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某環(huán)??萍加邢薰締T工手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-07-27 02:31本頁(yè)面
  

【正文】 準(zhǔn)采購(gòu)的各類物料、設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行。第三條 物料、設(shè)備入庫(kù)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物料、設(shè)備的數(shù)量,并檢查好物料、設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。物料、設(shè)備進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按相關(guān)部門申請(qǐng)所購(gòu)物料、設(shè)備條款內(nèi)容,物料、設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物料、設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。物料、設(shè)備驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。物料、設(shè)備入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存?! ∥锪?、設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確,要做到帳、卡、物相符合。  易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。精密、碰撞,倒置,要做到妥善保存。 做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作?! ”3謳?kù)室內(nèi)整潔。  第四條 物料、設(shè)備出庫(kù)  物料、設(shè)備出庫(kù),保管人員要做好記錄,運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)的必須有交接、有簽字?! ∥锪稀⒃O(shè)備出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則?! ”局皡栃泄?jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物料、設(shè)備,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。對(duì)于相關(guān)部門專用物料、設(shè)備的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。倉(cāng)管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)清單。倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。  第五條 本制度自下發(fā)之日起施行,公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第十章 印章管理制度第一條 目的印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)。為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。第二條 適用范圍本制度適用于總公司及其所有子公司。第三條 公司印章包含類別公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章及各職能部門章。第四條 刻印一、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。二、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。第五條 印章的保管、交接和停用一、公司各類印章必須有專人保管公章:由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9?。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)單》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。 合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)單》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。 其他職能部門章:主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。二、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印章使用申請(qǐng)單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。三、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。四、有下列情況,相關(guān)印章須停用:公司名稱變動(dòng);印章使用損壞;印章遺失或被竊,聲明作廢。五、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第六條 印章的使用  一、使用范圍如下:凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;凡屬合同類的用合同專用章;凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。二、使用程序公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印章使用申請(qǐng)單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。第七條 總公司印章因業(yè)務(wù)需求暫放分公司保管時(shí),申用需經(jīng)總公司總經(jīng)理及所保管印章的分公司總經(jīng)理審批,總公司暫無總經(jīng)理時(shí),需經(jīng)董事長(zhǎng)及所保管印章的分公司總經(jīng)理審批后方可使用。第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。第九條 開具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。 或主要利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造。具體包括:?jiǎn)T工在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造;第十一章 保密制度一、保密義務(wù)由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及員工對(duì)公司的責(zé)任,公司任何員工不應(yīng)該將有關(guān)公司的任何情報(bào)泄露給任何人(公司授權(quán)者除外)。對(duì)于您的工資、其他工作伙伴的信息、公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、人事政策、技術(shù)參數(shù)等等,員工都有義務(wù)保密。這既是一種良好的工作作風(fēng),同事也是對(duì)別人尊重的首先表現(xiàn)。這種保密義務(wù),不僅限于員工在公司工作期間,再員工離開公司后,都應(yīng)承擔(dān)這種義務(wù)。對(duì)于公司經(jīng)理及以上員工,在辦理入職時(shí)需要簽署一份《員工保密及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》,不同意簽訂該協(xié)議的,視為不認(rèn)同公司文化,綜合管理部不得為其辦理入職手續(xù)。二、保密措施對(duì)于公司的商業(yè)機(jī)密和保密資料,公司采取保密措施如下:屬于公司商業(yè)機(jī)密和保密資料的相關(guān)文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、快遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行;公司的商業(yè)機(jī)密和保密資料應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行;未經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;當(dāng)公司外部的人員或機(jī)構(gòu)向員工要求提供有關(guān)公司資料,對(duì)于其中涉及到商業(yè)機(jī)密和保密資料的部分,一般情況下員工應(yīng)告知無授權(quán)并拒絕提供。在對(duì)外交往與合作中確需提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密;員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司;若員工對(duì)信息的保密程度無法確定,可先市委保密信息直至被有關(guān)部門確定為可以對(duì)外透漏的信息。三、競(jìng)業(yè)禁止條款公司對(duì)所有人員實(shí)行競(jìng)業(yè)限制條款,包括:禁止在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;禁止引誘企業(yè)中的其他員工辭職;禁止引誘企業(yè)員工的客戶脫離企業(yè)。 北京晞柯源環(huán)??萍加邢薰竞幽戏止? 2017年7月28日31 / 31
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