【正文】 目 錄 第一章 目 錄 …………………………………………………… .. 1 第二章 公司管理制度 ……………………………………………… 3 第一節(jié) 考勤管理制度 ……………………………………………… .. 3 第二節(jié) 獎懲制度 ……………………………………………………… 7 第三節(jié) 保密制度 …………………………………………………… ... 11 第四節(jié) 檔案管理規(guī)定 ………………………………………………… 11 第五節(jié) 車輛管理規(guī)定 ………………………………………………… . 21 第六節(jié) 財務管理制度 ………………………………………………… . 23 第 七 節(jié) 印鑒管理辦法 ………………………………………………… . 27 第八 節(jié) 公文管理制度 ………………………………………………… .. 28 第九 節(jié) 會議管理制度 ………………………………………………… .. 30 第十節(jié) 接待管理制度 ………………………………………………… .. 32 第十 一 節(jié) 辦公用品管理制度 ……………………………………………… 33 第十二 節(jié) 電腦管理制度 ………………………………………………… .. 34 第十三 節(jié) 電話、傳真、打印、復印管理制度 …………………………… 35 第十四節(jié) 工裝管理制度 …………………………………………………… 36 第十五 節(jié) 試乘試駕車輛管理制度 ………………………………………… 36 第十 六 節(jié) 商品車管理管理制度 …………………………………………… 37 第十 七 節(jié) 銷售資源分配制度 …………………………………………… 38 第 十八 節(jié) 銷售部值班制度 …………………………… ………………… 39 第 十九 節(jié) 銷售部信息保密制度 ………………………………………… 39 第 二十 節(jié) 銷售人員儀容儀表制度 ……………………………………… 40 第 二十一 節(jié) 展廳車輛管理制度 ………………………………………… 41 第 二十二 節(jié) 銷售部人員外出管理制度 ………………………………… 41 第 二十三 節(jié) 銷售投訴處理的若干規(guī)定 ………………………………… 42 第 二十四 節(jié) 銷售部例會制度 …………………………………………… 43 第 二十五 節(jié) 盤點管理制度 ……………… ……………………………… 43 第 二十六 節(jié) 再生回收零部件管理制度 ………………………………… 45 第 二十七 節(jié) 售后費品管理制度 ………………………………………… 46 第 二十八 節(jié) 衛(wèi)生管理制度 ………………………………………………… 46 考 勤 管 理 制 度 一 .管理規(guī)定： ，特制定本規(guī)定。 。 ，員工正常工作時間為上午 8:30 時至 12 時，下午 13:30 時至 18 時（現(xiàn)階段）。 公司每月 12 日為發(fā)薪日。 。規(guī)定員工簽到時間一般為上午8:30 分 ,（按季節(jié)調(diào)整），手工考勤由各部門考勤員編制 ,行政人事部監(jiān)督。杜絕員工待簽到的事宜發(fā)生。 公司考勤由行政人事部統(tǒng)一管理，如員工有疑問或錯誤請于下月 1 日前反饋到行政人事部，過期不侯。造成損失由個人承擔。 員工不得擅自到行政人事部翻閱考勤，否則行政人事部人員有權(quán)制止，并警告按制度執(zhí)行。 公司原則上不允許員工下班后仍在辦公區(qū)停留，如有特殊情況，可向部門領導申請，向行政人事部備案。（附：《延 時工作申請單 》參見附表 1） ，不遲到、不早退、不曠工。 6. 上下班代人簽到。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均處以 50 元罰款，并于公司內(nèi)通報批評。 7．遲到、早退的處理（遲到、早退時間均以簽到時間為準）： 公司一般員工及經(jīng)理級的管理 每月 1 日，行政人事部將通告上月遲到早退人員名單，所有遲到、早退人員，本月月底績效考核“制度執(zhí)行情況”一欄，每次扣除 分。 A、每月遲到一次的： a) 遲到、早退 30 分鐘以內(nèi)，每次扣發(fā) 20 元工資； b) 遲到、早退 30 分鐘至 2 小時，每次扣發(fā)半天工資，并扣發(fā)當月全勤獎 補助； c) 遲到、早退 2 小時以上者，每次扣發(fā)一天工資，并扣發(fā)當月全勤獎補助。 B．每月遲到、早退二次，除以 A 條處罰外，再處以 50 元罰款。 C．每月遲到、早退五次內(nèi)，除按 B 規(guī)定處罰外，每次以 50 元遞增罰款。 D. 五次（不含五次）以上，除按 C 規(guī)定處罰外，本月月底績效考核“制度執(zhí)行情況”一欄為“ 0”。 每個月外出必須有外出記錄，不予扣發(fā)工資。如有因特殊連續(xù)外出，需在兩天之內(nèi)，填寫清楚時間及事情原因，讓部門負責人簽字確認，交于行政人事部審核。 公司經(jīng)理級以上人員必須遵守上下班簽到的制度，但上、下班時間可根 據(jù)工作需要靈活處理，行政人事部每月 1 日將公司人員考勤情況報總經(jīng)理審閱。 （曠工以當天有無簽到記錄為準） a) 員工曠工一天扣發(fā)當天工資，并處以 50 元罰款，同時不享受當天午餐補助。本月月底績效考核“制度執(zhí)行情況”一項扣除 分。 b) 連續(xù)曠工兩天或一月累計曠工三天者，除按照 a）條處理外，薪資標準下降一級。 c) 全年累計曠工五天以上，或年底未到，已累計礦工五天者，予以辭退處理。 (或其授權(quán)人 )申明外出原因或返回公司時間 ,并需到行政人事部填寫外出登記表，否 則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣 10 元。 ，應提前或銷假一天內(nèi)向行政人事部出據(jù)出差申請復印件或《出差審批單》（ 參見附表 2），以備考勤使用。 二 .休、請假管理 、因事須填寫《請假單》（ 參見附表 3），注明請假種類及起止時間，履行請假手續(xù)，凡恢復上班后二日內(nèi)未補寫請假手續(xù)，或請假未批準不到崗，或請假期滿不續(xù)者，一律按曠工處理。 ：部門經(jīng)理級審批權(quán)限：半天以內(nèi)； 公司領導 審批權(quán)限：一天以內(nèi)；兩天（包括兩天）以上者，由部門經(jīng)理簽署意見，行政人事經(jīng)理審核批 準。 ，應及時到行政人事部注銷上班。 或不可抗拒的天氣情況 不能事先辦理請假手續(xù)者，應于當日打電話通知部門經(jīng)理和行政人事部，并于恢復上班第一天補辦請假手續(xù)，否則按曠工處理。 、事假 病假 員工因病情需要請假兩天（包括兩天）以上者，需向行政人事部出示以下醫(yī)院病情證明，否則以事假處理。 A．病例 偽造、涂改醫(yī)院證明者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以辭退處理。 員工因辦理個人事務必須占用工作時間，需提前一天填寫《請假 單》，經(jīng)批準后方可離開工作崗位，如工作原因離不開，審批人有權(quán)不予準假。 試用期間員工原則上不允許請事假，遇特殊情況，由部門經(jīng)理或總經(jīng)理酌情審慎處理。 病假、事假扣發(fā)病、事假期間應發(fā)工資額及全勤獎。 公司允許用年假抵扣當月病、事假的工資，但請假超過一天（不含一天）者，仍應扣除當月全勤獎。 公司員工事假不足 2 小時，按 2 小時扣除工資； 事假半天，每次扣除半天工資； 事假一天，每次扣除一天工資。 月末考勤累計事假 4 小時不足 6 小時，計半天事假； 月末考勤累計事假 6 小時不足 8 小時，計一天事假； 員工符合法定年齡結(jié)婚，必須提前一周通知部門，以使部門安排好休假期間的工作?！墩埣賳巍罚ǜ剑航Y(jié)婚證明）須經(jīng)部門經(jīng)理和公司領導簽字批準后，交行政人事部備案。 對于配偶在外地，需要去配偶所在地結(jié)婚的，可適當給無薪路途假。 婚假期間，可休 20 天，其中 7 天為有薪假（基本工資）， 13 天為無薪假。 婚假包括公休日和法定假日。 女員工產(chǎn)假為 100 天，男員工配偶生育可享受陪護假 3 天。 女員工懷孕流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)證明給予產(chǎn)假。懷孕不滿兩個月流產(chǎn)的，給予產(chǎn)假 10 天；懷孕 兩個月至四個月流產(chǎn)的，給予產(chǎn)假 20 天；懷孕四個月 以上流產(chǎn)的，給予產(chǎn)假 42 天。本假只享受一次。 員工休產(chǎn)假，應提前填寫《請假單》（附分娩證明）注明起始日期，經(jīng)主管經(jīng)理及公司領導簽字批準后，交行政人事部備案。 產(chǎn)假期間，基本工資照發(fā)。 產(chǎn)假期滿，因病需繼續(xù)休息的按病假處理。 產(chǎn)假包括公休日和法定假日。 直系親屬死亡，給喪假 3 天；非直系親屬（祖父母）死亡，給喪假 1 天。如在外地可另加來往路程假。喪假期間，基本工資照發(fā)。 員工因工傷需要治療或休息時，由部門填寫《 請假單》并附指定醫(yī)院證明和公司證明，報公司領導批準，工傷假休假期間基本工資照發(fā)。 凡本公司正式員工，在公司服務者，均可享受有薪假期，其有薪年假的天數(shù)計法如下： 工作第三年者 5 天； 工作第四年者 10 天； 工作第五年以上者 15 天； 公司部門經(jīng)理及以上職務員工每年增加年假 5 天 年假最長不得超過 20 天。 年假不能跨年度使用，年度有薪假應當在當年內(nèi)休完，不能轉(zhuǎn)入下一年度也不能折算成薪金。休假期間公休假、法定節(jié)假日連續(xù)計算；病、事假可以用年假頂替。女 員工休完產(chǎn)假后，不再享受當年的年假待遇。 有薪年假休假期間，基本工資照發(fā)。 員工休有薪年假，必須填寫《請假單》，經(jīng)部門經(jīng)理報行政人事經(jīng)理批準，報行政人事部備案，各級主管和行政人事部應確保該員工的休假安排不影響公司的正常工作。部門經(jīng)理以上人員休有薪年假，須經(jīng)公司領導批準。 員工每年享有以下公假： 元旦 元月一日 一天 春節(jié) 農(nóng)歷初一、初二、初三 三天 五一節(jié) 五月一日、二日、 三日 三天 國慶節(jié) 十月一日、二日、三日 三天 三 .佩帶工牌的規(guī)定 ，提高員工榮譽感，故上班或?qū)ν饣顒?，員工應配掛工牌。 ，不得置于外套內(nèi)或隱蔽處。 ，否則扣罰 50 元。 ，應通知行政部補發(fā)，每件扣繳工本費 15 元。 ，視情節(jié)輕重予以適當處罰。 a) 利用工牌在外作不正當?shù)氖虑檎撸? b) 將工牌借給非本公司人員； ，并由行政人事部負責追 蹤考核，未佩戴者每月第一次警告，第二次起每次罰款 20 元。 獎懲制度 本獎勵辦法適用于 欽州市 迅利汽車銷售服務 有限公司所有員工 設立獎項 （ 1） 嘉獎 （ 2） 記功 （ 3） 記大功 （ 4） 獎金 （ 5） 晉級 處罰條例 行政處罰 A 警告 適用于員工觸犯 A 類過失，倘若員工再次重犯，給予記過處分，依此類推直到最高處分 —— 開除。 B 記過 適用于員工重犯 A 類過失或第一次觸犯 B 類過失。 C 記大過 員工觸犯 C 類過失，或經(jīng)發(fā)出第二次記過處分后，再犯同樣或同等過失，員工將受到記大過處分，員工經(jīng)記大過處分后如再不知悔改 ，有隨時被開除的可能。 D 停職 員工觸犯 D 類過失或多次觸犯 A、 B、 C 類過失，將令其停職培訓，停職期間不發(fā)工資，停職期限一般為七天，最多不超過十四天。 E 辭退 員工觸犯 E 類過失或停職兩次仍不知悔改，將被辭退。 F 開除 員工觸犯 E 類過失，情節(jié)嚴重者，公司將予以開除。 經(jīng)濟處罰 A 類過失 20 元； B 類過失 50 元； C 類過失 100 元； D 類過失 200 元到辭退； E 類過失 500 元到辭退或開除。 處罰類別 A 類過失： 上班不按規(guī)定著裝； 工作時間從事與工作無關(guān)的事情； 上班吃零食； 辦公區(qū)不說普通話； 在工作時間接待親朋好友。 B 類過失 利用公司物品、設備干私活； 員工無故工作時間脫崗在 15 分鐘以上； 工作推諉，無理拒絕主管領導的工作安排； 無故不按時參加部門、公司組織的業(yè)務學習和集體活動； 未經(jīng)主管領導許可，將公司車輛開回家泊車者； 會議進行中，手機響； 上班時間非工作原因飲酒或帶醉上班； 毀壞、撕損公司公布之文告。 C 類過失 上下班代人刷卡或委托他人代為刷卡； 公司報銷的手機不能夠 24 小時開機、公司呼叫不回機； 業(yè)務上疏忽大意，給公司帶來經(jīng)濟損失，情節(jié)一般 的； 未履行檢查、監(jiān)督的職責，致使他人發(fā)生過失的； 遺失公司一般文書、文件、檔案、資料； 在公司內(nèi)吵鬧、粗言穢語、擾亂公司正常秩序； 工作時間打架、斗毆； 遇到意外災害不及時搶救，使公司人身、財產(chǎn)蒙受損失； 脫崗超過 30 分鐘