【正文】 圖像（紙）文件、命令文件應(yīng)根據(jù)成套性原則按項(xiàng)目加以整理；數(shù)據(jù)文件根據(jù)其相關(guān)性加以整理。第十四條 特種檔案根據(jù)涉及公司商業(yè)秘密情況分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級。檔案人員在編目立檔時(shí)應(yīng)標(biāo)明密級，并妥善保管好檔案資料，嚴(yán)防外泄。第四章 檔案保管第十五條 特種檔案的保存應(yīng)保證通風(fēng)，避免高溫潮濕，注意防火、防塵、防污染。第十六條 照片檔案的保管形式區(qū)別于一般的紙質(zhì)文書檔案，應(yīng)采用規(guī)格統(tǒng)一的專用保存相冊。大張照片檔案可單獨(dú)存放，但需在卷內(nèi)目錄的備注欄中注明“大張照片”。底片應(yīng)存放在特制的底片帶內(nèi)?！〉谑邨l 錄音帶、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放在專用的磁帶架上，磁帶庫必須避免強(qiáng)日光照射，避免放在磁場附近。第十八條 歸檔的兩套電子檔案應(yīng)分別存放，一套封存，一套提供利用。電子檔案按保管單位順序號加以排列，每一盤、帶都應(yīng)貼上標(biāo)有盤帶號、保管單位名稱的標(biāo)簽，便于存取。磁帶和光盤都應(yīng)垂直存放。磁帶存放應(yīng)避免使用鐵皮柜。第十九條 電子檔案應(yīng)建立磁性載體檔案檢測、保養(yǎng)卡，定期記錄維護(hù)情況。第二十條 實(shí)物檔案作為特殊的載體，應(yīng)有專門的陳列器具，不同的實(shí)物材料可采用不同的排列與存放方法。第二十一條 特種檔案的銷毀必須經(jīng)過鑒定，報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室負(fù)責(zé)登記、銷毀。第五章 檔案利用第二十二條 公司應(yīng)建立特種檔案借閱、利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)。并根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。一般的特種檔案借閱需填寫《原始檔案借離審批單》，經(jīng)辦公室分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，方可辦理；密級檔案見《保密管理制度》。第二十三條 特種檔案原版原則上不得借離檔案室。如有特殊需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的特種檔案可將復(fù)制件外借。外單位借用或復(fù)制特種檔案，由檔案室負(fù)責(zé)有償辦理。如在借用中造成損壞，由借用單位負(fù)責(zé)賠償。第二十四條 歸檔保存的特種檔案，任何人不得私自抽出、清洗、消磁和涂改?？偨?jīng)理辦公會議制度第一章 總 則第一條 為提高公司總經(jīng)理辦公會議的工作效率，規(guī)范總經(jīng)理辦公會議的組織工作和議事程序，特制定本制度。第二條 辦公室為總辦會議事務(wù)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)會議的組織和管理。第二章 會議類型第三條 總經(jīng)理辦公會議分為定期和不定期兩類。定期會議一般于每月初召開一次。不定期會議根據(jù)總經(jīng)理的提議，臨時(shí)組織召開。第四條 會議由總經(jīng)理或其授權(quán)人召集并主持。第五條 參加會議人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、各部門負(fù)責(zé)人。第三章 會議內(nèi)容第六條 定期會議由各部門通報(bào)本月工作情況和下月工作計(jì)劃，提出需要解決的問題，明確下月工作重點(diǎn)，研究、確定需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)工作事項(xiàng)，并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。第七條 不定期總經(jīng)理辦公會議的內(nèi)容，主要為定期會議中沒有涉及，但事關(guān)重大且急需研究解決的問題。參加部門及人員由總經(jīng)理確定。第四章 會議的準(zhǔn)備第八條 召開總經(jīng)理辦公會議的通知由辦公室負(fù)責(zé)擬定，并報(bào)請總經(jīng)理簽發(fā)。會議通知一般在會議前12小時(shí)發(fā)放給有關(guān)部門及人員。第九條 會議通知的內(nèi)容應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容和議程等。第十條 參加定期總經(jīng)理辦公會議的有關(guān)部門必須將工作總結(jié)和工作計(jì)劃于每月29日前交至公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。第十一條 參加定期總辦會議的有關(guān)單位和部門，應(yīng)在會前詳細(xì)閱讀會議材料，作好提問、解答的準(zhǔn)備，必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備查。第十二條 公司辦公室須安排人員提前半小時(shí)做好會議的會場布置，準(zhǔn)備好簽到冊并落實(shí)人員進(jìn)行會議記錄。第十三條 與會人員不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先向總經(jīng)理請假。與會人員應(yīng)自覺維護(hù)會場紀(jì)律，將手機(jī)呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。第五章 會后工作的落實(shí)第十四條 總經(jīng)理辦公會議結(jié)束后，辦公室負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)辦公室經(jīng)理審閱，交分管副總經(jīng)理核稿后，呈報(bào)會議主持人審批和簽發(fā)。第十五條 總經(jīng)理辦公會議的與會人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會議內(nèi)容或?qū)h材料外借。第十六條 對總經(jīng)理辦公會議形成的決議，與會人員應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作。辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議議定事項(xiàng)的督辦和反饋。評審會議制度第一章 總 則第一條 為提高公司各類評審會議的工作效率，規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。第二條 本制度中的評審會議，是指公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中，對重要計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。評審會議為不定期會議，通常以一案一會為原則。第三條 評審材料提交部門負(fù)責(zé)承辦會議方案的制訂和報(bào)批，并于會議前3天將會議資料交辦公室匯編，會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄及整理、會議紀(jì)要的撰寫和報(bào)批以及會議審定事項(xiàng)的落實(shí)由辦公室負(fù)責(zé)督辦。第二章 會議類別與范圍第四條 評審會議分為項(xiàng)目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。第五條 項(xiàng)目工程前期類評審會議內(nèi)容包括：項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線（道路）設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。第六條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案（試樣）、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。第七條 營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷售方案、項(xiàng)目標(biāo)識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(jià)（調(diào)價(jià)）方案、前期物管協(xié)議等。第八條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同（協(xié)議）、各類規(guī)章制度（規(guī)程）、重要會議（活動(dòng)）方案等。第九條 上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評審的其他各類方案。第三章 評審流程第十條 公司各部門需要召開本部門一般性文件評審會議，須提前一天通知辦公室，辦公室指派專人參加會議。如果文件經(jīng)過初次評審未定稿，部門應(yīng)召開會議進(jìn)行修改完善，傳閱直至定稿。文件一經(jīng)定稿，兩個(gè)工作日內(nèi)交辦公室存檔。第十一條 公司各部門需要召開重要文件評審會議，須先由本部門分管副總批準(zhǔn)，然后填寫文件評審會議申請表送辦公室報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)向相關(guān)部門及與會人員發(fā)評審?fù)ㄖ獑魏驮u審意見表。在文件評審過程中，與會人員有責(zé)任在會前做好準(zhǔn)備工作并填寫評審意見表，在會上提出評審意見，總經(jīng)理認(rèn)為需要進(jìn)一步完善，由文件提交部門進(jìn)行修改后填寫文件傳閱單，交有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)傳閱，直至定稿；文件一經(jīng)定稿，兩個(gè)工作日內(nèi)交辦公室存檔。文件評審流程表部門申請召開文件評審會議報(bào)分管副總或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)一般文件需要辦公室參加評審 重要文件需要有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)參加評審提前一天給辦公室發(fā)評審?fù)ㄖ? 報(bào)總經(jīng)理審批正式召集評審會議 總經(jīng)理同意后發(fā)評審?fù)ㄖ募淮卧u審未定稿，文件提交部門再次修改，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人傳閱文件評審定稿交辦公室存檔第四章 會議準(zhǔn)備與召開第十二條 召開評審會議前，應(yīng)由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括：（一）會議時(shí)間和地點(diǎn)；（二）會議主持人；（三）會議評審內(nèi)容及議程；（四）會議參加部門（人員）及擬邀請的專家和來賓；（五）評審資料目錄；（六）會務(wù)安排。第十三條 承辦部門應(yīng)將會議方案報(bào)總經(jīng)理審批后，辦公室須提前1天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。第十四條 辦公室要提前做好會議場所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。第十五條 與會人員必須進(jìn)行簽到。第十六條 會議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會議通知的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會議開始時(shí)明確。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）主持人明確會議要求和目的；（二）承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中心議題等；（三）與會人員對評審材料提出建議、意見及理由；（四）承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出的問題；（五）主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié)，并形成決議。第十七條 會議對評審材料應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見分歧，且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí)，則由承辦部門會后對材料作進(jìn)一步深化和修改，提交下一次評審會議重新討論。第十八條 凡是需要保密的評審資料，會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。第十九條 評審會議中因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊模瑫h主持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。會議紀(jì)要及實(shí)施制度第一條 為規(guī)范公司會議內(nèi)容的落實(shí)、傳達(dá)情況，特制定本制度。第二條 凡公司召開的會議，由辦公室指定人員負(fù)責(zé)會議記錄及會議紀(jì)要的撰寫；評審會議紀(jì)要由評審部門指定專人負(fù)責(zé)。第三條 會議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。會議紀(jì)要格式按《公文處理管理制度》執(zhí)行。第四條 原則上，會議紀(jì)要需在會議結(jié)束后次日下班前經(jīng)會議主持人審核后，報(bào)總經(jīng)理審批、簽發(fā)。第五條 會議簽到冊、會議記錄（或錄音帶）及會議紀(jì)要按《檔案管理制度》進(jìn)行歸檔。主持會議部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)工作。辦公室負(fù)責(zé)會議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。勞動(dòng)合同管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司對員工勞動(dòng)合同的管理，依據(jù)《勞動(dòng)法》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。第二條 公司本著 “平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動(dòng)合同。第三條 辦公室為勞動(dòng)合同的歸口管理部門。第二章 條件與審批第四條 凡公司聘用的員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。勞動(dòng)合同包括正式勞動(dòng)合同和試用期勞動(dòng)合同。第五條 公司與符合錄用條件的員工簽訂正式勞動(dòng)合同。不能出具原單位離職證明的員工，公司原則上不與其簽訂正式勞動(dòng)合同。第六條 公司勞動(dòng)合同均為有固定期限的勞動(dòng)合同，一次簽訂期限分別為：正式勞動(dòng)合同為1年；試用期勞動(dòng)合同原則上為1－3個(gè)月；第七條 勞動(dòng)合同的審批權(quán)限如下：公司員工的勞動(dòng)合同均由總經(jīng)理審批；新員工簽訂試用期勞動(dòng)合同，在完成錄用審批手續(xù)后，按審批意見簽訂；第八條 正式勞動(dòng)合同簽訂后應(yīng)經(jīng)過政府勞動(dòng)部門鑒證。第九條 發(fā)生下列情況，公司有權(quán)終止合同： 在試用期間被證明不符合崗位要求和公司用人條件的；嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度，或按公司相關(guān)制度規(guī)定應(yīng)予以辭退的； 嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的；符合《勞動(dòng)法》規(guī)定的其它情況。第三章 責(zé)任與續(xù)簽第十條 勞動(dòng)合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)，雙方保留追究違約方經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利。第十一條 公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭議時(shí)，首先應(yīng)協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商不能解決時(shí)，應(yīng)按國家法律、法規(guī)規(guī)定，通過仲裁或法律途徑解決。第十二條　勞動(dòng)合同違約責(zé)任：員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時(shí)，給公司造成損失的，應(yīng)予以賠償；公司無理由辭退員工，應(yīng)視情況補(bǔ)償員工相應(yīng)損失；第十三條 辦公室應(yīng)在合同到期15天前將合同到期人員名單提交部門負(fù)責(zé)人，并會同部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要確定續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員名單，并在5天內(nèi)與員工協(xié)商得出一致意見后按照合同審批權(quán)限報(bào)批，并辦理續(xù)簽合同等相關(guān)手續(xù)。第十四條 由辦公室和用人部門負(fù)責(zé)人確定不再續(xù)簽合同的，由辦公室報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條 經(jīng)公司批準(zhǔn)確定不再續(xù)簽的，由辦公室提前5天向員工發(fā)出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書面通知。第十六條 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，員工須在合同期滿前30天以書面形式通知公司，員工自合同期滿之日起與公司終止合同關(guān)系，并辦理離職手續(xù)。人才信息庫管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司人事檔案及人才信息庫的管理，確保公司人才信息庫的完整性、有效性和人力資源配置的及時(shí)性，滿足公司人力資源需求，特制訂本制度。第二條 辦公室為公司人事檔案及人才信息庫的歸口管理部門。第二章 人事檔案管理第三條 公司所有正式員工的人事檔案，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。第四條 辦公室為公司所有員工建立人事檔案，人事檔案應(yīng)一人一檔，主要內(nèi)容包括個(gè)人簡歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表；身份證、畢業(yè)證、職稱證及各類學(xué)歷、證明文件或其復(fù)印件；員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表、考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲證明、職務(wù)任免文件等。第五條 辦公室對員工的檔案材料，不得擅自刪除或銷毀，應(yīng)注意保密，并根據(jù)檔案內(nèi)容的具體情況，不定期向員工的正式檔案補(bǔ)充材料，以確保員工檔案的完整性。第六條 有關(guān)人員因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。如需借離檔案，須由辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)人事分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條 離職員工的人事檔案資料原則上不退還員工本人，由辦公室存放，以備查詢。第三章 人才信息庫管理第八條 辦公室負(fù)責(zé)建立后備人才信息庫，以確保人力資源配置的及時(shí)性。第九條 辦公室根據(jù)公司人力資源的需求狀況有計(jì)劃地組織參加大型招聘集會和招聘活動(dòng)，多種渠道收集人力資源信息，不斷充實(shí)公司后備人才信息庫。第十條 辦公室應(yīng)根據(jù)每次招聘活動(dòng)的報(bào)名情況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫。第十一條 辦公室應(yīng)對人才信息庫中的人員資料進(jìn)行合理分類，并編制《后備人才信息統(tǒng)計(jì)表》。第十二條 辦公室應(yīng)根據(jù)人才信息庫中后備人才的具體情況，不定期與后備人才保持聯(lián)絡(luò)，了解其工作狀態(tài)等信息，為以后的招聘工作奠定基礎(chǔ)。第十三條 辦公室應(yīng)定期對人才信