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正文內(nèi)容

某公司招聘工作手冊實例(已修改)

2025-06-19 00:37 本頁面
 

【正文】 XXXX有限公司人事處 招聘工作指導(dǎo)手冊批準(zhǔn): 編制: 2014年3月18日 招聘管理制度 一、招聘目的確定公司招聘控制標(biāo)準(zhǔn)程序,通過系統(tǒng)化招聘管理,確保公司招聘工作的有序性、規(guī)范性,提高招聘工作質(zhì)量,為公司先拔人才,對公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。二、招聘原則、平等、高效、競爭、擇優(yōu)、先內(nèi)后外原則。對內(nèi)部符合招聘職位要求的員工,公司將優(yōu)先給予選拔,然后再考慮面向社會招聘。,不因應(yīng)聘人員的性別、民族、宗教信仰和推薦人的不同而區(qū)別對待。,試用期過程中嚴(yán)格考核,保證入司員工的綜合素質(zhì)能夠勝任工作崗位。三、適用范圍本制度適用于中京國建投資有限公司總部工作人員。四、招聘組織與權(quán)限劃分,用人部門提出招聘申請并協(xié)助開展工作。,人事處和用人部門協(xié)助實施。,并負(fù)責(zé)計劃的具體實施與監(jiān)控。,招聘過程中對應(yīng)聘人員專業(yè)素質(zhì)要求的核定及具體評定。、人員錄用行使審批權(quán)。五、招聘程序:人員招聘申請 擬定招聘計劃 發(fā)布招聘信息 人員甄選錄用 招聘效果評估。各部門因以下原因而導(dǎo)致內(nèi)部調(diào)配難以滿足工作需要的情況下,可由部門主管填寫《人員招聘申請表》報人事處核實、執(zhí)行董事批準(zhǔn)后,方可進行招聘?!霈F(xiàn)有職位空缺 ■業(yè)務(wù)擴大的需要 ■組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的需要■調(diào)整不合格的人才隊伍 ■為確保公司發(fā)展所需的人才儲備■急需的外部資深專業(yè)人士 ■突發(fā)的人員需求 ■臨時用工需求,制定公司年度人員需求計劃,并制定詳細(xì)的月度招聘實施計劃。在制定招聘計劃時必須遵循以下原則,以合理控制人力成本,優(yōu)化人力資源配置。,以公司年度內(nèi)人員發(fā)展規(guī)劃為前提,結(jié)合目前在崗數(shù)并預(yù)測年度內(nèi)可能出現(xiàn)的內(nèi)部人員調(diào)劑及人員流失,從而規(guī)劃年度內(nèi)招聘的規(guī)模數(shù)。,通過《職位說明書》明確為完成工作任務(wù),我們需要引進的人員的素質(zhì)要求 ,即目前崗位空缺情況以及任用標(biāo)準(zhǔn),以使我們在日常的招聘工作中有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供依據(jù)。,公司以后可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r編制年度招聘計劃,再將年度招聘計劃按季度劃分,確保工作有序進行。,人事處對用人部門的招聘計劃進行統(tǒng)籌審核、協(xié)調(diào),以保證公司人員發(fā)展總體上平衡。,并由人事處報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。對于超出計劃之外的招聘要求,應(yīng)首先由用人部門提出申請,交由人事處進行嚴(yán)格審查,并報執(zhí)行董事批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。人事處根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的招聘申請以及公司內(nèi)部人員狀況確定內(nèi)部選聘或外部招聘。,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。,采用推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。,編制職位說明書,并擬定《內(nèi)部招聘公告》。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部文件通知、在公告欄發(fā)布等形式,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。,根據(jù)職位說明書進行初步篩選。對初步篩選合格者,由人事處與用人部門領(lǐng)導(dǎo)組成內(nèi)部招聘評審小組進行評審,評審結(jié)果經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后生效。,并到人事處辦理調(diào)動手續(xù)并在規(guī)定的時間內(nèi)到用人部門報到。適用于招聘優(yōu)秀的儲備人才,公司可將招聘信息發(fā)往高校畢業(yè)生分配辦公室,或有選擇地參加學(xué)標(biāo)人才交流會招聘專業(yè)對品人才。通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫,根據(jù)需要甄選錄用。,由人事處本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序甄選錄用?!翱陀^、公正”的原則,在符合公司發(fā)展需要和人力資源整體規(guī)劃的前提下嚴(yán)格按照人員編制與人才儲備計劃執(zhí)行?!坝H屬回避”原則,公司不接受員工對其親屬的推薦。對于特別優(yōu)秀且公司急需的人才可酌情考慮。但必須按照嚴(yán)格的內(nèi)部招聘程序進行甄選。定期參加各地人才市場的招聘大會。對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介機構(gòu)招聘。招聘人員收集整理求職者簡歷后交人事處及用人部門初步篩選,并對符合崗位要求的應(yīng)聘人員發(fā)出面試通知。對未被選中的應(yīng)聘人員簡歷則由人事處整理歸檔建立公司外部人才信息庫。一般崗位的面試可由人事處與用人部門組織實施,重要崗位的面試須執(zhí)行董事參加或授權(quán)他人負(fù)責(zé)。(主試人)與用人部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表共同組成面試小組。面試小組根據(jù)設(shè)計好的面試問題并結(jié)合應(yīng)聘人員事先填寫的《應(yīng)聘人員登記表》進行面試。,可在《面試人員評價表》初試欄中對各項評價要素打分。并填寫面試意見:分別為 □擬予任用 □擬予復(fù)試 □入人才庫 □不予考慮對擬予任用的人員由人事處負(fù)責(zé)安排家訪,對擬予復(fù)試的人員由人事處安排復(fù)試。復(fù)試由人事處(主試人)與用人部門組成面試小組,對應(yīng)聘人員進行筆試,主要測試應(yīng)聘人員的智力水平、人際風(fēng)格、行為風(fēng)格、人格特質(zhì)等綜合素質(zhì)以及專業(yè)技術(shù)能力。面試小組協(xié)商后在《面試人員評價表》復(fù)試欄填寫復(fù)試結(jié)果意見。注:所有面試記錄須報人事處備案。人事處對通過面試的且在昆明市有固定住所的應(yīng)聘人員進行家訪,多方面了解應(yīng)聘人員的具體情況,為員工錄用提供參考依據(jù)。,統(tǒng)一由人事處負(fù)責(zé)填寫《員工錄用審批表》報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).,不得越級報批。,以保證審批效率。,由人事處統(tǒng)一通知錄用人員并辦理相關(guān)手續(xù),用人部門不得自行通知錄用,否則視為無效處理。,須告知其報到時間、試用部門、試用崗位、入職手續(xù)辦理所需證件等,特殊崗位人員必須提供體檢報告。,否則取消資格。特殊情況經(jīng)核實后可適當(dāng)延期,但最長不超過5天。①1寸彩色免冠照片3張 ②畢業(yè)證原件及復(fù)印件 ③學(xué)位證原件及復(fù)印件④職稱證原件及復(fù)印件⑤身份證原件及復(fù)印件①就業(yè)證②失業(yè)證詳見《新員工入司指南》,培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司制度介紹、員工素質(zhì)教育等方面,用人部門負(fù)責(zé)對新進員工的上崗指導(dǎo)。,特殊人才由執(zhí)行董事批準(zhǔn)后可免予試用或縮短試用期。,由人事處統(tǒng)一發(fā)放《新員工滿月跟進考察表》對其進行跟進考核,主要了解其直接上級對其工作的評價以及新員工對公司的看法,掌握新員工的思想動態(tài),及時解決工作中的問題。,用人部門應(yīng)及時通知人事處,以便及時處理。對表現(xiàn)優(yōu)秀者,可考慮提前轉(zhuǎn)正。但必須向人事處提出申請,由人事處統(tǒng)一組織報批。,由員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請/考核表》和《員工轉(zhuǎn)正述職報告》,交直接上級考核和審閱并作出綜合評價,報部門主管簽署意見后統(tǒng)一交人事處,由人事處報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 、病假達7天者、遲到、早退達5次或有曠工記錄者予以辭退或延長試用期。每次招聘活動結(jié)束后,人事處應(yīng)及時統(tǒng)計分析招聘效果,計算各招聘渠道收集的簡歷數(shù)量和成本支出以及通知面試人數(shù)和錄用人數(shù),為人事處改進招聘工作提供依據(jù)。(詳見《招聘渠道效果評估表》)新員工進入試用期后,用人部門應(yīng)及時向人事處反饋新員工的工作情況,以便及時作出調(diào)整,人事處應(yīng)加強對新員工的跟進考察工作()。每次參加招聘會或發(fā)布招聘廣告時,招聘人員都必須及時在《招聘實施統(tǒng)計表》上記錄,以備人事處定期統(tǒng)計招聘成本和制定年度人力成本控制預(yù)算。,解釋權(quán)歸人事處。,修改時亦同。 人事處2014年3月18日 人員招聘申請表 申請日期: 年 月 日用人部門招聘崗位招聘人數(shù)工作地點年齡性別 到崗日期擬給工資申請招聘原 因 □離職補充 □業(yè)務(wù)擴大 □人才儲備 □臨時用工需要 □其它(請說明) 員工類別□正式員工 □ 臨時工 □外聘 □兼職該崗位主要工作任務(wù)學(xué)歷專業(yè)職稱英語能力計算機能力工作經(jīng)驗專業(yè)知識及能力要求其它要求部門主管意見人事處意見總經(jīng)辦意見執(zhí)行董事批準(zhǔn)39面試評價表 面試日期: 年 月 日姓名性別年齡應(yīng)聘崗位學(xué)歷專業(yè)形象儀表□衣著講究□整潔一般□隨便懶散態(tài)度□大方得體□傲慢□拘謹(jǐn)語言□表達清晰、流暢□一般□含糊不清精神面貌與健康狀況□兩者具佳□一般□差能力很強較強一般勉強合格不合格表達溝通能力□5分 □4分 □3分 □2分 □1分反應(yīng)/應(yīng)變能力□5分 □4分 □3分 □2分 □1分思維/分析能力□5分 □4分 □3分 □2分 □1分自知力/自控能力□5分 □4分 □3分 □2分 □1分工作經(jīng)驗專業(yè)知識技能完全符合較符合一般勉強符合不符合教育背景□5分 □4分 □3分 □2分 □1分工作經(jīng)驗□5分 □4分 □3分 □2分 □1分知識水平專業(yè)特長□5分 □4分 □3分 □2分 □1分其它方面完全符合較符合一般勉強符合不符合求職動機□5分 □4分 □3分 □2分 □1分工作態(tài)度/職業(yè)道德□5分 □4分 □3分 □2分 □1分薪酬要求初試綜合評價主試人意見□擬予任用□擬予復(fù)試□入人才庫□不予考慮面試人簽字復(fù)試評價主試人意見 □擬予任用 □入人才庫 □不予考慮面試人簽字復(fù)試日期 年 月 日員工錄用審批表應(yīng)聘人員姓名擬聘任部門擬聘任崗位學(xué)歷專業(yè)性別年齡綜合評定:簽字日期擬定薪酬待遇入司日期用人部門意見:部門主管簽字日期人事處意見: 人事處長簽字日期總經(jīng)辦意見:總經(jīng)辦主任簽字日期執(zhí)行董事審批:執(zhí)行董事簽字 日期備注:說明:人事處提交此審批表時須附上應(yīng)聘人員簡歷及《面試評價表》。新員工轉(zhuǎn)正述職報告員工姓名部門崗位入司日期報告填寫日期述職報告目前崗位的工作職責(zé)和工作內(nèi)容本人主要工作任務(wù)完成情況總結(jié)本人在工作中的不足與改進之處,應(yīng)如何提高自己的工作業(yè)績對公司工作氛圍、用人理念等方面的認(rèn)識對公司內(nèi)部管理方面的意見和建議其它您認(rèn)為有必要補充的內(nèi)容說明:本報告作為《員工轉(zhuǎn)正申請表》的附件,由轉(zhuǎn)正員工本人填寫,并提交A4紙打印版。若內(nèi)容較多可另附頁依此格式填寫。 新員工轉(zhuǎn)正申請/考核表姓名部門崗位入司日期填表日期指標(biāo)項以下由直接上級考評 考評要點 很好較好一般勉強不合格工作業(yè)績工作任務(wù)是否能高質(zhì)量完成,工作效率怎樣,是否能令上級或同事滿意5 4 3 2 1本職業(yè)務(wù)能力是否能獨立承擔(dān)工作任務(wù),是否需要上級或同事的密切指導(dǎo)5 4 3 2 1壓力承受能力面對工作上的困難和壓力是否能堅持不懈,是否容易出現(xiàn)消極情緒,能否通過多種自我激勵的方法緩解壓力。5 4 3 2 1工作態(tài)度工作的積極主動性如何,接受任務(wù)是否避重就輕、尋找借口。需要督促的程度如何。5 4 3 2 1敬業(yè)精神對本崗位工作是否具有工作熱情,能否任勞任怨、竭盡所能的完成工作任務(wù),對本職工作的責(zé)任心如何。5 4 3 2 1紀(jì)律性能否遵守公司的
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