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某公司行政部員工工作手冊-免費閱讀

2025-07-21 03:41 上一頁面

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【正文】 如用后遺失、損壞等,所負責(zé)該車輛的司機需承擔(dān)補辦證件的手續(xù)及費用,并因車輛停駛所造成的損失作適當(dāng)賠償,配件、工具等作原價賠償。對公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理員的來電,應(yīng)盡快接聽。、禮貌,說話應(yīng)文明。,不能修理時要向車輛管理員匯報,由車輛管理員根據(jù)據(jù)具體實際情況安排維修,該車司機須將維修項目填報車輛管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理審核,總監(jiān)審批后,送特約維修廠照單修理,費用由車輛管理員負責(zé)結(jié)算,每月一次?!杜绍噯巍窞闇剩吭?5日前由車輛管理員匯總司機出車記錄及出車補助報行政人事部經(jīng)理審核,送至財務(wù)作為出車補助的依據(jù)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。取貨時應(yīng)詳細清點數(shù)量、規(guī)格后,方得簽收。用車部門應(yīng)在規(guī)定時間使用車輛,按時出車,如超出規(guī)定時間30分鐘未出車按自動放棄車輛使用權(quán)處理;,應(yīng)事先填妥《派車單》一式二聯(lián),經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理核準后,由行政部調(diào)派。,其他人員一律不允許私自駕駛,特殊情況下需經(jīng)行政部經(jīng)理批準方可,違者處罰當(dāng)事人及司機各100元,三次以上責(zé)任司機作辭職處理?!秵T工手冊》《公司日常管理規(guī)定》 車輛管理規(guī)定XZ 040031 目的為規(guī)范車輛的日常使用和管理,做到按時、安全高效地完成出車任務(wù)及車輛保養(yǎng)工作,結(jié)合公司實際情況而制定本規(guī)定。同時光盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的柜子里。b) 抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。2適用范圍: 本規(guī)定適用于公司本部全體員工及外來公司人員。、無煙蒂、無果皮紙屑、無雜物,做到窗明幾凈、物品擺放整齊。 公司北門只能允許公司生產(chǎn)線員工、貨運車輛、食堂餐車進入。,保安應(yīng)在車停在公司大門前之前,由保安齊步走出,在來訪人員車前立定,敬禮并禮貌地詢問事由。嚴禁披衣、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子、穿拖鞋、操手。職責(zé)四負責(zé)食堂菜價的核實與數(shù)量核實職責(zé)五負責(zé)文件管理工作任務(wù)1.負責(zé)各類文件資料的整理、編號和歸檔工作。5.建立微機及網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備檔案,對硬件發(fā)生變化的要及時備案。 工作崗位說明書(XZ 01013)信息職位名稱網(wǎng)絡(luò)管理員職位編號XZ006所屬部門行政部直接上級行政部長工作流程任職資格學(xué) 歷大專專 業(yè)計算機應(yīng)用、通信、電子等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上中型網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗技 能技能項目技能標準專業(yè)技能了解路由器、交換機、防火墻等主流網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的配置和維護,掌握網(wǎng)絡(luò)原理、操作系統(tǒng)原理、計算機硬件原理個人素質(zhì)較好的組織協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神及服務(wù)意識職業(yè)發(fā)展:晉升方向:行政課長 職 責(zé) 細 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負責(zé)制度規(guī)范制定工作任務(wù)1.制定公司網(wǎng)絡(luò)運行管理制度。3.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常。3.車輛維修后班長需驗收維修質(zhì)量及配件更換周期無誤后審簽按程序簽報。職責(zé)五負責(zé)下屬管理與督察工作任務(wù)1.對保安進行考核,監(jiān)督其日常工作的開展。職責(zé)四負責(zé)管理好宿舍財產(chǎn),確保設(shè)施完好損工作任務(wù)1.做好防火防盜工作,確保公司財產(chǎn)不受損失。職責(zé)五負責(zé)食堂菜品質(zhì)量控制工作任務(wù)1.保證飯菜質(zhì)量和衛(wèi)生。職責(zé)三負責(zé)協(xié)助總務(wù)課長開展工作工作任務(wù)職責(zé)四工作任務(wù)職責(zé)五工作任務(wù)工作崗位說明書(XZ 01004)信息職位名稱綠化工職位編號XZ201所屬部門總務(wù)課直接上級總務(wù)課長工作流程任職資格學(xué) 歷初中專 業(yè)工作經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗技 能技能項目技能標準專業(yè)技能懂園藝知識個人素質(zhì)樸實、勤奮,能吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總務(wù)課長 職 責(zé) 細 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負責(zé)廠區(qū)綠化工作任務(wù)1.定期修剪花草、澆水、施肥、打藥。職責(zé)三負責(zé)食堂宿舍管理工作任務(wù)員工食堂、宿舍的管理工作。2.人員的培訓(xùn)與考核。2.員工日常行為規(guī)范。5. 負責(zé)制定公司年度行政費用預(yù)算6. 負責(zé)控制各項行政費用支出,7. 負責(zé)安排公司各類會議。4.食堂費用的控管。職責(zé)四負責(zé)公司的5S督察工作任務(wù)1.消防工作檢查。2.負責(zé)后勤管理制度的監(jiān)督、落實。工作崗位說明書(XZ 01003)信息職位名稱清潔工職位編號XZ203213所屬部門總務(wù)課直接上級總務(wù)課長工作流程任職資格學(xué) 歷初中專 業(yè)工作經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗技 能技能項目技能標準個人素質(zhì)樸實、勤奮,能吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總務(wù)課長 職 責(zé) 細 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負責(zé)辦公區(qū)或車間的衛(wèi)生清潔工作任務(wù)1.每天定期打掃、維護工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。2.對不達標的責(zé)任人提出處理意見。2.定期維護保養(yǎng)鍋爐,確保其安全運行。2.組織人員對消防設(shè)施和電力設(shè)施定期進行安全檢查。2.負責(zé)車輛調(diào)度,用車各類記錄和臺賬的審核。2.配合人力資源部對司機的安全教育培訓(xùn)工作。職責(zé)三負責(zé)填寫行車記錄工作任務(wù)詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認。2.每天抽查各部門微機使用、線路狀況,對違章使用者提出警告,嚴重的報告上級。職責(zé)二負責(zé)住宿人員的安排工作任務(wù)負責(zé)員工宿舍分配及相關(guān)費用的處理。2適用范圍適用于武漢今晨實業(yè)有限公司保安隊伍。坐崗人員必須保持挺胸、平視的姿勢,站崗人員必須做到兩腿分開與肩同寬、雙手背后、挺胸收腹、眼睛平視的跨立姿,巡崗人員必須步伐一致,成縱隊巡視。,保安必須敬禮并目送車輛出入。 外來人員進入公司,保安必須先對其進行禮貌詢問,得知來訪事由后,有保安與前臺聯(lián)系,獲得被訪者確認和同意后,保安方可允許來訪人員登記進入 來訪人員登記時,必須詳細寫明姓名、性別、工作單位、來訪事由、訪問對象、 進入時間等事項。 當(dāng)班保安應(yīng)制止非當(dāng)班保安和管理人員以外的其他人員在保安室逗留、閑坐。c) 物品:個人用品、裝飾品d) 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ;e)“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報廢或拍賣;必要品的使用頻率和常用程度基準表常用程度 使用頻率 處理方法低:過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用 丟棄中:在過去的6個月中只使用過一次的物品l 一個月使用一次的物品 集中存放(例如歸檔或存放在庫房中) 高:一周使用一次的物品 每天都使用的物品l 每小時都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶 整頓178。并且為了明確存儲在硬盤和光盤里的信息聯(lián)系,建議在光盤的標簽上注明題目。 《公司日常管理規(guī)定》178。、車輛年審及車輛保險、養(yǎng)路費的購買、交納等事項,統(tǒng)一由行政部負責(zé)管理;公司車輛由人事行政部指派專人駕駛、保養(yǎng),并負責(zé)維修、檢驗、清潔等工作?!缎熊囉涗洷怼飞纤d里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機負責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費。保安于翌日將所有派車單轉(zhuǎn)交車輛管理員查核。:提送貨(20kg以上)、維修設(shè)備及部長級以上(含部長級)公干方可申請派車。,愛護集體。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻開除,并處以所收費用的十倍罰款。,不準開疲勞車,不準酒后駕車。對工作安排有意見的,事后可向行政人事部經(jīng)理反映。、機油、制動系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、輪胎等確保操作正常,并預(yù)熱發(fā)動機做好出車前準備。,在外盡可能選擇有蓋停車場或陰冷地方和非交通繁忙狹窄路段、路口。 每年到該發(fā)放工作服時,行政部發(fā)放工。貨車還須為轉(zhuǎn)向系加注車用油脂。,將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。有要事確需離開司機室時,要告知車輛管理員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到車輛管理員處報到。,發(fā)生交通事故造成經(jīng)濟損失1萬元以下需負主要責(zé)任的,司機須賠償保險公司的賠償余額,如每月超過兩次發(fā)生此類事故或發(fā)生超過1萬元以上經(jīng)濟損失的交通事故需負主要責(zé)任的,則對該司機予以辭退,并責(zé)令其賠償保險公司的賠償余額。,并在出車前加足燃油,以免延誤時間。,勤養(yǎng)勤護勤潔,培養(yǎng)及加深對車輛的感情。:銀行業(yè)務(wù)、急救傷員、提送貨(20kg以上)、維修設(shè)備及部長級以上(含部長級)公干方可申請派車。門衛(wèi)保安人員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實際數(shù)相核對,若有不符,應(yīng)即報請人事行政部處理。,并結(jié)合各部門業(yè)務(wù)量,制定本公司各部門的車輛使用費用標準。4 權(quán)責(zé):負責(zé)本規(guī)定的歸口管理。 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。i) 飲水機:放指定地點,不得隨意移動;j) 報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內(nèi); 、資料管理整頓: a) 檔案管理依據(jù)《檔案管理制度》執(zhí)行b) 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。 每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。禁止徇私。對有貨物而無出單據(jù)的車輛嚴禁放行,并即使通報相關(guān)部門。”、“請您登記。、胡須和指甲,嚴禁染發(fā)、嚴禁佩戴耳環(huán)、鼻環(huán)、唇環(huán)、戒指等一切飾品。 12破壞公物或破壞生產(chǎn)秩序相關(guān)記錄《行政督察記錄》13 保安執(zhí)勤流程圖(XZ03013)部門行政部保安隊工作流程制定執(zhí)勤制度開始安排值勤人員交 班日常值班巡檢驗收接 班細化執(zhí)行《值勤管理制度》《值勤管理制度》相關(guān)記錄《值勤排班表》《值勤日志》14 保安巡邏流程圖(XZ03014)部門保安行政部長各部門工作流程宿舍食堂出租區(qū)域生產(chǎn)車間廠 區(qū)開 始辦公區(qū)域公告異常處理異常報告異常調(diào)查改善細化執(zhí)行1上下班時檢查遲到早退人員 2車間及生產(chǎn)輔助人員勞動安全情況3廠區(qū)及車間衛(wèi)生監(jiān)督 4生產(chǎn)設(shè)置的損壞情況5未穿工作服及未戴工作帽 6偷盜公司財物7浪費公司資源 8車輛亂停亂放9外來人員不服從管理。 工作崗位說明書(XZ 01014)信息職位名稱行政文員職位編號XZ004所屬部門行政部直接上級行政部長工作流程文件、記錄控制流程任職資格學(xué) 歷大專專 業(yè)文秘工作經(jīng)驗有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗技 能技能項目技能標準專業(yè)技能熟悉行政內(nèi)務(wù),溝通協(xié)調(diào)能力及語言組織能力強電腦能力熟練操作word/excel等日常辦公軟件個人素質(zhì)性格外向,心態(tài)積極,氣質(zhì)佳、親和力強職業(yè)發(fā)展:晉升方向:秘書 職 責(zé) 細 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負責(zé)財產(chǎn)物資管理工作任務(wù)1.負責(zé)辦公用品等易耗品的分發(fā)與申購,工作。2.利用技術(shù)手段維護數(shù)據(jù)的安全和完整。3.駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車。2.審議事故調(diào)查書并及時上報。2.編制車輛年/月度維修保養(yǎng)計劃。2.制定人員出入管理制度并報批實施。職責(zé)二負責(zé)飯菜的運輸與售賣工作工作任務(wù)1定時送餐到餐廳2餐廳衛(wèi)生清理.職責(zé)三負責(zé)廚房5S工作任務(wù)每餐工作結(jié)束及時清潔廚房及整理、消毒烹飪工具。2.綠化工具易損件的申購。職責(zé)四負責(zé)下屬人員管理工作任務(wù)1.負責(zé)對直接下屬的考核。2.負責(zé)公司重大活動的組織籌備、接待實施工作。2.廠區(qū)環(huán)境與衛(wèi)生工作。2.車輛費用的控管。,宿舍的管理 (二).崗位職責(zé)工作崗位說明書(XZ 01001)信息職位名稱行政部長職位編號XZ001所屬部門行政部直接上級行政總監(jiān)工作流程行政辦公制度制定流程、行政經(jīng)費預(yù)算工作流程、會議管理流程任職資格學(xué) 歷本科專 業(yè)人力資源、行政管理或工商管理工作經(jīng)驗3年以上大、中型企業(yè)行政管理實務(wù)工作經(jīng)驗技 能技能項目技能標準專業(yè)技能具有良好的語言表達、溝通、協(xié)調(diào)及組織能力,領(lǐng)悟能力強,具備較強的文字組織能力,具備解決突發(fā)事件的能力,很強的人際溝通能力及執(zhí)行監(jiān)管能力個人素質(zhì)品行端正、誠信務(wù)實,具有強烈的責(zé)任心和進取精神、工作認真細致;作風(fēng)嚴謹干練、具備很強的心理承受和調(diào)適能力,職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總監(jiān) 職 責(zé) 細 化 描 述備 注崗
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