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企業(yè)辦公室工作手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 國(guó)稅、地稅登記證” 第十四步:申領(lǐng)“內(nèi)外資項(xiàng)目鼓勵(lì)類確認(rèn)書” 第十五步:與銀行建立信貸關(guān)系,辦理進(jìn)口設(shè)備的開證手續(xù) 第十六步:辦理企業(yè)在海關(guān)、商檢的注冊(cè)登記手續(xù) 第十七步:辦理進(jìn)口設(shè)備的減免稅備案和免稅表的審批 二、各項(xiàng)工作 的基本概況 (一)企業(yè)名稱預(yù)先審核登記 (參見:企業(yè)法人登記培訓(xùn)材料 ) 領(lǐng)取“企業(yè)名稱預(yù)登記表” (二)項(xiàng)目建議書審批(一般可以省略) 申請(qǐng)單位:當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)部門 報(bào)送資料: 申請(qǐng)報(bào)告 項(xiàng)目建議書 名稱預(yù)登記表 中外雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資信證明 經(jīng)審查同意出具項(xiàng)目建議書的批復(fù)。 企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)提交年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,公司還應(yīng)當(dāng)提交由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告,企業(yè)有非法人分支機(jī)構(gòu)的,還應(yīng)當(dāng)提 交分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。 八、企業(yè)年檢 企業(yè)設(shè)立后,應(yīng)當(dāng)每年在規(guī)定時(shí)限參加企業(yè)年檢,中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)則要參加由工商、外經(jīng)、國(guó)稅、地稅、海關(guān)、外匯、財(cái)政等部門組織的聯(lián)合年檢。如變更住所的,提交新住所使用證明;變更注冊(cè)資本或?qū)嵤召Y本的,提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;變更經(jīng)營(yíng)范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)自國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30 日內(nèi)申請(qǐng)變更登記;股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交新股東的主體資格證明。 其他 1)外商投資企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本每份工本費(fèi) 10元; 2)遺失、損壞等原因,補(bǔ)(換)證、照的,每份收取人民幣 50元。 四、有限責(zé)任公司的注冊(cè)登記 有限責(zé)任公司是指依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的企業(yè),其設(shè)立登記的材料與中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)基本相同,主要提交的材料包括: 1、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》; 2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理 人的證明》(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字); 3、全體股東簽署的公司章程(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章); 4、股東的主體資格證明或者自然人身份證明復(fù)印件;股東為企業(yè)的,提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;股東人為社團(tuán)法人的,提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件;股東為自然人的,提交身份7 證復(fù)印件; 依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明; 董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證明復(fù)印件;依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交股東會(huì)決議、董 事會(huì)決議或其他相關(guān)材料;股東會(huì)決議由股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章),董事會(huì)決議由董事簽字; 法定代表人任職文件及身份證明復(fù)印件;與董事、監(jiān)事任職文件相同; 住所使用證明;與中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)相同; 《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》; 公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明:與中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)相同; 以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件;提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由股東加蓋公章或簽字。 三、中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的設(shè)立登記 中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的設(shè)立登記應(yīng)當(dāng)首先經(jīng)有審批權(quán)限的外資審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn),只有經(jīng)過(guò)審批同意,方可向登記機(jī)關(guān)辦理設(shè)立登記。企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)資料齊全的,登記 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)對(duì)申請(qǐng)預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱作出核準(zhǔn)或者駁回的決定 , 予以核準(zhǔn)的,發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》分為正本和副本,正本和副本具有同等法律效力。1 辦公室工作參考材料 2 材料一、企業(yè)法人登記 .................. 5 一、企業(yè)工商登記的基本知識(shí) ........................................ 5 二、企業(yè)名稱預(yù)先核 準(zhǔn)登記 .......................................... 5 三、中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的設(shè)立登記 .................................... 5 四、有限責(zé)任公司的注冊(cè)登記 ........................................ 6 五、收費(fèi)依據(jù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) ............................................ 7 六、企業(yè)設(shè)立后的照后登記 .......................................... 7 七、企業(yè)變更和備案登記 ............................................ 8 八、企業(yè)年檢 ..................................................... 8 材料二、法人設(shè)立工作 .................. 9 一、中外合資企業(yè)設(shè)立的基本步驟 .................................... 9 二、各項(xiàng)工作的基本概況 ........................................... 10 三、涉及的法律法規(guī) .............................................. 14 材料三 對(duì)外公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建立 .......... 14 (一)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建立、建檔工作規(guī)定 .................................. 14 (二 )關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作 ......................................... 14 (三)廠辦主任經(jīng)常涉及的政府職能部門及工作經(jīng)驗(yàn)介紹 ................. 15 (四)制度支持 .................................................. 16 材料四、公司管理考核 體系的建立 ........ 17 一、分公司管理體系的建立: ....................................... 17 二、生產(chǎn)管理體系建立: ........................................... 17 五大塊管理 ................................................................................................. 17 生產(chǎn)管理考核細(xì)則: ................................................................................... 19 3)考核方式意見: .......................................................................................... 19 三、執(zhí)行力管理 .................................................. 19 (一)要求各部分公司建立指令臺(tái)帳的目的 ..................................................... 19 (二)指令臺(tái)帳的內(nèi)容、反饋及責(zé)任人 ............................................................ 20 (三)公司指令執(zhí)行臺(tái)帳的反饋流程 ................................................................ 20 四、方針目標(biāo)考核 ................................................ 21 五、廠辦主任所屬責(zé)任范圍內(nèi)管理制度匯總 ............................ 21 材料五 生產(chǎn)發(fā)貨組織安排 ............. 22 材料六 現(xiàn)場(chǎng)管理制度 ................. 22 材料七 人事管理工作 ................. 22 一、招聘管理、試用、進(jìn)廠管理流程 .................................. 23 招工渠道的建立 .......................................................................................... 23 招聘、試用管理制度 ................................................................................... 23 二、勞動(dòng)合同管理制度 ............................................ 23 3 三、考勤、請(qǐng)假制度 .............................................. 23 四、分公司獎(jiǎng)懲制度 .............................................. 23 五、分公司培訓(xùn)管理 .............................................. 23 六、分公司人員退廠流程 ........................................... 24 七、人事檔案 .................................................... 25 八、社險(xiǎn)管理工作 ................................................ 25 九、 HER 培訓(xùn): .................................................. 25 十、人力資源考核 ................................................ 25 材料八 分公司薪酬體系的建立 .......... 25 一、分公司薪酬體系介紹 ........................................... 25 二、分公司如何建立自己的薪酬體 系 .................................. 25 新建分公司薪酬體系 (無(wú)產(chǎn)量 ) ..................................................................... 26 分公司薪酬體系推薦(正常生產(chǎn)) .............................................................. 28 外地分公司年終獎(jiǎng)方案 ............................................................................... 29 材料九 行政管理 ...................... 30 一、公文管理 .................................................... 30 (一 )、公文管理職責(zé) ........................................................................................ 30 (二 )、各部、分公司上報(bào)公文的流轉(zhuǎn) ................................................................ 30 (三 )、收文辦理 ............................................................................................... 31 (四 )、公文歸檔、管理 ..................................................................................... 31 (五 )、業(yè)務(wù)程序 ............................................................................................... 32 二、檔案管理 .................................................... 33 (一)、檔案工作概述 ...................................................................................... 33 (二)兼職檔案管理員 職責(zé) .............................................................................. 34 (三)、外地分公司建檔規(guī)范 ............................................................
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