【文章內容簡介】 位職責職責一負責制度規(guī)范制定工作任務1．協(xié)助行政課長制定公司車輛使用和管理制度。2．編制車輛年/月度維修保養(yǎng)計劃。職責二負責用車管理工作任務1．負責各部門、公司領導用車計劃申請管理。2．負責車輛調度，用車各類記錄和臺賬的審核。職責三負責車輛管理工作任務1．組織開展車輛定期維護與清潔、保養(yǎng)，年檢工作。2．負責車輛維修的審簽工作和按行程公里核實油耗。3．車輛維修后班長需驗收維修質量及配件更換周期無誤后審簽按程序簽報。4．全年的維修費應控制在規(guī)定標準范圍內。職責四負責事故管理工作任務1．負責車輛事故處理、事故原因調查工作。2．審議事故調查書并及時上報。職責五負責下屬管理工作任務1．負責司機考勤管理和值班安排工作。2．配合人力資源部對司機的安全教育培訓工作。工作崗位說明書（XZ 01012）信息職位名稱司機職位編號XZ008009所屬部門司機班直接上級司機班長工作流程車輛費用報銷流程、車輛事故處理流程任職資格學 歷高中專 業(yè)工作經驗3年以上駕齡技 能技能項目技能標準專業(yè)技能駕駛技術熟練熟悉武漢市內交通路況，沒有重特大交通事故記錄個人素質工作積極主動、認真負責，踏實肯干職業(yè)發(fā)展：晉升方向：司機班長 職 責 細 化 描 述備 注崗位職責職責一負責車輛維護和保養(yǎng)工作任務1．每周至少用半天時間保養(yǎng)車輛，經常檢查車輛的主要機件。2．司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔。3．出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常。職責二負責車輛使用工作任務1．出車在外、歸來停放車輛不能在不準停車的路段或危險地段停車。2．晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。3．駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車。4．未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。職責三負責填寫行車記錄工作任務詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認。職責四負責報銷車輛費用工作任務整理報銷憑證交管理人員審核簽字，再交總經理簽字后報銷車輛費用。職責五負責處理車輛事故工作任務提供事故報告，協(xié)助相關部門處理交通事故。工作崗位說明書（XZ 01013）信息職位名稱網絡管理員職位編號XZ006所屬部門行政部直接上級行政部長工作流程任職資格學 歷大專專 業(yè)計算機應用、通信、電子等相關專業(yè)工作經驗3年以上中型網絡管理經驗技 能技能項目技能標準專業(yè)技能了解路由器、交換機、防火墻等主流網絡產品的配置和維護，掌握網絡原理、操作系統(tǒng)原理、計算機硬件原理個人素質較好的組織協(xié)調能力、團隊合作精神及服務意識職業(yè)發(fā)展：晉升方向：行政課長 職 責 細 化 描 述備 注崗位職責職責一負責制度規(guī)范制定工作任務1．制定公司網絡運行管理制度。2．對公司網絡資源進行合理配置。職責二負責網絡運行維護工作任務1．對網絡運行中的故障及時進行排除。2．利用技術手段維護數據的安全和完整。職責三負責網絡監(jiān)管及設施維護工作任務1．對網絡運行進行監(jiān)控保證網絡運行質量。2．每天抽查各部門微機使用、線路狀況，對違章使用者提出警告，嚴重的報告上級。3．學習和掌握復印機、打印機、傳真機等相關辦公設備維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。4．負責廣播、音響的穩(wěn)定操作和運行。5．建立微機及網絡連接設備檔案，對硬件發(fā)生變化的要及時備案。職責四負責培訓工作任務1．定期對員工計算機操作知識進行培訓，提升員工的計算機使用水平。2．為公司重大信息化決策提供材料、接受各部門長期或臨時性的技術咨詢服務。工作崗位說明書（XZ 01014）信息職位名稱行政文員職位編號XZ004所屬部門行政部直接上級行政部長工作流程文件、記錄控制流程任職資格學 歷大專專 業(yè)文秘工作經驗有1年以上相關工作經驗技 能技能項目技能標準專業(yè)技能熟悉行政內務，溝通協(xié)調能力及語言組織能力強電腦能力熟練操作word/excel等日常辦公軟件個人素質性格外向，心態(tài)積極，氣質佳、親和力強職業(yè)發(fā)展：晉升方向：秘書 職 責 細 化 描 述備 注崗位職責職責一負責財產物資管理工作任務1．負責辦公用品等易耗品的分發(fā)與申購,工作。2．負責行政財產物資的登記和匯總。職責二負責住宿人員的安排工作任務負責員工宿舍分配及相關費用的處理。職責三負責辦公事務管理工作任務1．協(xié)助行政課長進行各項會議事務的準備工作，會議記錄。2．負責勞保用品的發(fā)放,申購3．負責服裝、通訊、辦公設備管理及分配工作。職責四負責食堂菜價的核實與數量核實職責五負責文件管理工作任務1．負責各類文件資料的整理、編號和歸檔工作。2．負責文件的打印、復印和裝訂工作。 第三部分：工作流程1會議流程圖（XZ03001）部門召集單位參會單位記錄員主管文員工作流程開會議案開始會議準備工作確認開會各項要求發(fā)布會議信息處理形成會議決議主持開會做好參會準備存 檔執(zhí) 行整理會議紀要NO審 批下發(fā)會議紀要細化執(zhí)行1會議主題2會議時間3會議地點4參會人員5會議要求6會議點名7會議議程8會議內容9會議決議會議討論或發(fā)言內容相關記錄《會議通知》《簽到表/點名單》《會議記錄》《會議記錄》2重要接待流程圖（XZ03002）部門招待單位總經理采購課相關單位工作流程規(guī)劃接待事宜提交請購報告接待準備重要接待申請開始信息歸檔組織實施辦法結 束 NO審核物資采購配合實施細化執(zhí)行《公司接待管理辦法》《公司接待管理辦法》相關記錄《接待申請單》《接待方案》《采購單》3 派車管理流程圖（XZ03003）部門用車單位行政部門衛(wèi)工作流程開始部 門 經理 審 核使用申請開車需求派 車審 批 安 排 調 度 NO 門衛(wèi)驗證 門衛(wèi)放行細化執(zhí)行《公務用車管理辦法》《公務用車管理辦法》《公務用車管理辦法》相關記錄《派車申請單》4．派餐管理流程圖（XZ03004）部門用餐單位行政部食堂工作流程開 始NO部 門 部長 審 核用餐需求用餐申請 NO審批 派 餐 YES計劃安排結 束食 堂 供 餐 食 堂 驗 證細化執(zhí)行《客餐管理辦法》《客餐管理辦法》《客餐管理辦法》相關記錄《派餐申請單》5．復印管理流程圖（XZ03005）部門復 印 單 位 行 政 部工作流程開始 NO文件復印申請保密件 NO主 管審 核部 長審 核復 印 登 記復 印一般文件結 束細化執(zhí)行《復印機管理辦法》相關記錄《復印登記表》6．郵件收發(fā)流程圖（XZ03006）部門郵遞公司前臺文員收件人工作流程 郵件送達開 始 簽 收 分 發(fā)結 束登記 簽 收細化執(zhí)行相關記錄《郵件收發(fā)登記表》7 食堂生鮮品采購驗收流程圖（XZ03007）部門食堂主管客戶食堂管理員總務文員客戶工作流程NO蔬菜魚肉開始菜 譜 計劃預算自購通知供應商 送貨入 庫重量復核品質檢驗 費用日報 核 價 結 帳細化執(zhí)行相關記錄《菜譜》《送貨單》《送貨單》《入庫單》《送貨單》《食堂費用日報表》8 食堂主副料采購流程圖（XZ03008）部門食堂管理人員行政部總經理采購課客戶工作流程主管對品質驗收數量驗收入 庫開始主管申購計劃 行政部長審核總務課長審核總務文員復核NO審核 采 購 送貨細化執(zhí)行相關記錄《請購單》《送貨單》《入庫單》《請購單》《請購單》《請購單》《送貨單》9 工作服采購發(fā)放流程圖（XZ03009）部門行政部總經理采購客戶各部門工作流程總務文員對工服登記總務文員下采購計劃行政部長審核開始行政文員發(fā) 料行政文員負責入庫部長驗收NO審核NO定 制送 貨領料單審核細化執(zhí)行《工作服發(fā)放管理規(guī)定》相關記錄《工服型號登記表》《請購單》《送貨單》 《入庫單》《領料單》《請購單》《請購單》《送貨單》《領料單》10 辦公用品采購/領用流程圖（XZ03010）部門行政部財務部長總經理采購/客戶各部門工作流程文 員發(fā) 料入 庫文員 驗 收開始文員下采購計劃NO審核審核審 核采購員采購送 貨采購員采購審核領料單細化執(zhí)行《公司文具用品管理辦法》相關記錄《請購單》《入庫單》《領料單》《請購單》《請購單》《請購單》《送貨單》《領料單》11．升旗管理流程圖（XZ03011）部門參加人員保安高層領導工作流程集合開始隊長整隊退場保安升 旗點 名隊長整隊領導工作安排細化執(zhí)行相關記錄《升旗人員名單》12 行政督察工作流程圖（XZ03012）部門行政巡邏行政部長財務部工作流程遲到早退生產設施安全衛(wèi)生浪費現象食堂紀律違紀違規(guī)開 始公告處罰報告執(zhí)行處罰細化執(zhí)行1上下班時檢查遲到早退人員 2各部門到崗人員抽查3車間及生產輔助人員勞動安全情 4廠區(qū)及車間衛(wèi)生監(jiān)督5生產設置的損壞情況 6未穿工作服及未戴工作帽7偷盜公司財物 8浪費公司資源9就餐不按時間，不排隊，亂倒飯菜 10車輛亂停亂放11外來人員不服從管理。 12破壞公物或破壞生產秩序相關記錄《行政督察記錄》13 保安執(zhí)勤流程圖（XZ03013）部門行政部保安隊工作流程制定執(zhí)勤制度開始安排值勤人員交 班日常值班巡檢驗收接 班細化執(zhí)行《值勤管理制度》《值勤管理制度》相關記錄《值勤排班表》《值勤日志》14 保安巡邏流程圖（XZ03014）部門保安行政部長各部門工作流程宿舍食堂出租區(qū)域生產車間廠 區(qū)開 始辦公區(qū)域公告異常處理異常報告異常調查改善細化執(zhí)行1上下班時檢查遲到早退人員 2車間及生產輔助人員勞動安全情況3廠區(qū)及車間衛(wèi)生監(jiān)督 4生產設置的損壞情況5未穿工作服及未戴工作帽 6偷盜公司財物7浪費公司資源 8車輛亂停亂放9外來人員不服從管理。