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迅利汽車銷售服務(wù)公司行政辦公管理制度-資料下載頁

2025-05-25 16:30本頁面

【導(dǎo)讀】,特制定本規(guī)定。,員工正常工作時間為上午8:30時至12時,下午13:30時至18時(現(xiàn)階段)。員工待簽到的事宜發(fā)生。反饋到行政人事部,過期不侯。造成損失由個人承擔。員工不得擅自到行政人事部翻閱考勤,否則行政人事部人員有權(quán)制止,門領(lǐng)導(dǎo)申請,向行政人事部備案。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均處以50元罰款,并于公司內(nèi)通報批評。每月1日,行政人事部將通告上月遲到早退人員名單,所有遲到、早退人員,B.每月遲到、早退二次,除以A條處罰外,再處以50元罰款。工作需要靈活處理,行政人事部每月1日將公司人員考勤情況報總經(jīng)理審閱。本月月底績效考核“制度執(zhí)行情況”一項扣除分。間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣10元。,應(yīng)及時到行政人事部注銷上班。偽造、涂改醫(yī)院證明者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退處理。病假、事假扣發(fā)病、事假期間應(yīng)發(fā)工資額及全勤獎。對于配偶在外地,需要去配偶所在地結(jié)婚的,可適當給無薪路途假。

  

【正文】 得自行安裝軟件。絕對不許在公司的電腦中安裝游戲軟件,由電腦管理員定期對公司電腦進行檢查、清除 ,對違反規(guī)定者予以通報批評,并處以 10~ 50 元罰款; ,各部門根據(jù)需要在行政部領(lǐng)取,并在 《電腦耗材登記表》 ,不得自行采購電腦消耗品。 二 .電腦設(shè)備的維修保養(yǎng)、調(diào)撥、報廢 。電腦管理員每月對公司所有電腦進行檢查,填寫檢查記錄。若電腦出現(xiàn)故障,需盡快通知電腦管理員,由電腦管理員檢查并確認問題,排除故障或通知電腦公司維修。 。 ,需 經(jīng)電腦管理員檢查,確認可以報廢時,由行政人事部填寫 《物資報廢申請單》 ,辦理報廢手續(xù)。 電話、傳真、打印、復(fù)印管理制度 一 .電話管理 、安裝、交費,傳真機的申請、安裝、維護、保修、交費統(tǒng)一由行政人事部辦理。電話的維修,內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò)的安裝、維護由物業(yè)公司負責辦理。 ,一般不開通國內(nèi)、國際長途業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門員工撥打長途,需經(jīng)部門經(jīng)理同意后,在行政人事部撥打長途電話并在長途電話登記本上登記,通話時注意言簡意賅。凡未按公司規(guī)定,擅自開通國內(nèi)、國際長途的,一經(jīng) 查實,所發(fā)生的費用及法律責任一概由當事人負責。 100 元,超出部分從本人工資中扣除。遇特殊情況,需向公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以發(fā)生金額的 10 倍處罰責任人。 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以發(fā)生金額的 2 倍處罰責任人。 ,需立即告知行政人事部,由行政人事部聯(lián)系維修。 二 .傳真機管理 ,一律由行政人事部負責登記,送領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門傳閱。 。 3. 傳真機出現(xiàn)故障 ,需立即告知行政人事部,由行政人事部聯(lián)系維修。不允許私自拆卸,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)發(fā)生金額的 2 倍處罰責任人。 三 .打印機、復(fù)印機管理 ,使用打印機和復(fù)印機。 ,避免浪費。 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予 10~ 50 元罰款。 ,以免損壞設(shè)備。 5. 打印機、復(fù)印機出現(xiàn)故障,需立即告知行政人事部,由行政人事部聯(lián)系維修。不允許私自拆卸,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)發(fā)生金額的 2 倍處罰責任人。 工裝管理制度 一 .工裝的設(shè)計及選擇 公司行政人事部應(yīng)遵循美觀大方的原則具體負 責工裝的設(shè)計,并邀請兩家或兩家以上服裝公司進行設(shè)計并提供報價,行政人事部根據(jù)性價比擇優(yōu)選擇。 二 .定制過程的監(jiān)督控制 工裝制作前行政人事部應(yīng)與服裝公司議定制作要求,索要布樣,并簽訂合同。 工裝定制好后,由行政人事部抽樣檢查,如發(fā)現(xiàn)與原定布質(zhì)、式樣不符,應(yīng)立即與服裝公司交涉,退回重做。 三 .工裝分發(fā)制度 未到換裝時間,因丟失、損壞等原因需要重新做工裝時,個人承擔費用的 60%,公司承擔費用的 40%。 凡員工因違反公司規(guī)章制度,給公司造成不良影響而被公司除名者,工裝 折舊費 處罰金 從工資中扣除 。 試乘試駕車輛 管理 制度 試乘試駕車輛是公司專為客戶提供的“體驗”車輛,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得作為其他用途使用; 一、車輛衛(wèi)生 銷售顧問輪流每日早上清潔試駕車輛。檢查燃油、氣壓、車身有無異常,發(fā)現(xiàn)情況報知銷售經(jīng)理 /售后接待,如需保養(yǎng)檢修及時轉(zhuǎn)交售后部門處理 。 二、鑰匙保管:由當日值班人員保管 三 、車輛使用 嚴格按照試乘試駕流程操作; 銷售顧問必須要求試駕客人簽訂試駕協(xié)議,并復(fù)印客人駕駛證件后方可試乘試駕; 試乘試駕前,陪同的銷售顧問要檢查試駕車輛的臨時通行證件和合格證復(fù)印件是否齊全,由此產(chǎn)生 的車輛處罰單由銷售人員自己承擔; 試乘試駕過程中,銷售顧問必須嚴格按照公司要求的試駕路線行駛,否則中途 所產(chǎn)生的處罰單或車輛損失費用全部由銷售人員自己承擔; 試乘試駕過程中,銷售人員要提醒顧客注意安全,不能做特殊動作,對惡意試駕車輛的客人,銷售人員及時,有權(quán)終止該客人的試乘試駕要求; 嚴禁客人酒后參與試乘試駕; 試乘試駕過程中,如發(fā)生車輛碰撞等突發(fā)事件時,要第一時間通知公司領(lǐng)導(dǎo),并保護好現(xiàn)場和相關(guān)客人的安全; 試乘試駕過程中如發(fā)生車輛損失費用,先由保險公司承擔賠付,超出部分的費用由陪駕銷售顧問個人承擔 10% 試乘試駕過程中,銷售顧問必須全程陪同,并做好解說,及時回答客人提出的問題。 試乘試駕結(jié)束后,銷售顧問要將車輛放回車位,清潔內(nèi)室,鎖好車門,將鑰匙放回指定位置。 商品車管理制度 一、 車輛停放地點:以新車庫為主,車位不夠時停放車輛要遵循以下原則:( 1)盡量不露天停放( 2)不往拐角過道處停放( 3)集中停放時注意合理車距,開車門避免發(fā)生剮蹭事件。停車后注意以下事項:( 1)檢查鑰匙是否取下 (2)門窗、天窗玻璃關(guān)閉( 3)關(guān)掉燈光等耗電設(shè)備 二、 驗收入庫:新車到貨由銷售顧問輪流協(xié)助信息員接車,接車要做到( 1)認真負責逐一檢查 車輛有無損傷( 2)提前安排車輛從進公司后的轉(zhuǎn)停、清洗等每個步驟,避免新車進店后發(fā)生損傷( 3)核對發(fā)車通知,有誤差的及時上報( 4)檢查車輛妥善停放,將鑰匙轉(zhuǎn)給售后作 PDI( 5)及時刷新庫存看板。 三、 商品車鑰匙:由銷售部信息員(內(nèi)勤員)統(tǒng)一保管,銷售員需領(lǐng)取鑰匙要在信息員處領(lǐng)取并辦理登記手續(xù),用后及時歸還。其他部門借用鑰匙須經(jīng)銷售經(jīng)理同意,信息員要做好登記工作,注明借出時間、事由、預(yù)計歸還時間。 四、 展廳車輛:每日下班前由值班員核對展廳庫存車數(shù)量和鑰匙是否一致,無誤方可離開。值夜班保安要二次核對實際庫存車輛數(shù),并在交 接本上簽字認可, 發(fā)現(xiàn)異常立即通知值班經(jīng)理和銷售經(jīng)理。 五、 以下情況需公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意:( 1)售后借用商品車零部件的( 2)其他兄弟店調(diào)換車輛( 3)非正常銷售的商品車離開公司 六、 定期清洗商品車輛,保持外觀清潔。 七、 定期檢查庫存車輛狀況:電、油、氣、外觀,保持商品車時刻處于良好狀態(tài)。 展廳車輛的停放要注意拉手剎,嚴禁點火。細則參閱《展廳車輛管理制度》 銷售資源分配制度 一 、 客戶資源分配原則 銷售員在接待環(huán)節(jié)對客戶歸屬有爭議的,同一時段接待的以時間早的為主,隔日的以留下客戶信息者為主。 所有接待客戶信息及時錄入客戶匯 總表,方便日后鑒別,未錄入的不予支持,(出差,外出做活動除外) 實銷車輛有爭議的參閱《銷售部接待制度》 介紹,接聽電話得到的客戶信息等同于展廳接待(必須為有效接待:有購車人電話姓名基本情況) 二 、 商品車輛分配原則 車輛為銷售員共享資源,大家享有同樣的銷售權(quán)。實際銷售中對于同時簽約同一臺車的,以先交訂金簽合約者為先。簽約車輛應(yīng)注明提車期限,超出期限仍不提車的,該車資源另行分配。 信貸車輛可單獨考慮。 同時銷售同一顏色同一型號車輛時,以先交付車款者為先。 對于預(yù)定和銷售同一顏色同一型號車輛的情況,以先交預(yù)付款( 訂金)者為先,特殊情況由公司決定。 異地同時需求同一車輛的以先通知銷售經(jīng)理者為主。 銷售部值班制度 一、 值班人員要嚴格按照銷售部值班排列表實行輪流值班。 二、 值班時間為前一天下午六點鐘接班到次日下午六點鐘交班。 三、 如當天值班人員因有特殊情況不能值班需提前交代他人代值,代值人員應(yīng)按照值班制度值好當班,如發(fā)現(xiàn)問題,由代班人員負責。 四、 值班期間無特殊情況不準請假、休息。 五、 五、 人員外出活動或出工差,不能值班的,按照值班表順序依次向后推,銷售助理作好當日值班確認工作。 六、 值班人員的職責: 值班人員應(yīng)堅守崗位,做好 電話接聽工作,如有特殊情況離開崗位,需交代他人。電話接聽中發(fā)現(xiàn)問題,及時傳達相關(guān)部門或有關(guān)人員。 a) 認真作好《展廳客戶流量表》、《展廳電話流量表》的登記,作到客戶信息完整、無漏記。 b) 負責當天大廳的全面衛(wèi)生監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問題及時要求有關(guān)人員給予糾正。 c) 作好中午休息和下午下班的值班工作,如遇到交車、吃飯等特殊情況,要交代于他人完成值班工作。 d) 值班人員早上提前十五分鐘到單位,作好一切準備工作。下班時與接班人員做好交接工作。 e) 負責展廳車輛、試駕車、以及新車庫車輛的檢查和關(guān)閉。做到當日庫存數(shù)、鑰匙相符合,核對后作好鑰匙 的保管工作。 f) 監(jiān)督展廳、辦公室電腦、空調(diào)、電等以及電源的關(guān)閉。 七、 以上制度自 20xx 年 8 月 1 日起實施。 銷售部信息保密紀律 信息保密是指牽涉到公司經(jīng)營方針,運營數(shù)據(jù),經(jīng)營策略、客戶信息等相關(guān)資料,一旦泄露將對公司正常業(yè)務(wù)的開展產(chǎn)生很多不必要的損失,作為銷售部員工有義務(wù)為此自覺約束個人言行。 一、客戶信息不得外傳,不得透漏給行業(yè)競爭對手及相關(guān)公司 二、公司運營數(shù)據(jù)如月銷售量,庫存儲量,車型比例,供貨計劃等不得外泄。 三、公司的廣告策劃方案,產(chǎn)品推廣計劃不得外泄。 四、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的個人信息不得外泄。 五 、銷售庫存狀況,資金運作情況等不得外散。 六、嚴禁出現(xiàn)倒車跑單等嚴重損害公司利益的行為 七、銷售部計算機內(nèi)的顧客信息,僅供銷售顧問查閱,未經(jīng)經(jīng)理批準不得隨意拷貝。 “公司是我家,你我都愛她”,維護公司的利益,注意自己日常的一言一行,建設(shè)好“銷售平臺”。同時對于違反保密紀律的人將根據(jù)規(guī)定嚴肅處理,嚴重者公司保留追究其賠償責任的權(quán)利。 銷售人員儀容儀表 制度 :穿西服、帶工牌,系公司統(tǒng)一要求的領(lǐng)帶,襯衣應(yīng)干凈、整齊、無皺紋、無破損、無污漬。 、干凈,襯衣應(yīng)經(jīng)常更換 (不超過 3 日 ),經(jīng)常 清洗;西服應(yīng)利用休息日洗滌。 ,應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持光潔光亮。 ,應(yīng)干凈無破損。 ,女長發(fā)不過肩 ,可挽可盤 .要經(jīng)常清洗。 ,不吃帶有異味食品,保持口氣清新 ,經(jīng)常刷牙 . ,不得影響次日工作。 ,以良好的精神面 貌 迎接顧客 . 展廳車輛管理制度 一、 展廳進出車輛時要選擇駕駛技術(shù)較好的員工駕駛,車型顏色選擇要有體現(xiàn)以下方面的原則 : A 拉銷 、 B 主推車型 、 C 色彩搭配體現(xiàn)展示效果 、 D 展車的多樣性 、 E 展車 的代表性 二、 展車衛(wèi)生 A 每日早上值班員負責開啟車門、玻璃、天窗違者罰 10 元 B 單車定專人負責衛(wèi)生,每隔一小時巡視擦車一次 C 玻璃車身有手印汗?jié)n的每次罰 10 元 D 未張貼車輛銘牌的 10 元 /次 E 不及時更換技術(shù)參數(shù)架 10 元 /次 F 車內(nèi)座椅內(nèi)飾未擦拭;存有異物;引擎不干凈 10 元 /次 G“ H”型標與地面不垂直的 10 元 /次 I 不按規(guī)范布置展車的 10 元 /次 三、 定期檢查: 主要檢查項目:油、氣、電 、音響 四、 定期更換,、位置調(diào)換 銷售部人員外出管理制度 一 |、銷售人員如參加如下活動,先填寫《外出登記表》報知部門經(jīng)理 /主管同意后離開,時間不足半日只填寫《外出登記表》,超過半日填寫《業(yè)務(wù)外出登記單》由經(jīng)理 /主管簽字后,送行政人事部備案核對考勤。 外出拜訪客戶; 提供上牌服務(wù); 3.、 需要到其他地市兄弟店調(diào)換車輛的 ; 4.、 給客戶送車的 二、部門組織在外面參加車展及促銷活動的人員,由部門經(jīng)理請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后簽字,外出人員集體填寫《業(yè)務(wù)外出登記單》送行政人事部備案核對考勤, 并領(lǐng)取相關(guān)辦公用品。 三、參加廣本培訓(xùn)、會議的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,填寫《業(yè)務(wù)外出登記單》,送行政人事部備案核對考勤。 四、陪同客戶到銀行進帳取現(xiàn)的,請示部門經(jīng)理后方可離開。 五、需試乘試駕首先簽訂 《試駕協(xié)議》,最少要和銷售部一名同事打招呼,具體參閱部門《試乘試駕制度》 。 銷售投訴處理的若干規(guī)定 一、解決客戶銷售投訴本著第一時間、第一人的原則進行。 二、客戶一旦對公司的服務(wù)有抵觸不滿,銷售顧問盡量在萌芽狀態(tài)著 手 解決,堅決杜絕拖延累積使矛盾逐步升級。 三、接到投訴的第一人或遇到投訴的當事人,應(yīng)熱情接待客戶,嚴禁推諉扯皮,加重客戶 的不滿情緒,要請客戶到客戶中心的房間深入溝通,認真做好傾聽分析 ,找到訴求核心點 ,能解決的當時解決 ,當時不能解決的需告知部門經(jīng)理解決 ,并向經(jīng)理陳述事件經(jīng)過及客戶訴求 ,由部門經(jīng)理決定解決協(xié)調(diào)方案。 四、分析銷售投訴的種類,找出不同的解決途徑和方法。 銷售方面的投訴通常分三類: 服務(wù)質(zhì)量投訴 價格投訴 產(chǎn)品質(zhì)量投訴 ( A)服務(wù)質(zhì)量方面的投訴多由服務(wù)態(tài)度、語言表達方式、措辭不當引發(fā),這是最常見的一種投訴也是最不該出現(xiàn)的投訴。我們的工資是客戶發(fā)的,我們應(yīng)該考慮的是如何改善加強服務(wù)質(zhì)量,而非當客戶來店 時,冷漠忽視,甚至頂撞諷刺他們。對于被投訴的當事員工應(yīng)當面向客戶致歉,以爭得顧客理解和原諒。 ( B)價格變化應(yīng)起的投訴,多數(shù)由市場價格波動造成,銷售員要耐心做好解釋工作,并表示理解。特殊情況報銷售經(jīng)理,拿出相應(yīng)解決方案。如銷售經(jīng)理解決不了再逐級上報支持解決。 ( C)產(chǎn)品質(zhì)量方面投訴( 1)產(chǎn)品功能或產(chǎn)品自身的缺失
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