【正文】 第十條 辦公室應(yīng)根據(jù)每次招聘活動(dòng)的報(bào)名情況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫(kù)。第二章 人事檔案管理第三條 公司所有正式員工的人事檔案，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。第三章 責(zé)任與續(xù)簽第十條 勞動(dòng)合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)，雙方保留追究違約方經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利。第二條 公司本著 “平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動(dòng)合同。第二條 凡公司召開(kāi)的會(huì)議，由辦公室指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)；評(píng)審會(huì)議紀(jì)要由評(píng)審部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)。第十四條 辦公室要提前做好會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書(shū)寫(xiě)筆、投影設(shè)備、簽到冊(cè)等相關(guān)會(huì)議用品。如果文件經(jīng)過(guò)初次評(píng)審未定稿，部門(mén)應(yīng)召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行修改完善，傳閱直至定稿。第三條 評(píng)審材料提交部門(mén)負(fù)責(zé)承辦會(huì)議方案的制訂和報(bào)批，并于會(huì)議前3天將會(huì)議資料交辦公室匯編，會(huì)議通知的擬定、會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄及整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)和報(bào)批以及會(huì)議審定事項(xiàng)的落實(shí)由辦公室負(fù)責(zé)督辦。第五章 會(huì)后工作的落實(shí)第十四條 總經(jīng)理辦公會(huì)議結(jié)束后，辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。第四章 會(huì)議的準(zhǔn)備第八條 召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議的通知由辦公室負(fù)責(zé)擬定，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。第二章 會(huì)議類(lèi)型第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議分為定期和不定期兩類(lèi)。第二十三條 特種檔案原版原則上不得借離檔案室。磁帶和光盤(pán)都應(yīng)垂直存放。檔案人員在編目立檔時(shí)應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并妥善保管好檔案資料，嚴(yán)防外泄。底片要先進(jìn)行分類(lèi)，再編號(hào)登入目錄登記簿中。（五）辦公室確認(rèn)歸檔資料符合要求后，應(yīng)填寫(xiě)移交清單一式兩份，由雙方經(jīng)辦人簽字，一份由部門(mén)保存，一份由辦公室接收。第六條 辦公室負(fù)責(zé)公司特種檔案的收集工作，公司其他職能部門(mén)應(yīng)配合做好特種文件的整理、收集工作。第四條 辦公室為公司特種檔案的歸口管理部門(mén)。第二十四條 檔案人員應(yīng)加強(qiáng)檔案的編研工作，多渠道、多形式地開(kāi)展利用工作，做好檔案利用效果的登記。第十九條 檔案室設(shè)立全宗卷，以保存公司的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、交接憑證、移交銷(xiāo)毀清冊(cè)、全宗介紹等材料。第四章 檔案的保管第十四條 檔案室系機(jī)要重地，非經(jīng)同意，嚴(yán)禁入內(nèi)。長(zhǎng)期保管：原則上凡是反映公司工作、活動(dòng)，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)本公司需要查考的檔案。（九）檔案移交時(shí)手續(xù)要完備。第十條 文件資料的歸檔要求（一）案卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表一律使用北京市檔案局監(jiān)制的國(guó)家規(guī)格統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第八條 文件資料的歸檔范圍（一）具有日后查考利用價(jià)值的文件、材料、報(bào)表、照片、錄音帶、錄像帶等。（三）公司文書(shū)材料公司董事會(huì)形成的各種決議、決定等文件資料；公司總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要，專題會(huì)議紀(jì)要以及其它會(huì)議的文件材料；公司印發(fā)的各種正式文件的擬稿紙（簽發(fā)稿）、打印稿；公司給上級(jí)部門(mén)的情況匯報(bào)及請(qǐng)示等；公司各部門(mén)及所屬公司的請(qǐng)示與公司的批復(fù)文件；公司各部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告等；公司各類(lèi)調(diào)研工作形成的文件材料；公司調(diào)查處理的違紀(jì)、違規(guī)事件材料；公司匯總的資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、成本等各類(lèi)數(shù)據(jù)資料； 公司參展的大型產(chǎn)品展銷(xiāo)展示、媒體推介等形成的文件材料；公司領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄以及從外單位帶回的與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的文件資料；1各類(lèi)投訴處理材料；1公司經(jīng)濟(jì)糾紛處理材料；1公司的工商登記資料；所屬公司報(bào)送的工商登記備案資料；1公司各類(lèi)資質(zhì)、權(quán)屬證書(shū)；所屬公司報(bào)送的各類(lèi)資料、權(quán)屬證書(shū)的備案資料；1公司重要的各類(lèi)協(xié)議合同；所屬公司報(bào)送的重要的各類(lèi)協(xié)議合同的備案資料；1公司及所屬公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性報(bào)告、策劃報(bào)告書(shū)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)等文件資料；1公司章程及規(guī)章制度等文件資料；所屬公司報(bào)送的規(guī)章制度備案文件；1公司重要財(cái)產(chǎn)物資登記、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；1公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置批文、使用說(shuō)明書(shū)、維修卡或保修單等；其它各類(lèi)相關(guān)資料。第三條 文書(shū)檔案是記錄與反映公司發(fā)展?fàn)顩r的重要依據(jù)和可靠憑證，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自處理或長(zhǎng)期積壓文件資料。（六）秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)的交通、食宿安排。（五）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加的各類(lèi)會(huì)議，秘書(shū)應(yīng)及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加，并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。（六）秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的帳票保存、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等事宜。（三）秘書(shū)負(fù)責(zé)將所有文件、資料于次月５日前進(jìn)行整理、歸類(lèi)；特殊文件、資料，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。（二）秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)授意的工作報(bào)告、會(huì)議發(fā)言、指示、決定等文件的起草工作，并做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放、歸檔等文書(shū)工作。（六）對(duì)來(lái)訪者，秘書(shū)要彬彬有禮，主動(dòng)遞送茶水。第一條 工作職責(zé)和內(nèi)容（一）專職秘書(shū)（以下簡(jiǎn)稱秘書(shū)）的工作職責(zé)，主要是對(duì)公司總經(jīng)理的工作進(jìn)行計(jì)劃、準(zhǔn)備和服務(wù)的事務(wù)性管理工作。第十九條 員工不得在辦公區(qū)域私拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。第十一條 員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開(kāi)辦公室（室內(nèi)無(wú)人）應(yīng)隨即鎖門(mén)。第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門(mén)、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。第三章 環(huán)境管理用品的管理第八條 環(huán)境管理用品的范圍：（一）清潔用品：包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。第四條 本規(guī)定適用于公司本部，工程管理部辦公現(xiàn)場(chǎng)參照?qǐng)?zhí)行。（四）找總經(jīng)理的電話，應(yīng)婉言問(wèn)清對(duì)方姓氏、單位、事由，然后單線接入，請(qǐng)示總經(jīng)理；總經(jīng)理同意接聽(tīng)，即將來(lái)電轉(zhuǎn)入；否則，即請(qǐng)對(duì)方留言；總經(jīng)理不在，則請(qǐng)對(duì)方留言或轉(zhuǎn)總經(jīng)理秘書(shū)。第二十八條 各部門(mén)必須在午休、休息日、節(jié)假日期間安排人員值班；工程部門(mén)須根據(jù)工程施工進(jìn)度情況，在節(jié)假日、休息日及夜間安排人員工地值班。下班時(shí)須關(guān)閉辦公區(qū)所有門(mén)窗，切斷水、電，掛好電話等，若有工作人員加班，值班人員應(yīng)交代加班人員做好以上工作。女員工頭發(fā)不可遮擋面部，首飾不允許超過(guò)三件，款式不能夸張，要求化淡妝。第十五條 員工考勤月末匯總，部門(mén)副經(jīng)理及以下員工的考勤表由部門(mén)經(jīng)理審核，部門(mén)經(jīng)理及以上員工的考勤表由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。第十三條 接打電話應(yīng)注意以下事項(xiàng)：電話應(yīng)在鈐響三聲之前接聽(tīng)，接聽(tīng)時(shí)先報(bào)：“您好!新中大”，語(yǔ)速、音量適中。第七條 員工每天下班離開(kāi)工作崗位前，應(yīng)整理好個(gè)人工作物品及文件，保持辦公環(huán)境的整潔，不得亂扔果皮、紙屑、煙蒂等雜物。居住人員應(yīng)及時(shí)向小區(qū)物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)等自行承擔(dān)的費(fèi)用；若發(fā)生因拖欠或拒繳物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)等的，公司辦公室可根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度對(duì)居住人員予以處罰。第六條 入住員工應(yīng)當(dāng)服從辦公室的管理，遵紀(jì)守法，并注意以下事項(xiàng)：自覺(jué)保持宿舍內(nèi)部和環(huán)境的整潔，不隨地吐痰，不亂丟果皮、煙蒂等，不亂堆放雜物，生活垃圾應(yīng)袋裝后放到垃圾桶邊；愛(ài)護(hù)公物，損壞公物須照價(jià)賠償；按規(guī)定繳納物業(yè)管理費(fèi)和水電費(fèi)等費(fèi)用；不在宿舍內(nèi)存放貴重物品，不私接電源、使用明火及電熱器具；不在宿舍內(nèi)酗酒、大聲喧嘩、亂貼亂畫(huà)；不擅自在宿舍留宿他人；不得在規(guī)定區(qū)域外隨意晾曬衣物；不隨意停放車(chē)輛；不豢養(yǎng)寵物；嚴(yán)禁在宿舍里存放易燃易爆有毒物品；1不得有吸毒、賭博等違法犯罪行為。 第九條 對(duì)于娛樂(lè)、休閑等形式的招待，必須嚴(yán)格控制，確因工作需要安排的，應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。招待計(jì)劃應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施，辦公室備案。接待人員于完成接待任務(wù)后3天內(nèi)，按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)總經(jīng)理審批。第十七條 對(duì)重要公務(wù)來(lái)訪或會(huì)議來(lái)訪，主要接待部門(mén)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃和來(lái)賓要求，提前預(yù)訂好來(lái)賓下榻的賓館；根據(jù)計(jì)劃預(yù)訂宴請(qǐng)的酒店；依據(jù)所定用餐標(biāo)準(zhǔn)，以既迎合來(lái)賓地方口味，安排煙酒、飲料；根據(jù)計(jì)劃確定游覽路線、購(gòu)物商場(chǎng)、娛樂(lè)項(xiàng)目；定制禮品要保證質(zhì)量。對(duì)重要來(lái)賓接待，須在詳細(xì)了解接待要求的基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃，排出日程安排表，報(bào)總經(jīng)理審定后及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)一般來(lái)賓酌情安排業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)接待；第十三條 公司各部門(mén)在接到重要來(lái)訪預(yù)約后，須填寫(xiě)《接待申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件)報(bào)辦公室，并協(xié)助擬定接待計(jì)劃。（三）會(huì)議活動(dòng)來(lái)訪應(yīng)邀前來(lái)參加公司會(huì)議、活動(dòng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家、新聞?dòng)浾叩?。第二十條 報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，按報(bào)銷(xiāo)流程逐級(jí)報(bào)批，由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批報(bào)銷(xiāo)。第十五條 出差員工應(yīng)嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)單》中的要求開(kāi)展工作，努力提高辦事效率。因工作需要，領(lǐng)導(dǎo)的隨行人員中可有一人享受與隨行領(lǐng)導(dǎo)相同待遇。多人共同出差時(shí)，應(yīng)本著節(jié)約的原則，兩人合住一室。第二章 計(jì)劃與申請(qǐng)第三條 公司各部門(mén)員工出差原則上應(yīng)制訂出差計(jì)劃，并納入月度工作計(jì)劃中。第八條 季度工作總結(jié)制度部門(mén)根據(jù)公司年度計(jì)劃，在每季度末填制季度工作匯總表，綜述及評(píng)析本季度工作情況，提出需協(xié)助的工作，明確下季度工作重點(diǎn)。員工工作筆記情況納入員工績(jī)效考評(píng)。工作筆記制度第一條 為了落實(shí)“新中大是一所學(xué)?！钡墓驹瓌t，鍛煉、提高員工的自我管理能力，較好開(kāi)展日常工作，有計(jì)劃、有步驟地安排和落實(shí)各項(xiàng)工作內(nèi)容，便于積累和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，分析和查找有關(guān)工作事項(xiàng)，特制定本制度。 第三條 員工如有遲到、早退或曠工等情形，依下列規(guī)定處理：（一）遲到、早退員工均需按時(shí)上、下班，工作時(shí)間開(kāi)始后3分鐘到班者為遲到。公司的財(cái)務(wù)報(bào)表。銷(xiāo)毀：按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條 保密工作原則：積極防范、突出重點(diǎn)、嚴(yán)肅紀(jì)律。遞送：攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與具體策劃方案。員工考勤實(shí)施細(xì)則第一條 本公司作息時(shí)間每天工作時(shí)間具體為：早8：00～12：00，下午 14：30～18：00。委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工一天論。對(duì)工作尚未進(jìn)入應(yīng)有狀態(tài)的員工，工作筆記的各項(xiàng)要求應(yīng)從嚴(yán)掌握，字?jǐn)?shù)要求在600字以上。第五條 各部門(mén)月工作總結(jié)及計(jì)劃需于每月29日前交辦公室匯總，辦公室負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司月工作總結(jié)及計(jì)劃。第十條 辦公室要協(xié)助總經(jīng)理督促檢查各部門(mén)的工作計(jì)劃，加強(qiáng)過(guò)程控制，確保各部門(mén)工作計(jì)劃的及時(shí)落實(shí)。因情況緊急而無(wú)法辦理出差審批手續(xù)的，可用電話方式向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到同意后，可先出差，后補(bǔ)辦手續(xù)。凡自帶車(chē)輛或由接待單位提供交通工具的，應(yīng)按實(shí)予以扣減。第十二條 凡超出以上出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分均由當(dāng)事人自理，特殊情況應(yīng)說(shuō)明原因，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)。第十七條 出差員工的機(jī)票等事務(wù)，均由公司辦公室負(fù)責(zé)。第五條 公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)審核接待計(jì)劃、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事項(xiàng)及接待費(fèi)用，報(bào)總經(jīng)理審批。第十條 用車(chē)標(biāo)準(zhǔn)： （一）一般公務(wù)來(lái)訪，根據(jù)情況需安排用車(chē)的，由辦公室統(tǒng)一調(diào)度； （二）列入計(jì)劃的重要來(lái)賓來(lái)訪用車(chē)公司應(yīng)優(yōu)先予以保證，車(chē)型、駕駛員、用車(chē)天數(shù)等內(nèi)容應(yīng)事先在接待計(jì)劃中明確。第十五條 重要接待計(jì)劃還應(yīng)考慮以下內(nèi)容：（一）是否安排車(chē)輛接送；（二）是否需要會(huì)場(chǎng)布置，包括花卉、煙茶、音響、投影、領(lǐng)導(dǎo)席箋、橫幅等；（三）是否制作歡迎牌、指示牌；（四）是否安排禮儀；（五）是否需要邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿；（六）是否安排攝影攝像；（七）是否需要準(zhǔn)備公司宣傳資料； （八）是否宴請(qǐng)，包括宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、標(biāo)準(zhǔn)； （九）是否安排住宿，是否在房?jī)?nèi)放置鮮花水果；（十）是否安排游覽、購(gòu)物、娛樂(lè)；（十一）是否需要贈(zèng)送禮品；（十二）其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)。第二十二條 接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議，要特別注意保密；接待中既要熟練介紹公司情況，又要注意內(nèi)外有別，嚴(yán)守本單位商業(yè)機(jī)密；對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合，應(yīng)向參觀人員說(shuō)明。第二條 本制度中的業(yè)務(wù)招待，是指公司在對(duì)外交流、交往過(guò)程中，因經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的需要，所進(jìn)行的包括餐飲、住宿、旅游、購(gòu)物、休閑、娛樂(lè)、交通等內(nèi)容的招待行為。 第七條 各部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待，應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》，報(bào)總經(jīng)理審批；大型或重要的業(yè)務(wù)招待需報(bào)總經(jīng)理審批實(shí)施。第二章 宿舍的類(lèi)型第四條 宿舍的類(lèi)型分為集體宿舍和公寓宿舍。第十二條 費(fèi)用及管理公寓宿舍租金統(tǒng)一由公司承擔(dān)；除房屋租金以外的其他費(fèi)用，如：物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)、供暖費(fèi)、有線電視費(fèi)、電話費(fèi)等由居住人員按實(shí)際使用數(shù)量均攤。 第四條 上班期間不得吃零食、串崗、扎堆聊天、大聲喧嘩,嚴(yán)禁看報(bào)紙、雜志、電視。第十一條　員工應(yīng)厲行節(jié)約，不浪費(fèi)水、電、辦公用品等。對(duì)無(wú)指定接聽(tīng)人員的電話，應(yīng)先判斷自己是否可以處理，不能處理可及時(shí)告訴對(duì)方，轉(zhuǎn)接到可以處理的人，并將所談內(nèi)容簡(jiǎn)要轉(zhuǎn)告接收人。每周六可不穿著工作服，但應(yīng)佩戴工作牌；應(yīng)穿著整潔、大方，不得穿無(wú)領(lǐng)T恤衫、無(wú)袖衫、超短裙、西裝短褲、拖鞋等。第六章 值班制度第二十三條 公司各部門(mén)每天安排一人以上輪流值班，值班人員名單及輪值順序由各部門(mén)按月制定后報(bào)辦公室。第二十六條 公司部門(mén)副經(jīng)理(含)以上人員實(shí)行節(jié)假日電話值班制，值班名單及輪序由辦公室制定。第四條 總機(jī)話務(wù)工作的程序：（一）原則上電話鈴響三聲之前接聽(tīng)，接聽(tīng)電話時(shí)必須先道：“您好！新中大。辦公區(qū)域環(huán)境管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司辦公區(qū)域的環(huán)境管理，保持環(huán)境的整潔、清新、怡人，維護(hù)良好的企業(yè)形象，特制訂本制度。第七條 綠化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式：（一）自管型綠化管理需自行采購(gòu)綠化植物及相關(guān)用品，并對(duì)綠化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。第十一條 環(huán)境管理用品的領(lǐng)用：清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)環(huán)境管理人員審核，辦公室經(jīng)理審批后領(lǐng)取。第八條 辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第四章 用電安全管理第十六條 公司