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正文內(nèi)容

辰曦教育服務(wù)公司行政管理制度-資料下載頁(yè)

2025-05-25 16:33本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】本制度由總經(jīng)理、人事行政部及各部門(mén)主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司行政。本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。1.人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn);2.人事管理以合法、平等為基準(zhǔn),以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨;3.人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。2.建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系;4.經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃;人選或無(wú)法調(diào)動(dòng)時(shí),開(kāi)始公司對(duì)外的招聘程序。報(bào)政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。門(mén)審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。其簽訂聘用合同。《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。對(duì)一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出。劃生育假和探親假,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《管理制度》。經(jīng)行政管理部批簽后,遞交總經(jīng)理批示,同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。許后經(jīng)總經(jīng)理批示,交行政人事部備案。明,請(qǐng)產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書(shū),請(qǐng)假者須有充足理由。

  

【正文】 。 ,得向行政管理部申請(qǐng)補(bǔ)助或救濟(jì)。 :由申請(qǐng)人填具申請(qǐng)書(shū)并經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后呈報(bào)行政管理部,并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會(huì)財(cái)務(wù)部支付。 十五 午餐 第三章 業(yè)務(wù)支持 一 公司主頁(yè) 1.行政管理部負(fù)責(zé)公司主頁(yè)的租賃、制作和宣傳事宜 2.企劃部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,負(fù)責(zé)主頁(yè)內(nèi)容的組織、策劃和更改 3.行政部根 據(jù)經(jīng)確認(rèn)的主頁(yè)內(nèi)容,進(jìn)行下載、修改及上傳的技術(shù)處理 4.行政部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司委托主頁(yè)宣傳事宜 5.行政部負(fù)責(zé)主頁(yè)反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告事宜 二 商業(yè)秘密保護(hù)制度 (一)目的 保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的安全與利益。 (二)使用范圍 本規(guī)則適用于寧夏辰曦教育服務(wù)有限公司全體員工。 (三)定義 公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。 其中: 不為公眾所知悉,系指該信息不能通過(guò)公開(kāi) 渠道(如:報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獲??; 能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì); 經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括: ( 1)公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法; ( 2)公司顧問(wèn)服務(wù)的內(nèi)容與方法。 ( 3)公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法; ( 4)公司客戶名冊(cè); ( 5)公司 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與營(yíng)銷(xiāo)策略; ( 6)招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底; ( 7)客戶資料; ( 8)上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,符合本條第一款所述之定義的,認(rèn)定為公司商業(yè)秘密。 公司商業(yè)秘密的來(lái)源: ( 1)公司自行制作并符合所述定義者; ( 2)公司以外第三方制作并符合所述定義者; ( 3)公司與第三方合作制作并符合所述定義者。 本制度所稱(chēng)之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的: ( 1)工作底稿、文本、電子磁盤(pán)及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件); ( 2)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類(lèi)秘 密文件、資料等。 (四)保護(hù)原則 保護(hù)商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級(jí)管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。 (五)責(zé)任部門(mén)與人員 1 由行政管理部與法律顧問(wèn)協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。 2 公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。 (六)保護(hù)措施 1.在《寧夏辰曦教育服務(wù)有限公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 2.公司根據(jù)需要,可要求專(zhuān)案和有關(guān)人員簽訂對(duì)特定事項(xiàng)的保密承諾書(shū)。 3.行政部對(duì) 電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專(zhuān)人控管;同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書(shū)。 4.行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理,由專(zhuān)人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。 5.行政部建立嚴(yán)格的管理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行管理。 6.行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對(duì)各類(lèi)載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)的工作。警示標(biāo)識(shí)包括:密級(jí)標(biāo)識(shí)、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。 (七)泄密應(yīng)急 1.員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí),均有義務(wù)報(bào)告主管部門(mén)立即采取防范措施; 2.公司商業(yè) 秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門(mén)即采取補(bǔ)救措施; (八)泄密責(zé)任追究 1.當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任; 2.根據(jù)情況,公司同時(shí)可追究主管部門(mén)和人員的連帶責(zé)任。 (九)培訓(xùn) 行政管理部組織對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。 三 文件檔案管理制度 (一)意義 (二)文件檔案的類(lèi)別與形式 :公司章程、批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等 :董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會(huì)決議、 記要等 :公司運(yùn)營(yíng)、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程 :各類(lèi)總、分帳冊(cè)、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告等 :人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎(jiǎng)金計(jì)劃及分配記錄、獎(jiǎng)懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動(dòng)合同》等 :客戶需求分析、市場(chǎng)分析、各種調(diào)查分析、營(yíng)銷(xiāo)策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)施計(jì)劃等 :客戶名冊(cè)、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊(cè)及記錄等 :公司各項(xiàng)對(duì)外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方 法培訓(xùn)資料、報(bào)價(jià)體系等 :服務(wù)過(guò)程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書(shū)、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等 :已結(jié)案客戶的完整檔案,包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計(jì)成果等 :公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書(shū)、顧問(wèn)服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類(lèi)行業(yè)資料、公司由政府主管部門(mén)獲取及購(gòu)買(mǎi)的政策法規(guī)、公司各類(lèi)剪報(bào)等 、雜志:公司由公開(kāi)發(fā)行系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)、訂購(gòu)的各種圖書(shū)、雜志 :日常 通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、外來(lái)文函 :公司對(duì)外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等 四 公共關(guān)系 1.寧夏辰曦教育服務(wù)有限公司的對(duì)外公共關(guān)系工作包括:公司與客戶、股東、媒體及政府機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。附《客戶溝通登記表》 2.公共關(guān)系主要體現(xiàn)在各部門(mén)開(kāi)辦及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行所需的對(duì)外事務(wù)性及手續(xù)中建立的長(zhǎng)期、友好的關(guān)系。 3.對(duì)外建立必要的咨詢、顧問(wèn)關(guān)系;必要的外界溝通、聯(lián)絡(luò)。維護(hù)英達(dá)仕公司的利益和聲譽(yù);積極服務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展;保障外界關(guān)系的渠道暢通,最大 限度的節(jié)省開(kāi)支是對(duì)外公共關(guān)系工作的原則。 4.一切因工作關(guān)系建立的對(duì)外溝通渠道屬英達(dá)仕所有,由本公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)人向行政管理部報(bào)送有關(guān)工作單位、職務(wù)、通訊地址電話,與本公司的關(guān)系及聯(lián)絡(luò)等資料,各部門(mén)的公共關(guān)系必須無(wú)條件用于公司工作的開(kāi)展,各部門(mén)均有義務(wù)積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對(duì)外渠道。附《客戶意見(jiàn)反饋表》 五 廣告宣傳 。廣告費(fèi)用是公司營(yíng)運(yùn)成本控制和擴(kuò)展市場(chǎng)的重要環(huán)節(jié)。 ,對(duì)廣告策劃方案進(jìn)行審查、審批,確保廣告的效益。 、媒體或提出的責(zé)任人為公司業(yè)務(wù)部門(mén),它的使用分配須經(jīng)過(guò)行政管理部和總經(jīng)理的審批。 ,它依據(jù)批準(zhǔn)的廣告方案、廣告計(jì)劃、廣告費(fèi)用來(lái)審查費(fèi)用支出的合理性。 ,每季度可以申請(qǐng)廣告費(fèi)額度,在申請(qǐng)報(bào)告中需包括廣告計(jì)劃、費(fèi)用金額以及使用方式和時(shí)間,其基本格式由各業(yè)務(wù)部門(mén)提供。如業(yè)務(wù)情況不理想,公司可中止廣告以節(jié)省費(fèi)用,原申請(qǐng)額度自動(dòng)作廢,行政管理部 文字形式通知財(cái)務(wù)部。
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