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銀行風險管理與內(nèi)部控制管理知識分析-資料下載頁

2025-06-28 06:19本頁面
  

【正文】 風險”。在論證一番之后我得出結(jié)論:在銀行的各種風險中間,人事風險最大;在人事風險當中,管理層的風險最大;在管理層的風險中,領(lǐng)導(dǎo)班子的風險最大;在領(lǐng)導(dǎo)班子的風險當中,“一把手”的風險最大。這并不是在講“一把手”都不好。我前面講過什么是風險:風險是可能妨礙公司目標實現(xiàn)的因素。顯然公司總經(jīng)理和銀行董事長及行長的決策行動對目標實現(xiàn)的影響最大。好的“一把手”能夠承認這一點,從而認真肩負起全面的領(lǐng)導(dǎo)責任,確保副手各盡其職,并主動接受副手監(jiān)督。確實有些人反其道而行之,形成了風險,甚至招致了巨大損失。這里不妨提一下銀行總行這些老總們的風險。我們總行的領(lǐng)導(dǎo)都是從部門總經(jīng)理或者一級分行的行長提升上來的,這些總經(jīng)理是不是總行乃至我國銀行界最優(yōu)秀的呢?對總經(jīng)理室成員有沒有授權(quán)制度呢?我應(yīng)聘在外資銀行當管理人員的時候,首先接到的就是我的授權(quán)書,在這個授權(quán)書里,明確規(guī)定我向誰報告工作。我到中國銀行這么多年,沒有任何人給我授權(quán),到目前為止,我做合規(guī)工作,沒有任何人給我授權(quán),我是什么樣的權(quán)限,明確的沒有,不僅我沒有,其他老總大部分也沒有,甚至“一把手”也沒有,只有口頭授權(quán),非正式的授權(quán),而且這種授權(quán)很難說在什么情況下越權(quán),在什么情況下有權(quán)自己獨立處理事務(wù),那就因部門而異,因不同部門的“一把手”不同,他的管理風格不同而不同。部門總經(jīng)理室沒有統(tǒng)一的符合民主集中制的工作制度。在有些部門重大事項由“一把手”一個人或由他找合自己意的人簡單決定,只是為了避嫌才有時走個開會的形式。如果銀行里放任這種機制,如何教育和監(jiān)督部門總經(jīng)理?如何防止“一把手”出現(xiàn)道德問題?另外,在我們的員工中有一些有特殊背景的員工,對他們應(yīng)不應(yīng)該有特殊政策?現(xiàn)在什么地方最好,人們就把子女送進什么地方?!拔母铩逼陂g走后門最好的去處是參軍,誰要是家里有關(guān)系誰參軍。后來70年代是誰要有關(guān)系進好工廠。后來改革開放,國營企業(yè)紛紛倒閉,現(xiàn)在人們認為最可靠的是進銀行,所以許多有地位的人士都把子女送到銀行來。銀行好不好管?現(xiàn)在一些領(lǐng)導(dǎo)感覺挺難管的。什么叫有特殊背景?很難定義。當年毛澤東三令五申不準高干子弟搞特殊化。人事政策同銀行的企業(yè)文化有關(guān)系,我們現(xiàn)在將人事部改叫人力資源部,實際上就是人力資源市場化管理,關(guān)系學和人力資源市場化管理是矛盾的。西方有幾個學者發(fā)表了一篇論文講中國的關(guān)系學,他們說西方是不講關(guān)系的市場關(guān)系,中國是東方的那種以關(guān)系學為主導(dǎo)的市場關(guān)系,他們說這兩個都有一定的缺陷,最后的結(jié)論就是今后是不是西方能增加一點人情色彩,東方是不是減少點人情色彩。在管理人方面還是應(yīng)該一視同仁。我個人覺得國有商業(yè)銀行內(nèi)控的問題,首先是人的問題,不要搞拉拉扯扯和吹吹拍拍抬轎子,銀行尤其不能無原則地允許拉幫結(jié)派,要半軍事化管理。各級員工嚴守紀律,不分親疏,不應(yīng)允許下級繞過直接上級去借助關(guān)系謀取個人便利。我們總行干部要從嚴要求,上得順理成章,下得順其自然。當然讓干部上或下都應(yīng)該有充分的理由,而且把理由向當事人實事求是地講清楚,防止“暗箱操作”,防止利用“能上能下”去拉幫結(jié)派或打擊報復(fù),防止以次充好。武漢市搞的人事改革試點,解決干部能下的問題要靠機制創(chuàng)新,解決三個問題:標準問題、渠道問題、保障問題。大量裁員中一個困難就是保障問題,要解決干部下了以后怎么辦的問題,不能說用人家的時候用人家,等下來的時候不管了。(3)制度風險不容忽視。銀行是一個需要高度關(guān)注制度規(guī)定的行業(yè)。從表面看,銀行的規(guī)章制度堆積如山,似乎已經(jīng)很完善了。其實不然。形勢的發(fā)展、科技的進步、新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),呼吁銀行進一步加強規(guī)章制度的建設(shè)。管理的實質(zhì)在于制定高質(zhì)量的相互協(xié)調(diào)一致的規(guī)章制度,并且推動這些規(guī)制有效地執(zhí)行和落實。我們行在規(guī)章制度建設(shè)和管理中間,發(fā)現(xiàn)有些問題,規(guī)章制度制定的規(guī)范機制缺位,各級行都有權(quán)制定規(guī)章制度,沒有一個程序來保證規(guī)章制度制定的質(zhì)量。這樣質(zhì)量就有問題了。一方面主管部門制定規(guī)章制度的時候沒有規(guī)劃,有隨意性(當然隨意性不是到處都非常大),缺乏對規(guī)章制度的論證,征求意見的范圍程序等也缺乏規(guī)定。另一方面在規(guī)章制度頒布并實施的時候,是不是需要測試?規(guī)章制度一經(jīng)制定出來就要執(zhí)行,還是先找?guī)讉€支行做試點試行,要不要對規(guī)章制度進行事后評價?規(guī)章制度執(zhí)行一兩年,評價一下規(guī)章制度對不對,有沒有缺陷,到底有沒有可操作性,這是一個很重要的問題??傂幸话憬拥饺嗣胥y行和中央的規(guī)定就要落實中央的規(guī)定,制定一些規(guī)章制度。但把它們拿到分行、支行以后,人家看了很痛苦,為什么痛苦?因為他們沒法操作,這就是有問題。后評價是一種機制,能否導(dǎo)致起動相應(yīng)的規(guī)章制度修改或者廢止的程序。評價完了以后,應(yīng)當明確這個規(guī)章制度行不行、要不要廢止,誰來說廢止的話。還有就是規(guī)章制度欠缺合法合規(guī)性的程序保證,因為沒有強制性的程序,致使規(guī)章制度和外部法律法規(guī)相沖突,出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象?,F(xiàn)在我們的規(guī)章制度要送審法律與合規(guī)部,送我這兒的規(guī)章制度中一大審查內(nèi)容就是它合不合法,合不合人民銀行、中國政府的政策和規(guī)定。如果沒有一個程序,有些和人民銀行的規(guī)定相沖突,也導(dǎo)致不可操作。還有一個問題是規(guī)章制度種類紛雜,缺乏統(tǒng)一規(guī)范。我們行過去的規(guī)章制度有24種,大量的通知、批復(fù),函、附件等都構(gòu)成規(guī)章制度,名稱缺乏統(tǒng)一規(guī)范,也導(dǎo)致規(guī)章制度命名的隨意性。什么叫管理規(guī)定,什么叫實施細則,什么叫做制度,出現(xiàn)相似內(nèi)容運用不同的規(guī)章制度加以規(guī)范的情形。加上沒有對以上不同名稱的規(guī)章制度進行有層次的規(guī)定和說明,不但使用者眼花繚亂,大大削弱了規(guī)章制度的嚴肅性、權(quán)威性和系統(tǒng)性。規(guī)章制度的信息化管理滯后,使員工難以了解規(guī)章制度所覆蓋的信息,總行發(fā)了個規(guī)章制度下來,在一級分行幾位行長中間傳閱,傳閱到最后有的都找不著了,有的是推,已經(jīng)到了需要向總行匯報情況的時候,其規(guī)章制度還沒有下發(fā)到執(zhí)行部門。進行規(guī)章制度培訓也是很必要的。尤其在貫徹執(zhí)行新規(guī)章制度的時候,人們對新的規(guī)定不熟悉,還沒有建立新的執(zhí)行機制,所以落實就大打折扣了。具體操作部門作為防范風險的第一道防火墻,需要及時掌握規(guī)制,總行的規(guī)章制度應(yīng)當下發(fā)到使用者。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)下去檢查工作的時候,包括稽核檢查工作的時候,一問規(guī)章制度怎么落實的,他們連見都沒見過。所以現(xiàn)在就實行無紙化的規(guī)章制度(電子化)。我們行現(xiàn)在一般的規(guī)章制度全部都是走電子系統(tǒng),總經(jīng)理在批規(guī)章制度的時候全在電子信箱里簽字,這也是提高速度,不用打印了,會簽的時候在總行不同部門老總中間按照授權(quán)簽字。國家應(yīng)有“立法法”,銀行也應(yīng)該有。應(yīng)制定銀行的“立法法”,銀行規(guī)章制度管理辦法,來規(guī)范規(guī)章制度,通過嚴格合理的程序來設(shè)計和制定,使制定規(guī)章制度的程序規(guī)范、科學、連續(xù)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、具有共享性,這個叫做法治和法制的統(tǒng)一。通過良好的程序設(shè)計,比如規(guī)定草案的規(guī)劃,會簽頒布,試行推廣,檢查和后評價,制定明確的程序來實行。另外,對規(guī)章制度的管理也要做一些相關(guān)的規(guī)定。(4)還有一種風險叫組織結(jié)構(gòu)風險。中國銀行一直有董事會,但是這個董事會應(yīng)該是什么職能,現(xiàn)在是黨委書記、董事長、行長是一個人,今天看起來這種機制不對,行領(lǐng)導(dǎo)怎么進行分工和合作?總行的部門怎么劃分職責?銀行各個部門之間出現(xiàn)一種叫“扯皮文化”,有人稱“免責文化”,大家都不愿意負這個責任,有責任的時候推諉。這里有文化問題,也有組織機構(gòu)設(shè)置和職能界定問題。辦文辦事拖拉,肯定降低工作效率,導(dǎo)致?lián)p失。內(nèi)部控制究竟需不需要有專門的機構(gòu)來管理?需不需要從屬于某個委員會?從屬于哪個委員會?如何以控制文化來取代這種所謂的“扯皮文化”和“免責文化”?這些都是我們值得研究的。(5)應(yīng)該大力防范操作性風險。首先案件的風險控制需要認真研究。我不覺得控制風險就是防范案件,案件是失控的典型表現(xiàn),但不是唯一表現(xiàn)。事要發(fā)展到出案子了,要讓法院來管了,就太嚴重了!大量的失控不是案件,但是案件本身是失控的典型表現(xiàn)。因此不注重案件的分析和管理實際上是不對的,是我們白交學費。而且案件是一面明鏡,能照出銀行在控制上存在的問題,在法規(guī)上、在遵循上存在的問題。我這兒也有一些案例,三防一保方面的案例,稽核方面的違規(guī)案例,我們確確實實有大量失控的例子。1996年有一個辦事處的副主任,兩個人共同策劃,利用已經(jīng)過期的存單采取不進賬的手法截留一個公司的存款600萬元,其中一部分作為利差返回公司,一部分作為該公司存款中介手續(xù)費。他把剩余的400多萬元都劃往了另一單位的營業(yè)部,給以其妻舅為法人代表注冊成立的一個貿(mào)易發(fā)展公司,作驗資款用,然后把其中200多萬元劃到上海兩家公司,把100多萬元歸還儲蓄戶,剩下的100多萬元劃到合伙作案人的賬上,用于經(jīng)營。最后這個案子追回了200多萬元,查扣了100多萬元,有300多萬元資金難以追回。工、農(nóng)、建行都可能發(fā)生這類案子。我們最后把他開除公職,移送司法機關(guān)處理,有八名涉案人員和領(lǐng)導(dǎo)分別被警告和記大過處分,有一個人被辭退。我們總結(jié)教訓的時候就有這么幾條,一個是思想教育和素質(zhì)培養(yǎng)上缺乏有效的方法和措施。這個人文化水平比較低,大概高中畢業(yè),思想教育松懈在那個時期是很普遍的。另外我們對抓基層行網(wǎng)點機構(gòu)的管理缺乏力度,對法規(guī)制度落實不到位,監(jiān)督制約機制不夠健全,這個案子反映出我們一系列失控的問題。在會計、儲蓄、結(jié)算等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)空白存單和業(yè)務(wù)公章、個人名章等的保管方面都存在一些漏洞。規(guī)章制度形同虛設(shè),違規(guī)違章操作比較嚴重,個別員工明知不對,仍按領(lǐng)導(dǎo)意思辦理業(yè)務(wù)。知道不對,但是經(jīng)辦人照常去做。加上對內(nèi)部管理缺乏監(jiān)督、制約,形成了重大損失。這個案例實際上從控制環(huán)境的角度看出這個分理處存在的問題。我前面介紹了內(nèi)部控制理論,從那個理論出發(fā),我們可以看到銀行如果要想健全內(nèi)控,防范風險,要想對內(nèi)控和合規(guī)情況進行檢查和評價,應(yīng)該運用一套規(guī)范的方法。可以按照內(nèi)控的五大組成部分,一個部分一個部分去進行檢查評價,而且人民銀行的內(nèi)控指導(dǎo)原則已經(jīng)給我們提出來應(yīng)該怎么抓。(待續(xù))銀行風險的識別、評估與內(nèi)部控制楊海群(上接 III)四、僅供參考的政策建議政策性建議之一,明確內(nèi)部控制的評價標準。我們今后要健全內(nèi)控,就要有標準,干什么事都要有標準。我在20世紀90年代就提出過四條原則性的標準。第一是要有現(xiàn)代內(nèi)控理論做指導(dǎo),這是一個理論體系,沒有這個體系做指導(dǎo),非要自己單搞一攤,像許多人寫書,左抄右抄最后弄一本書,用上自己的名字,也不說明出處。我們的內(nèi)控依據(jù)應(yīng)當扎實可靠,要站在前人成果的基礎(chǔ)上。第二是要形成完整的有機結(jié)合的整體。我前面給大家介紹的內(nèi)控體系和風險管理體系,就是一種有機結(jié)合的完整體系。內(nèi)控有四大目標和五大組成部分,加上組織機構(gòu)這第三維空間,就是個有機整體。我們開展內(nèi)控建設(shè)和管理,就應(yīng)該從這個框架(framework)出發(fā)。第三是方法上的先進性和可操作性,就是實實在在地開展內(nèi)部控制,制定一整套規(guī)范的方法去開展內(nèi)控,這些方法也要能跟國際接軌,我的專著中介紹的那套方法是非常好的控制方法,是在總結(jié)國內(nèi)外經(jīng)驗的基礎(chǔ)上提出來的。第四是內(nèi)控程序應(yīng)當便于計算機化,你既然有高科技創(chuàng)造的PC和軟件,就應(yīng)能實行計算機化。政策性建議之二,績效考核要有合規(guī)性的目標和信息性的目標。內(nèi)控有四個大目標,現(xiàn)在大多數(shù)銀行主要提兩個目標,特別是利潤目標(效益目標),而沒有把合規(guī)性、信息性目標提出來。美國一些公司的丑聞已經(jīng)導(dǎo)致各國強調(diào)目標管理的全面性了,不是以利潤目標讓你得到獎金。針對安然事件,美國國會通過的一個索克斯法,這個法律里面規(guī)定,高級管理層通過虛報瞞報財務(wù)報表贏得的獎金,一旦發(fā)現(xiàn),就讓退回原有的獎金,這等于把合規(guī)性和信息性(財務(wù)報告可靠性)的目標作為績效考核的標準。政策性建議之三,建議銀行把內(nèi)部控制的職能從風險管理部的工作中分離出來,不知道工行是不是這樣,我們曾經(jīng)把它放在風險管理部,風險管理包含但不等同于內(nèi)部控制,“風險管理部”同“風險管理”不是同一概念。我一直這樣說明,它們的職能不同,風險管理部門實行自身的內(nèi)控是應(yīng)該的,但是由這個部門去協(xié)調(diào)指導(dǎo)全部的內(nèi)部控制,就既可能干擾風險管理,又可能使內(nèi)部控制落空。另外內(nèi)部控制是全行各個部門的工作,當然我們最好有一個比較有權(quán)威的委員會來領(lǐng)導(dǎo),由一個獨立的部門具體管這個事。這里有一個正確處理風險管理和內(nèi)部控制的關(guān)系問題,要理順風險管理和內(nèi)部控制的關(guān)系。政策性建議之四,正確處理業(yè)務(wù)發(fā)展和管理控制的關(guān)系。現(xiàn)在應(yīng)該大力提倡可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。所謂可持續(xù)的發(fā)展,聯(lián)合國有關(guān)機構(gòu)認為應(yīng)當是現(xiàn)時的發(fā)展不給后續(xù)的發(fā)展造成困難,我們這代人的發(fā)展不能給后代的發(fā)展造成任何妨礙。銀行也一樣。你這任行長發(fā)放大批貸款,當時有效益,新一任行長接手時形成了一大筆爛賬,就不是可持續(xù)發(fā)展。這點恐怕是商業(yè)銀行普遍遇到的問題。要建立信息交流制度,定期召開管理部門和業(yè)務(wù)發(fā)展部門之間的溝通會,對業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展進行定期的評審。一方面要強調(diào)業(yè)務(wù)發(fā)展部門依法合規(guī)經(jīng)營,審慎辦理各種項目,否則酌情追究責任。另一方面要研究制定管理控制部門和人員的責任追究制度,管理控制部門不是沒有責任,現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)展部門有數(shù)字指標在那兒控制,沒有完成什么指標,就得扣獎金,管理部門沒有什么指標,怎么干的獎金都能發(fā)給你們。我以前也管過公司業(yè)務(wù)和結(jié)算業(yè)務(wù),也深有體會。如果風險管理部審批一個項目拖拉怎么辦?因種種原因不批準一個項目,風險管理部要不要承擔風險?風險管理部大筆一揮這個項目不能干,你就不能干,至于說我們中行不辦,農(nóng)行接過來了,農(nóng)行給辦了,事后沒風險,還獲得了效益,還本付息很正常,追究不追究風險管理的責任?我曾經(jīng)跟風險管理的同事討論過這個問題,他們說那怎么追究,我在特定時期、特定情況下、特定政策下決定不批準這個項目,農(nóng)行在他的環(huán)境里面批準了這個項目,你怎么能說我不對?這個問題有待于研究。業(yè)務(wù)發(fā)展與管理控制是一對矛盾,它們既對立又統(tǒng)一。只有正確處理,在矛盾中不斷提高水平。最好兩方面的人員,包括風險管理、法律合規(guī)和稽核監(jiān)督人員,都應(yīng)該制定相關(guān)的責任制,要界定清楚什么情況屬于管理者失職或瀆職。這樣才能處理好所謂“踩油門”和“踩剎車”的關(guān)系。政策性建議之五,為了加強對操作風險的防范,要研究風險怎么計量,國外都有一套理論模型,這套理論運用到我們中國銀行界怎么運用?需要研究和建立我們的操作風險計量模型。另外,操作風險的激烈表現(xiàn)就是案件的發(fā)生。各級機構(gòu)負責人員都要切實重視案件防范工作。加強基層管理和內(nèi)控建設(shè),落實規(guī)章制度,解決某些人想干干不成,干了早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警的問題。要根治
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