【正文】 第六條 公司各部門負(fù)責(zé)本部門的接待工作；每月統(tǒng)計(jì)接待情況報(bào)辦公室登記備案；同時(shí)應(yīng)完成公司安排的各項(xiàng)接待任務(wù)。第十六條 對重要參觀來訪，主要接待部門應(yīng)按計(jì)劃落實(shí)參加會晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、會晤時(shí)間及場所。第三條 本制度適用于公司大型、重要的業(yè)務(wù)招待工作。 第三章 集體宿舍管理及紀(jì)律第五條 集體宿舍管理：員工宿舍由辦公室統(tǒng)一安排。第五條 不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與工作無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所；未經(jīng)許可不得攜帶公物出公司；未經(jīng)同意不得翻看他人的資料文件。轉(zhuǎn)接電話無人接聽時(shí)，應(yīng)將對方單位、電話、姓名詢問清楚，并及時(shí)將情況轉(zhuǎn)告。若因特殊原因當(dāng)日無法承擔(dān)值班任務(wù)的，應(yīng)由輪值人員所在部門負(fù)責(zé)人在本部門做好調(diào)整或調(diào)換?！保ǘ┙勇犽娫?、接待來訪人員時(shí)應(yīng)熱情、有禮。（二） 租擺型綠化管理則聘請綠化公司進(jìn)行綠化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。第九條 發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。第二十二條 各類安全問題由辦公室根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理，必要時(shí)向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（四）每年12月20日之前，秘書應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)圈定的名單，負(fù)責(zé)以領(lǐng)導(dǎo)名義寄發(fā)禮節(jié)性賀卡及信函，并將名單留存?zhèn)洳?。（四）秘書?yīng)在辦公室放置領(lǐng)導(dǎo)日常使用的物品及備用品，設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)日常用品及備用品的明細(xì)表，記錄品種、使用時(shí)間、數(shù)量等，做到心中有數(shù)。（四）秘書應(yīng)及時(shí)傳遞領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、書信與物品，并填寫《命令管理表》。如確需借出原件，必須填寫《證照、原始文檔資料借離申請表》，逐級審批，報(bào)總經(jīng)理批閱同意后方可借出。（四）員工外出開會、學(xué)習(xí)參觀等帶回的文件，以及在工作中形成的憑據(jù)或依據(jù)性材料需隨時(shí)歸檔。長期十六至五十年，短期十五年以下。檔案如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。第二條 本制度中的特種檔案，是指公司在經(jīng)營管理活動中直接形成的，具有保存價(jià)值的，一般以非紙質(zhì)材料為信息載體的歷史資料。（三）所有準(zhǔn)備歸檔的特種文件必須在有關(guān)的設(shè)備上演示檢測，運(yùn)轉(zhuǎn)正常才能歸檔。文本文件應(yīng)分門別類加以管理，可建立子目錄系統(tǒng)加以分類；圖像（紙）文件、命令文件應(yīng)根據(jù)成套性原則按項(xiàng)目加以整理；數(shù)據(jù)文件根據(jù)其相關(guān)性加以整理。并根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。第七條 不定期總經(jīng)理辦公會議的內(nèi)容，主要為定期會議中沒有涉及，但事關(guān)重大且急需研究解決的問題。第二條 本制度中的評審會議，是指公司在經(jīng)營管理活動中，對重要計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。方案內(nèi)容包括：（一）會議時(shí)間和地點(diǎn)；（二）會議主持人；（三）會議評審內(nèi)容及議程；（四）會議參加部門（人員）及擬邀請的專家和來賓；（五）評審資料目錄；（六）會務(wù)安排。辦公室負(fù)責(zé)會議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。人才信息庫管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司人事檔案及人才信息庫的管理，確保公司人才信息庫的完整性、有效性和人力資源配置的及時(shí)性，滿足公司人力資源需求，特制訂本制度。第十二條 辦公室應(yīng)根據(jù)人才信息庫中后備人才的具體情況，不定期與后備人才保持聯(lián)絡(luò)，了解其工作狀態(tài)等信息，為以后的招聘工作奠定基礎(chǔ)。第十二條　勞動合同違約責(zé)任：員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時(shí)，給公司造成損失的，應(yīng)予以賠償；公司無理由辭退員工，應(yīng)視情況補(bǔ)償員工相應(yīng)損失；第十三條 辦公室應(yīng)在合同到期15天前將合同到期人員名單提交部門負(fù)責(zé)人，并會同部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要確定續(xù)簽勞動合同的人員名單，并在5天內(nèi)與員工協(xié)商得出一致意見后按照合同審批權(quán)限報(bào)批，并辦理續(xù)簽合同等相關(guān)手續(xù)。會議紀(jì)要格式按《公文處理管理制度》執(zhí)行。第十一條 公司各部門需要召開重要文件評審會議，須先由本部門分管副總批準(zhǔn)，然后填寫文件評審會議申請表送辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。第十五條 總經(jīng)理辦公會議的與會人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會議內(nèi)容或?qū)h材料外借。不定期會議根據(jù)總經(jīng)理的提議，臨時(shí)組織召開。第十九條 電子檔案應(yīng)建立磁性載體檔案檢測、保養(yǎng)卡，定期記錄維護(hù)情況。底片號按收到的先后次序編號登記保管。（二）職能部門應(yīng)在工作完成后的一個月內(nèi)將基礎(chǔ)材料整理成符合收集要求的特種資料，其中電子檔案需一式二份（一份供存檔，一份供調(diào)閱），相應(yīng)的文字資料應(yīng)同時(shí)交辦公室。第二十六條 銷毀檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行。經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，防止塵埃污染檔案。檔案的鑒定分兩類，一類是立卷歸檔前的文件資料鑒定；另一類是立卷歸檔后，隨著檔案保存時(shí)間的增長，或者保管期限到期，或者保存價(jià)值發(fā)生變化，應(yīng)重新篩選調(diào)整。第九條 文件資料的歸檔時(shí)間（一）各部門兼職檔案員每年于一月底前完成前一年本部門文件、材料的收集、整理、歸檔工作，并向辦公室檔案信息中心移交。第二章 文件的收集第五條 公司文件資料的收集范圍凡是反映公司經(jīng)營活動、具有查考利用價(jià)值的書面文件材料均屬歸檔范圍。（二）秘書應(yīng)及時(shí)了解和掌握員工的婚宴、生育、生病住院、生活困難等基本情況，并請示領(lǐng)導(dǎo)。特殊文件、資料根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。第三條 傳達(dá)事務(wù)（一）秘書負(fù)責(zé)及時(shí)拆封致領(lǐng)導(dǎo)的外來公文、信函、傳真等，在《收件登記表》上登記后及時(shí)呈遞領(lǐng)導(dǎo)審閱。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作，下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況，并做好值班記錄。第二章 消防安全管理第五條 辦公室應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。（二）綠化管理的范圍：包括總經(jīng)理辦公室，副總經(jīng)理辦公室、會議室，各部門辦公室，入口處，走廊，院落及其他需要進(jìn)行綠化布置的地方。總機(jī)話務(wù)管理制度第一條 為加強(qiáng)公司辦公管理，增強(qiáng)員工的意識，保障各項(xiàng)工作順利開展，特制訂本制度。第二十條　出席公司組織的重大活動或重要對外接待、商務(wù)活動等，應(yīng)著工作裝?；貜?fù)電話應(yīng)言簡意賅。第二條 辦公室為公司員工行為規(guī)范的歸口管理部門。員工宿舍管理制度第一章 總 則 第一條 為切實(shí)加強(qiáng)公司員工宿舍的管理，確保員工宿舍的整潔、安全、有序，特制訂本制度。第二十六條 接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來訪信息稿交策劃部；將與來訪者交流中取得的信息匯總整理，提取其中對公司有價(jià)值的信息交有關(guān)部門和總經(jīng)理。第十四條 重要來訪接待計(jì)劃應(yīng)載明以下內(nèi)容：（一）接待類別：公務(wù)來訪、參觀、參加會議或其他。第二條 接待工作的原則是：熱情周到、講究禮儀、儉省節(jié)約、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第九條 凡自帶車輛出差的，過路過橋費(fèi)、油費(fèi)等按實(shí)報(bào)銷。第四條 各部門員工出差，均須填寫《出差申請單》（見附件）。第二條 周工作計(jì)劃和總結(jié)制度公司各部門內(nèi)部實(shí)行周工作總結(jié)和計(jì)劃制度，每周一以部門例會形式進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)，部門周工作計(jì)劃總結(jié)報(bào)總經(jīng)理審閱。遲到或早退在3分鐘以上10分鐘以內(nèi)：普通員工每次扣當(dāng)月工資10元，主管每次扣20元，部門副經(jīng)理以上每次扣當(dāng)月工資40元；遲到或早退在10分鐘以上20分鐘以內(nèi)：普通員工每次扣當(dāng)月工資20元，主管每次扣40元，部門副經(jīng)理以上每次扣當(dāng)月工資60元；遲到或早退在20分鐘以上30分鐘以內(nèi)：普通員工每次扣當(dāng)月工資50元， 主管每次扣100元，部門副經(jīng)理以上每次扣當(dāng)月工資150元；超過30分鐘才打卡到崗者以曠工半日論，但因公外出或請假并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人證明者除外，員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)三次以上按曠工一天計(jì)算。第六條 保密內(nèi)容按以下三級劃分：絕密級：公司領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信。印制：文件統(tǒng)一由辦公室印制。人員任免（未審）。其具體要求為：（一）每月制訂工作計(jì)劃，明確當(dāng)月工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、達(dá)到的效果；（二）每天記錄當(dāng)日所做的工作內(nèi)容和完成情況，并對次日的工作作出安排；（三）對特殊工作情況的處理要作詳細(xì)的筆記加以說明，以備核查；（四）對一周的工作要作出小結(jié)，對存在問題進(jìn)行分析記錄，并附在一周工作筆記后面；（五）公司安排學(xué)習(xí)必讀書的學(xué)習(xí)心得也可以作為工作筆記內(nèi)容；（六）工作筆記要真實(shí)，要注明工作的時(shí)間段，使其具有可追溯性。（三）公司年度工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)由辦公室協(xié)助總經(jīng)理起草，并負(fù)責(zé)完成。凡由接待單位免費(fèi)提供就餐的或就餐費(fèi)用已通過其他方式在公司報(bào)銷的，應(yīng)按實(shí)予以扣減。公司員工不得借出差機(jī)會辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事宜或借機(jī)旅游。第九條 招待原則和標(biāo)準(zhǔn)：參觀接待根據(jù)需要安排招待用餐。第五章 行為規(guī)范第二十條 接待禮儀：（一）儀表：面容清潔，衣著得體；（二）舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方；（三）言語：語氣溫和，禮貌文雅；（四）態(tài)度：誠懇熱情，不卑不亢。第三章 管 理 第六條 各部門，應(yīng)本著從嚴(yán)控制的原則，加強(qiáng)對本部門業(yè)務(wù)招待工作的管理。 第十條 公司宿舍由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)配。第十條 工作時(shí)間嚴(yán)禁在電腦上玩游戲及瀏覽非法網(wǎng)站等。第四章 著裝與禮儀第十八條 公司的正式員工統(tǒng)一添置工作裝。若對此類情況視而不見，則作為值班人員失職論處。（七）要找的部門或人員不明確的聯(lián)系電話，轉(zhuǎn)辦公室負(fù)責(zé)人。采購時(shí)應(yīng)對市場上清潔綠化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，力求價(jià)廉物美。第十四條 公司印信須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方，財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分開存放。領(lǐng)導(dǎo)會晤前，應(yīng)做好相關(guān)資料和文件的準(zhǔn)備工作，及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)會晤、接待的人員、時(shí)間、地點(diǎn)等事宜。第五條 領(lǐng)導(dǎo)日程安排（一）秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出席會議、出差、參加宴會、拜訪客人等日程的預(yù)定和落實(shí)。并擬寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，準(zhǔn)備各種相關(guān)的文件資料。第十一條 工作紀(jì)律（一）秘書在日常工作管理中，應(yīng)自覺遵守公司的規(guī)章制度，嚴(yán)守工作紀(jì)律，做到：不該問的不問，不該說的不說。（一）各部門領(lǐng)導(dǎo)必須支持專、兼職檔案員工作。（四）每個保管單位應(yīng)有封面，根據(jù)分類，標(biāo)明單位全稱，工程代號、名稱、案卷標(biāo)題、項(xiàng)目完成日期或卷內(nèi)文件材料起止日期與份數(shù)、張數(shù)、保管期限、密級、檔號等。第十三條 檔案立卷的原則和方法（一）要按照文件自然形成的規(guī)律、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查找利用。原始檔案的借離必需填寫公司《證照、原始文檔資料借離申請表》，報(bào)請總經(jīng)理審批同意后方可辦理。具體收集范圍：(1)反映公司的主要職能活動和工作成果；(2)公司領(lǐng)導(dǎo)、各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動；(3)公司組織或參加的重要會議、公司領(lǐng)導(dǎo)參與的外事活動等；(4)記錄公司重大事件和其他特殊現(xiàn)象；(5)反映公司各樓盤建設(shè)的情況；(6)其他經(jīng)典樓盤的調(diào)研資料；(7)公司廣告宣傳內(nèi)容；(8)其他具有保存價(jià)值的聲像資料。第十一條 錄音、錄像等聲像檔案應(yīng)有相應(yīng)的文字說明，主要項(xiàng)目包括編號、收到日期、錄制日期、內(nèi)容、責(zé)任者、錄制單位、錄制地點(diǎn)、放送時(shí)間、技術(shù)狀況、數(shù)量、備注等。大張照片檔案可單獨(dú)存放，但需在卷內(nèi)目錄的備注欄中注明“大張照片”。外單位借用或復(fù)制特種檔案，由檔案室負(fù)責(zé)有償辦理。第十條 參加定期總經(jīng)理辦公會議的有關(guān)部門必須將工作總結(jié)和工作計(jì)劃于每月29日前交至公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。第六條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案（試樣）、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）主持人明確會議要求和目的；（二）承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中心議題等；（三）與會人員對評審材料提出建議、意見及理由；（四）承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出的問題；（五）主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié)，并形成決議。勞動合同包括正式勞動合同和試用期勞動合同。第六條 有關(guān)人員因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。第七條 離職員工的人事檔案資料原則上不退還員工本人，由辦公室存放，以備查詢。不能出具原單位離職證明的員工，公司原則上不與其簽訂正式勞動合同。第十八條 凡是需要保密的評審資料，會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。第八條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同（協(xié)議）、各類規(guī)章制度（規(guī)程）、重要會議（活動）方案等。第十二條 公司辦公室須安排人員提前半小時(shí)做好會議的會場布置，準(zhǔn)備好簽到冊并落實(shí)人員進(jìn)行會議記錄。第二十四條 歸檔保存的特種檔案，任何人不得私自抽出、清洗、消磁和涂改?！〉谑邨l 錄音帶、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放在專用的磁帶架上，磁帶庫必須避免強(qiáng)日光照射，避免放在磁場附近。第十二條 照片一般將一項(xiàng)內(nèi)容整理為一卷，內(nèi)容相近的也可組成一卷。電子檔案需實(shí)行紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔。一般檔案借離時(shí)間最長不超過５個工作日，公司密級檔案原則上借離時(shí)間最長不超過２個工作日。（三）凡是公司各部門工作和活動中形成的文件、照片、報(bào)表、資料等，按時(shí)間特征和問題(也可以是機(jī)構(gòu))特征相結(jié)合的方法立卷，即把同一時(shí)期、同類內(nèi)容的文件組合在一起立卷。（六）檔案收集要齊全、完整。組成保管單位(卷、冊、袋、盒)及時(shí)歸檔，向辦公室檔案信息中心移交。擬寫文稿應(yīng)確定密級；打字、復(fù)印不得委托他人代理；攜帶外出的文件、資料應(yīng)包裝密封。（三）秘書應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)召集或出席會議的主題、人數(shù)、級別及是否用餐、住宿等情況，并預(yù)先通知辦公室及與會者。（二）秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作日程的設(shè)計(jì)及安排，并對領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會見、會議中的講話進(jìn)行記錄整理。（三）對于在領(lǐng)導(dǎo)辦公室以外進(jìn)行的會晤，秘書應(yīng)及時(shí)將會晤的時(shí)間、地點(diǎn)預(yù)先告知辦公室，以便預(yù)訂會場及確定會務(wù)工作人員。第四章 用電安全管理第十六條 公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。第十一條 環(huán)境管理用品的領(lǐng)用：清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單，經(jīng)環(huán)境管理人員審核，辦公室經(jīng)理審批后領(lǐng)取。辦公區(qū)域環(huán)境管