【正文】 行政部工作手冊(cè)目 錄第一部分：組織架構(gòu)與人員編制一 組織架構(gòu)……………………………………………………………………………………‥4 二人員定編表……………………………………………………………………………………‥5第二部分：崗位職責(zé) 一 部門(mén)職責(zé)……………………………………………………………………………………‥6二行政部崗位職責(zé)………………………………………………………………………………6行政部部長(zhǎng)……………………………………………………………………………………7總務(wù)課長(zhǎng)………………………………………………………………………………………8清潔工…………………………………………………………………………………………9綠化工…………………………………………………………………………………………10食堂管理員……………………………………………………………………………………11廚工……………………………………………………………………………………………13鍋爐工…………………………………………………………………………………………14宿舍管理員……………………………………………………………………………………15保安隊(duì)長(zhǎng)………………………………………………………………………………………18保安……………………………………………………………………………………………19司機(jī)班長(zhǎng)………………………………………………………………………………………20司機(jī)……………………………………………………………………………………………21網(wǎng)絡(luò)管理員……………………………………………………………………………………22行政文員………………………………………………………………………………………23行政專(zhuān)員………………………………………………………………………………………雜工……………………………………………………………………………………………第三部分：工作流程會(huì)議………………………………………………………………………………………26重要接待…………………………………………………………………………………27派車(chē)管理…………………………………………………………………………………28派餐管理…………………………………………………………………………………29復(fù)印管理…………………………………………………………………………………30郵件收發(fā)…………………………………………………………………………………31食堂生鮮品采購(gòu)驗(yàn)收……………………………………………………………………32食堂主副料采購(gòu)…………………………………………………………………………33工作服采購(gòu)發(fā)放流程圖……………………………………………………………………34辦公用品采購(gòu)/領(lǐng)用…………………………………………………………………………35升旗管理……………………………………………………………………………………36行政督察保安執(zhí)勤…………………………………………………………………………37保安執(zhí)勤……………………………………………………………………………………38 保安巡邏…………………………………………………………………………………………39 假期安全交接……………………………………………………………………………………40外網(wǎng)開(kāi)通…………………………………………………………………………………………41 行政招待…………………………………………………………………………………………42活動(dòng)組織…………………………………………………………………………………………43 宿舍管理…………………………………………………………………………………………44 餐廳管理流程圖…………………………………………………………………………………45娛樂(lè)室管理………………………………………………………………………………………46 公物借還…………………………………………………………………………………………47 綠化管理…………………………………………………………………………………………485S管理……………………………………………………………………………………………49值班管理…………………………………………………………………………………………50員工出入管理……………………………………………………………………………………51外來(lái)人員出入管理………………………………………………………………………………52勞動(dòng)保護(hù)管理……………………………………………………………………………………53車(chē)輛管理…………………………………………………………………………………………54前臺(tái)接待管理……………………………………………………………………………………55違紀(jì)處理…………………………………………………………………………………………56考勤督察…………………………………………………………………………………………57話費(fèi)管理…………………………………………………………………………………………58福利品發(fā)放………………………………………………………………………………………59員工投訴處理……………………………………………………………………………………60日常維修…………………………………………………………………………………………61公司財(cái)產(chǎn)安全管理………………………………………………………………………………62外協(xié)工程…………………………………………………………………………………………63工傷處理…………………………………………………………………………………………64第四部分：管理規(guī)定保安管理辦法……………………………………………………………………………………656S管理辦法………………………………………………………………………………………67車(chē)輛管理規(guī)定……………………………………………………………………………………72 工作服發(fā)放管理規(guī)定……………………………………………………………………………77 出入管理規(guī)定……………………………………………………………………………………79宿舍儲(chǔ)物柜管理辦法………………………………………………………………………………81 公司值班管理規(guī)定………………………………………………………………………………82 行政檢查規(guī)定……………………………………………………………………………………84更衣柜管理辦法…………………………………………………………………………………86員工食堂管理辦法………………………………………………………………………………87員工宿舍管理辦法………………………………………………………………………………88司機(jī)管理規(guī)定……………………………………………………………………………………91公司文具用品管理辦法…………………………………………………………………………93門(mén)衛(wèi)出入管理規(guī)定………………………………………………………………………………97消防滅火緊急應(yīng)對(duì)預(yù)案…………………………………………………………………………100公司防盜工作管理規(guī)定…………………………………………………………………………103公司防火安全規(guī)定………………………………………………………………………………104工傷保險(xiǎn)條例………………………………………………………………………………110計(jì)算機(jī)安全管理規(guī)定………………………………………………………………………113公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度……………………………………………………………………115公司來(lái)賓參觀接待規(guī)定……………………………………………………………………117綠化相關(guān)方環(huán)保規(guī)定………………………………………………………………………118施工相關(guān)方環(huán)保規(guī)定…………………………………………………………………………119生活廢棄物管理規(guī)定…………………………………………………………………………120圖書(shū)管理辦法…………………………………………………………………………………121危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)方環(huán)保規(guī)定…………………………………………………………………123維修相關(guān)方環(huán)保規(guī)定…………………………………………………………………………124運(yùn)輸相關(guān)方環(huán)保規(guī)定……………………………………………………………………………125鑰匙管理規(guī)定……………………………………………………………………………………126員工宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定…………………………………………………………………………128員工寢室衛(wèi)生檢查制度及標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則……………………………………………………………128固體廢棄物管理規(guī)定……………………………………………………………………………130固體廢物處置相關(guān)方環(huán)保規(guī)定…………………………………………………………………133蟲(chóng)害防治相關(guān)方環(huán)保規(guī)定………………………………………………………………………134工傷處理辦法……………………………………………………………………………………135第五部分：作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)書(shū)清潔工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………………………………………140第六部分：部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)與KPI質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)與KPI…………………………………………………………………………145第七部分：作業(yè)表格……………………………………………………………………………………146第八部分：外來(lái)文件 相關(guān)法律法規(guī)………………………………………………………………………………160 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………………………………………………160外單位標(biāo)準(zhǔn)或要求…………………………………………………………………………160第九部分：相關(guān)規(guī)定一．公共規(guī)定一覽表…………………………………………………………………………………161二．相關(guān)部門(mén)規(guī)定一覽表……………………………………………………………………………161三．部門(mén)規(guī)定…………………………………………………………………………………………166 第一部分：組織架構(gòu)與人員編制一 .組織架構(gòu)行政部總務(wù)課食堂管理員宿舍管理員司機(jī)班長(zhǎng)保安隊(duì)長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)管理員行政文員行政專(zhuān)員廚工清潔工雜工綠化工保安司機(jī)鍋爐工二. 人員編制部門(mén)員工編號(hào)崗 位定員實(shí)際資源卡備注辦公室行政部長(zhǎng)1總務(wù)課長(zhǎng)1行政文員1網(wǎng)絡(luò)管理員1司機(jī)班長(zhǎng)1司機(jī)2保安隊(duì)長(zhǎng)1總務(wù)課保安1綠化工11清潔工1食堂管理員1廚工1宿舍管理員1鍋爐工8宿舍門(mén)衛(wèi)2總計(jì)定編人數(shù)： 實(shí)際人數(shù)： 空缺人數(shù)：第二部分：崗位職責(zé) （一）部門(mén)職責(zé)行政部部門(mén)職責(zé)1． 負(fù)責(zé)制定行政管理制度2． 負(fù)責(zé)公司低值易耗品的申購(gòu)，收發(fā)管理3． 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理4． 負(fù)責(zé)對(duì)公司行政性財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。5． 負(fù)責(zé)制定公司年度行政費(fèi)用預(yù)算6． 負(fù)責(zé)控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，7． 負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)會(huì)議。8． 負(fù)責(zé)公司行政接待工作9． 負(fù)責(zé)制定公司辦公車(chē)輛使用管理。，宿舍的管理 （二）．崗位職責(zé)工作崗位說(shuō)明書(shū)（XZ 01001）信息職位名稱(chēng)行政部長(zhǎng)職位編號(hào)XZ001所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政總監(jiān)工作流程行政辦公制度制定流程、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作流程、會(huì)議管理流程任職資格學(xué) 歷本科專(zhuān) 業(yè)人力資源、行政管理或工商管理工作經(jīng)驗(yàn)3年以上大、中型企業(yè)行政管理實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)技 能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)技能具有良好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)及組織能力，領(lǐng)悟能力強(qiáng)，具備較強(qiáng)的文字組織能力，具備解決突發(fā)事件的能力，很強(qiáng)的人際溝通能力及執(zhí)行監(jiān)管能力個(gè)人素質(zhì)品行端正、誠(chéng)信務(wù)實(shí)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和進(jìn)取精神、工作認(rèn)真細(xì)致；作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)干練、具備很強(qiáng)的心理承受和調(diào)適能力，職業(yè)發(fā)展：晉升方向：總監(jiān) 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)行政費(fèi)用開(kāi)支工作任務(wù)1．辦公用品費(fèi)用控管。2．車(chē)輛費(fèi)用的控管。3．行政招待費(fèi)用的控管。4．食堂費(fèi)用的控管。5．清潔、綠化費(fèi)用的控管。職責(zé)二負(fù)責(zé)違紀(jì)違規(guī)的督察與處罰工作任務(wù)1．人員的遲到早退。2．員工日常行為規(guī)范。3．浪費(fèi)與破壞公物。職責(zé)三