與編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、案卷封面和裝訂案卷。第五條 檔案資料的保管各部門(mén)要指定專(zhuān)人，參照附件中的《文書(shū)檔案保管期限表》中各類(lèi)檔案的保管期限，妥善保管好本部門(mén)的檔案資料；、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破壞或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。，應(yīng)在離職前辦理好交接手續(xù)。，應(yīng)將本項(xiàng)目全部的檔案資料認(rèn)真整理，妥善保管，并向上級(jí)檔案管理部門(mén)移交，并報(bào)集團(tuán)辦公室備案。第六條 檔案的借閱1. 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案 調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)審批。，經(jīng)檔案管理人員核查無(wú)誤后，檔案立即歸入檔架。《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。，不得抽換增損。，如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的案件，須經(jīng)分管 領(lǐng)