【正文】 在指定區(qū)域，并在“行車記錄表”上填寫里程數(shù)及返回時間，將鑰匙交指定行政部保管并做好登記。三、駕駛員不得私自將車輛借給公司以外人員或單位使用，更不得交給非專業(yè)人員駕駛，因此所產(chǎn)生后果自負。四、車輛如外借，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理外借手續(xù)（注明車況、車內(nèi)存油、里程數(shù)，證照移交給借車人）。車輛還回時也應辦理交接手續(xù)（注明車況、車內(nèi)存油、里程數(shù)、收回證照）。五、車輛由責任司機負責每日保養(yǎng)清潔，司機每天上班后均需對車輛內(nèi)外進行打掃，車輛每周由行政部檢查一次。六、司機應嚴格遵守交通法規(guī)，因個人原因造成的違章事件，由司機本人承擔罰款和交通處罰。七、司機應遵守工作時間，注意自身形象。當晚上加班到 9點以后的，得到行政經(jīng)理批準后方可帶車回家。八、司機應注意安全駕駛，防范事故。因司機個人發(fā)生事故時，一切損失由司機個人自負。九、行政部每月統(tǒng)計一次車輛行駛里程和耗油，出車里程數(shù)應與核定的耗油量標準基本相符，嚴重超標者對駕駛員進行教育并進行經(jīng)濟處罰。十、司機離職由司機班長負責落實司機在崗期間是否存在違規(guī)記錄，財務(wù)部在接到司機班長通知后方給離職司機結(jié)算工資。十一、行政部不定期對車況進行檢查，并組織司機的安全教育培訓。第四節(jié)、處罰標準一、司機人員將車輛私自外借的，處罰500元/次；二、車輛衛(wèi)生不合格的，對司機及司機班長處罰100元/次；三、車輛未按規(guī)定保養(yǎng)的，對司機及司機班長處罰200元/次；四、公車私用未經(jīng)批準的，司機和當事人各處罰200元/次；五、司機私自將車交給員工開的，司機和當事人各處罰200元。六、員工未經(jīng)過行政部同意私自拿鑰匙開車的按偷盜論處，最低處400元罰款。七、任何非正常車輛損耗由當事人全額承擔。八、司機離職所產(chǎn)生的處罰未從工資中扣除的，則由司機班長或財務(wù)經(jīng)理承擔。九、嚴禁非專職司機人員駕駛車輛，如專職司機允許他人駕駛公司車輛，所造成的責任及賠償均由專職司機及當事人賠償。第九章、檔案印章管理第一節(jié)、檔案分類管理一、公司檔案包括業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、公文檔案、涉外合同檔案及公司機要檔案。二、具體保管分配公司業(yè)務(wù)檔案由客戶服務(wù)部和財務(wù)部保管；人事檔案由人事部統(tǒng)一保管；公文檔案和涉外合同檔案、財務(wù)部留存結(jié)算清單由機要中心備檔保管；機要檔案由機要中心統(tǒng)一保管。三、公司檔案分為保密（A）；秘密（AA）；絕密（AAA），不同密級的檔案需辦理不同的存檔調(diào)檔手續(xù)。第二節(jié)、檔案管理一、公司各類檔案按照項目為縱線，時間為橫線進行管理。二、各項檔案各部門負責人必須明確具體管理人員，要求檔案管理員細心、認真、恪守職責。三、各項檔案歸檔時由檔案管理員編寫檔案號碼，妥善保管。四、公司業(yè)務(wù)檔案屬于秘密檔案，其余檔案按不同內(nèi)容劃分密級。五、公司內(nèi)部調(diào)取保密檔案必須經(jīng)檔案所屬管理部門經(jīng)理的批準，調(diào)取秘密與絕密檔案須經(jīng)部門經(jīng)理及行政部經(jīng)理或總經(jīng)理批準。六、檔案調(diào)取須按時歸還，不得私自帶出公司，不得私自復印、拆損。調(diào)取秘密與絕密檔案時，檔案管理員應在旁邊監(jiān)檔。七、所有調(diào)檔工作必須填寫檔案調(diào)取表。第三節(jié)、印章分類管理一、公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、各部門印章以及其他管理專用章。二、財務(wù)專用章、法人章由財務(wù)負責人派專人保管，銀行印鑒章需分開管理；公司公章由機要中心設(shè)專人負責保管；各部門印章由各部門經(jīng)理保管；其他管理專用章由相關(guān)負責人安排專人保管。三、各種印章在使用時均應嚴格遵守使用規(guī)定，不得違規(guī)使用。第四節(jié)、印章使用規(guī)定一、財務(wù)專用章、法人章按財務(wù)管理制度執(zhí)行。二、公司對外出具的公文需加蓋公章，合同應加蓋合同專用章。三、部門印章對外使用時，僅代表本部門，凡代表公司的文件不得使用部門印章。四、印章保管人和監(jiān)印人必須堅守原則，保證印章安全。五、公司印章原則上不得外帶，確需外帶使用的應填寫“印章外帶審批表”，按程序?qū)徟笤谕腥说谋O(jiān)印下外帶使用。第五節(jié)、印章使用審批制度一、使用公司公章或?qū)ν夂贤炗喪褂煤贤瑢Ｓ谜聲r，應經(jīng)機要中心負責人審核批準后方可使用。二、裝修業(yè)務(wù)合同應由業(yè)務(wù)部門主管及以上職務(wù)人員審批后財務(wù)部方可執(zhí)行。三、嚴禁在空白紙張上蓋章，確因工作需要者，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并在空白紙張上寫明使用用途（本文件僅限***使用），領(lǐng)用人回公司后，需報告使用情況進行核銷，未使用的一律交回，隱瞞不交回者，要給予必要的處分。四、印章外帶需經(jīng)總經(jīng)理審批且專人陪同，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還，如超時，需再次審批。五、監(jiān)印人必須有高度的責任感，堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理規(guī)定和保密制度，用印使用范圍不得超越各自的職責權(quán)限。六、部門經(jīng)理要做好部門印章的管理工作。七、如主管審批人員外出可電話征詢審批人的意見，得到批準后方可用印，并做好記錄。第六節(jié)、處罰標準一、印章管理人員未執(zhí)行管理規(guī)定的，承擔所有損失；二、私用印章或偽造審批手續(xù)、偽造印章的，承擔所有損失，必要時開除、訴諸法律；第十章、文印管理制度第一節(jié)、文書的排版格式按照滬上名家的最新要求。滬上名家的文書、公文、文件和所有的打印文稿，統(tǒng)一使用要求的字體、字號和排版方式，具體要求如下：頁面四邊邊距均為2CM；整篇行距設(shè)置為單倍行距；字體：標題字體為黑體，內(nèi)文為宋體；字號：標題字號為三號（16磅），內(nèi)文字號為小四號（12磅）。滬上名家的電子文檔郵件的使用規(guī)定： 凡是中層正職以上人員，必須以自己名字(姓+英文名字或名字的拼音)在公司網(wǎng)站注冊郵箱，并保證通信暢通； 發(fā)送郵件的主題必須標明何人發(fā)來何內(nèi)容的郵件 發(fā)送郵件的主題必須標明文件的主題內(nèi)容：如：關(guān)于XXX事情的匯報 加密文件必須注明打開密碼，密碼可以在郵件的內(nèi)容之中寫明，也可另發(fā)郵件或附件，標明何文件的代開密碼。 凡收到郵件必須回復，以表示確認，回信可以以回復形式也可以單獨回信。第二節(jié)、計算機管理制度一、公司局域網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器由行政部網(wǎng)管負責管理，其他人員不得擅自操作服務(wù)器。二、各部門專用電腦應設(shè)開機密碼，并指定專人進行管理以及日常維護工作，各電腦的開機密碼與屏保密碼必須在行政部備案。四、發(fā)現(xiàn)應用不便或出現(xiàn)故障應及時與行政部網(wǎng)絡(luò)管理人員聯(lián)系以便維修。五、計算機實行安全管理，外來軟盤、光盤需經(jīng)殺毒后方可在公司電腦上使用，發(fā)現(xiàn)單臺計算機有病毒現(xiàn)象應及時從局域網(wǎng)中斷開，殺毒后再重新聯(lián)網(wǎng)。六、計算機存有的機密文件要加密存放，不能在局域網(wǎng)中共享。七、打印文件可通過局域網(wǎng)發(fā)送到連有打印機的電腦上共享打印。八、嚴禁將計算機用于娛樂活動。九、除公務(wù)需要外，嚴禁私自上網(wǎng)。十、部門指定使用人在結(jié)束工作前應將文件保存并關(guān)閉計算機后方可離開。第三節(jié)、打印管理制度所有文件都由部門員工完成打印。代表公司的對外文件需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審批，蓋印后發(fā)出。一、各部門應加強員工的計算機應用水平的提高培訓，除代表公司對外行文外的所有文檔應由部門員工完成打印工作。三、各部門交由行政部打印的對外行文，應填寫“打印記錄表”，打印人員應注意文件保密并按交稿時間排序打印。四、打印人員完成的第一樣稿不排版，由校稿人員自行校稿后進行排版、出正稿，由于校稿原因造成正稿錯誤的由校稿人員承擔責任；由于打印原因造成正稿錯誤的由打印人員承擔責任。六、公司全體員工都應養(yǎng)成節(jié)約用紙的習慣，對于一次使用的打印紙盡量進行二次使用（出樣稿或打草稿），如確屬機密文件方可直接銷毀。七、行政部根據(jù)打印紀錄核算各部門用紙數(shù)量，于每月末報財務(wù)部核算部門費用。第四節(jié) 復印管理制度三、復印機由行政部統(tǒng)一管理，定期進行維修保養(yǎng)。四、復印人員要熟悉機器性能，當發(fā)生故障時需報行政部進行檢查，對一般故障由行政部人員維修排除，任何人員不得私自拆機，需要時由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行定期維護與檢修。五、行政部根據(jù)復印紀錄核算各部門用紙數(shù)量，于每月末報財務(wù)部核算部門費用。第五節(jié)、處罰標準一、外來軟盤、光盤未嚴格殺毒在網(wǎng)絡(luò)中蔓延的，處罰100元/次，并承擔所有損失；二、利用公司電腦進行游戲的，處罰100元/次；三、上班時間利用公司電腦娛樂的，處罰100元/次；四、未嚴格按照制度執(zhí)行打印、復印公司資料的，處罰50元/次；五、私自打印、復印個人資料的，處罰100元/次；六、未按照文書排版格式進行排版打印的，處罰10元/次。行政部工作流程一、車輛申請用車人填寫用車申請表——部門經(jīng)理簽字——行政部經(jīng)理視實際情況安排公司車輛——司機接用車申請表出車——返回——用車人持用車申請表到財務(wù)報銷二、名片申報每周二申請人向部門助理（或是負責人）上報——部門助理（或是負責人）整理申報人姓名，職務(wù)，電話，郵箱（電子版）——部門負責人確認并在星期二轉(zhuǎn)交行政部——行政部接受后制作——星期四向各部門發(fā)放。三、物品的領(lǐng)取申請人向部門助理（或是負責人）上報——部門助理（或是負責人）到行政部領(lǐng)取——部門助理（或是負責人）填寫物品領(lǐng)用單——行政部每周三統(tǒng)計領(lǐng)用單制作電子檔。四、制作物以及物品采購流程31 /