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正文內(nèi)容

某公司秩序維護部工作手冊(已修改)

2025-07-01 12:28 本頁面
 

【正文】 工作手冊(秩序維護部)編 制: 審 核: 批 準: 實施日期:2013年 3月 1日(秩序維護部)目錄序號文件名稱編碼 頁碼一組織架構(gòu)ZXWH01 3二部門職責(zé)ZXWH02 4三崗位說明書ZXWH03 61秩序維護部主管崗位說明書ZXWH0301 62秩序維護部班長崗位說明書ZXWH0302 83秩序維護部形象崗崗位說明書ZXWH0303 94秩序維護部巡邏崗崗位說明書ZXWH0304 105秩序維護部車管員崗位說明書ZXWH0305 116秩序維護部車庫收費員崗位說明書ZXWH0306 127秩序維護部監(jiān)控中心崗位說明書 ZXWH0307 13四管理制度ZXWH04 141秩序維護部會議制度ZXWH0401 142秩序維護部保密制度ZXWH0402 163秩序維護部儀容儀表規(guī)定 ZXWH0403 174崗位交接班制度 ZXWH0404 185請假制度ZXWH0405 196對講機使用管理制度 ZXWH0406 207秩序維護部宿舍管理制度 ZXWH0407 218人員/物品出入管理制度 ZXWH0408 22五作業(yè)文件及規(guī)程ZXWH05 241秩序維護員行為規(guī)范ZXWH0501 242秩序維護部主管作業(yè)指導(dǎo)書ZXWH0502 263秩序維護部班長作業(yè)指導(dǎo)書ZXWH0503 304固定崗作業(yè)規(guī)程ZXWH0503 335巡邏崗作業(yè)規(guī)程ZXWH0505 396監(jiān)控系統(tǒng)運行管理作業(yè)規(guī)程 ZXWH0506 437車管員作業(yè)規(guī)程 ZXWH0506 478秩序維護部內(nèi)部管理作業(yè)規(guī)程ZXWH0506 499火警、火災(zāi)應(yīng)急處理作業(yè)規(guī)程ZXWH0506 5210消防器材管理作業(yè)規(guī)程ZXWH0506 5511消防系統(tǒng)操作作業(yè)規(guī)程 ZXWH0506 5812消防演習(xí)作業(yè)規(guī)程 ZXWH0506 6213滅火預(yù)案編制作業(yè)規(guī)程ZXWH0506 6514突發(fā)事件處理作業(yè)規(guī)程ZXWH0506 6815秩序維護部員工培訓(xùn)實施作業(yè)規(guī)程ZXWH0506 74六質(zhì)量記錄清單(附表樣)LWZXWH 80四、管理制度 秩序維護部保密制度 ZXWH0402各級秩序維護員應(yīng)有強烈的保密意識,一切行動聽從指揮,做到“四不”(不該問的不問,不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說);秩序維護部指定專人負責(zé)文件的收發(fā),公文起草由班長負責(zé),主管簽名核實后,其它隊員不得多問;各崗位班長負責(zé)起草各崗位員工違紀的檢查報告,主管核準后記錄存檔;秩序維護員在當(dāng)值中應(yīng)嚴格遵從“先執(zhí)行、后上訴”的原則,若確有上訴必要,不得越級,嚴格按上訴程序上訴,不得向無關(guān)人員散播上訴內(nèi)容;執(zhí)行特殊任務(wù)時(如押款、清查等),未經(jīng)批準,不允許相互轉(zhuǎn)告和向外泄露;對在隊員的私人檔案和案卷材料,應(yīng)嚴格保密,不得借人隱私進行中傷、攻擊以及一切有害隊員身心健康的活動;未經(jīng)業(yè)主允許嚴禁將業(yè)主情況泄露給他人;不得泄露公司機密(如各種制度、圖紙資料、經(jīng)營策略、公司會議決議等);違反保密制度之任何一條者,按公司相關(guān)規(guī)定給予嚴重處理,并承擔(dān)所引起的后果。秩序維護部儀容儀表規(guī)定 ZXWH0403為了規(guī)范秩序維護員的行為及儀表,確保樹立良好的秩序維護形象,特制定本規(guī)定。值班姿勢:中控值機員、辦公室人員坐姿要端正,不得躺臥、倚靠,要始終保持良好的工作狀態(tài);站立姿勢:兩腳與兩肩同寬、兩臂自然向后,雙手搭接,兩眼平視、挺胸收腹。不準靠墻撫物、不得伸懶腰、聳肩,不準手插兜;行走姿勢:行走要有軍人風(fēng)度,肩平、頭平、挺胸收腹,不左右搖晃,二人成行,三人成列;姿態(tài)要求:要精神飽滿,禮貌待客,使用文明用語,說話音量不得太大,如出現(xiàn)消防安全問題,需向各部位工作人員和客人解釋時,應(yīng)簡明扼要,談話時不得東張西望、心不在焉或當(dāng)著對方抓頭、搔癢、挖鼻、咳嗽、打噴嚏(在不可能避免的情況下要用手遮擋,并說對不起),不得??词直?,顯出不耐煩的表情;衛(wèi)生要求:每日交班前進行衛(wèi)生清掃。接班后當(dāng)班人員應(yīng)保持衛(wèi)生,并對地面、桌椅、機器設(shè)備進行清潔,垃圾箱周圍應(yīng)保持清潔。接班前仔細檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況,有責(zé)任指出上一班的問題,否則按本班出現(xiàn)的問題處理;認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令和布置的工作;儀表要求:上崗前必須身穿公司統(tǒng)一發(fā)放的制服、襯衫、領(lǐng)帶、佩帶工作牌。男員工應(yīng)每天修面、梳理頭發(fā),頭發(fā)長度不漫過衣領(lǐng),不準卷頭發(fā),不準留長鬢角、胡須和染發(fā);著裝規(guī)范:服裝要整潔、領(lǐng)帶結(jié)要正,不準敞懷、挽袖、卷褲角,皮鞋要擦亮。 崗位交接班制度 ZXWH0404為加秩序維護員警容風(fēng)紀,樹立形象,使崗勤工作交接達到規(guī)范化,特制定本制度。接班隊員必須著裝整齊統(tǒng)一,服從命令聽從指揮。提前10分鐘由值班班長帶隊;交接班時統(tǒng)一帶隊上崗,并按指定路線組隊;交接班時間:白班:8:0020:00;夜班:20:008:00。白班和夜班按規(guī)定的路線帶隊上崗(根據(jù)季節(jié)制定); 接崗隊員到達崗位后,接崗隊員面向交崗隊員,距離交崗隊員3—5步時,成立正姿勢相互敬禮,兩名隊員同時右跨小半步,交換位置、成立正姿勢,相互敬禮,然后進行物品交接,接班隊員首先清點公用物品(對講機、警具、水瓶、滅火器等),如發(fā)現(xiàn)損壞、缺遺應(yīng)立即向班長提出,并要求上一班當(dāng)值人員說明物品去向并在《值班記錄表》上做好記錄。各崗位交班前30分鐘進行崗位清潔。保持地面無明顯積塵,無煙頭、紙屑、果皮等雜物,無痰跡。滅火器擺放整齊表面無積塵,電風(fēng)扇表面無污垢、整潔光亮,掛鐘鏡面、干凈無積塵,門窗無積塵,墻面無腳印,天花無蛛網(wǎng)。公物擺放整齊有序,桌面、桌椅干凈無灰塵、無雜物。 認真查閱值班記錄,詢問本崗位上一班值班情況及注意事項,如有需要繼續(xù)跟進的工以便跟進。崗位隊員在接班隊列經(jīng)過時,須敬禮;當(dāng)交接期間出現(xiàn)情況時,應(yīng)由帶隊班長負責(zé)和交崗班長協(xié)助崗位人員進行處理,處理完畢后才履行交接手續(xù);交接出現(xiàn)的問題應(yīng)立即上報和做好記錄;隊列帶到指定位置交接完畢后,班長應(yīng)對交接班中所出現(xiàn)的問題進行講評;1此制度各隊員必須嚴格執(zhí)行,當(dāng)天值班班長對此進行監(jiān)督。1班長在當(dāng)班期間對各崗位進行督勤4次,部門主管每周對所有崗位督勤不低于2次。當(dāng)班人員每2小時記錄一次崗位情況。《值班記錄表》請假制度 ZXWH0405秩序維護員每月4天正常公休,班長于每月25日前,報上下月隊員休息情況表,不休息的隊員進行正常上班,按加班計算,特殊情況另行處理.(隊員請休假至少應(yīng)提前3天上交請休假表,經(jīng)批準后方可休假);秩序維護員在上崗期間一般不予批假,如有特殊情況,在不影響工作的前提下,須填寫調(diào)班申請表,在調(diào)班隊員和班長簽字后報主管審批,2個小時內(nèi)由班長審批;所有人員須按比例外出,外出人員在規(guī)定時間內(nèi)須歸隊;隊員需外出進,須按程序逐級請假,寫好請假條,按班長、主管逐級審批,當(dāng)主管不時,可以由夜間值班班長審批后,第二天由班長將情況主動向主管匯報。培訓(xùn)、軍事訓(xùn)練及秩序維護部例會,無特殊情況不得請假;請假外出人員,須提前10分鐘歸隊,并向?qū)徟虽N假;請假外出隊員,應(yīng)遵守法律、法規(guī)及社會公德,對影響公司聲譽的,將按公司有關(guān)規(guī)定進行處理;休假期間,如公司發(fā)生緊急情況,一經(jīng)召喚,休假人員須歸隊,聽候調(diào)遣;其他病假、事假、婚假等按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對講機使用管理制度 ZXWH0406各崗位需要配備對講機使用,由秩序維護部登記造冊,注明對講機型號、數(shù)量、使用崗位、配件數(shù)量,并履行發(fā)放班長簽字手續(xù);對講機管理按照“誰使用、誰保管、誰負責(zé)”的原則,責(zé)任到人,不得轉(zhuǎn)借和攜機外出、回家,認真做好對講機的交接記錄;嚴禁隨意玩弄、折裝對講機,無需使用時盡量不用(但不能關(guān)閉對講機);同一時間內(nèi)使用對講機發(fā)生沖突時,要分清情況的輕重緩急,靈活處理,不得強行占用頻道。使用對講機時須使用普通話,語言要文明,呼叫應(yīng)答時聲音要宏亮、簡潔、及時應(yīng)答,不準在對講機里講臟話、粗話;不準用對講機談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,在使用中要以信號接收狀態(tài)良好為準。對講機使用中呼叫方先叫被呼叫方崗位編號,被呼方應(yīng)答后,呼叫方把應(yīng)說的事情講完后,被呼方要答“明白”。如:“00003,002呼叫,收到請回答”,對方收到后答:“003收到,請講”,情況傳達后對方回答:“明白對講機電池要充電8小時以上再使用,但充電的時間不能超過10小時;新電池前三天充電12小時以上,不超過16小時。充電記錄在《對講機電池充電登記表》上。交班時要用干布擦拭機身,并將音量調(diào)到適當(dāng)(清晰聽到)位置。交接時,雙方須檢查對講機整體狀態(tài),功能狀態(tài)及零配件是否完好、完整,如發(fā)現(xiàn)問題立即通知班長,如交接后零配件再發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)問題,則接班人負責(zé);違反規(guī)定者,將根據(jù)情節(jié)及對講機、配件的損壞程度給予責(zé)任人紀律處罰和經(jīng)濟賠償。10護衛(wèi)隊員的工作配置包括:通訊器材、安保器械等重要裝備,為了加強管理,特作如下規(guī)定:辭職,辭退的員工,必須在當(dāng)日內(nèi)將裝備、服裝交庫房,遺失項目將折舊賠償。凡在工作中損壞的,須憑報告由安保部主管批準換領(lǐng)或作相應(yīng)賠償。凡遺失的按百分之百賠償,憑報告經(jīng)批準領(lǐng)取。使用裝備器材者要愛護裝備,如不是因公損壞,照價賠償,并給予嚴肅處理 《對講機電池充電記錄表》人員/物品出入管理制度 ZXWH0408為有效控制閑雜人員進入小區(qū),規(guī)范物品出入管理,維護小區(qū)內(nèi)正常的生活秩序,維護廣大住戶生命財產(chǎn)秩序,特制定本規(guī)定。住戶進入小區(qū):門崗隊員要問好!對老人、小孩、行動不便的人或帶有較多貨物的業(yè)主進入小區(qū)時,門崗隊員在不影響工作的情況下,應(yīng)予以幫助或通知巡邏隊員給予幫助。來訪人員:在與業(yè)主聯(lián)系征得同意后登記放行,詢問來訪者是否清楚業(yè)主的位置,如不清楚應(yīng)為其指引或通知巡邏隊員引路。裝修人員進入小區(qū):裝修人員進場施工,要求辦理裝修工人出入證,進入小區(qū)時憑有效出入證進出,門崗對持證人員進行檢查,裝修施工人員進入小區(qū),不得在非裝修施工范圍逗留。對主動走向自己的人:在距離自己約兩米處迅速立正敬禮、點頭微笑:“請問你有什么需要幫助嗎?(1
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