【正文】 作用，尤其是有多個(gè)主體單位參與建設(shè)，單位之間的溝通就是信息傳遞的過(guò)程，統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當(dāng)于參建各方擁有了共同的語(yǔ)言，這樣在信息處理工作量巨大的建設(shè)工程管理過(guò)程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲(chǔ)于本系統(tǒng)中，再在本系統(tǒng)中進(jìn)行進(jìn)一步的處理，達(dá)到迅速、有效地交換、處理、存儲(chǔ)、查詢各類信息的目的。文件歸檔應(yīng)按天津市城建檔案有關(guān)規(guī)定或要求進(jìn)行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗(yàn)收、移交等；歸檔保存應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。更改、作廢：原則上應(yīng)由信息部門指定的責(zé)任人進(jìn)行，涉及審批責(zé)任的，還需經(jīng)相關(guān)原審批責(zé)任人簽字認(rèn)可，更改后的新文件及時(shí)取代原文件，對(duì)于作廢的文件應(yīng)考慮日后的可追溯需求。（1）、管理要求監(jiān)理資料管理的基本要求是：整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理，總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。要求承包單位將有監(jiān)理人員簽字的施工技術(shù)和管理文件，上報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部存檔備查。應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理，可在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬：工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬，對(duì)進(jìn)口材料單獨(dú)建立臺(tái)帳；施工試驗(yàn)(水、電、暖、通等)報(bào)審臺(tái)賬；分項(xiàng)、分部驗(yàn)收臺(tái)賬；工程量、月工程進(jìn)度款報(bào)審臺(tái)賬。（2）、其他監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。在監(jiān)理工作過(guò)程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒(夾)，分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過(guò)資料管理人員履行手續(xù)。（七）、監(jiān)理組織協(xié)調(diào)管理方法：召開(kāi)會(huì)議，凡涉及協(xié)調(diào)工作的人員或單位，在一起開(kāi)會(huì)共同協(xié)商，在充分討論的基礎(chǔ)上取得一致，使問(wèn)題得到解決。提高會(huì)議的效率，化解阻礙會(huì)議成功的行為，調(diào)動(dòng)促進(jìn)會(huì)議成功因素。把話說(shuō)在明處，一旦形成協(xié)調(diào)結(jié)果，大家彼此互為監(jiān)督，協(xié)調(diào)效果明顯。監(jiān)理內(nèi)部的協(xié)調(diào)，采取定期或不定期召開(kāi)碰頭會(huì)。除按層次、按專業(yè)明確劃分工作范圍、職責(zé)和權(quán)限外，內(nèi)部召開(kāi)定期碰頭會(huì)解決交叉問(wèn)題和相互矛盾，解決難點(diǎn)問(wèn)題，每周監(jiān)理例會(huì)前召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)，交流情況，布置工作，對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一內(nèi)部意見(jiàn)和認(rèn)識(shí)，向有關(guān)單位提出明確的要求和意見(jiàn)。溝通信息可以通過(guò)各單位不同層次之間不同形式的接觸和交流，項(xiàng)目監(jiān)理部也可以可通過(guò)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議、紀(jì)要、工程簡(jiǎn)報(bào)、備忘錄、錄像或照片、一次會(huì)議等形式傳遞信息。還可以將監(jiān)理單位的有關(guān)信息傳達(dá)給有關(guān)單位，主動(dòng)溝通，增加各方對(duì)監(jiān)理單位的信任，從而獲得更多對(duì)方的信息，便于順利有效地開(kāi)展前節(jié)所述各種關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。運(yùn)用信息，加強(qiáng)協(xié)商信息是協(xié)商的基礎(chǔ)，協(xié)商是減少矛盾，統(tǒng)一意見(jiàn)的重要手段。加強(qiáng)協(xié)商就是主動(dòng)運(yùn)用溝通掌握的信息，有目的地與當(dāng)事人再行溝通，達(dá)到為大目標(biāo)的統(tǒng)一，協(xié)商解決會(huì)議上的難言之隱。除一般事務(wù)各參建單位領(lǐng)導(dǎo)層主要負(fù)責(zé)人的個(gè)別協(xié)商外，重大決定事宜，更應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人之間的協(xié)商，了解各方信息。抓主要矛盾，分析矛盾主因，并全力予以解決工程建設(shè)過(guò)程中，由于參建各方職責(zé)分工、工作銜接、利益分配及來(lái)源上的差異和認(rèn)識(shí)水平不同，不可避免地出現(xiàn)各種不協(xié)調(diào)和各種矛盾。如處理不當(dāng)，矛盾往往會(huì)激化，為此，總監(jiān)應(yīng)抓住主要的矛盾，而將次要矛盾交由各層次監(jiān)理工程師處理。監(jiān)理應(yīng)掌握主要矛盾的主要方面，分清其產(chǎn)生的根源，并堅(jiān)決予以解決。合同簽訂職責(zé)清楚，協(xié)調(diào)程序化（1）、堅(jiān)持以合同為依據(jù)。充分認(rèn)清協(xié)調(diào)不等于和稀泥，對(duì)產(chǎn)生不協(xié)調(diào)的雙方，應(yīng)分清責(zé)任予以解決，并使雙方在新的基礎(chǔ)上達(dá)到工作上的協(xié)調(diào)一致；（2）、站在公正的立場(chǎng)上，以理服人；（3）、決策果斷，抓大放小，有權(quán)威性，監(jiān)理對(duì)有些問(wèn)題應(yīng)不怕影響關(guān)系，才能使整體工程得以協(xié)調(diào)前進(jìn)；（4）、監(jiān)理要做合作協(xié)調(diào)的表率，不協(xié)調(diào)雙方均要有一定的讓步才能達(dá)到新的協(xié)調(diào)，對(duì)于當(dāng)監(jiān)理牽扯其中時(shí)，應(yīng)首先冷靜地考慮自己在矛盾中的各種行為，如自己原因應(yīng)及時(shí)地予以糾正，主動(dòng)向有關(guān)方面和人員說(shuō)明情況，取得對(duì)方的諒解和信任，若對(duì)方有問(wèn)題，應(yīng)有豁達(dá)大度的素質(zhì)，不計(jì)小事。只有這樣，才能彼此相互協(xié)調(diào)，表率的協(xié)調(diào)、良好的示范，才能使參建各方之間的協(xié)調(diào)容易展開(kāi)，從而保障監(jiān)理組織協(xié)調(diào)任務(wù)的順利完成，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。七、相關(guān)文件、資料報(bào)審、報(bào)驗(yàn)要求請(qǐng)建設(shè)單位向監(jiān)理部提供工程前期工作有關(guān)的資料，包括：規(guī)劃許可證、消防及圖紙審核意見(jiàn)、政府主管部門簽發(fā)的《建筑工程施工許可證》、質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)手續(xù)、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告、工程預(yù)算、施工合同等。承包單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)提交的備查文件：（包括但不僅限于）（1）施工單位的資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及施工合同復(fù)印件；（2）項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、質(zhì)保、安全、環(huán)境體系及相關(guān)人員上崗證；（3）特殊工種的上崗證；（4）施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度記錄表，附管理制度和崗位職責(zé)；（5）施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、施工總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃；（6）安全生產(chǎn)許可證、外地企業(yè)進(jìn)津施工備案證明文件、三類人員安全培訓(xùn)證；上述資料用A4紙裝訂成冊(cè)，加目錄、封面，并蓋公章。提前熟悉施工圖紙，圖紙中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)理單位和承包單位先相互協(xié)商，無(wú)法解決的以書(shū)面形式匯總，通過(guò)建設(shè)單位提交給設(shè)計(jì)單位。施工組織設(shè)計(jì)、關(guān)鍵工序、重點(diǎn)部位施工方案、分項(xiàng)工程施工方案報(bào)審應(yīng)按照國(guó)家和天津市有關(guān)規(guī)定的報(bào)審程序執(zhí)行。相關(guān)資料報(bào)送的時(shí)限要求：(1)、月進(jìn)度計(jì)劃（本月26日至下月25日）。每月25日前報(bào)。(2)、工程進(jìn)度款申報(bào)（上月26日至本月25日），每月25日前報(bào)。(3)、月工料機(jī)動(dòng)態(tài)表（上月26日至本月25日）應(yīng)將當(dāng)月進(jìn)場(chǎng)的施工機(jī)械的合格證、安檢證、鑒定證等附在后面，每月25日前報(bào)。(4)、周進(jìn)度計(jì)劃（本周監(jiān)理例會(huì)至下周監(jiān)理例會(huì)）,承包單位總結(jié)、比較本周進(jìn)度計(jì)劃完成情況，制定下周施工進(jìn)度計(jì)劃。監(jiān)理工作所需的報(bào)驗(yàn)用表采用天津市質(zhì)量監(jiān)督站規(guī)范的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表格。分部、子分部、分項(xiàng)工程名稱，可參照天津市其他同類交通樞紐配套機(jī)電安裝工程關(guān)于分部、子分部的劃分及分項(xiàng)工程名稱，經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位三方商議后確定。檢驗(yàn)批是分項(xiàng)工程驗(yàn)收的最小單元，將分項(xiàng)工程劃分檢驗(yàn)批進(jìn)行驗(yàn)收，有助于及時(shí)糾正施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，確保工程質(zhì)量，也符合施工實(shí)際需要。檢驗(yàn)批也可理解為承包單位為滿足施工質(zhì)量、進(jìn)度的需要和設(shè)備工具的投入而劃分的施工流水段。具體劃分檢驗(yàn)批由監(jiān)理部和承包單位根據(jù)工程具體情況商定。 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄用表：采用天津市質(zhì)量監(jiān)督總隊(duì)規(guī)范的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表格。工程資料要求整理及時(shí)，隨工程進(jìn)度同步，按資料規(guī)程要求的程序及份數(shù)報(bào)驗(yàn)。危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案應(yīng)當(dāng)由施工技術(shù)部門組織本單位施工技術(shù)、安全、質(zhì)量等部門的專業(yè)人員進(jìn)行審查。經(jīng)審核合格的，由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。專項(xiàng)方案應(yīng)當(dāng)由總承包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)承包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。并填寫《施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表》A10報(bào)總監(jiān)理工程師審核，對(duì)監(jiān)理部要求修改的，必須在3天內(nèi)修改完，報(bào)總監(jiān)理工程師復(fù)審。1對(duì)于超過(guò)一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)方案應(yīng)當(dāng)由施工單位組織召開(kāi)專家論證會(huì)。施工單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)專家論證報(bào)告修改完善專項(xiàng)方案，并經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，方可組織實(shí)施。具體要求，詳見(jiàn)建設(shè)部建質(zhì)〔2009〕87號(hào)文。1承包單位認(rèn)為施工現(xiàn)場(chǎng)已具備開(kāi)工條件時(shí)，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理部提交申請(qǐng)動(dòng)工的《工程開(kāi)工報(bào)審表》及相關(guān)文件，總監(jiān)理工程師審批。1承包單位應(yīng)及時(shí)編制施工準(zhǔn)備計(jì)劃、實(shí)施性總體計(jì)劃、年度、月度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理部審批。總包單位應(yīng)每月25日前向項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)月度計(jì)劃，并附《月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表》 。1應(yīng)提前做好原材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，主要原材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)要經(jīng)參建各方共同考察確認(rèn)，對(duì)需建設(shè)單位認(rèn)價(jià)的須經(jīng)簽認(rèn)后方可簽署供貨合同，進(jìn)場(chǎng)時(shí)要將出廠合格證、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等資料向監(jiān)理報(bào)送，經(jīng)審查符合要求方準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)與專業(yè)監(jiān)理工程師共同檢查外觀。1現(xiàn)場(chǎng)使用的應(yīng)定期檢定設(shè)備儀器和進(jìn)場(chǎng)的主要施工設(shè)備，承包單位檢定合格后，將有效的合格證、檢定證明和安檢等有關(guān)證件提交監(jiān)理單位備查。1選擇分包單位應(yīng)經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理單位考察、確認(rèn)，并將有關(guān)證件備齊交項(xiàng)目監(jiān)理部審查簽署意見(jiàn)。若不同意，則需另行選擇分包單位；若同意，則可組織分包單位進(jìn)場(chǎng)。進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)提交分包合同復(fù)印件及其他注明文件。不得未履行手續(xù)擅自組織分包進(jìn)場(chǎng)。1做好試驗(yàn)、復(fù)試及見(jiàn)證取樣工作。對(duì)本工程中所有應(yīng)進(jìn)行檢測(cè)試驗(yàn)的項(xiàng)目，實(shí)行100%見(jiàn)證取樣送檢。見(jiàn)證試驗(yàn)室按照相關(guān)要求就近選擇，承包單位應(yīng)做好試驗(yàn)計(jì)劃和見(jiàn)證取樣試驗(yàn)計(jì)劃交監(jiān)理部并嚴(yán)格執(zhí)行，見(jiàn)證取樣時(shí)必須提前通知監(jiān)理工程師親臨現(xiàn)場(chǎng)，將試樣送到試驗(yàn)室。1承包單位應(yīng)以文字形式明確檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部和分部工程的劃分，做出子分部和分部工程的驗(yàn)收計(jì)劃，及時(shí)做好檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程和測(cè)量放線的報(bào)驗(yàn)?，F(xiàn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)須提前通知監(jiān)理工程師，承包單位應(yīng)在自檢合格且準(zhǔn)備好一切資料，如工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄表、預(yù)檢、隱檢記錄、測(cè)量記錄等方能申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)，要做到時(shí)間符合事實(shí)、所有附件簽字齊全，經(jīng)監(jiān)理工程師內(nèi)外業(yè)復(fù)核，合格簽認(rèn)后，承包單位方可進(jìn)行下道工序；檢查不合格，則向承包單位下達(dá)不合格工程項(xiàng)目通知單，要求進(jìn)行整改到合格，重新報(bào)驗(yàn)。分項(xiàng)（檢驗(yàn)批）驗(yàn)收，至少應(yīng)提前2小時(shí)通知項(xiàng)目監(jiān)理部；分部驗(yàn)收提前2天通知項(xiàng)目監(jiān)理部。八、監(jiān)理例會(huì)要求例會(huì)時(shí)間原則上每周開(kāi)一次。具體時(shí)間，三方另議。參加人員要求1）、建設(shè)單位：建設(shè)單位駐現(xiàn)場(chǎng)代表及有關(guān)人員。2）、監(jiān)理單位：全體監(jiān)理人員。3）、承包單位：項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、項(xiàng)目主任工程師、質(zhì)量檢查員、相關(guān)專業(yè)工長(zhǎng)。4）、因事不能到會(huì)的，應(yīng)提前一天，向總監(jiān)理工程師請(qǐng)假，并將有關(guān)事項(xiàng)委托他人代辦。會(huì)議內(nèi)容：1）、承包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)展情況、工程質(zhì)量、進(jìn)度、勞動(dòng)力方面的問(wèn)題、下周生產(chǎn)安排、需建設(shè)單位協(xié)助解決的問(wèn)題。2）、上次會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)情況。3）、建設(shè)單位、監(jiān)理單位意見(jiàn)和要求。4）、本次會(huì)議決議事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理部整理，三方簽字后，發(fā)至與會(huì)各方。某一方對(duì)會(huì)議紀(jì)要有異議，可在下次會(huì)議上提出。北京建工京精大房工程建設(shè)監(jiān)理公司 津秦交通樞紐監(jiān)理項(xiàng)目部 二〇一三年一月十日