【正文】 章制度，嚴(yán)守工作紀(jì)律，做到：不該問的不問，不該說的不說。第二條 本制度中的文書檔案，是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的、辦理完畢的、具有查考利用價(jià)值并按一定的歸檔制度歸檔保存起來的各種書面文件材料。（一）政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門（簡(jiǎn)稱職能部門）的文書材料職能部門召開的有關(guān)房地產(chǎn)工作的會(huì)議文件；職能部門下發(fā)的涉及經(jīng)營業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件；職能部門領(lǐng)導(dǎo)檢查工作、參觀或者參加公司活動(dòng)中的指示、講話；職能部門對(duì)公司各類請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)；其它相關(guān)資料。原則上，證照借出當(dāng)日內(nèi)歸還。（一）各部門領(lǐng)導(dǎo)必須支持專、兼職檔案員工作。（二）對(duì)調(diào)離本公司的人員，必須把該歸檔的文件材料辦理移交手續(xù)，把借閱的檔案歸還辦公室后方可調(diào)離，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案每件均應(yīng)立卷，財(cái)務(wù)部門保管期限為二年，到保管期限后的次年一月底之前進(jìn)行歸檔。（五）歸檔文件材料一般一式一份，重要的或利用頻繁的易于損毀的增加一至三份。（四）每個(gè)保管單位應(yīng)有封面，根據(jù)分類，標(biāo)明單位全稱，工程代號(hào)、名稱、案卷標(biāo)題、項(xiàng)目完成日期或卷內(nèi)文件材料起止日期與份數(shù)、張數(shù)、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等。（八）檔案裝訂要整齊、牢固，書寫字跡要清楚、工整。（一）鑒定的依據(jù)上級(jí)和本單位制定的有關(guān)劃分檔案材料的保管期限表，方法是逐卷、逐份、逐張地進(jìn)行審查、鑒定，決定文件材料的保管期限、密級(jí)及原有檔案的保管期限升、降、銷毀。永久保管：原則上是指反映本公司主要生產(chǎn)經(jīng)營情況和基本歷史面貌的，對(duì)公司開發(fā)建設(shè)和科學(xué)研究具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案。第十三條 檔案立卷的原則和方法（一）要按照文件自然形成的規(guī)律、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查找利用。（五）立卷的檔案要求文件材料齊全完整，能夠反映文件的形成過程，保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，便于查找、利用、保管。檔案箱柜排列科學(xué)化、規(guī)范化，檔案存放始終有序。第十八條 堅(jiān)持溫、濕度檢查和記錄，建立并嚴(yán)格執(zhí)行登記、統(tǒng)計(jì)制度，每年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面的安全檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。原始檔案的借離必需填寫公司《證照、原始文檔資料借離申請(qǐng)表》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批同意后方可辦理。第二十三條 外單位調(diào)閱、借離或復(fù)印公司業(yè)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱、抄錄或復(fù)印。由鑒定小組指定兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。第三條 本制度中的特種檔案主要分為聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案三大類。具體收集范圍：(1)反映公司的主要職能活動(dòng)和工作成果；(2)公司領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)；(3)公司組織或參加的重要會(huì)議、公司領(lǐng)導(dǎo)參與的外事活動(dòng)等；(4)記錄公司重大事件和其他特殊現(xiàn)象；(5)反映公司各樓盤建設(shè)的情況；(6)其他經(jīng)典樓盤的調(diào)研資料；(7)公司廣告宣傳內(nèi)容；(8)其他具有保存價(jià)值的聲像資料。（三）實(shí)物檔案實(shí)物檔案是指公司在經(jīng)營活動(dòng)中，形成的一些反映公司工作史實(shí)的實(shí)物材料，如錦旗、獎(jiǎng)杯、牌匾及其他具有歷史和紀(jì)念意義或保存價(jià)值的實(shí)物材料。第八條 收集要求（一）特種文件與相關(guān)的文字說明要收集齊全，及時(shí)歸檔。（四）聲像檔案或電子檔案中如存放多份文件，資料提供部門應(yīng)建立文件目錄清單。第十一條 錄音、錄像等聲像檔案應(yīng)有相應(yīng)的文字說明，主要項(xiàng)目包括編號(hào)、收到日期、錄制日期、內(nèi)容、責(zé)任者、錄制單位、錄制地點(diǎn)、放送時(shí)間、技術(shù)狀況、數(shù)量、備注等。照片的分類號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)應(yīng)在文字說明欄中寫清。底片目錄登記簿包括如下項(xiàng)目：分類號(hào)、底片號(hào)、簡(jiǎn)要內(nèi)容、拍攝者、拍攝地點(diǎn)、拍攝時(shí)間、底片數(shù)量、技術(shù)狀況、底片來源、收到日期、備考。第十四條 特種檔案根據(jù)涉及公司商業(yè)秘密情況分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。大張照片檔案可單獨(dú)存放，但需在卷內(nèi)目錄的備注欄中注明“大張照片”。電子檔案按保管單位順序號(hào)加以排列，每一盤、帶都應(yīng)貼上標(biāo)有盤帶號(hào)、保管單位名稱的標(biāo)簽，便于存取。第二十條 實(shí)物檔案作為特殊的載體，應(yīng)有專門的陳列器具，不同的實(shí)物材料可采用不同的排列與存放方法。一般的特種檔案借閱需填寫《原始檔案借離審批單》，經(jīng)辦公室分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，方可辦理；密級(jí)檔案見《保密管理制度》。外單位借用或復(fù)制特種檔案，由檔案室負(fù)責(zé)有償辦理。第二條 辦公室為總辦會(huì)議事務(wù)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理。第四條 會(huì)議由總經(jīng)理或其授權(quán)人召集并主持。參加部門及人員由總經(jīng)理確定。第十條 參加定期總經(jīng)理辦公會(huì)議的有關(guān)部門必須將工作總結(jié)和工作計(jì)劃于每月29日前交至公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。與會(huì)人員應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將手機(jī)呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。第十六條 對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議形成的決議，與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作。評(píng)審會(huì)議為不定期會(huì)議，通常以一案一會(huì)為原則。第六條 工程管理類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案（試樣）、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。第三章 評(píng)審流程第十條 公司各部門需要召開本部門一般性文件評(píng)審會(huì)議，須提前一天通知辦公室，辦公室指派專人參加會(huì)議?？偨?jīng)理審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)向相關(guān)部門及與會(huì)人員發(fā)評(píng)審?fù)ㄖ獑魏驮u(píng)審意見表。第十三條 承辦部門應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)總經(jīng)理審批后，辦公室須提前1天將會(huì)議通知及評(píng)審資料印發(fā)給與會(huì)人員。會(huì)議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）主持人明確會(huì)議要求和目的；（二）承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評(píng)審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中心議題等；（三）與會(huì)人員對(duì)評(píng)審材料提出建議、意見及理由；（四）承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會(huì)人員提出的問題；（五）主持人應(yīng)對(duì)將要形成會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對(duì)未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會(huì)議總結(jié)，并形成決議。會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施制度第一條 為規(guī)范公司會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)、傳達(dá)情況，特制定本制度。第四條 原則上，會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)議結(jié)束后次日下班前經(jīng)會(huì)議主持人審核后，報(bào)總經(jīng)理審批、簽發(fā)。勞動(dòng)合同管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司對(duì)員工勞動(dòng)合同的管理，依據(jù)《勞動(dòng)法》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。勞動(dòng)合同包括正式勞動(dòng)合同和試用期勞動(dòng)合同。第九條 發(fā)生下列情況，公司有權(quán)終止合同： 在試用期間被證明不符合崗位要求和公司用人條件的；嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度，或按公司相關(guān)制度規(guī)定應(yīng)予以辭退的； 嚴(yán)重失職，營私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的；符合《勞動(dòng)法》規(guī)定的其它情況。第十四條 由辦公室和用人部門負(fù)責(zé)人確定不再續(xù)簽合同的，由辦公室報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。第二條 辦公室為公司人事檔案及人才信息庫的歸口管理部門。第六條 有關(guān)人員因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。第九條 辦公室根據(jù)公司人力資源的需求狀況有計(jì)劃地組織參加大型招聘集會(huì)和招聘活動(dòng)，多種渠道收集人力資源信息，不斷充實(shí)公司后備人才信息庫。第十三條 辦公室應(yīng)定期對(duì)人才信。第十一條 辦公室應(yīng)對(duì)人才信息庫中的人員資料進(jìn)行合理分類，并編制《后備人才信息統(tǒng)計(jì)表》。第七條 離職員工的人事檔案資料原則上不退還員工本人，由辦公室存放，以備查詢。第四條 辦公室為公司所有員工建立人事檔案，人事檔案應(yīng)一人一檔，主要內(nèi)容包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表；身份證、畢業(yè)證、職稱證及各類學(xué)歷、證明文件或其復(fù)印件；員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表、考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲證明、職務(wù)任免文件等。第十六條 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，員工須在合同期滿前30天以書面形式通知公司，員工自合同期滿之日起與公司終止合同關(guān)系，并辦理離職手續(xù)。第十一條 公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，首先應(yīng)協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商不能解決時(shí)，應(yīng)按國家法律、法規(guī)規(guī)定，通過仲裁或法律途徑解決。不能出具原單位離職證明的員工，公司原則上不與其簽訂正式勞動(dòng)合同。第三條 辦公室為勞動(dòng)合同的歸口管理部門。主持會(huì)議部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)工作。第三條 會(huì)議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。第十八條 凡是需要保密的評(píng)審資料，會(huì)議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。第十五條 與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。文件評(píng)審流程表部門申請(qǐng)召開文件評(píng)審會(huì)議報(bào)分管副總或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)一般文件需要辦公室參加評(píng)審 重要文件需要有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)參加評(píng)審提前一天給辦公室發(fā)評(píng)審?fù)ㄖ? 報(bào)總經(jīng)理審批正式召集評(píng)審會(huì)議 總經(jīng)理同意后發(fā)評(píng)審?fù)ㄖ募淮卧u(píng)審未定稿，文件提交部門再次修改，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人傳閱文件評(píng)審定稿交辦公室存檔第四章 會(huì)議準(zhǔn)備與召開第十二條 召開評(píng)審會(huì)議前，應(yīng)由承辦部門制定評(píng)審會(huì)議方案。文件一經(jīng)定稿，兩個(gè)工作日內(nèi)交辦公室存檔。第八條 行政管理類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同（協(xié)議）、各類規(guī)章制度（規(guī)程）、重要會(huì)議（活動(dòng)）方案等。第二章 會(huì)議類別與范圍第四條 評(píng)審會(huì)議分為項(xiàng)目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。評(píng)審會(huì)議制度第一章 總 則第一條 為提高公司各類評(píng)審會(huì)議的工作效率，規(guī)范評(píng)審會(huì)議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)辦公室經(jīng)理審閱，交分管副總經(jīng)理核稿后，呈報(bào)會(huì)議主持人審批和簽發(fā)。第十二條 公司辦公室須安排人員提前半小時(shí)做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好簽到冊(cè)并落實(shí)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。會(huì)議通知一般在會(huì)議前12小時(shí)發(fā)放給有關(guān)部門及人員。第三章 會(huì)議內(nèi)容第六條 定期會(huì)議由各部門通報(bào)本月工作情況和下月工作計(jì)劃，提出需要解決的問題，明確下月工作重點(diǎn)，研究、確定需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)工作事項(xiàng)，并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。定期會(huì)議一般于每月初召開一次。第二十四條 歸檔保存的特種檔案，任何人不得私自抽出、清洗、消磁和涂改。如有特殊需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可限期外借。第五章 檔案利用第二十二條 公司應(yīng)建立特種檔案借閱、利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)。磁帶存放應(yīng)避免使用鐵皮柜?！〉谑邨l 錄音帶、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放在專用的磁帶架上，磁帶庫必須避免強(qiáng)日光照射，避免放在磁場(chǎng)附近。第四章 檔案保管第十五條 特種檔案的保存應(yīng)保證通風(fēng)，避免高溫潮濕，注意防火、防塵、防污染。第十三條 電子文件按其形成規(guī)律和自身特點(diǎn)可劃分為文本文件、圖像（紙）文件、數(shù)據(jù)文件和命令文件四部分。一張底片或一組密不可分的底片為一個(gè)保管單位，編一個(gè)底片號(hào)。第十二條 照片一般將一項(xiàng)內(nèi)容整理為一卷，內(nèi)容相近的也可組成一卷。第三章 檔案整理第九條 特種檔案的整理包括分類編號(hào)、組合排列和編目立檔。（二）電子文件必須是可讀文件，若有加密，應(yīng)告知密碼。第七條 收集時(shí)間（一）辦公室應(yīng)隨時(shí)查詢、收集特種文件。電子檔案需實(shí)行紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔。第二章 檔案收集第五條 特種檔案的內(nèi)容與范圍（一）聲像檔案聲像檔案是指公司在經(jīng)營活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的以音響、影像等方式記錄，并輔以文字說明的歷史資料。檔案管理制度第一章 總 則第一條 為保證公司特種檔案收集、歸檔、保管的有序、完整與安全，更好地利用特種檔案為公司管理與發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。第六章 檔案的鑒定第二十五條 公司辦公室分管副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員及檔案管理人員組成檔案鑒定小組，每2年1次對(duì)文書檔案進(jìn)行檢查鑒定工作，重新確定文件密級(jí)；并對(duì)失去保存價(jià)值的檔案提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)鑒定小組審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。一般檔案借離時(shí)間最長(zhǎng)不超過５個(gè)工作日，公司密級(jí)檔案原則上借離時(shí)間最長(zhǎng)不超過２個(gè)工作日。第五章 檔案的調(diào)閱與利用第二十條 檔案管理人員必須熟悉公司的檔案情況，主動(dòng)了解各部門對(duì)檔案的需求，編制案卷目錄、全引目錄、收發(fā)文檔號(hào)索引、檔案存放示意圖等工具資料。第十七條 做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲等保護(hù)工作，保證檔案材料的完整和安全。第十五條 檔案庫房物品未經(jīng)許可，不得挪作他用。（三）凡是公司各部門工作和活動(dòng)中形成的文件、照片、報(bào)表、資料等，按時(shí)間特征和問題(也可以是機(jī)構(gòu))特征相結(jié)合的方法立卷，即把同一時(shí)期、同類內(nèi)容的文件組合在一起立卷。短期保管：凡是在較短時(shí)間內(nèi)本公司需要查考的各種文件材料。檔案保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期、短期三種。第十一條 文件資料和檔案的鑒定。（六）檔案收集要齊全、完整。（二）歸檔的案卷目錄、卷內(nèi)目錄等材料要字跡工整，圖表、圖面清晰，簽署完備，圖幅符合要求，文稿必須用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。（三）工程、基建竣工檔案在工程完成三個(gè)月內(nèi)由工程、技術(shù)人員完成整理，移交公司工程管理部并由工程管理部檢查驗(yàn)收后，按歸檔時(shí)間統(tǒng)一交公司辦公室存檔。（二）已經(jīng)處理完畢的文件、材料，包括三大部分，即：上級(jí)和外單位來的文件、材料；本單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的文件、材料、聲像資料及工程、基建竣工資料、會(huì)計(jì)材料等；下級(jí)單位報(bào)來的文字材料。組成保管單位(卷、冊(cè)、袋、盒)及時(shí)歸檔，向辦公室檔案信息中心移交。第三章 檔案業(yè)務(wù)處理第六條 公司各類檔案按部門工作職責(zé)范圍，收集整理文件材料并立卷歸檔。各部門一般使用復(fù)印件。第四條 辦公室為公司文書檔案的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)文書檔案的收集歸檔、整理編號(hào)、保管、利用和銷毀工作，并指定專人負(fù)責(zé)文書檔案管理工作。擬寫文稿應(yīng)確定密級(jí)；打字、復(fù)印不得委托他人代理；攜帶外出的文件、資料應(yīng)包裝密封。第十條 聯(lián)絡(luò)事務(wù)（一）秘書應(yīng)掌握領(lǐng)導(dǎo)與外界、家庭、公司內(nèi)部的通訊地址和聯(lián)絡(luò)方式，確保信息渠道的暢通。事后視情況，將對(duì)方的答復(fù)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第九條 代行事務(wù)（一）秘