行政辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)-資料下載頁
2025-06-16 17:57本頁面
【正文】 并將需要保存的文件在拷貝光盤上標(biāo)明文件目錄后，入檔案柜保管。（4） 復(fù)印文件、資料的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)①凡復(fù)印酒店內(nèi)部文件或資料，復(fù)印人需持部門經(jīng)理的復(fù)印單到行政辦公室復(fù)印；②密級(jí)性文件、資料不準(zhǔn)復(fù)印，確需復(fù)印的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。①按復(fù)印單審批的份數(shù)進(jìn)行復(fù)印；②復(fù)印完后，注明時(shí)間份數(shù)、紙型、經(jīng)手人，月底匯總報(bào)財(cái)務(wù)部計(jì)入各部門費(fèi)用。（5） 收文的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)主管部門隨信函發(fā)來的文件、接上級(jí)部門通知領(lǐng)取的文件、各部門參加會(huì)議帶回的文件均納入收文范圍。①收到文件后于當(dāng)日在收文本上登記，寫明來文編號(hào)、收文日期、文件份數(shù)、內(nèi)容提要、來文機(jī)關(guān)等；②填寫文件傳閱單，附在文件封面上，帶密級(jí)的文件單獨(dú)編號(hào)。①文件登記后放入文件傳閱夾交行政辦公室主任（急件放在上面，并標(biāo)上記號(hào)）；②行政辦公室主任審閱后，在文件傳閱單上寫明建議和“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱”以及簽閱日期后，呈酒店高級(jí)管理層傳閱；③急件或重要文件，須在第一時(shí)間送行政辦公室主任簽閱，必要時(shí)應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)簽閱意見；④密級(jí)文件須交酒店高級(jí)管理層手中，并做好傳閱記錄。①文件返回后翻閱每份文件傳閱單，檢查高級(jí)管理層批示；②有批示的按批示辦理，并在傳閱單上注明處理結(jié)果及日期，做到傳辦及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事；③無批示的文件按類別歸檔；④上級(jí)主管部門要求回收的文件須在指定時(shí)間交回，并辦理相應(yīng)手續(xù)。（6） 發(fā)文的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)①以酒店名義上報(bào)下發(fā)的文件②發(fā)往董事會(huì)成員及各股東的文件及財(cái)務(wù)報(bào)表；③以酒店高級(jí)管理層名義發(fā)出的信函①將要發(fā)出的文件須在發(fā)文登記本上登記，并注明時(shí)間、發(fā)往單位、內(nèi)容提要及份數(shù)；②檢查文稿是否加蓋公章或負(fù)責(zé)人簽字。①文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，須在兩天內(nèi)發(fā)出；②底稿、正式文稿、批件歸檔，年終統(tǒng)一立卷。（7） 印鑒管理的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)酒店印章由行政辦公室專人保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章保管人不準(zhǔn)委托他人代管或帶出辦公室使用。以酒店名義對(duì)外行文、簽署合同、協(xié)議書均需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋??；介紹信、各種報(bào)表、信件等蓋印須經(jīng)申請(qǐng)部門經(jīng)理簽請(qǐng)印單并經(jīng)行政辦公室主任審核后方可蓋印。印跡清晰，位置合乎要求，蓋印后需做好印章使用記錄；酒店刻制公章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按程序報(bào)批，留印模查存；作廢的公章須及時(shí)收回封存。
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