【正文】 報(bào)告類信息資料管理(1)、監(jiān)理規(guī)劃在簽訂委托監(jiān)理合同、收到施工合同、施工組織設(shè)計(jì)（技術(shù)方案）、設(shè)計(jì)圖紙文件后一個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織完成該工程項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作，經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，報(bào)送建設(shè)單位。在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒(夾)，分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。充分認(rèn)清協(xié)調(diào)不等于和稀泥，對(duì)產(chǎn)生不協(xié)調(diào)的雙方，應(yīng)分清責(zé)任予以解決，并使雙方在新的基礎(chǔ)上達(dá)到工作上的協(xié)調(diào)一致；（2）、站在公正的立場(chǎng)上，以理服人；（3）、決策果斷，抓大放小，有權(quán)威性，監(jiān)理對(duì)有些問題應(yīng)不怕影響關(guān)系，才能使整體工程得以協(xié)調(diào)前進(jìn)；（4）、監(jiān)理要做合作協(xié)調(diào)的表率，不協(xié)調(diào)雙方均要有一定的讓步才能達(dá)到新的協(xié)調(diào)，對(duì)于當(dāng)監(jiān)理牽扯其中時(shí)，應(yīng)首先冷靜地考慮自己在矛盾中的各種行為，如自己原因應(yīng)及時(shí)地予以糾正，主動(dòng)向有關(guān)方面和人員說明情況，取得對(duì)方的諒解和信任，若對(duì)方有問題，應(yīng)有豁達(dá)大度的素質(zhì)，不計(jì)小事。 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄用表：采用天津市質(zhì)量監(jiān)督總隊(duì)規(guī)范的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表格。若不同意，則需另行選擇分包單位；若同意，則可組織分包單位進(jìn)場(chǎng)。2）、上次會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)情況。2）、監(jiān)理單位：全體監(jiān)理人員。1應(yīng)提前做好原材料設(shè)備采購計(jì)劃，主要原材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)要經(jīng)參建各方共同考察確認(rèn)，對(duì)需建設(shè)單位認(rèn)價(jià)的須經(jīng)簽認(rèn)后方可簽署供貨合同，進(jìn)場(chǎng)時(shí)要將出廠合格證、產(chǎn)品說明書等資料向監(jiān)理報(bào)送，經(jīng)審查符合要求方準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。分部、子分部、分項(xiàng)工程名稱，可參照天津市其他同類交通樞紐配套機(jī)電安裝工程關(guān)于分部、子分部的劃分及分項(xiàng)工程名稱，經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位三方商議后確定。抓主要矛盾，分析矛盾主因，并全力予以解決工程建設(shè)過程中，由于參建各方職責(zé)分工、工作銜接、利益分配及來源上的差異和認(rèn)識(shí)水平不同，不可避免地出現(xiàn)各種不協(xié)調(diào)和各種矛盾?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理，總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。(5)、在竣工保修期，監(jiān)理單位按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件，并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。（3）、建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、加工、保管、使用等信息。（2）、因承包商自身的原因造成工程實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度，所有的后果都應(yīng)由承包商自行承擔(dān)。建設(shè)單位對(duì)部分或者全部工程質(zhì)量有合同約定外特殊要求的，應(yīng)支付由此增加的追加合同價(jià)款，對(duì)工期有影響的應(yīng)給予相應(yīng)順延。提出造價(jià)控制的建議，分別隨支付證書與監(jiān)理月報(bào)中向建設(shè)單位報(bào)告。通過協(xié)調(diào)進(jìn)行糾偏監(jiān)理例會(huì)上，研討進(jìn)度的實(shí)際情況，如有滯后與計(jì)劃進(jìn)度、分析原因，要求承包單位采取措施，搶上滯后的進(jìn)度。監(jiān)理公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員參加。召開第一次工地會(huì)議，施工監(jiān)理交底審批承包單位的《工程動(dòng)工報(bào)審表》同意工程動(dòng)工督促承包單位按照施工圖紙、規(guī)范、管理程序及施工組織設(shè)計(jì)施工1. 組織對(duì)地基基礎(chǔ)、主體工程，門窗工程，屋面工程，裝修工程，地面工程，水、暖、電、衛(wèi)、煤氣、電梯等分部工程的驗(yàn)收及試運(yùn)行；2. 整理監(jiān)理資料，監(jiān)督檢查承包單位的施工技術(shù)資料。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)明確規(guī)定各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資、接口監(jiān)控的內(nèi)容、程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)批規(guī)模等；（3）編寫尚無國家或行業(yè)驗(yàn)收規(guī)范的分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，組織專家評(píng)審并經(jīng)地方行業(yè)主管部門審批后實(shí)施；負(fù)責(zé)統(tǒng)一工程的計(jì)量用表、工序和質(zhì)量用表，并經(jīng)市質(zhì)量監(jiān)督部門審批同意；（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程開工前應(yīng)召開監(jiān)理工作交底會(huì)，向發(fā)包人、承包人介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、人員分工及職責(zé)，講解監(jiān)理工作內(nèi)容、程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)等；（5）監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程開工前，應(yīng)參加由發(fā)包人主持召開的第一次工地會(huì)議，對(duì)發(fā)包人、承包人開工前的準(zhǔn)備情況提出意見和要求； （6）本項(xiàng)目范圍內(nèi)的管線切改和交通疏解及相關(guān)恢復(fù)工程的監(jiān)理，對(duì)承包人進(jìn)場(chǎng)后上報(bào)的管線及建（構(gòu)）筑物等調(diào)查情況進(jìn)行核查；（7）協(xié)助發(fā)包人或發(fā)包人委托單位向承包人交付測(cè)量基準(zhǔn)點(diǎn)，督促承包人及時(shí)進(jìn)行復(fù)測(cè)及對(duì)樁位進(jìn)行保護(hù)，對(duì)承包人所報(bào)開工前的定位放線資料進(jìn)行復(fù)核、驗(yàn)收；（8）工程項(xiàng)目開工前，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)檢查承包人現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，以保證承包人在投標(biāo)文件中承諾的或施工合同規(guī)定的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)主要成員在工程實(shí)施中得以落實(shí)。在履行合同義務(wù)期間，應(yīng)按合同約定定期向委托人報(bào)告監(jiān)理工作。（5）工程上使用的材料和施工質(zhì)量的檢驗(yàn)權(quán)。未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，委托人不支付工程款。第八條 在合同期內(nèi)或合同終止后，未征得有關(guān)方同意，不得泄露與本工程、本合同業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的專用資料或保密資料。負(fù)責(zé)技術(shù)接口協(xié)調(diào)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理施工中出現(xiàn)的各類技術(shù)問題；（7）定期主持召開工地監(jiān)理例會(huì)，對(duì)施工過程中發(fā)現(xiàn)的較大問題及時(shí)組織召開專題會(huì)議，參加發(fā)包人定期組織的質(zhì)量、安全、文明施工等專項(xiàng)檢查或聯(lián)合大檢查，參加發(fā)包人主持召開的與工程有關(guān)的會(huì)議；（8）嚴(yán)格監(jiān)控、檢驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備和構(gòu)配件等的數(shù)量及質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求，其材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證、各種檢驗(yàn)報(bào)告是否齊全和滿足技術(shù)要求。簽認(rèn)隱、預(yù)檢工程驗(yàn)收分項(xiàng)、分部工程審簽工程質(zhì)量報(bào)表參加質(zhì)量事故的調(diào)查處理進(jìn)度控制審定工程總進(jìn)度計(jì)劃審定工程年季月進(jìn)度計(jì)劃加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)控制對(duì)年、季、月進(jìn)度計(jì)劃提出修改意見費(fèi)用控制認(rèn)定工程質(zhì)量和進(jìn)度認(rèn)定完成的工程量核定和會(huì)簽工程變更文件及費(fèi)用處理索賠事件簽發(fā)付款憑證合同管理收集與監(jiān)理業(yè)務(wù)有關(guān)的合同對(duì)合同進(jìn)行分析研究并跟蹤管理安全管理總監(jiān)負(fù)責(zé)，建立安全管理組織、制定安全管理計(jì)劃審查施組和專項(xiàng)安全管理施工方案督促安全隱患整改總監(jiān)理工程師組織編寫項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)，并將監(jiān)理資料整理歸檔組織安全巡查和聯(lián)和安全大檢查協(xié)調(diào)參加建設(shè)各方之間的關(guān)系利用監(jiān)理月報(bào)，會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)傳達(dá)交流信息監(jiān)理例會(huì)，各種專業(yè)會(huì)議和專題會(huì)議信息管理（二）、施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)審批程序框圖按審定的施工組織設(shè)計(jì)組織施工項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送監(jiān)理公司總工程師審閱項(xiàng)目監(jiān)理部不合格修改再報(bào)編制工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)并填報(bào)相關(guān)表格承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部組織項(xiàng)目監(jiān)理人員進(jìn)行審查總監(jiān)理工程師審核以下重點(diǎn)內(nèi)容：1. 承包單位的審批手續(xù)和申報(bào)程序是否符合要求；2. 施工程序與順序是否合理，采取的施工方法是否可行，質(zhì)量保證措施是否可靠并具有針對(duì)性；3. 工期安排是否符合施工合同規(guī)定的開工、竣工日期；4. 進(jìn)度計(jì)劃能否保證施工的連續(xù)性和均衡性；5. 承包單位的質(zhì)量保證體系是否健全；6. 保證安全施工，防止事故和文明施工措施；7. 季節(jié)施工方案及專項(xiàng)施工方案的可行性，合理性和先進(jìn)性；8. 其它必要的內(nèi)容。審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)（1）、審查施工組織設(shè)計(jì)文件手續(xù)的完整性、符合性、針對(duì)性、可操作性、可行性和合理性。由責(zé)任單位積極予以糾正，保證合同約定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程款支付嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單報(bào)價(jià)中的單價(jià)，對(duì)于由于變更而引起的超出控制值的子目，應(yīng)對(duì)其所做子目的單價(jià)分析，依據(jù)合同的相關(guān)條款與“清單規(guī)范”原則認(rèn)真審核。因雙方原因達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任由雙方分別承擔(dān)。施工階段信息的管理可從施工準(zhǔn)備期，施工期，竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。如地基驗(yàn)槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性，做到控制目標(biāo)明確、措施有效、工作程序合理、工作制度健全、職責(zé)分工清楚，對(duì)監(jiān)理實(shí)踐有指導(dǎo)作用。監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。只有這樣，才能彼此相互協(xié)調(diào)，表率的協(xié)調(diào)、良好的示范，才能使參建各方之間的協(xié)調(diào)容易展開，從而保障監(jiān)理組織協(xié)調(diào)任務(wù)的順利完成，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。工程資料要求整理及時(shí)，隨工程進(jìn)度同步，按資料規(guī)程要求的程序及份數(shù)報(bào)驗(yàn)。進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)提交分包合同復(fù)印件及其他注明文件。3）、建設(shè)單位、監(jiān)理單位意見和要求。參加人員要求1）、建設(shè)單位：建設(shè)單位駐現(xiàn)場(chǎng)代表及有關(guān)人員?？偘鼏挝粦?yīng)每月25日前向項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)月度計(jì)劃，并附《月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表》 。監(jiān)理工作所需的報(bào)驗(yàn)用表采用天津市質(zhì)量監(jiān)督站規(guī)范的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表格。除一般事務(wù)各參建單位領(lǐng)導(dǎo)層主要負(fù)責(zé)人的個(gè)別協(xié)商外，重大決定事宜，更應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人之間的協(xié)商，了解各方信息。（1）、管理要求監(jiān)理資料管理的基本要求是：整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序。(4)、竣工驗(yàn)收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表、電子檔案等。中長期趨勢(shì)及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時(shí)段動(dòng)態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要加強(qiáng)收集氣象數(shù)據(jù)。經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后執(zhí)行。按合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量管理按合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與控制（1）、承包商施工的工程質(zhì)量應(yīng)當(dāng)達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)常檢查工程計(jì)量和工程款支付的情況，對(duì)實(shí)際發(fā)生值與實(shí)際計(jì)劃控制值進(jìn)行分析、比較。形象進(jìn)度、實(shí)物工程量與工作量指標(biāo)的完成情況。（七）、支付工程款程序框圖根據(jù)當(dāng)月(上月26日至本月25日實(shí)際完成工程量及監(jiān)理工程師簽認(rèn)的《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》計(jì)算出工作量，填寫月完成工作量統(tǒng)計(jì)表及填報(bào)表項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度及時(shí)工程質(zhì)量的簽認(rèn)，對(duì)月完成工程量進(jìn)行核實(shí)，并在承包單位所報(bào)書面材料上簽字專業(yè)工程監(jiān)理工程師對(duì)月完成工作量進(jìn)行審核，對(duì)本月工程進(jìn)度款進(jìn)行審核，如有意義與承包單位協(xié)商后，將最后結(jié)論填入報(bào)表并簽字造價(jià)控制監(jiān)理工程師對(duì)報(bào)表進(jìn)行審定并簽認(rèn)造價(jià)控制監(jiān)理工程師根據(jù)施工合同中付款時(shí)間及方式的約定，匯總當(dāng)期經(jīng)監(jiān)理單位所簽好的報(bào)表項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)施工合同及天津市有關(guān)規(guī)定，定額進(jìn)行審核，確認(rèn)應(yīng)支付的工程款額度，并填寫報(bào)表報(bào)總監(jiān)理工程師造價(jià)控制監(jiān)理工程師對(duì)報(bào)表進(jìn)行審定，并簽發(fā)報(bào)表總監(jiān)理工程師審查后根據(jù)報(bào)表付款建設(shè)單位根據(jù)《工程變更單》，如發(fā)生費(fèi)用增加或減少，填寫報(bào)表項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)工程監(jiān)理工程師對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)，并在原始記錄上簽字專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)工程變更費(fèi)用進(jìn)行審核，三方協(xié)商一致后將結(jié)論填入報(bào)表造價(jià)控制監(jiān)理工程師對(duì)報(bào)表進(jìn)行審認(rèn)，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位報(bào)準(zhǔn)總監(jiān)理工程師索賠事件發(fā)生并結(jié)束后提交報(bào)表項(xiàng)目經(jīng)理部組織三方協(xié)商，確定批準(zhǔn)的數(shù)額，簽發(fā)報(bào)表總監(jiān)理工程師（八）、單位工程竣工驗(yàn)收程序框圖組織各專業(yè)監(jiān)理工程師審核竣工資料并現(xiàn)場(chǎng)檢查工程完成情況