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汽車維修服務公司管理制度規(guī)定匯編-資料下載頁

2024-12-15 21:57本頁面

【導讀】獎勵等級、標準、程序、條件…處分等級、權限、依據(jù)、原則。面發(fā)展,依據(jù)國家有關法規(guī),特制訂本制度。服務行業(yè)標準的制定者?!捌髽I(yè)是軍隊、企業(yè)是學校、企業(yè)是家庭”的團隊精神。效的滿意服務,因此,必須做到領導為下屬服務,二線為一線服務,全員為客戶服務——的經(jīng)營宗旨落實到每一位員工的實際工作中。覺遵循“PDCA”法則,不斷檢查和改進。聘、嚴格篩選、強化培訓、全面考核、擇優(yōu)錄用”。格證書、學歷證書的原件和復印件,以及兩張本人一寸彩色免冠照片。試”,有關考查和測試的標準由總部統(tǒng)一制定。4.應聘初選合格者必須參加本企業(yè)統(tǒng)一組織的崗前培訓,

  

【正文】 E.投資者投入的資本金,在本企業(yè)持續(xù)經(jīng)營期間,除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽回投資; 第 42 頁 F.投資者按本企業(yè)章程的規(guī)定投入資本金,分享利潤,分擔虧損,承擔經(jīng)營風險。 5.資產(chǎn)管理: A.財務部門應充分估計并采取有力措施,控制現(xiàn)金使用效率,滿足本企業(yè)交易性、預防性、投機性的現(xiàn)金需要; B,現(xiàn)金收支必須做到日清日結(jié),帳款相符;同時還要強化現(xiàn)金收支憑證的管理,確保庫存現(xiàn)金的安全和完整; C.財務部門要根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展狀況,確定最佳的現(xiàn)金持有量; D.財務部門應嚴密監(jiān)督和隨時掌握應收帳款的清收情況,對逾期的應收帳款,應制定催收計劃,及時清欠,保證資金盡快回籠; E.本企業(yè)庫存按取得時的實際成本進行會計核算; F.本企業(yè)的低值易耗品原則上采用一次攤銷法,計入當期成本費用; G.各種存貨的發(fā)出,采用實際成本法進行會計核算; H.財務部門要會同有關部門定期對庫存情況進行清查盤點,如出現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,及時呈報處理; I.財務部門要根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務發(fā)展的需要,確定合理存貨 量。在保證經(jīng)營連續(xù)性的前提下,盡可能減少營運資金的占用; J.本企業(yè)固定資產(chǎn)的計價和折舊按國家有關規(guī)定執(zhí)行; K.本企業(yè)固定資產(chǎn)修理費用,原則上一次計入當期費用。對數(shù)額較大的費用,可通過待攤費用進行分攤; L.本企業(yè)無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的分攤按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 6.成本費用: 第 43 頁 A.成本費用應按其受益期,分別計入各受益期; B.成本費用實行分級歸口管理,即建立以財務管理為主、本企業(yè)各部門分別獨立核算的成本費用控制系統(tǒng); C.財務部門要合理確定成本目標,編制成本費用計劃,隨時追蹤、檢查成本費用計劃的執(zhí)行情況,一 旦出現(xiàn)脫離標準的情況,應查明原因,并及時采取措施予以糾正; D.本企業(yè)物品的標準成本及采購計劃,由財務部門會同相關部門共同制定; E.本企業(yè)人工標準成本與費用,由財務部門會同行政人事部門共同制定; F.本企業(yè)經(jīng)營期間費用,由財務部門會同有關部門制定費用預算。各項費用的支出,應按照有關審批權限嚴格控制。費用開支不得超出預算限額,確需超支的費用,必須呈報總經(jīng)理單項審批; G.成本費用計劃的執(zhí)行情況,由財務部門負責監(jiān)督、檢查、分析、考核。 7.收入與利潤: A.本企業(yè)收入的確定標志:物質(zhì)己轉(zhuǎn)移、勞務己提供、收訖價 款或己取得收取價款的憑據(jù)(權利); B.財務部門應盡可能避免賒銷代墊,以降低資金成本,提高資金周轉(zhuǎn)效益; C.財務部門應按稅后利潤扣除有關項目后的余額,計提 10%的法定盈余公基金, 5%的法定公益金, 10%的任意盈余公基金; D.法定公益金應用于本企業(yè)職工的集體福利設施; E.利潤構成和利潤分配的各項目,應在財務報告中分項列示; 第 44 頁 F.利潤計算采用“帳結(jié)”法。 8.財務報告: A.財務部門應定期向總經(jīng)理提供財務報告; B.財務報告包括:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、有關附表、財務狀況說明書等,以及內(nèi)部經(jīng)營管理 所需的內(nèi)部財務管理報表; C.編制財務報告時,在會計計量和填表方法上,應保持前后各會計期的一致性,不可隨意變動; D.財務部門應及時、客觀地編制財務報告,其會計信息應具有相關性和可靠性,準確有效地滿足企業(yè)領導的決策與管理需要; E.財務報告應根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳薄和其他有關會計資料編制,做到數(shù)據(jù)真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時,對有關重大問題(重要項目)應單列反映說明,使報告閱讀者不致產(chǎn)生誤解和偏見; F.會計報表應嚴格按項目屬性選用會計科目填報,按實際成本反映資產(chǎn)價值,準確運用數(shù)字符號反映項目 性質(zhì),準確、完整地填列補充資料。 第七十八條 管理規(guī)范 1.財務工作管理: A.財務人員辦理會計事項必須復制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳時,必須在記帳憑證上簽字; B.財務部門負責人應當會同其他相關部門負責人定期進行財務清查,保證帳薄記錄與實物、款項相符; 第 45 頁 C.財務人員應根據(jù)帳薄記錄編制會計報表,并按時呈報總經(jīng)理和相關管理部門。會計報表由會計每月編制一次,并且必須親自簽名; D.財務人員有權對本企業(yè)實行會計監(jiān)督。財務人員對不真實、不合法的原始憑證,可不予受理;對記載不 準確、不完整的原始憑證,應予以退回,要求更正或補充; E.財務人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理寫出書面報告,并查明原因,及時妥善處理。財務人員對上述事項無權自行處理; F.財務部門應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管工作,并不得從事收入、費用、債權和債務帳目的登記工作; G.財務審計每季度一次,審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,呈報總經(jīng)理; H.財務人員 調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般財務人員辦理交接手續(xù),由財務部門經(jīng)理監(jiān)督; 財務部門經(jīng)理辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理指派專人監(jiān)督。 2.支票管理: A.支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時要填寫“支票領用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用薄上簽字備查; B.支票付款后,出納員要憑支票存根、發(fā)票(由經(jīng)手人簽字)、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批手續(xù)等單據(jù),統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記薄上注銷; 第 46 頁 C.財務人員月底清帳時憑“支票領用單”轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi) 扣還,當月工資扣還不足,可逐月延扣,領用人完善報帳手續(xù)后再補發(fā)其工資; D.對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按前款規(guī)定處理; E.凡一周內(nèi)收入款項累計超過 10000 元或現(xiàn)金超過 5000元時,會計或出納人員應書面呈報總經(jīng)理; F.凡 2021 元以上的款項一次性進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納員應書面呈報總經(jīng)理; G.財務人員支付每一筆款項,不論金額大小,均須經(jīng)總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。 3.現(xiàn)金管理: A.財務人員可以在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:如工資、津貼、獎金 ,個人勞務報酬,差旅費,結(jié)算限額( 1000 元)內(nèi)的零星支出,總經(jīng)理批準的其他開支等; B.除前款規(guī)定外,財務人員支付款項應當以支票方式支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核、總經(jīng)理批準后方可支付現(xiàn)金; C.本企業(yè)購置固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金; D.日常開支所需庫存現(xiàn)金限額為 10000元,超額部分應存入銀行; E.財務人員支付現(xiàn)金,可以從本企業(yè)庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先呈報總經(jīng)理批準 ; 第 47 頁 F.財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提??; G.本企業(yè)員工因工作需要借用現(xiàn)金時,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核、交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限則轉(zhuǎn)為應收款,從借款人當月工資中扣還; H.符合現(xiàn)金使用規(guī)定的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單據(jù)及本企業(yè)認可的有效報銷憑證或領款憑證,由經(jīng)手人簽字、會計審核、總經(jīng)理批準簽字后,由出納支付現(xiàn)金; I.工資由財務人員依據(jù)行政人事部門每月提供的核發(fā)工資資料編制員工工資表,交總經(jīng)理批準簽字后,由財務人員到銀行提款。當月工資 發(fā)放后,財務人員填制記帳憑證,進行帳務處理; J.無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,并分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,方能辦理; K.出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付?,F(xiàn)金帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。 4.應收管理: A.應收管理包括應收帳款管理和應收票據(jù)管理兩個方面; B.業(yè)務部門應詳實辦妥客戶的誠信調(diào)查,并隨時把握客戶信用的變化情況; C.應收款的期限不得超過 60日(含 60日)。如超過期限,財務部門就其未收款項詳細列表,通知相關部門負責人,將此款項轉(zhuǎn)為呆帳,并對 當事人進行經(jīng)濟處罰。若應收對象與本企業(yè)簽訂有相關合同的,按合同約定的期限辦理。 第 48 頁 D.應收款項確定無法收回時,應有稅務機關認可的合法憑證(如法院裁定書)呈報總經(jīng)理核準后,始得沖銷應收款項。 5.收受支票時,應注意下列事項: A.注意發(fā)票人有無權限簽發(fā)支票; B.非該商品或本人簽發(fā)的支票,要求其交付支票背書; C.注意查明支票有效的絕對必要記載事項,如文字、金額、到期日、發(fā)票人蓋章等等是否齊全; D.注意所收支票帳號號碼愈少表示與該銀行往來時間愈長,信用較為可靠(可直接向銀行查明); E.注意所收支票帳戶與銀行 往來的期間、金額、退票記錄等情況(可直接向付款銀行查明); F.檢查支票上有無涂改、涂抹或更換現(xiàn)象; G.注意支票上的文字記載(如禁止背書轉(zhuǎn)讓字樣); H.注意支票是否己逾期。如有背書人,應注意支票提示日期,是否超過到期日; I.財務部門接到銀行通知客戶退票時,應立即轉(zhuǎn)告業(yè)務部門。業(yè)務部門對此無法換回現(xiàn)金或新票時,應即寄發(fā)存證信件通知發(fā)票人及背書人,并迅速擬定處理對策; J.業(yè)務部門對退票申訴案件送請財務部門辦理時,應提供下列資料: —— 發(fā)票人及背書人戶籍所在地。 —— 發(fā)票人及背書財產(chǎn)(土地應注明所有權人、 地段、地號、面積、是否抵押,建筑物或土地改良物應注明所有權人、建筑審批文件號、是否抵押,其他財產(chǎn)應注明名稱、存放地點、現(xiàn)值等)。 第 49 頁 —— 其他相關事項。 6.差旅費管理: A.員工出差依照下列程序辦理: —— 出差前應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實; —— 出差人憑核準的“出差申請單”向財務部門暫借相當數(shù)額的差旅費。返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫借款。末于一周內(nèi)報銷者,財務部門應從其當月工資中先行扣回,等報銷時再行核付; B.出差的審批權力僅限于總經(jīng)理 ; C.出差人不得申報加班費,但假日出差酌情予以調(diào)休; D.出差途中,除因病、遭遇意外災害、或因工作實際需要,經(jīng)請示批準可以延時外,任何人不得借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,并酌情處罰; E.差旅費包括交通費、住宿費、膳食費、通訊費、業(yè)務費等,其標準另定; F.差旅費報銷規(guī)定:交通費、住宿費、膳食費按標準報銷,超標自付,欠標不補;通訊費按郵局憑證報銷;業(yè)務費由企業(yè)領導核定,憑據(jù)報銷。 7.財務檔案管理: A.本企業(yè)的財務檔案包括會計憑證、會計帳薄、會計報告、查帳報告、驗資報告、財務會計制度以及與經(jīng) 營管理和投資者權益有關的其它重要文件,如合同、章程、董事會決議等各種會計資料或相關資料; 第 50 頁 B.財務檔案的保管由財務部門指定專人負責,責任人要定期將財務檔案按順序立卷登記建檔; C.財務檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類,具體規(guī)定如下: 會計憑證類 —— 原始憑證、記帳憑證: 15年,其中:涉及外來和對私改造的會計憑證:永久保存 —— 銀行存款余額調(diào)節(jié)表: 3年 會計帳薄類 —— 日記帳: 15年,明細帳、總帳、輔助帳: 25年,涉及外來和對私改造的會計帳?。河谰帽4? 會計報表類 —— 主要財務指標報表: 3年,月、季度 會報表: 15年,年度會計報表:永久保存 其它類 —— 會計檔案保管清冊及銷毀清冊: 25 年,財務成本計劃: 3 年,主要財務會計文件、保同、協(xié)議:永久保存 D.財務檔案保管期滿需要銷毀時,由財務檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查、總經(jīng)理核準、并報上級有關部門批準后執(zhí)行。財務檔案管理人員要編制財務檔案銷毀清冊,銷毀時應有總經(jīng)理指定的人員參加,并由當事人在銷毀單上簽名備案; E.財務人員因工作需要查閱財務檔案時,必須按規(guī)定及時歸還原處;若要查閱入存檔案,必須辦理有關借用手續(xù)。其他部門員工因公需要查閱采取檔案時,必 須經(jīng)本部門負責人書面同意,并報經(jīng)總經(jīng)理 第 51 頁 批準。外單位人員因公需要查閱財務檔案時,應持有查閱單位的介紹信和查閱人本人的身份證,并經(jīng)總經(jīng)理同意; F.財務檔案管理人員接待查閱時,必須詳細登記查閱人的姓名、工作部門(或單位)、查閱日期、財務檔案名稱、查閱理由以及批準手續(xù)。財務檔案不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出復制的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并限期歸還。 附 則 第七十九條 本制度于 年 月 日起開始試行。 第八十條 本企業(yè)將根據(jù)運營狀況對本制度進行及時修改。 第八十一條 本辦法中未涉及的管理內(nèi)容,本企業(yè)將另行規(guī)定。 第八十二條 本制度解釋權歸裕隆汽車維修服務有限公司。 第 52 頁 附件 1 員工手冊要點 一.企業(yè)概況
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