【正文】 未到，已累計(jì)礦工五天者，予以辭退處理。 公司經(jīng)理級以上人員必須遵守上下班簽到的制度，但上、下班時(shí)間可根 據(jù)工作需要靈活處理，行政人事部每月 1 日將公司人員考勤情況報(bào)總經(jīng)理審閱。 C．每月遲到、早退五次內(nèi)，除按 B 規(guī)定處罰外，每次以 50 元遞增罰款。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均處以 50 元罰款，并于公司內(nèi)通報(bào)批評。 員工不得擅自到行政人事部翻閱考勤，否則行政人事部人員有權(quán)制止，并警告按制度執(zhí)行。規(guī)定員工簽到時(shí)間一般為上午8:30 分 ,（按季節(jié)調(diào)整），手工考勤由各部門考勤員編制 ,行政人事部監(jiān)督。 。 ，員工正常工作時(shí)間為上午 8:30 時(shí)至 12 時(shí)，下午 13:30 時(shí)至 18 時(shí)（現(xiàn)階段）。杜絕員工待簽到的事宜發(fā)生。 公司原則上不允許員工下班后仍在辦公區(qū)停留，如有特殊情況，可向部門領(lǐng)導(dǎo)申請，向行政人事部備案。 7．遲到、早退的處理（遲到、早退時(shí)間均以簽到時(shí)間為準(zhǔn)）： 公司一般員工及經(jīng)理級的管理 每月 1 日，行政人事部將通告上月遲到早退人員名單，所有遲到、早退人員，本月月底績效考核“制度執(zhí)行情況”一欄，每次扣除 分。 D. 五次（不含五次）以上，除按 C 規(guī)定處罰外，本月月底績效考核“制度執(zhí)行情況”一欄為“ 0”。 （曠工以當(dāng)天有無簽到記錄為準(zhǔn)） a) 員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)天工資，并處以 50 元罰款，同時(shí)不享受當(dāng)天午餐補(bǔ)助。 (或其授權(quán)人 )申明外出原因或返回公司時(shí)間 ,并需到行政人事部填寫外出登記表，否 則按外出辦私事處理。 ：部門經(jīng)理級審批權(quán)限：半天以內(nèi)； 公司領(lǐng)導(dǎo) 審批權(quán)限：一天以內(nèi)；兩天（包括兩天）以上者，由部門經(jīng)理簽署意見，行政人事經(jīng)理審核批 準(zhǔn)。 A．病例 偽造、涂改醫(yī)院證明者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以辭退處理。 公司允許用年假抵扣當(dāng)月病、事假的工資，但請假超過一天（不含一天）者，仍應(yīng)扣除當(dāng)月全勤獎。 對于配偶在外地，需要去配偶所在地結(jié)婚的，可適當(dāng)給無薪路途假。 女員工懷孕流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明給予產(chǎn)假。 產(chǎn)假期間，基本工資照發(fā)。如在外地可另加來往路程假。 年假不能跨年度使用，年度有薪假應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年內(nèi)休完，不能轉(zhuǎn)入下一年度也不能折算成薪金。 員工休有薪年假，必須填寫《請假單》，經(jīng)部門經(jīng)理報(bào)行政人事經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部備案，各級主管和行政人事部應(yīng)確保該員工的休假安排不影響公司的正常工作。 ，否則扣罰 50 元。 獎懲制度 本獎勵(lì)辦法適用于 欽州市 迅利汽車銷售服務(wù) 有限公司所有員工 設(shè)立獎項(xiàng) （ 1） 嘉獎 （ 2） 記功 （ 3） 記大功 （ 4） 獎金 （ 5） 晉級 處罰條例 行政處罰 A 警告 適用于員工觸犯 A 類過失，倘若員工再次重犯，給予記過處分，依此類推直到最高處分 —— 開除。 E 辭退 員工觸犯 E 類過失或停職兩次仍不知悔改，將被辭退。 B 類過失 利用公司物品、設(shè)備干私活； 員工無故工作時(shí)間脫崗在 15 分鐘以上； 工作推諉，無理拒絕主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排； 無故不按時(shí)參加部門、公司組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和集體活動； 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可，將公司車輛開回家泊車者； 會議進(jìn)行中，手機(jī)響； 上班時(shí)間非工作原因飲酒或帶醉上班； 毀壞、撕損公司公布之文告。行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰可同時(shí)使用。 申訴： 員工有權(quán)對公司所做的紀(jì)律處分提出申訴，可經(jīng)部門、行政人事部、逐級申訴，也可直接向總經(jīng)理申訴，爭取協(xié)商解決，協(xié)商不成可向當(dāng)?shù)卣畡趧訝幾h仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。 嚴(yán)禁在辦公桌上存放密級以上的文件、資料，不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。 公司保密工作由行政人事部負(fù)責(zé)，各部門涉 及到有關(guān)保密工作的事情，請及時(shí)知會行政人事部。 、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。 ，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 9. 過程管理： 屬部門保管的檔案：公司部門招商專員做好日常文件的預(yù)立卷工作，完善后在每周五前將上周需歸檔的預(yù)立卷內(nèi)的文件整理成冊（客戶資料、客戶檔案表、洽談記錄表、名片）交于 行政人事部 保管。 10. 監(jiān)督：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)檔案管理人員上報(bào)的檔案目錄、預(yù)立卷材料目錄，定期抽查，監(jiān)督此工作的執(zhí)行管理情況 。 14. 借閱：公司員工因工作需要借閱文檔時(shí)，應(yīng)填好檔案查閱單，任何人不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。 17. 公司內(nèi)文件盡量采用電腦管理及表格化的工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。 七 .檔案保管期限及分類 對公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。七年及以下為短期、七年以上至十五年為中期，十五年以上為永久。討論未通過的文件材料 本公司內(nèi)部部門及分公司的會議記錄 短期 注冊成立分公司、子公司及相關(guān)董事會議決議、變更、企業(yè)申請營業(yè)登記注冊書、章程等 永久 合資興辦企業(yè)及終止合同公證書 永久 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)視察、檢查本公司工作時(shí)形成的題詞、講話、照片、聲像等重要文件和音像制品 永久 ： 永久 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本公司主管業(yè)務(wù)的和非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本公司主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文件材料 長期 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本公司主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料 短期 其它需要執(zhí)行的文件材料 永久 申請貸款、辦理抵押、交納稅金的有關(guān)材料 長期 公司內(nèi)部重要通知、通報(bào)、處罰決定 短期 除總裁外的領(lǐng)導(dǎo)員工任免材料、調(diào)令本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)，直屬部門、分公司的請示與本公司達(dá)到批復(fù)、批示 永久 方針政策性的重要問題的文件、資料 短期 一般事務(wù)性問題的文件 、報(bào)告 永久 主要職能活動年度和年度以上的，需要專題的 長期 本年的、季度的、一般專題的 本公司所作的工作計(jì)劃、規(guī)劃 永久 年度和年度以上的 短期 季度的、月份的 永久 匯總的、年度和年度以上的、專題 短期 季度、月份的 本公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改，人員編制文件材料 長期 公司購置土地、股票、變更股份占有比例等協(xié)議 永久 、先進(jìn)工作者等文件材料 永久 省級以上的 長期 地、縣級以下的 永久 影響大，問題嚴(yán)重的 長期 一般的 、福利方面的文件材料 長期 短期 永久 、大事記 永久 、法院判決文件材料 永久 、物資、檔案等交接憑證 長期 、協(xié)定、協(xié) 議書等文件材料 永久 有歷史和長遠(yuǎn)利用價(jià)值的 長期 重要的 短期 一般的 公司替他人擔(dān)保貸款的有關(guān)資料 永久 、業(yè)主協(xié)商工作的往來文件材料 永久 重要的 短期 一般的 公司印章啟用 永久 公司直屬部門、分公司報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 年度和年度以上的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重大問題的專題報(bào)告 短期 年 度以下的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、一般專題的報(bào)告和備案 公司檔案管理工作由公司檔案室具體負(fù)責(zé)。 部門檔案管理人員要保存所有入檔案室檔案的交接手續(xù)，包括檔案描述、成文日期。查閱機(jī)密檔案資料須填寫檔案查借閱單，屬本部門產(chǎn)生的機(jī) 密檔案經(jīng)本部門經(jīng)理 批準(zhǔn)，屬外部門產(chǎn)生的經(jīng)外部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后給予 查借閱。如情況緊急，對普通密級的檔案可予以查閱；情況緊急，查閱機(jī)密檔案的，檔案員必須電話請示相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)，并做好電話記錄；事情可以暫緩的，可酌情予以延后借閱。檔案在查閱過程中不能帶出檔案室，如需復(fù)印，在復(fù)印后馬上歸還，不得將檔案滯留在個(gè)人手中。借檔前填寫查借閱登記薄。 借檔 借閱檔案的人員 在手續(xù)齊全后，將借閱檔案單交檔案員存檔，由檔案員負(fù)責(zé)查找。違者，除予以必要經(jīng)濟(jì)賠償外，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分。 檔案銷毀由檔案銷毀鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，必須由二人以上人員在場方可銷毀（統(tǒng)一送造紙廠進(jìn)行紙漿處理）。 檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案基本情況統(tǒng)計(jì)，檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。 有下列行為之一的，由檔案室、有關(guān)主管部門對直接負(fù)責(zé)的主要人員或者其他直接責(zé)任人員給予處罰： 損毀、丟失屬于公司所有的檔案的； 擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于集團(tuán)所有的檔案的； 涂改、偽造檔案的； 倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給其他人的； 違反規(guī)定，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的； 明知所保存檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的； 檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。 《車輛調(diào)用申請單》（參見附表 5） 于事前向行政人事部申請調(diào)派，行政人事部依重要性順序派車。管理部每月抽查一次。 二 .車輛使用 5. 使用人必須具有駕照。 9. 駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家，或作私用，違者受罰。 11. 為私人目的借用公車應(yīng)先填《車輛借用登記表》（參見附表 8） ，注明“私用”，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部及會計(jì)稽核。 15. 車輛應(yīng)由行政人事部指定各廠牌保養(yǎng)，特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 四 .違規(guī)與事故處理 18. 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。 19. 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。 22. 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。 1600CC 以上，每次行駛 30 公里內(nèi) ,繳交公司＠ 元 /公里； 每次行駛超過 30 公里 ,繳交＠ 元 /公里 財(cái)務(wù)管理具體辦法 本公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的逐級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)制，如下示意圖： 總經(jīng)理 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 | 會計(jì) ┏━━━━━━┳━━━━━━┓ 出納員 保管員 收銀員 本辦法著重表述以下幾方面內(nèi)容： 一、 資金收支管理及財(cái)務(wù)報(bào)銷審批制度 二、 低值易耗品和固定資產(chǎn)管理制度 三、 差旅費(fèi)報(bào)銷制度 四 、 銀行票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票、銀行預(yù)留印鑒管理制度 一、 資金收支管理及財(cái)務(wù)報(bào)銷審批制度 本公司所有資金收支工作均由財(cái)務(wù)部實(shí)施。董事長或被董事長授權(quán)者例如總經(jīng)理、副總經(jīng)理等（為敘述方便，下文統(tǒng)稱為總經(jīng)理），方能行使該最終批準(zhǔn)權(quán)。 職工因公需借支款項(xiàng)卻又無法面見總經(jīng)理獲得書面批準(zhǔn)時(shí)，必須電話請示總經(jīng)理，由總經(jīng)理親自指示財(cái)務(wù)人員，然后辦理借款手續(xù)。特殊情況確需延期報(bào)銷的，必需總經(jīng)理親批。如果是采購行為，還需要有“驗(yàn)收入庫單”作為原始發(fā)票的附件。 物資采購權(quán)限：公司指定特別部門及人員負(fù)責(zé)全部物資采購工作。市場采購，要貨比三家，在質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則下理性購買。 采購報(bào)銷：憑采購發(fā)票和“入庫單”， 填制“原始發(fā)票粘貼單”， 按規(guī)定辦法提請總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，到財(cái)務(wù)銷帳。而辦公消耗品（例如圓珠筆、紙張、文件袋等）一次領(lǐng)用數(shù)量不大 時(shí)，不必登記領(lǐng)料臺帳，以免陷入“為登記而登記”的形式主義。 物資盤點(diǎn)：倉庫應(yīng)每月盤點(diǎn)并與財(cái)務(wù)對帳，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)查找原因，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)更正。 “原始發(fā)票粘貼單”需要經(jīng)本部門經(jīng)理簽字，以示認(rèn)可其因公性、必要性，并在財(cái)務(wù) 部門初審?fù)ㄟ^后，提請總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，到財(cái)務(wù)銷帳。 4） 、出租車票原則上不報(bào)銷。當(dāng)?shù)氐氖袃?nèi)公交車票不予報(bào)銷，但按照每人每天5 元的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。 3） 、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：每人每天 5 元。 2） 、住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：每人每天 30 元。 計(jì)算伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)公交車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，以出差的自然天數(shù)為準(zhǔn)。出納員應(yīng)遵照票據(jù)法等相關(guān)法律的規(guī)定正確經(jīng)管使用。預(yù)留印鑒外帶、外用時(shí)必須備案登記。同時(shí)逐張查驗(yàn)票據(jù)，防止中間缺失。公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后于行政人事部用印，用印時(shí)填寫 《用印登記表》 （參見 附表 10）。 如因業(yè)務(wù)需要繼續(xù)使用舊印章時(shí) 仍按印章批準(zhǔn)權(quán)限辦理。 ，由行政人事部按照密級、掛號文件、重要程度、文件內(nèi)容、內(nèi)部資料等填寫 《收文處理專用表》（參見附表 11） ，由行政人事部呈公司領(lǐng)導(dǎo)批閱并根據(jù)閱示內(nèi)容交相關(guān)部門處理。 ，并將處理結(jié)果注于公文