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正文內(nèi)容

行政辦公室-資料下載頁

2024-10-21 13:12本頁面
  

【正文】 嚴(yán)禁在上班期間進(jìn)行游戲,上網(wǎng)聊天,更不得容留他人游戲,聊天。4.樹立節(jié)約意識(shí),不浪費(fèi)紙張,及時(shí)關(guān)燈,節(jié)約用水。5.晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況,必須等待住校生就寢后方可離開。6.嚴(yán)禁在辦公室抽煙,保證明凈的辦公環(huán)境。行政辦公室管理制度15上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營造良好的39。工作環(huán)境。各部門的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見。1下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。1員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。1危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。此制度從公布之日起執(zhí)行第三篇:辦公室行政崗位職責(zé)辦公室行政崗位職責(zé),統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作。,統(tǒng)籌管理公司合同工作。,統(tǒng)籌管理工作。辦公室行政崗位職責(zé)2負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)工作。學(xué)習(xí)并協(xié)助商務(wù)標(biāo)書制作。學(xué)習(xí)并能獨(dú)立完成廣電竣工資料。完成經(jīng)理交代的其它工作。辦公室行政崗位職責(zé)3園區(qū)客戶租金、水電費(fèi)收付款推進(jìn)。園區(qū)物資采購,物資臺(tái)賬建立管理。園區(qū)檔案建立、更新、管理。團(tuán)隊(duì)組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓(xùn)、員工福利等)園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時(shí)完善、更新、反饋。園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù),及時(shí)響應(yīng)客戶訴求。協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項(xiàng)園區(qū)管理工作。辦公室行政崗位職責(zé)4負(fù)責(zé)分部本部預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運(yùn)營費(fèi)用管控。負(fù)責(zé)區(qū)域運(yùn)營費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行。負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控。負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本,對(duì)門店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核。協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理,對(duì)用印行為進(jìn)行合規(guī)管控。負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔。協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會(huì)議,輸出___,跟蹤會(huì)議結(jié)果。負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理。負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系,并進(jìn)行關(guān)系維護(hù),控制區(qū)域重大事件發(fā)生,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件。根據(jù)分部預(yù)算,對(duì)區(qū)域各項(xiàng)采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規(guī)管控。1協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行能力提升,提高工作效率。1協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政工作進(jìn)行檢核,結(jié)合門店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵(lì)考核。1完成上級(jí)安排的其他工作。辦公室行政崗位職責(zé)5負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對(duì)行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效。負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作。負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營,滿足公司的各種行政需求。負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度。負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理。負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作。1快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作。1負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會(huì)議場所的安排與布置。1負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍。1上級(jí)交辦的其他工作。辦公室行政崗位職責(zé)6組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理。建立并完善項(xiàng)目重大活動(dòng)的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施。辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會(huì)議__通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要。定期組織對(duì)各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作。協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作。做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。辦公室行政崗位職責(zé)7根據(jù)總部行政管理制度,細(xì)化和完善項(xiàng)目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動(dòng)做好后勤保障工作。熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動(dòng)。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)等第四篇:行政辦公室主要職責(zé)行政辦公室主要職責(zé),接待來訪家長,給家長和學(xué)生提供專業(yè)咨詢。,并與學(xué)生家長及時(shí)有效溝通,與學(xué)生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系___日常學(xué)生管理(請(qǐng)假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)。1,公司的會(huì)議組織安排。2,公司政策落實(shí)情況的檢查核實(shí)。3,公司文件的的起草,發(fā)布,審核。4,公司重大活動(dòng)的組織安排。行政辦公室主要職責(zé)3負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程。負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力。負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作。具有檔案管理專業(yè)知識(shí),負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),并制定檔案管理制度。行政費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析。領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議會(huì)務(wù)工作、___擬寫及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦。負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對(duì)臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)。協(xié)助重大活動(dòng)跟進(jìn)及執(zhí)行工作。上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。行政辦公室主要職責(zé)4院內(nèi)各項(xiàng)制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),其他來訪人員的接待及拜訪院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配院內(nèi)會(huì)議的組織召開、相關(guān)報(bào)告的制作和總部對(duì)接,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作行政辦公室主要職責(zé)5熱情周到的接待服務(wù)(會(huì)員上課、游玩。非會(huì)員參觀、體驗(yàn)。檢察機(jī)關(guān)。媒體采訪等)。日常電話接聽(來電咨詢。會(huì)員課程安排及調(diào)整。投訴反饋等)。會(huì)員維護(hù)(會(huì)員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo)。會(huì)員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護(hù)。會(huì)員建議反饋及投訴的處理等)。行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護(hù)的輔助工作。衛(wèi)生監(jiān)督檢查。采買。維修。數(shù)據(jù)管理等)。其他(服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作分配,協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。行政辦公室主要職責(zé)6全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進(jìn)行。公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善。負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整。負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)組織管理(包括年會(huì)、員工娛樂活動(dòng)、公司級(jí)會(huì)議)等。負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫、發(fā)布。負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。行政辦公室主要職責(zé)7執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。負(fù)責(zé)日常行政工作和臨時(shí)事務(wù)性工作。對(duì)接政府及項(xiàng)目、榮譽(yù)申報(bào)工作。公司招聘相關(guān)工作。政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護(hù)。第五篇:行政辦公室工作制度XXXX建筑行政辦公室工作制度、上級(jí)指示和總經(jīng)理辦公會(huì)、公司辦公會(huì)、決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。、收集、分析綜合全公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理組織工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作,同時(shí)做好日常接待工作。,做好文件匯編、打印、發(fā)放及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。、介紹信使用保管,函件收發(fā)和每日工作日記,辦公設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)工作。,傳達(dá)公司給各部門的要求和貫徹落實(shí)執(zhí)行情況。、文件、批文并且監(jiān)督各部門落實(shí)各類的年檢工作,外借用證照按照公司規(guī)定履行借用手續(xù)。,如出現(xiàn)類似現(xiàn)象將給予處罰,以示警告,嚴(yán)重者將予以辭退將處以等值罰款。XXXX筑員工出差管理制度 員工出差應(yīng)辦理以下程序:(1)出差前填寫“出差申請(qǐng)單”由派出部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。(2)出差人員憑“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回一周內(nèi)填寫“出差旅費(fèi)報(bào)告單”并結(jié)清暫支借款,超出部分由財(cái)務(wù)部門在出差人當(dāng)月工資中扣除。(3)出差的時(shí)間由出差部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)總經(jīng)理,由總經(jīng)理確定出差的時(shí)間。出差過程中如需延長出差時(shí)間,由出差人電話請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可延長,否則不予報(bào)銷延長費(fèi)用。(4)出差人不得報(bào)支加班費(fèi),如遇法定假日可酌情予以計(jì)薪。(5)出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)根據(jù)出差人去往的地點(diǎn)、辦理的事務(wù)來確定具體的標(biāo)準(zhǔn)。如下:總經(jīng)理出差費(fèi)用全額報(bào)銷(除本人購買私人用品外)。副總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人去往省會(huì)城市住宿費(fèi)在叁佰元以內(nèi),膳食費(fèi)每天補(bǔ)足壹佰元,招待費(fèi)除外(根據(jù)招待規(guī)格的相關(guān)事務(wù)情況予以實(shí)報(bào))其他城市住宿費(fèi)在貳佰伍拾元以內(nèi),膳食補(bǔ)助每天捌拾??茊T及其他人員住宿費(fèi)每天補(bǔ)助貳佰元,膳食補(bǔ)助每天伍拾元。(6)通訊補(bǔ)助根據(jù)出差人外出的時(shí)間和電話通訊的實(shí)際情況給予酌情補(bǔ)助。(7)交通費(fèi)用:副總及部門領(lǐng)導(dǎo)以上的級(jí)別可以乘軟臥,其他人員均硬臥為標(biāo)準(zhǔn)。
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