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正文內(nèi)容

某公司人力資源部員工手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-21 16:51本頁(yè)面
  

【正文】 差日期按日核算(以離京和返京時(shí)間為核算依據(jù)),即24小時(shí)為1日,超過(guò)12小時(shí)不到24小時(shí)為半日。第二章 員工工作規(guī)范一、華旗天條l 不準(zhǔn)因公貪污l 不準(zhǔn)虛報(bào)票據(jù)l 不準(zhǔn)泄露公司秘密l 不準(zhǔn)代打考勤卡l 不準(zhǔn)考試作弊、抄襲文章l 不準(zhǔn)索拿回扣l 不準(zhǔn)與合作伙伴在任何色情場(chǎng)所消費(fèi)l 不準(zhǔn)虛報(bào)、偽造學(xué)歷等相關(guān)個(gè)人信息l 在公司內(nèi)不準(zhǔn)登陸帶有色情及反動(dòng)內(nèi)容的網(wǎng)站違背華旗天條者,一律辭退,嚴(yán)重者追究法律責(zé)任兩點(diǎn)補(bǔ)充:?jiǎn)T工以任何方式將工資泄漏給其他員工(包括因疏忽保管工資條而造成的工資數(shù)額泄漏),經(jīng)其它員工舉報(bào),扣發(fā)該員工當(dāng)月工資的20%,在下月獎(jiǎng)勵(lì)給舉報(bào)者。關(guān)于公司員工之間談戀愛(ài)的問(wèn)題:為保證感情生活和事業(yè)發(fā)展互不干擾,公司不鼓勵(lì)員工之間談戀愛(ài)。如果公司員工之間談戀愛(ài),戀愛(ài)雙方其中一方須向人力資源部提出調(diào)崗或離職申請(qǐng),人力資源部也可將其推薦到華旗投資的其它子公司就職。二.辦公禮儀(1)每日注意自我修飾,保持外觀清潔,保持樂(lè)觀進(jìn)取的精神。(2)上班時(shí)間原則上應(yīng)穿正裝,不宜穿著運(yùn)動(dòng)類(lèi)服飾,特殊場(chǎng)合除外。A、電話應(yīng)答時(shí)要具有“自己就是代表公司”的強(qiáng)烈意識(shí),切忌在電話中使用任何不禮貌的語(yǔ)言。B、鈴響三次內(nèi),迅速接聽(tīng),正確應(yīng)答,“您好,**部”。即使無(wú)奈遲接電話,也須示以歉意。當(dāng)同事不在座位時(shí),應(yīng)積極主動(dòng)幫助接聽(tīng)電話并作留言。C、工作時(shí)避免打私人電話,即便有重要私事,也應(yīng)注意盡量使通話簡(jiǎn)短扼要。A、上班時(shí)間員工必須佩帶胸卡,行政部負(fù)責(zé)日常檢查,發(fā)現(xiàn)未帶者罰款20元。B、員工在指定的吸煙區(qū)可以吸煙,其它地方吸煙者將每次罰款50元。C、工作中應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)合作,不可我行我素,要有集體觀念和團(tuán)隊(duì)精神。D、在辦公室內(nèi)不能大聲喧嘩、爭(zhēng)吵,影響他人工作。A、員工注意保持各自工作地點(diǎn)的衛(wèi)生與整潔。B、上班時(shí)間不允許做與公事無(wú)關(guān)的事情。C、不準(zhǔn)登陸與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,及用OICQ聊天工作溝通可使用MSN或B。D、員工在穿行11層走廊時(shí),請(qǐng)務(wù)必從客人等候區(qū)通行。D、日常辦公用品領(lǐng)用,每月由部門(mén)文件管理員統(tǒng)一登記發(fā)放;E、使用公共設(shè)施應(yīng)按規(guī)定流程,如:使用會(huì)議室應(yīng)提前與前臺(tái)預(yù)定,用畢請(qǐng)將桌椅等擺放整齊,按要求開(kāi)關(guān)門(mén)并隨手關(guān)燈,違者將予以適當(dāng)懲罰。F、使用辦公室電器設(shè)備(包括電腦、電視機(jī)、錄像機(jī)、投影儀等)后,應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉電源,工作日最后離開(kāi)辦公室人員,負(fù)責(zé)檢查關(guān)閉全部電器、門(mén)窗及照明電。第三章 員工福利一、個(gè)人購(gòu)置電腦資助資助條件:工作入司滿(mǎn)一年的員工即可享受個(gè)人購(gòu)置電腦資助。資助標(biāo)準(zhǔn):整機(jī)不足4000元的,報(bào)銷(xiāo)該機(jī)實(shí)際金額的一半;整機(jī)超過(guò)4000元的,最高報(bào)銷(xiāo)額度為2000元。服務(wù)年限:。,按每半年330元返還資助金額,不足半年的按半年計(jì)算。電腦配置:配置臺(tái)式機(jī)須選擇公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品,品牌機(jī)不享受資助;筆記本電腦無(wú)品牌限制。每位員工只享受一次個(gè)人購(gòu)置電腦資助,回聘人員曾報(bào)銷(xiāo)過(guò)裝機(jī)費(fèi)的將不再享受。申請(qǐng)流程:《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》并附購(gòu)機(jī)發(fā)票及配置單,由部門(mén)經(jīng)理審批;,; 并由人力資源總監(jiān)簽字;。二、生日祝福凡華旗員工,均可在生日當(dāng)天收到一份生日蛋糕。三、教育資助范圍:指與工作相關(guān)的研修學(xué)習(xí)或?qū)W歷教育資助條件:加入公司2年以上(含)的正式員工、主管級(jí)(含)以上及工作業(yè)績(jī)優(yōu)秀、敬業(yè)精神強(qiáng)。資助的比例:總學(xué)習(xí)費(fèi)用(包括學(xué)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、基本材料費(fèi)和考試費(fèi)等)的50%;公司報(bào)銷(xiāo)的最高額度為3萬(wàn)元(累積),超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。公司將在錄取時(shí)憑借原始單據(jù)報(bào)銷(xiāo)20%的費(fèi)用,并在學(xué)業(yè)結(jié)束后憑借結(jié)業(yè)合格證書(shū),報(bào)銷(xiāo)另外30%的費(fèi)用(其它費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo))。如果出現(xiàn)下列情況,員工必須返還其全部教育資助費(fèi)用:A、員工沒(méi)有順利完成學(xué)習(xí);B、員工在學(xué)習(xí)過(guò)程中或?qū)W習(xí)完成后12個(gè)月內(nèi)辭職;C、員工在學(xué)習(xí)過(guò)程中或?qū)W習(xí)完成后12個(gè)月內(nèi)因?yàn)楣ぷ鞅憩F(xiàn)達(dá)不到公司要求或不良行為而被公司解雇。D、如果員工在學(xué)習(xí)完成后的1224個(gè)月內(nèi)辭職或被公司解雇,則員工應(yīng)向公司返還50%的教育資助費(fèi)。E、員工在學(xué)習(xí)完成24個(gè)月后辭職或被公司解雇,不必返還教育資助費(fèi)。四、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金社會(huì)保險(xiǎn)員工調(diào)入檔案后將檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu)后,員工即可享受四項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金福利。A、公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定直接向社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)繳納員工的社會(huì)保險(xiǎn)。B、屬公司支付部分按月支付社保機(jī)構(gòu),員工支付部分先由公司代為繳納,月末其后從員工工資中扣除。C、根據(jù)北京市政府規(guī)定,公司為員工交納的社會(huì)保險(xiǎn)包括:養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。(生育險(xiǎn)按各地規(guī)定執(zhí)行)住房公積金A、住房公積金是國(guó)家為按規(guī)定繳納該項(xiàng)公積金的人員提供購(gòu)房貸款或修繕住房而設(shè)立的專(zhuān)項(xiàng)公積金,由公司及員工本人按當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定繳納。B、個(gè)人繳納部分及公司繳納部分全部劃入個(gè)人帳戶(hù),支取辦法根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、車(chē)補(bǔ)對(duì)于已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)私人用車(chē)的員工,公司將每月統(tǒng)一給予車(chē)補(bǔ)300元。如果私人用車(chē)頻繁用于公務(wù),公司將每月給予車(chē)補(bǔ)600元;具體額度由部門(mén)經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理確定、審批。享受車(chē)補(bǔ)福利的員工,對(duì)于其在本市內(nèi)的打車(chē)費(fèi),公司不再報(bào)銷(xiāo)。如遇出差情況,打車(chē)費(fèi)可照常報(bào)銷(xiāo)。六、春節(jié)定票公司為外地員工補(bǔ)貼回家探親的單程火車(chē)票,回家探親目的地只限于員工本人的父母、配偶及配偶父母所在地。七、暫住證及居住證的辦理、6月、9月、12月中旬,人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一為員工定期辦理暫住證,其它時(shí)間不辦理。具體內(nèi)容和時(shí)間參考人力資源部辦理暫住證的通知。《 北京市工作居住證》。(具體內(nèi)容請(qǐng)參照《關(guān)于為符合條件的員工辦理〈北京市工作居住證〉的通知》)﹚﹙﹙﹚﹚八、宿舍及班車(chē)申請(qǐng)宿舍程序:;b. 本部門(mén)經(jīng)理審批;c. 人力資源部經(jīng)理審批;d. 行政部確定入住事項(xiàng);入住宿舍程序:a. 持住宿申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部交納住宿保金500元。 ,宿舍長(zhǎng)把上個(gè)月的花費(fèi)向宿舍員工公布。離開(kāi)宿舍程序:,若住在集體宿舍,須在一周之內(nèi)搬離宿舍,否則每天費(fèi)用按50元計(jì)。 b. 在職員工離開(kāi)宿舍,需要通知宿舍長(zhǎng)和行政部并登記。班車(chē)路線北線班車(chē):  清緣東里迪亞天天超市(清河)永泰路口小營(yíng)超市發(fā)清上園路口二炮門(mén)診上地女生宿舍菊?qǐng)@藥植所門(mén)口公司班車(chē)長(zhǎng):李一辰(廣告渠道支持):13501199617 韓 惠(信息化推進(jìn)部):13801229162東線班車(chē):  勁松白家莊三元橋安貞科技會(huì)展中心健翔橋公司班車(chē)長(zhǎng):崔 冉(市場(chǎng)部):13511070192 田汝瑩(廣告部):13911653276西線班車(chē): 玉泉營(yíng)西局六里橋南里六里橋北里公主墳花園村公司班車(chē)長(zhǎng):何 江 (采購(gòu)一部):13911394474西三旗—回龍觀線:西三旗小白羊超市-沁春家園育新花園新都環(huán)島華龍?jiān)纺侠锘魻I(yíng)回龍觀矩陣小區(qū)路口流星花園三合商廈北京人家對(duì)面過(guò)街橋公司班車(chē)長(zhǎng):趙國(guó)城 (多媒體事業(yè)部):13911653251乘坐班車(chē)直接與各線車(chē)長(zhǎng)聯(lián)系即可,但只限公司員工乘坐。七九、其它福利公司定期會(huì)組織員工開(kāi)展健康有益的團(tuán)體活動(dòng),現(xiàn)已組建了華旗人俱樂(lè)部(籃球、游泳、羽毛球、足球等活動(dòng)項(xiàng)目),員工可根據(jù)自己的喜好申請(qǐng)加入。第四章 財(cái)務(wù)管理制度一、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間A、交通費(fèi)、餐費(fèi),必須在費(fèi)用發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)來(lái)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),過(guò)期將不予受理;B、內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,于每周二、四交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字;簽字后可以在每周一至周五的任何一天報(bào)銷(xiāo),月初第一天和月末最后一天不能報(bào)銷(xiāo);二、單據(jù)填寫(xiě)l 金額大寫(xiě)規(guī)范:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)l 對(duì)于十元至二十元之間的金額,注意寫(xiě)壹拾幾元。如15元的大寫(xiě)為:壹拾伍元整。l 大、小寫(xiě)金額都要頂格寫(xiě)、不得有任何涂改。三、各項(xiàng)費(fèi)用規(guī)定手機(jī)話費(fèi):l 根據(jù)員工的工作性質(zhì)確定話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),參見(jiàn)《手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》l 申請(qǐng)?jiān)捹M(fèi),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理人事專(zhuān)員及人力資源總監(jiān)審批,行政部登記并領(lǐng)號(hào),交財(cái)務(wù)部備案;l 享受話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的員工,其手機(jī)號(hào)由公司統(tǒng)一發(fā)放;l 話費(fèi)由公司統(tǒng)一支付,超出話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)部分從下月工資中直接扣除;交通費(fèi):l 工作日和周六上班,工作至21:00后,可以打車(chē)回家;l 工作日公差外出的員工,21:00后方可打車(chē)回家;l 周六休息,但有公差的員工,可以往返打車(chē);3辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)辦公用品及低值易耗品,原則上從行政部統(tǒng)一領(lǐng)取;各部門(mén)急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買(mǎi):總價(jià)在500元以下,部門(mén)經(jīng)理審核,行政部部經(jīng)理批準(zhǔn);總價(jià)在500元以上,部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核,總裁總裁或主管副總裁批準(zhǔn),購(gòu)買(mǎi)后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部簽發(fā)給部門(mén)并入帳報(bào)銷(xiāo)。4應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)對(duì)外接待應(yīng)酬應(yīng)事先向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。不允許先斬后奏,因特殊原因無(wú)法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)出差人員填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,附出差票據(jù),由部門(mén)經(jīng)理作第一次審核,交財(cái)務(wù)部出納審核票據(jù)憑證無(wú)誤后再交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,最后到出納處沖帳、領(lǐng)款。四、借款、銷(xiāo)款流程網(wǎng)上借款單單主要用于差旅。個(gè)人借款,款項(xiàng)不明確不予支付。出差借款根據(jù)《出差管理制度》ZD/HQ182001,借款單上要標(biāo)明預(yù)計(jì)費(fèi)用,并且附上《出差申請(qǐng)單》ZDB/HQ 1801。借款單填寫(xiě)內(nèi)容要完整:借款人、日期、部門(mén)、借款理由、大小寫(xiě)金額、還款日期;借款單由部門(mén)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后執(zhí)行;借款應(yīng)遵循誰(shuí)借款誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)的原則對(duì)到期借款,借款人應(yīng)及時(shí)主動(dòng)到財(cái)務(wù)部還款;銷(xiāo)借款必須在報(bào)銷(xiāo)單上注明沖XX天的借款(如報(bào)銷(xiāo))借款,在單據(jù)上注明補(bǔ)付現(xiàn)金多少;相反則在單據(jù)上注明還回現(xiàn)金多少如:一個(gè)項(xiàng)目共應(yīng)付10000元,現(xiàn)在需提前付2000元,等工程完畢時(shí)再付8000元,那么這2000元的支出就應(yīng)該填寫(xiě)借款單。最后付8000元時(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,金額注明10000元,在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的右上角寫(xiě)明“沖借款”字樣。五.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程各部門(mén)人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,必須準(zhǔn)確填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上的部門(mén)、日期、摘要(費(fèi)用發(fā)生的具體情況)、大小寫(xiě)金額、附單據(jù)張數(shù)、經(jīng)手人簽字、領(lǐng)款人簽章。出租車(chē)票還應(yīng)在車(chē)票背面注明起、止地點(diǎn)。費(fèi)用在500元以下,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后,到出納處沖帳、領(lǐng)款;費(fèi)用在500元以上,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理總裁或主管副總裁批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后,到出納處沖帳、領(lǐng)款;34 / 3
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