【正文】 │檔│ │多│ │多│ │經│ │度│ │腦│ │存│ │密│ │集│ │案│ │媒│ │種│ │常│ │化│ │化│ │檔│ │措│ │檔│ │分│ │信│ │貯│ │性│ │管│ │管│ │案│ │施│ │案│ │類│ │息│ │存│ │檢│ │理│ │理│ │措│ │ │ │資│ │管│ │查│ │方│ │查│ │ │ │ │ │施│ │ │ │料│ │理│ │詢│ │式│ │ │ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ 4．效果 （1）實行物業(yè)檔案資料的系統化、科學化、電腦化管理。 （2）配備檔案管理人員，完善各項管理制度，對所有檔案集中管理。 （3）各種物業(yè)管理資料齊備，條目清晰，標識齊全，分類明確，易于查找。物業(yè)管理原始資料應使用仿宋字，書寫整齊，大小適宜。 （4）采用電腦資料、文字資料、磁盤記錄資料、圖表圖片資料等多種形式的文檔儲存方式管理檔案資料。 （5）絕對保證檔案資料的安全性和必要的保密性。（十一） 物資配備1. 商住樓物業(yè)管理物資配備序 號名 稱單 位數量單價/元價格/元備 注一管理處管理用房　　　按有關法規(guī)執(zhí)行1管理人員辦公室（含接待、電腦、檔案等）平方米70　　　2水電、清潔值班室平方米20　　　3水電維修間平方米10　　　4材料庫房平方米20　　　小計　平方米120　　　二設備設施管理器具　　　　　1室內疏通機臺1600600　2電焊機臺111001100　3氣焊機套113001300　4沖擊鉆臺115001500　5手槍電鉆臺1500500　6拉 碼個280160100、200各一個7角磨機臺1300300　8砂輪切割機臺1500500　9拉釘槍把1150150　10玻璃槍把12020　112米鋁合金梯把2250500　123米鋁合金梯把2380760　13萬用電表只3100300　14兆歐表只1250250　15玻璃刀把19696　16電工工具套5140700　17水工工具套1600600　18木工工具套1200200　19瓦工工具套1100100　20丈量工具套1100100　21鋁合金鏡框個2030600　22標識系統　　　6000　23切管機臺1650650　24擴孔器套1300300　25套筒扳手套1300300　26磨光機臺1370370　27潛水泵（用于應急抽水等用）臺110001000　28其它維修工具　　　1200　小計　　　　20156　三綠化　　　　　1剪草機部140004000　2噴霧器套18080　3鋤、鏟套2100200　4大、小剪套2100200　5膠管米80043200　小計　　　　7680　四清潔保潔器具　　　　　1垃圾斗車輛1650650　2拋光機部11380013800　3洗地機部11350013500　4吸水機部150005000　5玻璃刮付260120　6把2300600　小計　　　　33670　五治安、交管裝備　　　　　1警 棍根1030300　2無線對講機臺615009000　3大 衣件6100600　4手電筒支620120　5電池板套6120720　小計　　　　10740　六行政辦公用品　　　　　1電開水器臺1260260　2辦公桌、椅套26001200　3檔案、資料、文件柜套27001400　4電 話部2120240　5照像機部110001000　6保險柜個115001500　7計算器等耐用文具、辦公用品　　　980　8值班桌椅張2180360　9計算機臺160006000　10UPS電源臺1460460　11電腦臺臺1570570　12管理軟件套146504650　13打印機臺110001000　14傳真機臺130003000　15其它　　　500　小計　　　　23120　合計　　　　95366　2． 金融中心、酒店物業(yè)管理物資配備序 號名 稱單 位數量單價/元價格/元備 注一管理處管理用房　　　與商住樓部分共用1管理人員辦公室（含接待、電腦、檔案等）　　　　2水電值班室　　　　　3水電維修間　　　　　4材料庫房　　　　　小計　　　　　　二設備設施管理器具　　　　　1室內疏通機　　　　與商住樓部分共用2電焊機　　　　與商住樓部分共用3氣焊機　　　　與商住樓部分共用4沖擊鉆臺115001500　5手槍電鉆臺1500500　6拉 碼個280160100、200各一個7角磨機臺1300300　8砂輪切割機臺1500500　9拉釘槍把1150150　10玻璃槍把12020　112米鋁合金梯把2250500　123米鋁合金梯把2380760　13萬用電表只3100300　14兆歐表只1250250　15玻璃刀把19696　16電工工具套5140700　17水工工具套1600600　18木工工具套1200200　19瓦工工具套1100100　20丈量工具套1100100　21鋁合金鏡框個2030600　22標識系統　　　6000　23切管機臺1650650　24擴孔器套1300300　25套筒扳手套1300300　26磨光機臺1370370　27潛水泵（用于應急抽水等用）　　　　與商住樓部分共用28其它維修工具　　　　與商住樓部分共用小計　　　　14956　三綠化　　　　與商住樓部分共用1剪草機　　　　　2噴霧器　　　　　3鋤、鏟　　　　　4大、小剪　　　　　5膠管　　　　　小計　　　　0　四清潔保潔器具　　　　　1垃圾斗車輛1650650　2拋光機　　　　與商住樓部分共用3洗地機　　　　與商住樓部分共用4吸水機　　　　與商住樓部分共用5玻璃刮付260120　6把2300600　小計　　　　1370　五治安、交管裝備　　　　　1警 棍根1030300　2無線對講機臺615009000　3大 衣件6100600　4手電筒支620120　5電池板套6120720　小計　　　　10740　六行政辦公用品　　　　1電開水器臺1260260　2辦公桌、椅套36001800　3檔案、資料、文件柜套27001400　4電 話部2120240　5照像機　　　　與商住樓部分共用6保險柜　　　　與商住樓部分共用7計算器等耐用文具、辦公用品　　　980　8值班桌椅張3180540　9計算機臺160006000　10UPS電源臺1460460　11電腦臺臺1570570　12管理軟件　　　　與商住樓部分共用13打印機臺110001000　14傳真機　　　　與商住樓部分共用15其它　　　500　小計　　　　13750　合計　　　　40816　（十二） 財務收支測算測算說明：1．金融中心；2．商住樓按32000平方米建筑面積測算，其中住宅面積占20%，寫字樓面積占80%；金融中心面積按1500平方米測算；酒店面積按30000平方米測算；3．地下車輛停車位計65個，每個收取租金360元/月；4．根據有關物業(yè)管理法規(guī)規(guī)定，測算中不含物業(yè)的中、大修及更新改造費用；5．經測算，基本能保本運作，測算是按商住樓、金融中心、酒店同時一體化管理且商住樓入住率達100%的理想狀況測算的，許多管理資源、人力資源同時共享，若分開單獨管理或入住率達不到100%，會出現虧損。測算如下表：1． 商住樓物業(yè)管理財務收支測算序號費用名稱人數（人）月支出（元）年支出（元）備 注第一項支出預算　　　　一行政費用　　　　1員工工資　　　含伙食補貼　管理處主任1380045600由總公司派駐 管理員2240028800每人1200元/月　收款員1120014400　　工程部長1140016800　　維修工4440052800每人1100元/月　消防監(jiān)控員4320038400每人800元/月　安全管理部長1100012000　　安全管理員149800117600每人700元/月；設大堂崗2個，巡邏崗、車場崗各1個，三班倒，2人輪休?！…h(huán)境管理部長18009600　　清潔工8400048000每人500元/月；每人保潔范圍為4000平方米。　綠化工15506600　　小計38　390600　2員工保險　　　　　員工養(yǎng)老保險　　31248工資總額的8%　員工醫(yī)療保險　　27342工資總額的7%　員工工傷保險　　3906工資總額的1%　員工失業(yè)保險　上一年度人均月收入1%40%參保人數