【正文】 ，表達完整。四、技術(shù)資料按專業(yè)歸類整理，有特殊要求的，按其要求進行整理歸檔，保存期限不少于5年。第四章 設(shè)備資料檔案歸檔一、設(shè)備開箱后一周內(nèi)，將設(shè)備材料運轉(zhuǎn)情況說明移交辦公室。 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本：第二版頁 次：3/8二、有關(guān)設(shè)備的使用說明、質(zhì)量證明、出廠合格證等資料的收集、整理、歸檔必須符合質(zhì)量體系中《文件和資料控制工作程序》有關(guān)要求。四、設(shè)備資料交辦公室集中統(tǒng)一管理，如需要查閱，可辦理借閱手續(xù)后查閱，不得私自截留。第五章 檔案查閱一、因工作需要查閱有關(guān)檔案材料，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導審批，辦理 借閱、查閱手續(xù)。三、檔案管理人員有權(quán)了解查閱目的、查閱范圍，查閱人員有義務如實介紹并保證文件檔案的完整、安全及整潔。須延長時間時，重新辦理手續(xù)，歸還時要點清數(shù)量，保持文件及檔案的完整。外單位人員查、借閱檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)本公司主管領(lǐng)導批準，但一律不準帶出資料室。七、未經(jīng)許可不許摘抄、復制，不得將文件及檔案轉(zhuǎn)借他人，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。二、嚴格執(zhí)行公司檔案保密制度，定期對文件進行檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密的，要及時報告，并追查當事人的責任。四、銷毀失去保存價值的檔案須嚴格執(zhí)行公司檔案銷毀制度。六、損毀、丟失檔案及泄密人員，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟、行政處罰，構(gòu)成犯罪的追究刑事責任。二、文件、檔案存放處要防潮、防塵、防污染、防蟲蛀、防火、防盜， 文件存放柜要鎖具齊全有效，門窗保持完好，出入庫房要將門窗鎖好。三、堅持查、借閱文件和檔案的審批手續(xù)，取放檔案應輕拿輕放，避免柔擦、撕卷。第八章 實物檔案管理一、公司及各部門榮獲的區(qū)級以上頒發(fā)的獎章、獎杯、錦旗、證書、獎狀等實物材料，必須由受獎單位及部門負責登記、保管，每年向公司辦公室移交，任何部門或個人不得私自留存。三、檔案管理人員接到以上實物，要履行交接手續(xù)，交接證明歸入全宗卷內(nèi)保存。第九章 檔案鑒定銷毀一、檔案的鑒定工作按照國家及市、區(qū)檔案局制定的檔案保管期限和公司《檔案管理制度》的有關(guān)標準及規(guī)定執(zhí)行。三、經(jīng)批準銷毀的檔案，要保留觀察一段時間（半年至一年），經(jīng)再次鑒定證明確無保留價值時，將所要銷毀的文件、檔案包裝好，送到檔案局，由檔案局進行統(tǒng)一銷毀。第十章 檔案庫房管理一、檔案庫房存放的檔案必須放置在鐵質(zhì)檔案柜內(nèi)，由專人保管，庫房應具備“八防”設(shè)施，即：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，并定期檢查。三、庫房嚴禁吸煙和存放與檔案無關(guān)的物品，無關(guān)人員不得進入，離開庫房時必須切斷電源，關(guān)好門窗，確保檔案安全。 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本：第二版頁 次：7/8基建檔案立卷歸檔范圍和保管期限 附表一階 段序號歸 檔 范 圍保管期限 準備階段1計劃任務書長 期2征地、拆遷、施工許可證3規(guī)劃要點、工程請示與批復4工程預算、工程合同設(shè)計階段1設(shè)計方案、設(shè)計要求長 期2設(shè)計圖短 期施工階段1施工原材料試驗記錄永 久2變更洽商記錄3結(jié)構(gòu)工程、隱蔽工程驗收記錄4工程事故處理記錄5施工技術(shù)總結(jié)竣工階段1竣工驗收鑒定書永 久2計算數(shù)據(jù)3竣工決算4竣工圖等 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本：第二版頁 次：8/8設(shè)備檔案歸檔要求及保管期限 附表二序號歸 檔 范 圍期限1千元以上重要設(shè)備報廢的申請和批復長期2重要設(shè)備的開箱驗收報告長期3重要設(shè)備附帶的圖紙、說明書、合格證、保修單等長期4重要設(shè)備的管理、維修記錄等長期5一般設(shè)備附帶圖紙、說明書、合格證、保修單等短期6千元以下一般設(shè)備報廢的申請和批復短期7汽車、鍋爐等大型設(shè)備的開箱、管理、維修、報廢等文件及設(shè)備購入時附帶的各種文件短期8其他短期9 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本：第二版頁 次：1/2一、駕駛員必須認真遵守交通法規(guī)，做到行車無違章、全年無事故。三、各部門指定專人派車，因公事外出需動用車輛時至少提前半天到派車人員處登記，由派車人員統(tǒng)一安排。五、公司指定車輛維修地點，凡公司車輛必須到指定地點維修、保養(yǎng)。六、非因公需要，節(jié)假日及公休日一律不得動用公司車輛。七、駕駛員隨領(lǐng)導或工作人員外出開會、辦事時不得擅自離開開會或辦事地點。如因辦私事發(fā)生事故，要加重處理，所造成的一切損失全部由本人承擔。十、為了確保安全，非專職駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導批準不得駕駛公司車輛。 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本：第二版頁 次：1/3為加強行政等文件的管理和保密工作，防止文件的丟失和損壞，特制定文件管理制度和外來材料歸檔制度。2．公司各部門工作人員外出開會帶回的有關(guān)文件，要及時移交檔案室統(tǒng)一保管使用。4．為便于管理、保護和查找，防止文件的積壓和丟失，收發(fā)文件必須嚴格履行登記手續(xù)，并作為核對與交接文件的憑證。（二）發(fā)文制度1．凡以公司名義發(fā)出的文件或其它重要文件，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)后，均由打字室統(tǒng)一編號。，保證質(zhì)量，檢查無誤后方可發(fā)出。4．封裝時對發(fā)往單位的份數(shù)要詳細核對，杜絕錯發(fā)和漏發(fā)。石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本：第二版頁 次：2/3（三）上報制度1．向上級部門的請示、報告、匯報工作、反映情況等的文件由檔案室辦理登記遞送手續(xù)，避免多頭分送，造成重復。3．給區(qū)委、區(qū)政府、管委或有關(guān)業(yè)務部門的請示，經(jīng)領(lǐng)導批準并簽發(fā)后蓋章，根據(jù)請示內(nèi)容，由職能部門或機要員負責報送。（四） 批辦制度，不得積壓，以免造成貽誤。，要逐件登記當面點清份數(shù)，收文人簽字，待文件退回時，機要員核查無誤，方可注銷。（五）送閱制度。，領(lǐng)導閱文要做到及時、迅速、不積壓、不拖拉，閱完文件后要及時退回檔案室，最長不得超過五天。如領(lǐng)導有急需留用的文件，可在公文處理單備注欄內(nèi)注明，另行辦理借閱手續(xù)，待歸還后注銷。石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本：第二版頁 次：3/3 二、外來材料歸檔制度公司職工外出學習、參加會議帶回的文件材料是檔案收集的重要來源，為加強對外出人員帶回材料的管理，避免丟失，特制定本制度。、會議紀要、先進經(jīng)驗介紹、會議散發(fā)的文件；實物包括獎狀、獎杯、證書、錦旗、書籍、聲像材料等。，應到檔案室登記后辦理借閱手續(xù)。、損壞者，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰或行政處罰。 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本：第二版頁 次：1/3隨著公司的不斷發(fā)展壯大及人員整體素質(zhì)的不斷提高，對各崗位任職要求進一步嚴格。二、文化程度及年齡界限：部 門崗 位文化程度年齡界限（周歲以下）現(xiàn)在崗人員今后聘用機關(guān)一般技術(shù)人員（男）高中以上60 50 一般技術(shù)人員（女）高中以上50 45 專業(yè)技術(shù)人員（男）中專以上60 55 專業(yè)技術(shù)人員（女）中專以上5550 管網(wǎng)所管網(wǎng)維修工（男）初中以上55 50專業(yè)技術(shù)人員(男)中專以上60 55 專業(yè)技術(shù)人員(女)中專以上55 50供水站查表收費員高中以上50 45 楊莊水廠關(guān)鍵崗位技術(shù)骨干（工人、男）高中以上63 60 專業(yè)技術(shù)人員（男）中專以上65 55 專業(yè)技術(shù)人員（女）中專以上55 50 其它崗位一般工作人員（男）高中以上5550 一般工作人員（女）高中以上50 45三、健康狀況：身體健康，無殘疾，無心、腦血管疾病，無傳染病史，家中無傳染病人。五、專業(yè)要求：對于從事專業(yè)性較強的工作，需取得從事該專業(yè)所需相應證書、證件或證明。(2)試用期滿，經(jīng)征得部門及主管經(jīng)理同意，結(jié)束試用期，并簽定《臨時工聘用協(xié)議書》，享受正常工資及勞保、福利待遇。根據(jù)工作需要，查表收費人員收取風險抵押金1000元，其它崗位工作人員，按工作性質(zhì)決定。七、關(guān)于自動離崗和辭退臨時工作人員的規(guī)定 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本：第二版頁 次：3/3，部門負責人同意后填寫《臨時工作人員減員登記表》，上報主管經(jīng)理同意，將工作妥善安排，臨時工作人員方可離崗，同時部門將《登記表》轉(zhuǎn)人事勞資部門。《臨時工作人員減員登記表》，申明理由，上報主管領(lǐng)導批準后，將《登記表》轉(zhuǎn)公司人事勞資部門?！　∫?、考勤考勤執(zhí)行打卡制?！墩埣賳巍讽毷孪忍顚?，確因特殊情況不能事先填寫的，須事后補填，期限為請假的前后3天之內(nèi)（月底請假應提前）。三、考勤內(nèi)容（一）出勤：工作人員按規(guī)定時間上、下班，每天分兩個時間段：上午8:00前，下午17:00后打卡（節(jié)假日除外），打卡時間前后不得超過2小時。集體加班未按時打卡，也應填寫《請假單》，注明理由，便于勞資員考核?！　?石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本：第二版頁 次：2/4?！　?2)獻血后，按規(guī)定享受的休養(yǎng)假。(4)外出考察、培訓或開會人員?！　。ǘ┤鼻凇　。哼t于規(guī)定上班時間2小時以內(nèi)到崗，以次數(shù)計?！　。翰徽埣倩蛘埣傥传@批準而擅自離崗或不到崗工作；請假期滿不續(xù)假或續(xù)假未獲批準，逾期不歸；不服從組織調(diào)動和工作分配，不按時到工作崗位報到。　?。ㄈ┱埣佟　。阂虿≈委熀托蒺B(yǎng)所占用的工作時間，有醫(yī)院診斷證明書并經(jīng)主管領(lǐng)導批準?！　　⒒榧?、喪假：符合國家規(guī)定并經(jīng)領(lǐng)導批準。（憑醫(yī)院診斷證明）　?。悍蠂壹氨本┦杏媱澤龡l例?！∈吧絽^(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本：第二版頁 次：3/4，直接外出辦公事或因辦理公務下班時不能按時到崗打卡，要事前經(jīng)領(lǐng)導批準，填寫《請假單》。（二）職工休探親假、婚假、喪假、計劃生育假、產(chǎn)假的，首先應由勞資部門按政策把關(guān)，各部門負責人在《請假單》上簽署意見后，上報主管經(jīng)理批準。