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某科技有限公司員工管理手冊(cè)實(shí)例-資料下載頁(yè)

2025-04-18 04:52本頁(yè)面
  

【正文】 新員工入職當(dāng)月無(wú)全勤獎(jiǎng),從次月開(kāi)始計(jì)算;(2)作業(yè)員、職員均有50元/月全勤,含在底薪中,凡遲到、曠工、早退或請(qǐng)假者,一律無(wú)全勤;四、相關(guān)事項(xiàng)以上相關(guān)福利,除員工生日賀禮、死亡撫恤、福利品、全勤獎(jiǎng)、入職起即可享受,其余福利須工作服務(wù)滿一年方可享受。第十三章 出差管理制度一、目 的 為了規(guī)范對(duì)公司職員工出差、外界受訓(xùn)、差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,特制定本制度。二、適用范圍 公司所有相關(guān)出差、外界受訓(xùn)與差旅費(fèi)報(bào)銷事宜。三、相關(guān)定義 略(一)當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可以往返,且無(wú)必要在出差目的地留宿的;(二)長(zhǎng)途出差:出差當(dāng)日無(wú)法返回,必須在出差目的地食宿的。(三)凡公派外出受訓(xùn)的,一律視為出差。四、報(bào)銷程序(一)公差申請(qǐng)公司部門主管以下人員出差必須事先填寫出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門主管確認(rèn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差;主管以上級(jí)別人員出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可(包括口頭批準(zhǔn))。(二)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷時(shí)必須清理出差借款,特殊原因不能及時(shí)清理借款的,需總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,前款未清后款不借??紤]工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理研究批準(zhǔn),可為公司銷售人員設(shè)立一定額度的定額備用金。員工出差前,可填寫借支單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部借支,于出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷。員工應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視情節(jié)之輕重,予以嚴(yán)懲。出差費(fèi)用須分單項(xiàng)報(bào)銷,其中路費(fèi)必須注明行程方向及各路段金額。員工若使用私家車出差的,以每公里3元為計(jì)算單位,路橋費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。一般職員,長(zhǎng)途出差者,伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每天20元;近距離出差早出晚歸者,餐費(fèi)(午、晚餐)按每餐10元執(zhí)行。主管出差,每天餐補(bǔ)30元,早餐6元,中晚餐各12元;副總出差,每天餐補(bǔ)50元,早餐10元,中晚餐各20元。報(bào)銷時(shí),須填寫餐補(bǔ)助申請(qǐng)單,否則,不予補(bǔ)助。交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn):除總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷外,其他人員一律按規(guī)定執(zhí)行:職 務(wù)住宿標(biāo)準(zhǔn)伙 食標(biāo) 準(zhǔn)汽 車火 車飛 機(jī)輪 船一 般地 區(qū)特 殊地 區(qū)副 總15020050的士,按實(shí)報(bào)銷硬 臥普通倉(cāng)二等倉(cāng)主管、經(jīng)理12015030的士,按實(shí)報(bào)銷硬 臥普通倉(cāng)二等倉(cāng)職 員9012010—20視情況定,一般情況下須乘公交車。硬 臥特殊地區(qū)指北京、上海、廣州市區(qū)。住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的,按實(shí)際發(fā)生數(shù)報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷,確屬特殊情況的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。無(wú)住宿票據(jù)的,一律不予報(bào)銷。主管級(jí)以下職員搭乘的士須視以下情況:(1)返回途中公交車已下班;(2)攜帶緊急文件;(3)攜帶重要文件、大額現(xiàn)金;(4)有重要客人陪同;(5)其它類似情況。1報(bào)銷的士路費(fèi)時(shí),若多人同時(shí)出差或順道時(shí),應(yīng)共同乘坐,而由一人代表報(bào)銷。1不符合乘坐飛機(jī)條件的員工,如屬緊急業(yè)務(wù),經(jīng)總經(jīng)理事先批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī),返程一般不得乘坐飛機(jī)。1住宿因?qū)嶋H需要(陪同客人),致使費(fèi)用超支的,也作報(bào)銷并備注,呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)。1在外招待客人,依實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷,不得再加伙食補(bǔ)貼。1出差當(dāng)日超過(guò)早餐時(shí)間起程的,應(yīng)扣除早餐補(bǔ)貼;回公司未到下班時(shí)間的,應(yīng)扣除相應(yīng)的中餐或晚餐補(bǔ)貼。1如客戶或供應(yīng)商提供上述費(fèi)用的,員工不得另行報(bào)銷。五、補(bǔ)充事項(xiàng)員工出差期限由派遣主管領(lǐng)導(dǎo)視實(shí)際情況核定,因公務(wù)需要或患病阻滯,需延后回公司的,以電話告知主管領(lǐng)導(dǎo),待回來(lái)后補(bǔ)辦出差或請(qǐng)假手續(xù)。員工出差期間,無(wú)論平時(shí)或周末,不計(jì)加班費(fèi)(特殊情況例外)。第十四章 公司保密制度一、目 的 為了維護(hù)公司利益,公司員工必須嚴(yán)格遵守公司的商業(yè)秘密。不竊取公司商業(yè)秘密,充分維護(hù)公司商業(yè)信息和經(jīng)營(yíng)信息,特制定本制度。二、適用范圍 拓享公司全體人員三、定義 略保密內(nèi)容包括:A、交易秘密:產(chǎn)品的產(chǎn)、供、銷渠道、客戶名單、買賣意向、成交或商談的價(jià)格、商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)等;B、經(jīng)營(yíng)秘密:經(jīng)營(yíng)方針、投資決策意向、產(chǎn)品服務(wù)定價(jià)、市場(chǎng)分析、廣告策略;C、管理秘密:財(cái)務(wù)資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料;D、技術(shù)秘密:產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、生產(chǎn)模具、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、生產(chǎn)制造工藝、制造技術(shù)、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果;E、在公司任職期間,因屣行職務(wù)或者主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件,業(yè)務(wù)信息等產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造,技術(shù)秘密或其它商業(yè)秘密信息。2、嚴(yán)守秘密不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密;不得向公司其他員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密;嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理,不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。發(fā)送外部電郵時(shí)需填寫郵件發(fā)送登記并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),管理郵件發(fā)送負(fù)責(zé)人必須將發(fā)送郵件查看非保密文件方可發(fā)送。嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、復(fù)制、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理,不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至部門主管或經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。發(fā)現(xiàn)有失密或泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。如造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,對(duì)當(dāng)事人給予行政處分或移交公安部門處理。四、相關(guān)事項(xiàng)公司的重要崗位入職時(shí)須簽訂保密協(xié)議,以充分維護(hù)公司權(quán)益。本制度為公司重要的內(nèi)部資料,由人力資源部負(fù)責(zé)保管。第十五章 宿舍管理制度一、目 的 為了做好宿舍管理工作,營(yíng)造安全、寧?kù)o、舒適的住宿環(huán)境,特制定本制度。二、適用范圍 拓享公司宿舍人員三、定義 略公司免費(fèi)提供住宿,水電費(fèi)按宿舍入住人員平均分?jǐn)偅醋∷薜奶鞌?shù)扣水電費(fèi)。每個(gè)宿舍公司委指派一名宿舍長(zhǎng)管理,每月20元/月補(bǔ)貼。人力資源部會(huì)不定時(shí)的抽查宿舍衛(wèi)生,不合格宿舍將會(huì)扣款30元/次,并予以通報(bào)批評(píng),干凈明亮整潔的宿舍,公司給予50元獎(jiǎng)勵(lì)。無(wú)特殊情況,宿舍住員最晚必須于23:30熄燈就寢。來(lái)訪人員須于23:00前離開(kāi),不得在宿舍拖延逗留,違者將對(duì)被訪者給予相應(yīng)處分。宿舍住員之間晚上23:00以后不得再互相串門。23:00以后禁止在宿舍區(qū)大聲喧嘩、嬉戲、放音樂(lè)等。住員不得擅自留宿親友,違者,視情節(jié)輕重,至少給予當(dāng)事人每人每次50元的處罰。若員工親友須在公司宿舍小住,留宿人須持留宿對(duì)象的有效證件到人資部登記,經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。宿舍禁止異性留宿。1擅自給親友配宿舍鑰匙者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予嚴(yán)厲懲處。1住宿由人力資源部統(tǒng)一安排,不得私自調(diào)換房間,下床位住員搬走后,上床位住員方可搬下來(lái)。1宿舍住員不得亂丟亂扔垃圾,垃圾須放到指定位置。1住宿人員應(yīng)自覺(jué)遵守社會(huì)公德,不得向戶外亂扔垃圾、吐痰或傾倒污水等。1損壞公共物品,照價(jià)賠償。對(duì)水籠頭、燈管、門鎖、床、風(fēng)扇、等消耗品及下水道堵塞的維修費(fèi)用由宿舍人員平均分?jǐn)偂?因使用不當(dāng)致使水、電等設(shè)施損壞或引起的一切不良后果,在無(wú)確切責(zé)任人的情況下,其后果由本房間人員共同承擔(dān)。1住員不得損壞房間內(nèi)原有水、電等設(shè)施,不得擅自裝修或更改房間結(jié)構(gòu)。1住員不得使用“熱得快”電爐等大功率電器,不得使用未經(jīng)檢驗(yàn)合格的煤氣瓶及非法燃?xì)狻?嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事賭博、吸毒、賣淫嫖娼等非法活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予嚴(yán)厲處分,直至開(kāi)除、送交司法機(jī)關(guān)。住宿人員要提高防火、防盜等安全意識(shí),離開(kāi)房間時(shí)須關(guān)閉煤氣,切斷電源和水源,鎖好門窗,遇到可疑人員要進(jìn)行盤問(wèn),必要時(shí)應(yīng)打電話報(bào)警。2宿舍由人力資源部直接負(fù)責(zé)管理,關(guān)于宿舍管理方面的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)直接向其反映,必要時(shí)應(yīng)向人事行政主管投訴,不得拖延,以便使問(wèn)題得到及時(shí)解決。2本制度有人力資源部制訂、解釋,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)處罰。第十六章 保安工作管理制度一、目 的 為使保安人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),做好安全、節(jié)能、風(fēng)紀(jì)督察等工作,有效保障公司的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。二、適用范圍 公司所有員工以及進(jìn)出本公司相關(guān)人員三、定義 略保安人員的值勤,代表本公司執(zhí)行任務(wù),公司其它部門員工應(yīng)積極配合保安人員工作。保安員須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,穿戴整潔、坐姿端正,文明執(zhí)勤;保安人員的職責(zé)規(guī)定如下:A、工廠及辦公處所各種事故之預(yù)防、警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項(xiàng); B、工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施; C、進(jìn)出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制,聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng); D、進(jìn)出工廠車輛的管制事項(xiàng);E、進(jìn)出工廠物品的查驗(yàn)及放行;F、防止盜竊、火災(zāi),協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序; G、其他交辦事項(xiàng)的處理。 保安人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則: A、應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù) ,不得偏袒徇私; B、平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑; C、值勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。 值勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué),遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào)告上級(jí)。 值勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等。應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、物料、開(kāi)關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即及時(shí)上報(bào)。應(yīng)遵照巡邏路線按時(shí)或不定時(shí)巡邏工廠各處; 交接班時(shí),應(yīng)注意事項(xiàng)交代清楚,將值勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等登記入“保安日志簿”以備查檔;保安員須堅(jiān)守崗位、忠于職責(zé),不得擅離職守;不準(zhǔn)職員工將早餐、晚餐帶進(jìn)公司,保安員須及時(shí)檢查上班時(shí)間有等現(xiàn)象;1保安員要嚴(yán)格執(zhí)行物品、人員出入放行管理,對(duì)于違規(guī)違紀(jì)者,須及時(shí)上報(bào)處理;1各供應(yīng)商、客戶所隨帶的他家廠商貨品、產(chǎn)品樣品,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記,離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)無(wú)誤,給予放行;1外界來(lái)賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),以及廠商、采購(gòu)、設(shè)備安裝、政府工作人員等應(yīng)至保安室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來(lái)賓證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū); 1嚴(yán)格職員工上下班打卡管理,對(duì)于代打卡者、遲到拒不打卡者、不按規(guī)定秩序打卡者,須及時(shí)上報(bào)處理;1職員工不得在走廊地帶、前臺(tái)區(qū)域以看報(bào)紙等各種形式等待下班,值勤保安員負(fù)有監(jiān)督之責(zé);1保安員在監(jiān)督員工上下班打卡時(shí),須站立執(zhí)勤,雙手反背立于一側(cè);白班值勤保安員每天須在執(zhí)勤區(qū)域至少巡查四次,上午、下午各兩次,晚班必須派1名保安在公司正門處值班,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象須及時(shí)制止并上報(bào)處理;1保安員在員工下班后要到各車間、辦公室巡查,看是否有水、電、燈沒(méi)有關(guān)的現(xiàn)象,以及消防安全檢查;1保安員上班時(shí)間不準(zhǔn)看書(shū)報(bào)雜志,所有保安員工作時(shí)間不準(zhǔn)聊天、打瞌睡等,并做好上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作;1值勤保安員在職員工下班后,須檢查值勤區(qū)域內(nèi)的電腦、空調(diào)、排氣扇、熒光燈、窗戶等的關(guān)閉情況,以及前門衛(wèi)生間內(nèi)的相關(guān)情況;值勤保安員晚上必須檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域員工的風(fēng)紀(jì)情況,發(fā)現(xiàn)看電影、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、聊天等違紀(jì)現(xiàn)象,須及時(shí)制止并上報(bào)處理;2值勤保安員不得大聲喧嘩,以免影響辦公秩序和公司形象;2夜班保安員須在所有員工下班后,將一至六樓所有的門窗檢查一遍;2夜班保安員晚上24:00以后至少要巡邏5次,每次巡邏時(shí)間間隔大致相等,并將每次巡邏情況記到巡邏簽到本上;2上夜班保安員必須穿制服上班,不準(zhǔn)睡覺(jué),不準(zhǔn)看書(shū)或報(bào)紙、雜志等刊物。如果電梯壞了,保安員須立即告知電工,電工解決不了,再由電工立即通知維護(hù)商,以便及時(shí)維修;2保安隊(duì)長(zhǎng)在每天員工上下班時(shí)間到了之后,須將公司所有工作區(qū)域檢查一遍,查核各種違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象;2值勤保安員不得玩忽職守或?qū)Ω鞣N違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象隱瞞不報(bào),凡有違者,一經(jīng)查實(shí),將給予相應(yīng)處分;2全體職員工對(duì)保安員在工作時(shí)間內(nèi)的各種表現(xiàn)有監(jiān)督權(quán)利,凡投訴經(jīng)查屬實(shí)的,人力資源部及時(shí)處理,歡迎監(jiān)督;2保安隊(duì)長(zhǎng)協(xié)助人力資源部做好公司安全、消防等工作;2本制度由人力資源部編制、解釋,并進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行處罰;本制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)施行,此前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。結(jié)束語(yǔ):本手冊(cè)由人力資源部進(jìn)行編寫和修訂、完善;人力資源部依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、地方法規(guī)以及企業(yè)勞動(dòng)管理規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況編寫。人力資源部為公司管理制度的執(zhí)行者,并擁有最終解釋權(quán),所有公司內(nèi)部管理須參照本手冊(cè)。各相關(guān)職能部門須認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣導(dǎo)、貫徹、執(zhí)行本手冊(cè)之規(guī)定。人力資源部每年修訂一次,以確保手冊(cè)的準(zhǔn)確性和適用性。員工除遵守本員工手冊(cè)的內(nèi)容外,還需遵循公司其他未列入之管理制度及日常工作中的通知通告。本手冊(cè)須總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施,所有原制度與本手冊(cè)有沖突的,一律以本手冊(cè)規(guī)定為準(zhǔn)。40 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